28 Top Asset-Management-Experten verraten bewährte Methoden zur Verfolgung hochwertiger Assets

Wenn Ihr Unternehmen hochwertige Assets verwaltet, wissen Sie, wie wichtig effektives Asset-Tracking ist. Kleinere hochwertige Assets sind oft Diebstahl oder Unterschlagung ausgesetzt, während größere hochwertige Assets wie Maschinen regelmäßige vorbeugende Wartung benötigen, um Ihre Investitionen über ihre Lebensdauer optimal laufen zu lassen. Effektives Asset-Management ist schlichtweg gute Geschäftspraxis: Es schützt die Investitionen Ihres Unternehmens und verbessert das Betriebsergebnis, indem sichergestellt wird, dass Sie aus jedem Asset – und jedem investierten Euro – den maximalen Wert ziehen.

Aber was ist der beste Weg, diese hochwertigen Assets zu verfolgen? Die Implementierung des falschen Asset-Tracking-Systems ist ein kostspieliger Fehler – sowohl in Bezug auf die Anfangsinvestition als auch auf das langfristige Ergebnis. Zwar gibt es keine Einheitslösung für jeden Betrieb, doch es gibt bewährte Methoden zur Verfolgung hochwertiger Assets. Um herauszufinden, was für heutige Organisationen am besten funktioniert, haben wir ein Panel aus Inventory- und Asset-Management-Profis befragt und sie gebeten, folgende Frage zu beantworten:

„Was ist die einzelne effektivste Methode für Organisationen, hochwertige Assets zu verfolgen?“

Unser Panel aus Inventory- & Asset-Management-Experten:

Nate Masterson Ashish Chona Jeff Stollman Anna Knezevic Patrick J. Sweeney II Steve Wang Uwe Weinkauf Damon Shinnie Matt Man

Eric Hobbs Devin Pickell Ken Stalcup Jinesh Patel Steve Pritchard Steve Kurniawan Kevin Dugan Grant van der Harst Sean Pour Dr. Scott Newton

Kevin Lawton Chris Wiegand Rory Crawford Kacper Brzozowski Jeff Sameth Francisco Castro Murray Quibell Pratibha Vuppuluri Bijan Abdi

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was unsere Experten über die besten Methoden zur Verfolgung der hochwertigen Assets Ihres Unternehmens zu sagen haben.

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Nate Masterson

@MapleHolistics

Nate Masterson ist Marketing Manager bei Maple Holistics.

„Wir arbeiten mit einem fehlersicheren, mechanisierten System, das …“

Das bedeutet für uns im Wesentlichen: Wenn etwas schiefläuft, greift ein weiterer Fail-Safe-Mechanismus, um zu verhindern, dass die Situation außer Kontrolle gerät. Ein Beispiel sind unsere Lkw: Die Fahrer sind in jedem Schritt persönlich verantwortlich.

Sie nutzen ihre Mitarbeiternummer, um die Schlüssel aus dem Tresor zu entnehmen, die Garage zu öffnen und ihre Route zu planen. So weiß jeder, warum sie den Lkw haben und zu welchem Zweck. Außerdem ist jeder Lkw mit einem Tracker ausgestattet. Dieser Fail-Safe-Mechanismus verhindert, dass etwas so schiefgeht, dass es sich nicht mehr leicht lösen lässt.

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Ashish Chona

@ORBCOMM_Inc

Ashish Chona verantwortet Vertrieb und Geschäftsentwicklung für die Enterprise-IoT-Softwarelösungen von ORBCOMM. Seine Erfahrung und Interessensschwerpunkte liegen in Mobilität, orts- und identifikationsbasierten Technologien und Diensten, Internet- und Middleware-Technologien, Robotik, Enterprise-Software und eingebetteten Systemen.

„Der Schlüssel zur effektiven Verfolgung hochwertiger Assets ist …“

… die Fähigkeit, Lösungen zu ermöglichen, die mehrere Technologien nutzen, um vollständige Transparenz bei jedem Schritt der Lieferkette zu gewährleisten. Je komplexer Lieferketten werden, desto mehr Schwachstellen können entstehen – insbesondere bei Übergaben, wo verschiedene Stakeholder-Prozesse aufeinandertreffen. Prozesse bei Übergaben sind typischerweise manuell und haben oft mangelnde Transparenz und Kontrolle, was zu Fehlern mit schwerwiegenden nachgelagerten Auswirkungen führen kann. Nehmen Sie zum Beispiel einen Kühlkettenprozess für hochwertige Fracht: Die Temperaturkontrolle im Lkw kann ausgezeichnet sein, aber durch etwas so Einfaches wie zu lang offene Lagertore kompromittiert werden.

Hier können Internet-of-Things (IoT)-Technologie und Automatisierung helfen, Fehler in Echtzeit zu lokalisieren und zu beheben, um regulatorische Compliance und Asset-Integrität vom Ursprung bis zum Ziel zu gewährleisten. Durch den Einsatz einer umfassenden IoT-Plattform, die Geräte und einzelne Komponenten mit IoT und anderen Technologien (RFID, BLE, WIP, Barcode, Wi-Fi, GPS, RTLS, Mobilfunk und Satellit) verfolgen kann, erhalten Betriebs- und Supply-Chain-Manager präzisere, granulare Informationen über die bloße Asset-Lage und höhere Metriken hinaus.

