27 Facility Manager und Unternehmensleiter teilen die effektivsten Ideen zur Kosteneinsparung beim Facility Management

Die Kosten für Beleuchtung, Heizung und Kühlung, Wartung, Nebenkosten und andere Ausgaben machen das Gebäudemanagement für viele Unternehmen zu einer der größten Betriebsinvestitionen. Angesichts steigender Versorgungskosten beobachten viele Unternehmen, wie ihre Betriebskosten steigen und sich im Laufe der Zeit auf das Endergebnis auswirken. Mehr Geld zu verdienen, um diese gestiegenen Kosten zu decken, entweder durch Erhöhung der Produktionskapazität des Unternehmens oder durch Anhebung der Preise, ist eine Lösung, aber diese Strategien sind nicht immer praktikabel. Preiserhöhungen können riskant sein, insbesondere wenn Wettbewerber niedrigere Preise beibehalten, und die Erhöhung der Produktionskapazität kann Investitionen in zusätzliches Kapital erfordern, was die Kosten für das Anlagenmanagement weiter in die Höhe treiben wird.

Es gibt viele wirksame Maßnahmen zur Kostensenkung, die die Betriebskosten für das Facility Management senken können, wodurch riskante Taktiken wie Preiserhöhungen oder erhebliche Kapitalinvestitionen vermieden werden, die sich auf lange Sicht möglicherweise nicht auszahlen. Um herauszufinden, welche Kosteneinsparungsstrategien heutige Unternehmen am effektivsten finden, haben wir uns an ein Gremium aus Facility Managern und Führungskräften gewandt und sie gebeten, diese Frage zu beantworten:

"Was ist die effektivste Idee zur Kosteneinsparung im Gebäudemanagement?"

Lernen Sie unser Gremium aus Facility Managern und Führungskräften kennen

Abe Navas Christopher Dowler Shelly Bortolotto Amit Prasad Chad McCloskey Nikolai Tenev Shane Pliska Michael Hennessy Caitlyn Helsen

Jason Kay Louis Vermorel Pratibha Vuppuluri Shel Horowitz Robert Calloway Ra'keyia Collins Dan Shube Carl Kasalek Kevin Richardson

Timothy Pickett Kelly Bedrich Joe Bailey Dewayne Hamilton Marc Glaser John Crossman, CCIM, CRX Scott Hamilton Jeff Revoy Joe Flanagan

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was unsere Experten über die effektivsten Ideen zur Kosteneinsparung im Facility Management zu sagen hatten.

---

Abe Navas

@EmilysMaids

Abe Navas ist General Manager von Emily’s Maids, einem Hausreinigungsdienst in Dallas. Ihre Mission ist es, Familien glücklicher zu machen, indem sie saubere, gesunde Wohnumgebungen schaffen.

„Wechseln Sie zu kostenloser Software…“

Heutzutage gibt es auf dem Markt ausgezeichnete kostenlose Alternativen, die Sie sich ansehen sollten. Es gibt Alternativen für Betriebssysteme, Office und ähnliche Produkte. Recherchieren Sie ein wenig und Sie werden feststellen, dass Sie viel Geld bei Lizenzen sparen werden.

---

Christopher Dowler

Christopher Dowler ist Miteigentümer von Dowler Construction Services, LLC, einem Beratungsunternehmen für Einrichtungen. Sein Fokus liegt darauf, kleinen Immobilienportfolio-Investoren und gemeinnützigen Organisationen dabei zu helfen, ihre Denkweise von Einrichtungen von zeit- und geldaufwendigen Anlagen in strategische Vermögenswerte umzuwandeln, die auf die Kernaufgaben ihrer Unternehmen ausgerichtet sind.

„Effektives Facility Management beginnt mit …“

Eine gründliche Kenntnis der Anlagen und Entwicklung eines vorbeugenden Wartungsprogramms zur Verbesserung der Zuverlässigkeit und Minimierung der Betriebskosten.

Erstellung eines detaillierten Anlagenverzeichnisses, eine Auflistung aller Anlagen – die ich als die einzelnen Komponenten einer Anlage definiere – informiert den Facility Manager darüber, welche Komponenten gewartet werden müssen. Dann kann, basierend auf der Wichtigkeit für die Kernaufgabe des Unternehmens, die vorbeugende Wartung priorisiert werden.

Mit dem Register in der Hand können Hersteller kontaktiert werden, um die Lieferantenanforderungen für regelmäßige Inspektionen und Wartungen zu ermitteln. Kodizes und Industriestandards, die diese Vermögenswerte umfassen, müssen ebenfalls konsultiert werden. Anschließend kann ein fundiertes vorbeugendes Wartungsprogramm entwickelt werden.