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Jeff Stollman

Jeff Stollman ist Principal Consultant bei Rocky Mountain Technical Marketing. Er ist Technologie-Futurist, der Kunden zur Machbarkeit und Strategien für die Nutzung neuer Technologien berät. Er unterstützt auch Blockchain-Startups bei Strategie und Whitepaper-Entwicklung, einschließlich Whitepapers für Initial Coin Offerings (ICOs).

„Die beste Methode zur Verfolgung eines Assets hängt von der Asset-Art ab …“

Einige Beispiele für Asset-Typen sind:

1. Private digitale Assets
2. Öffentliche digitale Assets
3. Einzigartige physische Assets
4. Formbare physische Assets

Private digitale Assets sind typischerweise Labels, die auf hochwertige Assets verweisen, deren Wert nicht aus öffentlicher Präsentation herrührt (z. B. Kryptowährungen). Private digitale Assets können oft effektiv auf einer Blockchain verfolgt werden. Die Blockchain muss das Asset nicht im Klartext identifizieren; sie kann eine gehashte Version der Asset-ID verwenden (ein Hash ist eine Einweg-Transformation des Identifikators, der das Asset benennt). Dies verhindert, dass es bekannt und kopiert wird.

Öffentliche digitale Assets sind Assets, deren Wert durch öffentliche Präsentation entsteht (z. B. Kunstwerke einschließlich Text, Musik, Fotos und Video). Eine Blockchain kann verwendet werden, um Eigentum an solchen Assets zu verfolgen, aber es war schwierig, diese vor illegalem Kopieren zu schützen (wenn sie urheberrechtlich geschützt sind). Systeme wie Digital Rights Management (DRM) wurden entwickelt, um unbefugtes Kopieren und Verwenden zu verhindern, waren aber schwer zu implementieren und nicht sehr effektiv – wie der weitverbreitete Schwarzmarkt für neue Filme und piratierte Musik zeigt.

Einzigartige physische Assets haben eine physische Form und können einzeln gekennzeichnet werden (z. B. Skulpturen, Gemälde, Diamanten, Flaschen mit verschreibungspflichtigen Medikamenten). Um solche Assets zu verfolgen, müssen sie zunächst eindeutig identifiziert werden. Dies geschieht oft durch Tagging. Geschliffene Diamanten haben einen eingebauten Tag, da sie winzige Einschlüsse enthalten, die sich unter hoher Vergrößerung eindeutig kartieren lassen. Einmal eindeutig identifiziert, können geschliffene Diamanten auf einer Blockchain verfolgt werden. Bei künstlichen Assets muss ein Tag hinzugefügt werden. Das kann ein Papieretikett (oft mit Barcode) auf dem Artikel oder seiner Verpackung sein (wie bei Pharmazeutika). Oder es kann ein raffinierter Tag sein, der eine Tinte mit einzigartiger chemischer Signatur oder eine Kombination mikroskopischer Kunststoffperlen in einem einzigartigen Muster verwendet. Einmal eindeutig identifizierbar, kann ihr Eigentum auf einer Blockchain verfolgt werden. Everledger bietet diesen Blockchain-Tracking-Service für geschliffene Diamanten heute an. TBSx3 verfolgt Wein. Zahlreiche Firmen entwickeln Blockchain-Lösungen für die Verfolgung von Pharmazeutika, darunter Rocky Mountain Technical Marketing, RXTransparent, Chronicled und iSolve.

Formbare physische Assets sind Schüttgüter, die keine einzigartige Größe oder Form haben (z. B. Edelmetalle). Diese Assets können nicht eindeutig identifiziert werden. Selbst ein Goldbarren mit eingeschlagener Seriennummer kann eingeschmolzen und neu nummeriert werden. Oder Späne können entfernt und entwendet werden. Die Entnahme lässt sich durch Wiegen des Barrens feststellen, aber der Verbleib des entnommenen Metalls lässt sich nicht verfolgen. Zudem könnte der Barren eingeschmolzen, etwas Material entnommen, das verbleibende Material mit einem anderen Metall verfälscht und neu gegossen werden, um das gleiche Gewicht zu erreichen. In solchen Fällen wäre eine Analyse des Barrens nötig, um zu bestätigen, ob er verändert wurde. Die Verfolgung solcher Assets erfolgt derzeit über vertrauenswürdige Parteien. Zum Beispiel nutzt eine Goldmine einen lizenzierten Werttransporter, um neu gefördertes Gold an Kunden zu liefern. Eine Blockchain könnte Sendungen solchen Materials nach Gewicht oder Volumen verfolgen, ohne jedes Atom zu kennzeichnen. Aber eine Prüfung beim Empfänger bleibt möglicherweise notwendig. Peerledger entwickelt eine Blockchain-Lösung, um Konfliktmineralien aus der Lieferkette legitim geförderter Materialien fernzuhalten.

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Anna Knezevic

@M8A_Solutions

Anna Knezevic ist Managing Director von M&A Solutions Ltd. Sie berät kleine und mittlere Unternehmen im privaten Sektor. Sie hat Publikationen in Kapital und Finanzen und forscht laufend zur Modellvereinfachung mithilfe von Data Analytics. Frau Knezevic hat Berufserfahrung in mehr als fünf Ländern. Sie ist CFA-Charterholder und Aktuarin.

„Lassen Sie uns aufschlüsseln, was ein hochwertiges Asset sein kann. Es kann …“

Immateriell – Software, Patent, Information: Ein separates autonomes Zugriffssystem mit eigener Verschlüsselung sollte sicherstellen, dass die Information für Gelegenheits-Hacker unlesbar bleibt. Falls das scheitert, sollte ein Wasserzeichen in der Information (z. B. Mountweazel) anzeigen, wo sich die Personen befinden, die Ihr Eigentum missbrauchen, und Ihnen die Rückholung ermöglichen.

Person – Fähigkeit, Talent, Ruf: Unpopuläre Meinung – Data Mining in sozialen Medien. Dies kann helfen, die öffentliche Wahrnehmung der Schlüsselperson zu verfolgen sowie potenzielle Stimmungsänderungen bezüglich Ihres Geschäfts. Das hat zwei Konsequenzen: 1) Ein zufriedener Mitarbeiter bleibt eher; 2) Falls jemand mit gleichen Eigenschaften verfügbar wird, können Sie das Asset ersetzen, falls es abwandert.

Materiell – Immobilien, Anlagen, Ausrüstung: IoT ist Ihr Freund. Es ist sehr günstig, kleine maßgeschneiderte Tracking-Geräte aus Raspberry Pis oder Arduinos zu bauen und zu installieren, die Ihnen in Echtzeit sagen, wo Ihr Asset ist und wie es sich verhält. Alles – von der Salzgehalt des Bodens bis zu den produzierten Metern Stoff – ist möglich und recht einfach zu realisieren.

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Patrick J. Sweeney II

@PJSweeney

Patrick J. Sweeney II ist Autor von RFID for Dummies und Mitwirkender bei den internationalen Standardisierungsgremien, die die Protokolle für die Kommunikation des Internet of Things (IoT) zwischen Tags und Readern erstellt haben. Er war auch CEO des weltweit führenden RFID-Software- und Dienstleistungsunternehmens, bevor er das Unternehmen 2012 verkaufte.

„Das effektivste Asset-Tracking hängt von der Größe und Mobilität eines Assets ab …“

Es gibt keine einzelne perfekte Antwort. Zum Beispiel können große medizinische Geräte, die alle innerhalb eines Krankenhauses bleiben, ein Wi-Fi-fähiges Tracking-System nutzen, bei dem die Tags groß, teuer und batteriebetrieben sind. Kleine teure Gegenstände wie Verlobungsringe, die meist in einem Geschäft bleiben, können passive RFID-Tags (pRFID) nutzen, die kostengünstig und sehr klein sind. Intermodale Seecontainer, die Millionen Dollar Wert enthalten können, nutzen ein aktives RFID-Tag gekoppelt mit GPS-Tracking. Man muss den Use Case prüfen, um die beste Verfolgungsmethode zu bestimmen, und man braucht ein Betriebssystem, das viele Tag-Typen zulässt.

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Steve Wang

Steve Wang arbeitet seit 15+ Jahren im Personalwesen als Einstellungsmanager und Recruiter. Er ist auch Serienunternehmer, der beim Aufbau von Unternehmen wie Mock Interview und CareerCo von Grund auf geholfen hat.

„Die einzelne effektivste Methode für Organisationen, ihre hochwertigen Assets zu verfolgen, ist …“

… die Integration einer Echtzeit-Tracking-Lösung in ihr Unternehmen. Dinge wie passive und aktive RFIDs werden verwendet, um Assets automatisch zu verfolgen, wenn sie Lager oder Lieferfahrzeuge verlassen und betreten. Wenn Sie den genauen Standort Ihrer hochwertigen Assets in Echtzeit verfolgen müssen, kann RTLS (Real-Time Location Systems) in Verbindung mit RFIDs oder Barcodes eingesetzt werden, um den Asset-Status weiter zu überwachen. Durch die Integration einer Echtzeit-Tracking-Lösung in Ihr Unternehmen können Sie Ihre Assets präziser verfolgen und neue Wege zur Verbesserung des Asset-Managements und zur Reduzierung betrieblicher Ineffizienzen in diesem Bereich entdecken.

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Uwe Weinkauf

@mw2inc

Uwe Weinkauf ist CEO von MW2 Consulting, Experten für Enterprise Application Development, E-Commerce, IT-Outsourcing und IT-Operations, die wertvolle Lösungen für globale Geschäftsanforderungen liefern.

„Wenn Sie versuchen, die Assets Ihres Unternehmens richtig zu verfolgen, müssen Sie ein paar Dinge beachten …“

Zum Beispiel, wie Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens bewerten und priorisieren werden. Dazu müssen Sie zunächst definieren und priorisieren, was Sie von einem Softwarepaket erwarten, um diese Bedürfnisse zu erfüllen. Zweitens bewerten Sie, inwieweit jedes Produkt Ihre Anforderungen erfüllen kann. Drittens testen Sie die Software vor dem Kauf, um sicherzustellen, dass sie tatsächlich passt.

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Damon Shinnie

@findmeagift

Damon Shinnie ist Finance Manager bei Find Me A Gift.