Um das Programm so effektiv wie möglich zu machen, müssen Vermögenswerte nachverfolgt werden; neue Anlagen einsetzen und alte Anlagen außer Betrieb nehmen. Dies lässt sich leicht mit Asset-Tracking-Produkten wie Barcodes bewerkstelligen. Barcodes können auch verwendet werden, um zu überprüfen, wann eine Anlage gewartet wurde, um die Einhaltung von Standards sicherzustellen. Effektive vorbeugende Wartung reduziert den Umfang der aufgeschobenen Wartung, ermöglicht aber vor allem Facility Managern, von einer reaktiven Haltung zu einer proaktiven Haltung überzugehen. Dies kann nur durch die Erstellung eines genauen Vermögensverzeichnisses erreicht werden. Durch die Ausrichtung der Anlage an der Kernaufgabe der Organisation und die Sicherstellung einer planmäßigen vorbeugenden Wartung wird die Zuverlässigkeit erhöht und die Betriebskosten gesenkt.

---

Shelly Bortolotto

Shelly Bortolotto (SCMP) ist eine erfahrene Supply-Chain-Expertin mit umfassendem Hintergrundwissen in allen Bereichen des Einkaufs. Sie ist die Eigentümerin und Gründerin von Silver Lynx Supply Chain Consulting, die sich darauf konzentriert, Kleinunternehmern dabei zu helfen, intelligenter einzukaufen und mehr Gewinn in ihre Tasche zu stecken.

"Ein wettbewerbsfähiger RFP-Prozess bringt Tausende von Dollar an Einsparungen ..."

Das Aushandeln wettbewerbsfähiger Verträge mithilfe einer starken Ausschreibungsstrategie (Request for Proposal, RFP) ist die größte Einsparungsmöglichkeit im Facility Management. Unternehmen glauben oft, dass sie gewinnen, wenn sie einen laufenden Vertrag um ein Jahr verlängern können; es vermeidet den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Rückkehr zum Markt. Aber schließlich bauen sich die auf dem Tisch verbleibenden Ersparnisse auf.

Eine große lokale Regierung in Australien nutzte Gesetzesänderungen, die eine Verhandlung der Vorschläge nach der Einreichung ermöglichten. Bis dahin war es das niedrigste Gebot, das gewinnt. Die Anbieter boten nicht wettbewerbsfähig und hatten sogar automatische jährliche Preiserhöhungen in die Verträge eingebaut. Die Steuerzahler bekamen nichts für ihr Geld. Die lokale Regierung brachte ihre vertraglich vereinbarten Facility-Management-Dienstleistungen wieder auf den Markt. Mit den neuen RFPs und dem Verhandlungsprozess konnten sie bei den neuen Verträgen Tausende sparen. Wann haben Sie zuletzt Ihre Verträge überprüft? Sind sie aktuell? Ist es an der Zeit, den Markt zu testen und Geld zu sparen?

---

Amit Prasad

@QuickFMS

Amit Prasad ist ein Serienunternehmer mit mehr als 20 Jahren Erfahrung mit GPS- und GIS-fähigen IT-Produkten. Nachdem er die Idee eines IT-Produktunternehmens konzipiert hatte, startete er QuickFMS und steuerte unerschütterlich die Produkt-Roadmap sowohl in der Enterprise- als auch in der SaaS-Version, um die besten Möglichkeiten zu erschließen, die in den verschiedenen vertikalen Märkten weltweit verfügbar sind.

„Die effektivste Idee zur Kosteneinsparung im Gebäudemanagement ist …“

Regelmäßige Inspektion und Wartung der Geräte. Die rechtzeitige Inspektion hilft bei der Erkennung kleinerer Mängel, die sich zu großen Problemen entwickeln, wenn sie nicht frühzeitig behoben werden. Die Behebung kleinerer Mängel hilft Ihnen, zusätzliche Kosten und Zeit zu sparen, die andernfalls für größere Geräteausfälle aufgewendet worden wären.

Asset Management und Wartung sind wichtig, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern und die Betriebskosten zu senken, da Ausfallzeiten reduziert und eine optimale Leistung sichergestellt werden, wodurch Notfallreparaturen überflüssig werden.

---

Chad McCloskey

Chad McCloskey ist Präsident von Royal Real Estate Services.

"Nachdem ich über 1.000 Kunden in Bezug auf Einsparungen bei der Wartung geholfen habe, wäre meine Meinung zu ..."

Stellen Sie immer sicher, dass Sie monatlich genug Geld beiseite legen/sparen, um proaktiv vorbereitet zu sein Wartungskosten angehen. Sobald sich die erforderliche Wartung verzögert, kostet es mehr Geld, entweder weil Sie mehr reparieren müssen (z Ihre Konten können einen Bedarf nicht abdecken, den Sie angehen müssen, wie z. B. ein ausgefallener Abluftventilator des Daches usw.

Eine Planung sollte dieses Problem beheben, aber so zu tun, als müsste die Wartung nicht durchgeführt werden, wenn dies tatsächlich der Fall ist, wird später nur mehr kosten.

---

Nikolai Tenev

@th3_mad_hatter

Nikolai Tenev ist der Gründer von DigidWorks.

„Mein Tipp Nr. 1 zur Kosteneinsparung beim Gebäudemanagement ist …“

Verwenden Sie IoT und IoT-Analysen. IoT ist eigentlich großartig, um Dinge zu verfolgen. Mit den gesammelten Daten kann ein Großteil der Anlagenwartung automatisiert werden, z. B. HLK, Beleuchtung usw. Dies wird die Steigerung der Energieeffizienz, die Verwaltung von Budgets und die Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit für das FM erheblich erleichtern. Auch das Ausschalten von Geräten, wenn sie nicht benötigt werden, verlängert die Lebensdauer des Geräts. Wenn ich einen zweiten Tipp geben könnte, wäre es, eine Verwaltungssoftware zu verwenden. Es kann bei der effektiven Nutzung von Büroräumen helfen. Zum Beispiel könnten Sie Ihren Besprechungsraum als Pausenraum nutzen, wenn Sie die richtige Zeitplanung haben. Es kann auch bei der Überwachung von Anbietern für Dienstleistungen wie Sicherheit, Parken, Reinigung usw. helfen.

---

Shane Pliska

@PlanterraCorp

Shane Pliska ist Präsident von Planterra, einem landesweit bekannten Innenbegrünungsunternehmen, das Büroanlagen für Unternehmensräume bereitstellt und pflegt.

„Konzentrieren Sie sich auf die großen Zahlen wie Finanzierung, Arbeits- und Energiekosten …“

Lassen Sie sich nicht davon ablenken, die kleinen Annehmlichkeiten als Symbol Ihrer Sparbemühungen zu kürzen. Es sind die kleinen Dinge, die Mitarbeiter und Mieter am meisten zu schätzen wissen.

---

Michael Hennessy

@Wellenlängenlicht

Michael Hennessy ist Gründer und Projektleiter bei Wavelength Lighting.

„Als Facility Manager gibt es in Ihrem Jahresprojekt nur einen Punkt Liste, die die Qualität von … erheblich verbessern kann.“

Das Arbeitsumfeld, verbessern Sie die Nachhaltigkeit der Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens und erzielen Sie gleichzeitig einen ROI von 400 %, bevor Ihr Mietvertrag ausläuft. Das ist ein LED-Beleuchtungsprojekt. Tatsächlich gibt es nur wenige Projekte, die auch nur eines dieser Ziele erreichen können, und kein anderes als Beleuchtung, das alle drei erreichen kann. Die Einsparungen bei LED-Nachrüstprojekten ergeben sich aus zwei Gründen – eine Reduzierung des Energieverbrauchs Ihrer Beleuchtung um mehr als 60 % und eine Reduzierung der Beleuchtungswartung um 99 % – und jeder in Einrichtungen weiß, wie viele Lichter pro Woche ausfallen. Bei LEDs entfällt dieser Wartungsaspekt praktisch. Ein modernes LED-Produkt hat eine Lebensdauer von 50.000 bis 100.000 Stunden. Bei einer typischen Nutzung der kommerziellen Bürobeleuchtung bedeutet das 12 bis 20 Jahre. Wir gehen davon aus, dass Sie bei LEDs alle 100 Wartungsarbeiten an Ihrer vorhandenen Beleuchtung einmal durchführen müssen. Zwischen den Energieeinsparungen und der Reduzierung der Wartungskosten gibt es wirklich keine bessere Wahl als eine LED-Nachrüstung, wenn es darum geht, das Beste aus Ihrem Geld herauszuholen.

---

Caitlyn Helsen

@Watchdog_REPM

Caitlyn Helsen, FMP, hat einige der größten und komplexesten Projekte von Watchdog geleitet. Caitlyn etabliert klar definierte Ziele und Kommunikationsprozesse. Sie leitet die vielen an dem Projekt beteiligten Anbieter eng, um die Vertragstreue und qualitativ hochwertige Arbeit sicherzustellen. Sie baut auf natürliche Weise eine starke Beziehung auf, die zur Projektkommunikation und zum Gesamterfolg beiträgt.

"Rationalisierung und Standardisierung..."

Wenn Sie bei der Identifizierung von Möglichkeiten zur Nachrüstung und Änderung von Systemen strategisch vorgehen können, sodass sie für die Überwachung auf einem einzigen BMS oder im Rahmen eines einzigen Wartungsvertrags zusammenarbeiten, sparen Sie Ihre Anfangsinvestition um ein Vielfaches, indem Sie den Personaleinsatz in Ihren Einrichtungen reduzieren. Die Zeit, die das Personal benötigt, um einen Stapel veralteter Wartungsverträge zu verwalten und die Daten aus mehreren Überwachungssystemen manuell zu speichern, kann ineffizient sein. Die Standardisierung, damit Ihre Mitarbeiter zu echten Experten für Ihr Gebäude und Ihre Systeme werden, spart Kosten aufgrund ihrer Produktivität sowie ihrer Fähigkeit, Wissen während der Verhandlungen mit Lieferanten zu nutzen.

---

Jason Kay

@helloretreaver

Jason Kay ist der CEO von Retreaver und arbeitet seit 1998 mit Telefoniesystemen und Performance-Marketing, um komplexe Probleme zu lösen, die mit der groß angelegten Marktzuordnung verbunden sind.

"Wenn es um Facility Management geht, kann eine der größten Kosteneinsparungen durch Nachhaltigkeit erzielt werden..."