„Die effektivste Methode, Ihre wertvollen Assets zu verfolgen, ist …“

… ein Register der betreffenden Assets zu führen, das enthält, wer das Asset hat, wo es verwendet wird und wann es zurückgegeben werden soll. Das Register sollte vom Mitarbeiter, der das Asset hält, unterzeichnet und von dessen Vorgesetzter gegengezeichnet werden, und eine Kopie sollte gescannt und in einem gesicherten digitalen Format gespeichert werden (falls das Papieroriginal verloren geht oder beschädigt wird). Das Register sollte mindestens einmal monatlich überprüft werden, um sicherzustellen, dass alle Assets bis zum Fälligkeitsdatum zurückgegeben wurden.

Als Teil Ihres Prozesses für ausscheidende Mitarbeiter sollte das Register entweder von der HR-Abteilung oder dem für den Mitarbeiter verantwortlichen Manager überprüft werden, um sicherzustellen, dass alle von ihnen gehaltenen Assets vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses zurückgegeben werden.

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Matt Man

@indusaiHQ

Matt ist CEO und Mitgründer des Bauintelligenz-Unternehmens indus.ai. Er ist Serienunternehmer mit der Leidenschaft, disruptive Technologielösungen zu erfinden, wie zukünftige Infrastruktur gebaut und verwaltet wird.

„Um hochwertige Assets effektiv zu verfolgen …“

… sollten Organisationen ein Paradigma namens Data-Driven Development nutzen. Für die Bauindustrie (sowie andere projektbasierte Branchen) ist der Zugriff auf Daten der Schlüssel, um Projekte voranzutreiben.

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Eric Hobbs

@techassociateNC

Eric Hobbs begann 1991 als Network Administrator für einen Berufshaftpflichtversicherer und wurde später zum IT Manager befördert. 1997 gründete er Technology Associates mit der Mission, „Big Company IT“ für Unternehmen bereitzustellen, die kein eigenes IT-Personal hatten. Über die Jahre hat Eric mit Unternehmen jeder Größe gearbeitet, um Technologie für Wettbewerbsvorteile zu nutzen.

„Ein prozeduralisierter Prozess ist alles, wenn es um hochwertige Assets geht …“

Von der Logistik jeder Phase des Prozesses: Eine Applikation, die Zeiten, Daten, Notizen zu Änderungen protokolliert, ist entscheidend. Eine Plattform, auf der all diese Spezifika geloggt und für das gesamte beteiligte Team leicht zugänglich sind, ist relevant. Wenn Sie den Prozess nicht dokumentieren können, wenn Inventar fehlt oder ein Asset nicht korrekt aufgebaut ist, wenn Sie nicht identifizieren können, welcher Teil des Prozesses versagt hat, verlieren Sie Zeit und Energie an Ineffizienz. Haben Sie einen in Stein gemeißelten, nachverfolgbaren Prozess, um sicherzustellen, dass Ihre Assets effizient und profitabel sind – von der Produktion bis zur Freigabe.

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Devin Pickell

@Devin_Pickell

Devin Pickell ist Content Marketing Specialist bei G2 Crowd.

„Es ist schwer, einen einzelnen besten Weg zur Verfolgung von HVAs zu benennen, aber …“

Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg und alle einzubeziehen, ist immer nützlich.

Eine neuere Lösung für Asset-Provenienz, die ich gesehen habe, ist der Einsatz von Blockchain-Technologie gepaart mit IoT und Data Analytics.

Sensoren sind kleiner und günstiger als je zuvor und helfen, die physische Welt mit dem Internet zu verbinden. Was ist der Nutzen? Der Einsatz von Data Analytics. Wenn wir über das Verfolgen von HVAs sprechen, stellen Sie sich vor, Sie könnten Geodaten und Telematikdaten nutzen, um Echtzeit-Einblicke in dieses Asset zu erhalten.

Die Einspeisung dieser Daten in eine Blockchain gewährleistet maximale Transparenz und Rückverfolgbarkeit für alle Beteiligten entlang des Zyklus zur Verfolgung von HVAs (vom Versender bis zur Logistikabteilung). Blockchain-Technologie ist unveränderlich, was bedeutet, dass die Datenblöcke dort niemals manipuliert oder zerstört werden können.

Tatsächlich nutzt ein Unternehmen namens Everledger derzeit einen ähnlichen Prozess zur Verfolgung von 1 Million Diamanten.

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Ken Stalcup

Ken Stalcup ist Senior Director bei Houlihan Valuation Advisors, Inc.

„Es gibt meiner Meinung nach keinen einzelnen Weg …“

Die Antwort hängt von der Art des Assets ab.

Ich hatte Banken als Kunden. Bargeld wird in einem Tresor eingeschlossen, täglich gezählt und bleibt unter der Kontrolle von zwei Personen … duale Kontrolle. Keine einzelne Person kann allein auf das Bargeld zugreifen. Es braucht immer zwei Personen. Das sind ziemlich gute Kontrollen für Bargeld. Aber die Antwort ist für andere Assets anders.

Die ACFE (Association for Certified Fraud Examiners) erhebt Statistiken zu Berufsbetrug. Alle zwei Jahre befragt die ACFE ihre Mitglieder (CFEs / Certified Fraud Examiners) und erfasst Informationen zu drei Klassen von Berufsbetrug: Bilanzbetrug, Korruption und Asset-Misappropriation-Schemata. Bei Weitem machen Asset-Misappropriation-Schemata den größten Prozentsatz der Fälle aus. Laut ACFEs Report to the Nations 2018 machen Asset-Misappropriation-Schemata etwa 89 % der von CFEs gemeldeten Berufsbetrugsfälle aus.