Viele Facility Manager sehen es vielleicht als kostspieliges Unterfangen an, ihre Einrichtung nachhaltiger zu machen, aber es kann genau das Gegenteil sein. Energieeffizienz kann jeder Einrichtung auf lange Sicht viel Geld sparen. Es kann Ihrer Einrichtung nicht nur Energiekosten sparen, sondern Sie möglicherweise auch auf staatliche Anreize vorbereiten. Nachhaltigkeit kann Sie also im Voraus kosten, aber die langfristigen Einsparungen können beträchtlich sein.

---

Louis Vermorel

@wattsense

Louis Vermorel arbeitete 15 Jahre lang in der HLK-Branche. Nachdem er sich gefragt hatte, warum es eine solche Kluft zwischen der innovativen, schnelllebigen Softwareindustrie und der Welt des Climate Engineering der Late Adopter gab, beschloss er, Wattsense zu gründen.

„Die zunehmende Besorgnis über Energieverschwendung, Umweltverschmutzung und Betriebskosten, kombiniert mit…”

Die gestiegenen Erwartungen der Mieter erzeugen einen enormen Druck auf Facility-Management-Unternehmen und deren Investitionen.

Die Einführung von IoT-Lösungen zur Verbesserung der Konnektivität einer Einrichtung ist eine bedeutende Möglichkeit für FM-Unternehmen, Kosten zu senken. Es trägt zur Vereinfachung des Betriebs- und Wartungsprozesses bei und erweitert auch den Umfang der Dienstleistungen, die Gebäudeeigentümern zur Verfügung stehen.

FM-Unternehmen können mithilfe des IoT organische digitale Fähigkeiten schaffen, um die Betriebsmodelle ihrer Mitbewerber zu übertreffen und neue Kundenanforderungen zu erfüllen.

Zwei einfache Beispiele dafür, wie IoT für den FM-Sektor bahnbrechend sein kann:

1. Der Einsatz intelligenter Energiezähler in Gebäuden. Die Installation dieser Art von Geräten eliminiert oder reduziert Besuche vor Ort durch Techniker, die Zeit und Geld kosten. Wertvolle Daten können einfach aus der Ferne gesammelt und zur Regulierung und Optimierung des Energieverbrauchs verwendet werden.
2. Vorausschauende Wartungslösungen. Benutzer von Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) oder anderen FM-Anwendungen können auf Echtzeitinformationen über den Zustand jeder Maschine zugreifen, um zu entscheiden, wann Reparaturen erforderlich sind, Optimierungsmöglichkeiten freizuschalten, das Capex-Budget zu reduzieren und folglich die Gewinnspanne zu erhöhen.

---

Pratibha Vuppuluri

Pratibha Vuppuluri ist CEO von She Started It, einem umfassenden Leitfaden für berufstätige Mütter. Pratibha verfügt über mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche, darunter sieben Jahre im Bereich Healthcare, Private Equity Secondary Market und Technology Investment Banking bei UBS und Deutsche Bank.

„Ein Weg, und ich denke, der effektivste, um Kosten zu sparen, wenn es um Facility Management geht, ist …“

Energiekosten senken. Dies kann erreicht werden, indem die Standortbeleuchtung nachts reduziert, die Beleuchtung von Verkaufsautomaten ausgeschaltet und alle Mitarbeiter des Unternehmens in das Energiesparen einbezogen werden, um nur einige zu nennen.

---

Shel Horowitz

@ShelHorowitz

Als Rentabilitätsberater für grünes/soziales Unternehmertum, Redner und Autor von Guerilla Marketing to Heal the World – Shel Horowitz führt Unternehmen über die bloße Nachhaltigkeit (Status quo) hinaus zur Regeneration (Verbesserung):Er hilft bei der Entwicklung und Vermarktung profitabler Produkte/Dienstleistungen, die Hunger/Armut in Überfluss, Krieg in Frieden und katastrophalen Klimawandel in planetarisches Gleichgewicht verwandeln.

„Führen Sie einen Zwei-Fragen-Audit Ihres Betriebs durch – stellen Sie bei jedem Prozess diese Fragen…”

1. Ist die Art und Weise, wie wir dies tun, der beste Weg, um das Gesamtziel zu erreichen (nicht das Ziel des Prozesses, sondern das Ziel, das der Prozess erreichen soll). Wenn Sie beispielsweise ein Weltraumprogramm leiten, stellen Sie vielleicht fest, dass der beste Weg, Astronauten zu ermöglichen, Notizen von Hand zu machen, nicht darin besteht, eine Milliarde Dollar für die Entwicklung eines Anti-Schwerkraft-Stifts auszugeben, sondern Stifte zu verteilen.

2. Gibt es Möglichkeiten, weniger Ressourcen einzusetzen, um dieses Ziel zu erreichen? In meinem 10. Buch, Guerilla Marketing to Heal the World , bespreche ich eine Bodenbelagsfabrik, die ihren Prozess überprüft und einen von ihnen neu gestaltet hat, um von schmalen, kurvigen Rohren zu breiten, geraden Rohren zu wechseln. Unglaublicherweise reduzierte diese einfache Verschiebung die Reibung so sehr, dass sie viele Ventile und Pumpen eliminieren konnten – und für diesen Prozess eine Energieeinsparung von 92 Prozent erzielte.