Es gibt mehrere Dinge, die Unternehmen tun können, um diese Diebstähle zu verhindern oder zu entdecken:

Zur Prävention:

1. Hochwertige Assets in einem kontrollierten Bereich sichern. Ein Inventar mit ID-Nummer für jedes Asset führen. Das Inventarverzeichnis regelmäßig mit den physischen Assets abgleichen.
2. Einen wasserdichten Verhaltenskodex für Mitarbeiter entwickeln. Nulltoleranz bei Mitarbeiterdiebstahl etablieren.
3. Mitarbeiter schulen. Schlechte, inakzeptable Verhaltensweisen benennen und die Erwartungen des Unternehmens klar kommunizieren.

Zur Entdeckung:

1. Einrichtung einer anonymen Hinweis-Hotline in Betracht ziehen. Die ACFE stellt fest, dass dies der effektivste Weg ist, nicht nur Asset-Misappropriation-Schemata, sondern auch die Nummer eins bei der Aufdeckung von Bilanzbetrug und Korruption zu erfassen.
2. Sichtbare Bemühungen zur Kontrolle von Asset-Verlusten unternehmen. Den Mitarbeitern bekannt machen, dass diese Assets überwacht werden. Interne Auditoren oder Management-Reviews einsetzen. Überraschungsaudits in Betracht ziehen.
3. Weitere Kontrollen für Assets entwickeln. Zum Beispiel: Keine einzelne Person darf in den Vorratsraum … zwei Personen müssen dort sein. Die Kehrseite: Man kann keine 10.000-Euro-pro-Jahr-Kontrolle schaffen, um 10 Euro Büroklammern zu schützen. Die Kosten der Kontrollen dürfen den Nutzen nicht übersteigen.

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Jinesh Patel

@UptimeHealth

Jinesh ist Gründer von UptimeHealth, einer CMMS- und Asset-Management-Plattform, die Gesundheitseinrichtungen hilft, Kosten zu senken und das Gerätemanagement zu verbessern.

„Die effektivste Methode für Organisationen, ihre Assets zu verfolgen …“

… insbesondere die hochwertigen, ist der Einsatz einer computergestützten Asset-Management-Software. Dies kann in Form eines CMMS oder IWMS erfolgen.

Wir empfehlen unseren Kunden immer, alles, was sie an Wert haben, in die Software einzupflegen. Selbst wenn das Gerät keine Wartung oder Reparatur erfordert, ist es gut, ein System zu haben, das regelmäßig einen Arbeitsauftrag generiert, nur um das Asset und seinen Zustand zu prüfen. Je wichtiger das Asset für die Geschäftsfunktion ist, desto höher sollte die Prüfhäufigkeit sein.

Ein CMMS-ähnliches System, das eine Erinnerung zur Lokalisierung und Bewertung des Geräts automatisiert, hilft, den Asset-Zustand, die Kosten im Blick zu behalten und die Genauigkeit von Abschreibungsberechnungen zu verbessern.

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Steve Pritchard

@BenSherman1963

Steve Pritchard ist Business Consultant bei Ben Sherman.

„Mehrere Echtzeit-Ortungssysteme arbeiten mit Technologien wie …“

Bluetooth und Barcodes, um hochwertige Assets zu verfolgen. Sie nutzen auch Wi-Fi-Technologie, um extrem genaue Standortdaten bereitzustellen, egal ob Ihre Assets im Transport sind, in einem anderen Gebäude oder nur in einem anderen Raum im Unternehmen.

Echtzeit-Asset-Management bedeutet, dass Sie unnötige Asset-Anschaffungen vermeiden können, weil Sie immer wissen, wo Ihre hochwertigen Assets sind. Sie können auch schnell Unregelmäßigkeiten oder Probleme identifizieren.

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Steve Kurniawan

Steve ist ein in Indonesien geborener Serienunternehmer und Marketer. Er hat Tech- und F&B-Unternehmen gegründet und leitet sie. Er ist verantwortlich für Content Marketing und Wachstumsstrategie von Nine Peaks Media, einer performance-basierten Digital-Marketing-Agentur. Er ist süchtig nach großartigen Geschichten und der Erstellung großartiger Inhalte.

„Eine der effektivsten Methoden zur Verfolgung hochwertiger physischer Assets heute ist …“

… der Einsatz von Bluetooth-Beacons, insbesondere weil sie jetzt im Vergleich zu anderen Optionen wie RFID relativ günstig und zuverlässiger als Barcodes sind. Die Einrichtung eines Beacon-Systems kann anfangs jedoch ziemlich kompliziert sein, besonders wenn Sie viele verschiedene Produkte haben, für die Sie eine komplexe Kartenoberfläche erstellen müssen. Dennoch gibt es auch für kleine Unternehmen erschwingliche Optionen, wenn Sie einen Bluetooth-Beacon nutzen möchten, und viele bieten die Möglichkeit, Ihre Assets nur mit Ihrem Smartphone zu verfolgen.