---

Robert Calloway

Robert Calloway ist Gründer und Präsident von Global Facility Solutions, einem Energie- und Ingenieurdienstleistungsunternehmen. Er verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Optimierung der Gebäudeleistung, der Senkung der Betriebskosten und der Unterstützung bei alltäglichen Problemen, die Eigentümer und Betreiber von Gewerbegebäuden plagen.

"Die Reduzierung des Energieverbrauchs ist eine effektive Möglichkeit, in Ihrem Geschäftsgebäude Geld zu sparen..."

Einige einfache kostenlose oder kostengünstige Möglichkeiten zur Reduzierung des Energieverbrauchs sind:

1. Ausschalten von HLK-Geräten und Lichtern, wenn sie nicht benötigt werden.
2. Verifizieren, dass die Außenluftmengen nicht mehr als das erforderliche Minimum betragen.
3. Verringern der Heiztemperatur-Sollwerte, während die Kühltemperatur-Sollwerte erhöht werden.
4. Beseitigung zusätzlicher persönlicher Heizgeräte, die jeweils 1.500 bis 2.000 Watt (1,5 bis 2 kW) Strom verbrauchen können.

---

Ra’keyia Collins

Rakeyia ist die Eigentümerin von Formulas and Me. F&M ist eine Website, die Microsoft Excel-Formeln basierend auf den Fragen des Benutzers empfiehlt.

„Wenn Sie eine Einrichtung leiten, ist es äußerst wichtig, dass Ihre Mitarbeiter fühlen sich sicher und wohl in ihrem Job…”

Sie sind die wichtigsten Personen in Ihrer Einrichtung, nicht Ihre Kunden. Es ist Ihre Aufgabe, sich um Ihre Mitarbeiter zu kümmern, und es ist die Aufgabe der Mitarbeiter, sich um die Kunden zu kümmern. Die meisten Einrichtungen laufen kundenorientiert auf Kosten ihrer Mitarbeiter. Wenn sich Mitarbeiter wohlfühlen, wollen sie länger bleiben. Mitarbeiter sollten das Gefühl haben, gut ausgebildet zu sein, von sachkundigen Kollegen und Vorgesetzten umgeben zu sein und ein Zugehörigkeitsgefühl haben. Versuchen Sie als Manager oder Leiter einer Einrichtung, häufiger direkt mit den Mitarbeitern an vorderster Front in Kontakt zu treten, anstatt allgemeine Umfragen zu senden, die die meisten Mitarbeiter löschen oder überfliegen, um die erwarteten Antworten zu geben. Versuchen Sie, eine monatliche oder vierteljährliche Geburtstagsfeier einzuführen, um Ihre Unterstützung für Ihre Mitarbeiter zu zeigen. Es gibt Hunderte von einfachen, kostengünstigen Dingen, die Sie implementieren können, um Ihren Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie sich um sie kümmern. Ihre Mitarbeiter sind Ihr größtes Kapital, aber wenn sie missbraucht werden, können sie Ihre größte Belastung darstellen und Ihnen das meiste Geld einbringen. Indem sie etwas Wertschätzung und Fürsorge zeigen, werden Ihre Mitarbeiter dasselbe für die Kunden tun, und es wird einen Welleneffekt geben.

---

Dan Shube

@LaborFinders

Dan Shube ist Chief Marketing Officer bei Labor Finds International, Inc.

„Eine großartige Möglichkeit, bei den größten Kosten im Gebäudemanagement (Menschen!) Einsparungen zu erzielen, besteht darin, sich auf Zeitarbeitskräfte zu verlassen …“

Die Kosten für Vollzeitbeschäftigte sind enorm, doch viele Facility-Management-Projekte sind arbeitsintensiv sowie kurzfristig, saisonal und unvorhersehbar. Projekte wie Sturmreinigung, Schneeräumung, Landschaftsgestaltung, Erweiterung oder sogar Aufgaben wie Lieferungen und Empfang von Sendungen können nicht konsistent geplant werden. Vollzeitbeschäftigte benötigen nicht nur ein Gehalt, sondern auch Leistungen wie Versicherungen, Urlaub, Krankheitstage und 401.000-Pläne, die sich alle summieren können. Der bedarfsgerechte Einsatz von Zeitarbeitskräften kann zu erheblichen Kosteneinsparungen führen.

---

Carl Kasalek

@usenergyrec

Carl Kasalek ist CEO von U.S. Energy Recovery, einem Anbieter von schlüsselfertigen Energy as a Service (EaaS)-Lösungen für Unternehmen, die ihren Energieverbrauch ohne Vorabkosten reduzieren möchten. U.S. Energy Recovery bietet hochmoderne Beleuchtungs-, Energiespeicher- und Steuerungssysteme, die Organisationen dabei helfen, ihren Energieverbrauch zu senken, Geld zu sparen und umweltfreundlicher zu sein.