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Kevin Dugan

@ApexSupplyChain

Kevin Dugan verantwortet die globale Kommunikation für Apex Supply Chain Technologies, den weltweit führenden Anbieter von Self-Service-Automatisierung. Er ist ein preisgekrönter Profi mit Erfahrung in Marketingkommunikation, Public Relations, Content Marketing und Social Media. Dugan hat mehr als 25 Jahre Erfahrung, Unternehmen jeder Größe dabei zu helfen, ihre Geschichten zu erzählen.

„Letztlich braucht es einen Mix aus Menschen, Prozessen und Technologie …“

Self-Service-Automatisierung ist eine Technologie, die zur Supply-Chain-Optimierung beiträgt, indem sie zeitaufwändige Aufgaben eliminiert und Mitarbeitern ermöglicht, sich auf wertvollere Arbeit zu konzentrieren. Durch die Unterstützung bei der Verwaltung, Verfolgung und Kontrolle wichtiger Lager-/DC-Ausrüstung wie Handhelds, Pick-Wearables und anderen mobilen Geräten helfen selbstbediente automatisierte Schließfächer, Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern.

Smart-Locker-Lösungen bieten einen unkomplizierten Prozess für die Verwaltung hochwertiger Ausrüstung. Ohne Handhelds und Pick-Ausrüstung können Anlagen zum Stillstand kommen, aber die meisten Unternehmen verwalten oder kontrollieren diese nicht. Das führt zu einer Vielzahl von Problemen, einschließlich Geräte-Horten und -Verlust. Das resultiert in geringer Mitarbeiterproduktivität, verschwendeter Zeit und häufigen Reparaturen und Geräteersatz.

Durch die Bereitstellung einer sicheren Umgebung zum Schutz der erheblichen Investition eines Unternehmens in mobile Geräte verbessert sich der Prozess dramatisch.

• Kosten senken: Kosten sinken durch produktivere Belegschaft und weniger häufigen Asset-Ersatz. Tatsächlich sehen Unternehmen bis zu 40 % Reduktion bei Geräteersatzkosten.
• Mitarbeiterproduktivität steigern: Die Automatisierung des Geräte-Check-out und -Return erhöht die Produktivität, da Assets am Einsatzort im gesamten Facility bereitgestellt werden können. Dies reduziert auch „Lauf- und Wartezeiten“.
• Geräte 24/7 verfügbar machen: Mitarbeiter checken Assets mit personalisierten ID-Karten oder Codes aus. Das stellt sicher, dass sie Zugang zu den benötigten Werkzeugen haben, und diese sind bereit, wenn sie gebraucht werden.
• Manager arbeiten smarter: Manager können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, da sie nicht helfen müssen, fehlende Assets zu lokalisieren. Wenn Geräte nicht schichtende zurückgegeben werden oder ein Gerät Service benötigt, erhalten Manager automatisch Alarme. Das Management kann einfach über ein sicheres Webportal oder eine Mobile App auf die Plattform zugreifen.

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Grant van der Harst

Grant van der Harst, Managing Director bei AngloLiners.co.uk, einem führenden Straßenmarkierungsunternehmen, das eine breite Palette von Dienstleistungen zur Verbesserung der Straßenverhältnisse in ganz UK anbietet.

„Asset-Management kann tough sein, aber …“

Dank jüngster technologischer Veränderungen werden Assets deutlich einfacher zu verwalten als je zuvor.

Bluetooth-Beacons sind eine großartige Möglichkeit für Organisationen, hochwertige Assets zu verfolgen, da ihre Position ausgestrahlt werden kann, und zusätzliche smarte Sensoren, einschließlich Vibration und GPS, machen Gegenstände viel einfacher zu verwalten und zu lokalisieren, sobald sie Ihren Sichtbereich verlassen.

Diese Beacons können einfach auf Assets platziert werden, die Ihre Organisation verlassen, und ab diesem Moment können sie per drahtloser Ortung leicht verfolgt werden.

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Sean Pour

@sellmaxusa

Sean Pour ist Mitgründer von SellMax.

„Die einzelne effektivste Methode für Organisationen, hochwertige Assets zu verfolgen, ist …“

… die Implementierung von Real-Time Location Systems (RTLS). Sie sind eine beste Wahl für ein Unternehmen aufgrund der Effizienz des Systems. RTLS können eine bestehende WLAN-Verbindung nutzen, was dem Unternehmen Zeit und Geld spart. Am wichtigsten: RTLS sind mit allen anderen hochwertigen Tracking-Systemen kompatibel: Barcodes, passives RFID, aktives RFID und Bluetooth-Beacons. So können RTLS neben anderen nützlichen hochwertigen Asset-Trackern arbeiten.

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Dr. Scott Newton

@TeleTracking

Dr. Scott Newton ist Director of Product Management bei TeleTracking. Er hat mehr als 30 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen – als EMT, Krankenschwester, Ausbilder und Leiter eines Patientenfluss-Kommandozentrums. Er ist auch vertrauenswürdiger Berater und Thought Leader.

„Ein Echtzeit-Ortungssystem ist die einzelne effektivste Methode für Organisationen, hochwertige Assets zu verfolgen …“

Im Gesundheitswesen verbessert dieses System die Patientenversorgung und den Durchsatz, indem es das Asset-Management optimiert. Mit der Fähigkeit, nicht nur den Standort, sondern auch den Status mobiler Geräte zu bestimmen, sind Echtzeit-Ortungssysteme entscheidend für die Verbesserung der Asset-Auslastung und der betrieblichen Effizienz.