„Eine der einfachsten Möglichkeiten, wie ein Unternehmen seine Betriebskosten senken kann, ist von…”

Austausch veralteter Beleuchtungssysteme in Lagern, Büros, Parkplätzen und anderswo durch LED-Beleuchtung und modernste Steuerungssysteme. Dies mag wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, aber heute machen es Anbieter von Energy as a Service (EaaS) einfach und kostengünstig, nicht nur das Beleuchtungsdesign und die Installation, sondern auch die Ausrüstung und Wartung auszulagern.

Wie spart ein Unternehmen damit Geld im Facility Management? Es gibt fünf Hauptwege:

1. Änderungen des IRS-Codes, die am 1. Januar 2019 in Kraft traten, ermöglichen es Unternehmen, Beleuchtungs- und Energiekosten vom Abonnementtyp als außerbilanzielle Ausgaben zu behandeln und nicht als Kapitalausgaben, die im Laufe der Zeit abgeschrieben werden müssen. Mit dem EaaS-Modell können Unternehmen ihre Beleuchtungs- und Energiekosten verbrauchen. Dieses Modell hält Schulden von den Büchern fern.
2. Unternehmen sparen bei ihren Stromrechnungen. Die Verbesserungen, die LEDs und automatisierte Steuerungen für die Energieeffizienz bieten, bedeuten, dass Unternehmen viel weniger Energie verbrauchen, was ihre Stromrechnungen oft um 20–55 % senkt.
3. Viele Energieversorger bieten Unternehmen Rabatte und andere Anreize für energieeffiziente Nachrüstungen an, was die Kosteneinsparungen weiter erhöht.
4. EaaS-Beleuchtungsunternehmen „vermieten“ die Beleuchtungssysteme und -steuerungen so, wie ein Internetdienstanbieter ein Modem oder eine Kabelbox vermieten würde. Das Unternehmen profitiert davon, die aktuellste und modernste Ausrüstung zu erhalten, ohne sie kaufen zu müssen.
5. Da das Unternehmen nicht für die Wartung der Ausrüstung (Austausch von Glühbirnen usw.) verantwortlich ist, können sich die Mitarbeiter auf wichtigere, umsatzgenerierende Aufgaben konzentrieren, was dem Unternehmen weiter hilft, Geld zu sparen und Geld zu verdienen.

EaaS-Modelle für Beleuchtung, HLK-Systeme usw. machen sich durch Einsparungen und Nutzen bezahlt. Dies ist eine großartige Möglichkeit für das Unternehmen, Kosten zu senken und sowohl Mitarbeitern als auch Kunden ein qualitativ hochwertigeres Umfeld zu bieten. (Ganz zu schweigen davon, dass Verbraucher gerne mit umweltfreundlichen Unternehmen zusammenarbeiten, also ist es auch großartig für die PR.)

---

Kevin Richardson

@BayLightingLLC

Kevin Richardson ist Chief Operating Officer bei Bay Lighting. Als COO betreut er das Team von Bay Lighting und treibt die Umsetzung von Unternehmensstrategien voran. Während dieser Zeit hat Kevins Leidenschaft und sein Engagement, den besten Plan für seine Kunden zu finden, dazu beigetragen, dass Bay Lighting zu einer erstklassigen Beleuchtungslösung für die Immobilienverwaltungsbranche wurde.

„Mit der Entwicklung der LED-Technologie und -Beleuchtung in den letzten Jahren …“

Die Entwicklung und Umsetzung eines umfassenden Beleuchtungsplans für Ihre Einrichtung bietet das kostengünstigste Einsparpotenzial. Die Beleuchtung ist ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs jeder Einrichtung, und die meisten Menschen übersehen ihre Auswirkungen. Bei der Bewertung ihrer Räumlichkeiten sollten Manager Folgendes berücksichtigen:

• Energiekosten im Zusammenhang mit ihren vorhandenen Beleuchtungskörpern;
• Wartungsaufwand beim Austausch aktueller Einbauten;
• negative Auswirkungen schlecht beleuchteter Räume auf die Belegschaft und Kunden; und
• wie viel veraltete Technologie Ihren Gewinn schmälert.

LED-Beleuchtung liefert Ergebnisse mit sofortiger Amortisation. Es gibt nur sehr wenige Technologien, die die Produktivität steigern, den Immobilienwert steigern und die Betriebskosten sowie eine effiziente Beleuchtung senken können.

---

Timothy Pickett

@EncompassAV

Timothy Pickett schloss sein Studium im Jahr 2000 am Columbia College Chicago mit einem Hauptfach in Bauakustik ab. Ein Jahr vor seinem Abschluss im Jahr 1999 begann er mit Sound &Lighting Designs und im Jahr 2013, als das Unternehmen wuchs, wurde SLD zu Encompass Audio Visual, um alle Technologien zu integrieren Dienstleistungen, die das Unternehmen erbracht hat.

„Neue PoE-Technologie für die Beleuchtung von Büro- und Lagerräumen wird neu definieren, wie effizient Beleuchtungssysteme sein können…”

Diese Systeme haben die Fähigkeit, Daten an einen Server zurückzusenden, um effizienter und Licht für Licht zu arbeiten. Beispielsweise kann jede einzelne Leuchte mit einem Umgebungslichtsensor ausgestattet sein, der dem System mitteilen kann, wie viel natürliches Sonnenlicht in das Gebäude eindringt. Das System teilt dann der einzelnen Einheit mit, wie viel Licht sie für einen komfortablen Arbeitsplatz erzeugen muss.