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Kevin Lawton

@kevin_lawton

Kevin Lawton ist Gründer des brandneuen Distributions- und Logistik-Blogs TheNewWarehouse.com, der sich auf Lagerhaus-Startups, Transitionen und Wandel konzentriert. Er ist seit sechs Jahren in Distributionsoperationen tätig und war an der Gründung von vier neuen Distributionszentren für drei verschiedene Unternehmen sowie an Teams für mehrere Automatisierungs- und Systemübergänge beteiligt, mit Fokus auf Inventarkontrolle.

„Der beste Weg, hochwertige Assets zu verfolgen, ist …“

… einen eindeutigen Identifikator für jede Einheit zu verwenden, wie eine Seriennummer oder einen anderen eindeutigen Code. Dieser Code muss in Ihr System integriert sein, um bei jeder Transaktion einen Scan auszulösen. Vom Zeitpunkt, an dem das Produkt in die Anlage kommt, muss es in das System eingescannt werden, und dieser eindeutige Identifikator muss dem Produkt von der Einlagerung über Umlagerungen bis zum Picken und Versandbestätigung folgen. Zudem sollten alle hochwertigen Assets in einem zentralen Bereich mit hoher Sichtbarkeit für das Management und, wenn möglich, Überwachungskameras gelagert werden. In manchen Fällen kann ein verschlossener Käfigbereich je nach Produkt und Größe gerechtfertigt sein. Aus Inventarsicht sollten diese Assets mit sehr hoher Frequenz inventarisiert werden. In früheren Erfahrungen habe ich hochwertige Assets wöchentlich vollständig gezählt.

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Chris Wiegand

@Jibestream

Chris Wiegand ist CEO & Co-Founder von Jibestream. Er gründete das Unternehmen mit der Vision, die Art und Weise zu verändern, wie Menschen mit Innenräumen interagieren, indem er Geschäftsdaten mit Karten fusioniert. Chris hat das unglaubliche Wachstum von Jibestream von einer Idee zu einem weltweit anerkannten Marktführer im Indoor-Mapping angeführt.

„Geografisch genaue Karten von Einrichtungen sind integral für jede Organisation, die hochwertige Assets verfolgen will …“

Mit Karten können Organisationen Assets visualisieren, um deren Standort und Bewegung im Kontext einer Karte anzuzeigen und zu verfolgen. Ohne geospatialen Kontext erscheinen alle in einem Gebäude verfolgten Assets nur als blaue Punkte. Indoor-Karten sind der Unterschied zwischen dem Sehen eines Assets, das sich auf einem Gerät mit oder ohne sinnvolle Standortwahrnehmung bewegt. Eine Indoor-Mapping-Plattform öffnet auch die Türen zu zusätzlichen komplementären Use Cases, die wertvolle Einblicke in Verhaltensweisen und Flächennutzung bieten. Zum Beispiel können Geofences verwendet werden, um virtuelle Grenzen zu erstellen und Alarme oder Benachrichtigungen auszulösen, basierend auf Assets, die bestimmte Bereiche betreten oder verlassen.

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Rory Crawford

@BevSpot

Rory Crawford ist Mitgründer und CEO von BevSpot. Vor der Gründung von BevSpot verbrachte Rory vier Jahre in San Francisco mit Technology Banking und Investing bei J.P. Morgan und General Atlantic. Rory absolvierte die Tufts University und verbrachte ein Jahr an der Harvard Business School, bevor er 2014 beurlaubt wurde, um BevSpot zu verfolgen.

„Wenn Sie im Restaurant- oder Bar-Geschäft sind, ist nichts wichtiger als …“

… den Überblick über die bestellten Lebensmittel und Getränke (F&B) und den Verbrauch der Kunden zu behalten. Produktverschwendung bedeutet Gewinnverlust und ist ein Hauptgrund, warum 60 % der Restaurants in ihren ersten drei Jahren und 80 % über fünf Jahre scheitern.

Eine All-in-One F&B-Programm-Management-Software ist die effektivste Methode, um Ihre hochwertigen Assets zu verfolgen. Sie hilft Ownern, Managern und Chefs, die gesamte Operation – von der Bar bis zur Küche – auf jedem Gerät zu kontrollieren. Die Software nimmt Inventar auf, verfolgt Bestellungen und liefert Verkaufsdaten, die sofort in der Cloud gesichert und überall zugänglich sind.

Durch den Einsatz solcher Software und weniger Zeit für Back-Office-Funktionen können Owner und Manager mehr Zeit tatsächlich für das operative Geschäft aufwenden und die Fallstricke vermeiden, die ihr Unternehmen ruinieren können.

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Kacper Brzozowski

@zety_com

Kacper Brzozowski ist Technical Founder bei Zety. Er begann mit 8 Jahren zu programmieren in Visual Basic 6. Seine technischen Fähigkeiten ermöglichten es dem Unternehmen, zu dem zu werden, was es heute ist.

„Wir nutzen sowohl Windows-basierte Laptops als auch Macs …“

Find My Mac lässt uns alle Geräte orten und verfolgen (wir haben sie alle vor der Ausgabe mit einem Apple-Account registriert), während Find My Device uns die Kontrolle über Windows-basierte Laptops ermöglicht. Diese Systeme übernehmen das Orten, Sperren und, falls nötig, das Löschen des Laptop-Festplatteninhalts. Bei anderer teurer Ausrüstung (z. B. hochwertige Kameras) installieren wir ein spezialisiertes GPS-Tracking-Gerät, das für einen Koffer konzipiert ist, in dem das Gerät transportiert wird.