Zusätzlich können die Lichter Anwesenheitssensoren haben, die das System anweisen, das Licht auszuschalten, wenn es für eine festgelegte Zeitdauer keine Bewegung darunter gibt. Stellen Sie sich also eine Reihe von Kabinen vor, in denen eine Person bis spät in die Nacht arbeitet. In einem herkömmlichen System müsste die gesamte Beleuchtungszone eingeschaltet bleiben, was mehr als 20 Leuchten umfassen könnte. Jetzt bleibt ein einziges Licht an und mehr als 19 Lichter sparen Energie!

Ich denke, Technologie dieser Art wird eines der größten Geschäfte im nächsten Jahrzehnt sein und ein wichtiger Faktor dabei sein, Unternehmen dabei zu helfen, nicht nur die Versorgungsunternehmen selbst, sondern auch die damit verbundenen Kosten zu verwalten. Schlanker und umweltfreundlicher ist der richtige Weg!

---

Kelly Bedrich

@shopelectricity

Kelly Bedrich ist Mitbegründerin von ElectricityPlans, einer Online-Shopping-Website, die hochwertige Stromanbieter, unkomplizierte Pläne und Bildungsinhalte bietet, um Haus- und Geschäftsbesitzern dabei zu helfen, ihren perfekten Stromplan zu finden.

„Unabhängig von der Art des Büroraums können geschäftliche Energieeinsparungen bei der HLK, die der größte Treiber Ihrer Stromrechnung ist, enorm sein …“

Die meisten Büros haben ihre Klimaanlage im Sommer auf 72 Grad und im Winter auf 68 Grad eingestellt. Manche Menschen sind jedoch von Natur aus heißer oder kälter. Eine schnelle Überprüfung in Ihrem Büro wird wahrscheinlich Raumheizungen aufdecken. Eine 1.500-Watt-Raumheizung kostet Ihre Einrichtung zusätzlich 25 $ oder mehr pro Monat auf Ihrer Stromrechnung. ({(1.500 Watt X 8 Stunden X 20 Tage/Monat) / 1.000}* 11 Cent pro kWh). Multiplizieren Sie das jetzt mit der Anzahl der Raumheizgeräte und Sie sehen, dass sich das schnell summiert.

Arbeiten Sie daran, diesen Personen entgegenzukommen, indem Sie sicherstellen, dass sie nicht in der Nähe der Lüftungsöffnungen der Klimaanlage sitzen. Interessanterweise kann eine wärmere Temperatur im Büro laut einem in The Atlantic veröffentlichten Artikel auch die Produktivität steigern, insbesondere wenn das Personal überwiegend weiblich ist.

Sollte der Raum trotz gleicher Temperatureinstellung in bestimmten Bereichen des Gebäudes kälter sein, wenden Sie sich an Ihren HLK-Fachbetrieb, um den Lastausgleich in Ihrer HLK-Anlage zu überprüfen. Die Temperatur und die Luftleistung sollten im gesamten HLK-System konsistent sein.

---

Joe Bailey

@MyTradingSkills

Joe Bailey ist Operations Director bei My Trading Skills.

„Technologie ist entscheidend, um Facility Managern dabei zu helfen, Kosten von zu senken Laufeinrichtungen…”

Beispielsweise ist die Instandhaltung einer Einrichtung oft einer der größten Kosten, mit denen ein Facility Manager fertig werden muss. Die Einführung einer Gebäudewartungssoftware hilft jedoch, die Kosten zu senken, indem vorbeugende Wartungsarbeiten geplant, die Ressourcenzuweisung verbessert und die Entscheidungsfindung verbessert werden. Diese Software ist auch mit vorausschauenden Testfunktionen ausgestattet, die eine Just-in-Time-Wartung ermöglichen und Ihrer Einrichtung langfristig Geld sparen.

Fazit:Der Einsatz von Technologie im Gebäudemanagement ist die effektivste Kosteneinsparungs-Idee für das Gebäudemanagement.

---

Dewayne Hamilton

Dewayne Hamilton ist derzeit Direktor einer beliebten Website über Marketing, SEO und die besten Finanzstrategien namens Web Cosmo Forums.

„Eines der drastischsten Dinge, die Sie tun können, um die Kosten in einer Einrichtung zu senken …“

Besonders eine, die jeden Tag jede Stunde damit beschäftigt ist, am Blitz zu sparen.

Es hängt alles von Ihrem Layout ab, aber es gibt viele Optionen. Sie können einzelne Teile vollständig abschneiden oder die Einstellungen ändern und eine angepasste Beleuchtungsstärke für den Nachtmodus verwenden.

Außerdem ist es möglich, jede andere Einrichtung, beispielsweise auf Parkplätzen, auszuschalten. Auch das bringt Einsparungen, gefährdet aber niemanden, da die Sicht gut genug ist. Notfallvorrichtungen natürlich nicht berühren.

---

Marc Glaser

@tenantscience

Marc Glaser ist seit 22 Jahren als gewerblicher Immobilienmakler in Atlanta und als Commercial Property Manager tätig. Er hat auch ein Buch geschrieben, Buy and Optimize , über die Verwaltung von Gewerbeimmobilien und unterrichtet einen CE-Kurs zum Thema „Wertschöpfung von gewerblichen Anlageimmobilien in Atlanta“.

„Die wichtigste Aufgabe eines Facility Managers ist …“

Verfolgen und durchschnittliche Stundensätze für Dienstleistungen am Gebäude verfolgen, Angebote für Aufträge einholen und Reparaturverträge aushandeln. Auftragnehmer können ein Budget auffressen, indem sie Reparaturen durchführen, die nicht erforderlich sind, oder sogar Probleme verursachen, um mehr Geld zu verdienen.

---

John Crossman, CCIM, CRX

@CrossmanCo

John Crossman, CCIM, CRX is the CEO of Crossman &Company.

“One of the most impactful ways to cut costs when it comes to facilities management is…”

A vendor review. Seek ways to consolidate vendors and tell them that you need them to find ways to reduce cost and in return, you will extend their contracts.

---

Scott Hamilton

@ScottMountRoyal

Scott Hamilton is a partner in Mount Royal Energy Group, a company dedicated to helping increase the efficiency of existing HVAC systems using proven, patented technologies. Most of his career, Hamilton has been focused on corporate communications.

“Becoming more energy efficient is the single most important objective every company should have…”

It comes with the side benefit of reducing the company’s carbon footprint, so while you improve the company’s bottom line, you help the planet.

Energy Audit
It starts with an energy audit. Before you can figure out the best ways to lower your buildings’ carbon emissions, you have to first understand what you’re working with. State and local governments, as well as some private companies, offer energy audits where they will inspect your business and make recommendations on how to improve efficiency. Not only are these audits almost always free, but they will usually offer discounts on solutions to the problems they find.

Quick Fixes
One quick and effective factor you can test yourself in the short term is your insulation. Energy.gov reports that properly insulating buildings can save 5-30% on your energy bill. Check for areas of your building such as baseboards, window and door frames, or cable, gas, and electrical services entrances for cracks or leaks. Sometimes the only tool you need is a piece of paper. Put it close to a crack… if it moves, you have an insulation problem.

Climate Control
Odds are you have a climate control solution for your building. Replacing an aging air conditioning system with newer energy efficient models will save electricity, but at a rather high cost. An alternative is to make sure the existing units are properly maintained and treat it with a nanotechnology solution like CryoGenX4 that can permanently restore efficiency in HVAC systems lost because of oil fouling. This can reduce annual energy costs by up to 20% percent or more. Furthermore, for every ton of refrigeration treated in this manner, up to 1.3 tons of carbon dioxide emissions can be eliminated annually. Don’t forget about low-tech solutions. Make sure your filters are replaced frequently and that the areas around all vents are clear.

Improve Efficiency When Replacing
While proper maintenance is the correct solution for some problems, there are certain energy-drainers that just need to be replaced. You can start with your light bulbs. Replacing standard light bulbs with energy-efficient light bulbs can save $10-$20 a year per bulb. Additionally, when replacing any equipment from computers to vending machines, from data storage devices to commercial coffee brewers, always check for the Energy Star products. Not only will these products reduce your carbon footprint and save money over time, but many also come with hefty rebates to lower the upfront cost.

Make Efficiency Part of Your Culture
Lowering your company’s carbon footprint isn’t just addressed through the building and hardware of your company. It is also vital that it becomes part of your company’s culture. Your commitment to a green future should be seen in the decisions you make for how to operate your business. Again, these policies don’t just help reduce your company’s carbon footprint; they’ll also improve your bottom line.

---

Jeff Revoy

@SpaceIQ1

Jeff Revoy, co-founder of venture-backed SpaceIQ, is helping lead the digital transformation of the workplace. SpaceIQ’s mission is to make the workplace cost effective, more productive, and most of all to create an engaging, interactive environment with employees.

“The workplace is the single biggest fixed cost for U.S. businesses…”

Real estate rent costs companies $1.2 trillion a year – and 35% of that is wasted due to poor space utilization and real estate use forecasting.

The national average space utilization is less than 70%. You rarely hear complaints about having too much space…it’s always about needing more. But the numbers don’t add up. Real estate forecasting tools can significantly lower facilities management costs and allow businesses to make more of their existing workplaces.

For example, one fast-growing Utah company used our space planning tools to see what would happen if it reduced desk size from 6 feet to 5 feet. The result:company leadership was able to free up enough space to defer leasing additional real estate for five years.

Real estate forecasting tools for facilities management sheds valuable light on making more of what you have vs. expanding your footprint and expenditures.

---

Joe Flanagan

Joe Flanagan is the Lead Developer at GetSongbpm.

“I think the single and most effective cost saving idea will have to be the retrocommissioning of facilities…”

This has to do with improving facilities and equipment in such a way that it saves future expenses.