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Jeff Sameth

@MTpestsolutions

Jeff ist Präsident und Inhaber von Masters Touch Pest Solutions. Er ist in jeden Aspekt des Geschäfts involviert – vom Field Training bis zum Vertrieb und der Versorgungssicherheit. Er stellt sicher, dass sein Unternehmen mit Zertifizierungen und Lizenzen auf dem neuesten Stand ist, um Kunden die neuesten Behandlungsmethoden und Sicherheitsanforderungen zu bieten.

„Aufgrund der Art unserer Arbeit ist das Verfolgen von HVAs ein unglaublich wichtiger Teil unseres Geschäfts …“

Als kleines Unternehmen können wir es uns nicht leisten, Ausrüstung bei vermeidbaren Vorfällen wie Autounfällen, Vergessen an Stopps etc. zu verlieren. Als Home-Services-Unternehmen ist Vertrauen ein riesiger Faktor. Wir wollen nicht, dass Menschen das Gefühl haben, unsere Techniker könnten sich nicht an Geschwindigkeitslimits halten, geschweige denn ihr Zuhause vor Schädlingen schützen.

Wir haben viele herausfordernde Assets zu verwalten und zu verfolgen, einfach aufgrund der Art unserer Arbeit. Damit unsere Techniker ihre Arbeit erledigen können, brauchen sie ein Fahrzeug, große Bestände teurer Werkzeuge und Chemikalien.

Wenn unseren Technikern ein Firmenfahrzeug gegeben wird, erwarten wir, dass sie die Verkehrsregeln beachten und es nicht während der Arbeitszeit privat nutzen. Wir erwarten auch, dass Werkzeuge im Lkw bleiben und am Ende des Arbeitstages in gutem Zustand zurückgegeben werden. Bei Chemikalien, da wir viel Training und Lizenzierungsprozesse durchlaufen müssen, ist der Chemikalieneinsatz streng reguliert, damit unser Geschäft seine Lizenz nicht verliert.

Barcodes und GPS sind der einfachste Weg, Assets wie unsere zu verfolgen. Mit GPS auf Firmenhandys und an Lkws ist es einfach zu sehen, wo unsere Techniker zu jedem Zeitpunkt sind und wie lange. Wir könnten sogar prüfen, wie oft sie ein Ereignis hatten, wie Bremsen oder Handynutzung während der Fahrt. Wir könnten Geschwindigkeit ferngesteuert überwachen und sicherstellen, dass Techniker nicht auf ihrer Route rasen – mit besonderem Augenmerk auf Geschwindigkeiten in Wohngebieten und Schulzonen.

Durch Anbringen von Barcodes an unseren Chemikalien und Ausrüstungen können wir leicht sehen, wer ein Stück Equipment ausgeliehen und nicht zurückgegeben hat. Wir könnten auch einen Bestand unserer Chemikalien führen, um sicherzustellen, dass für jeden Service eine angemessene Menge verwendet wird und nichts verschwindet.

Durch den Einsatz dieser Echtzeit-Asset-Management-Techniken ist es möglich, unsere Asset-Auslastung zu verbessern und dringend benötigte Transparenz in den Status unserer HVAs zu gewinnen, wie unsere Lkws und Ausrüstung.

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Francisco Castro

@MarketingMaven2

Francisco Castro ist Fractional CFO und Inhaber und Gründer von AnalytIQ, einer Finanzplanungs- und Business-Analytics-Firma. Francisco hilft Unternehmen bei der Gründung und führt sie zu einem lebensfähigen Unternehmen und zu Gewinnen.

„Das Verfolgen hochwertiger Assets in den frühen Phasen einer Organisation ist oft eine übersehene Komponente …“

… und kann schädlich sein, wenn sie nicht frühzeitig ernst genommen wird. In einer kleineren Organisation, wo Assets tendenziell niedrigeren Wert haben, hat man Glück, irgendein Tracking-System zu sehen. Meist findet man nur ein Google Sheet oder eine Excel-Datei, die alle Assets verwaltet. Für Unternehmen mit höherwertigen Assets (z. B. Kräne, Baumaschinen, Antennen etc.) kann das Verfolgen dieser Assets jedoch eine entscheidende Komponente ihres Geschäfts sein – nicht nur für operative Zwecke, sondern auch für Buchhaltung und Steuervorteile. Basis-Tracking-Systeme nutzen normalerweise Etikettierung, und in fortgeschritteneren Situationen RFID, um ihre Assets zu verfolgen. Reporting für diese Assets ist tendenziell das nächste große Hindernis, da die Daten dieser Systeme immer noch starke Überwachung für Effektivität erfordern. Eine flexible Plattform zu finden, die mit Ihrer Organisation für zukünftige Bedürfnisse skaliert, muss cloud-basiert sein, solide Integrationsmöglichkeiten mit Drittplattformen bieten und Geolokalisierungsfunktionen bereitstellen (falls auf Ihr Geschäft anwendbar). Schließlich ist eine nette Zusatzfunktion, aber nicht zwingend für alle Szenarien, die Möglichkeit, einen Abschreibungsplan für diese Assets bereitzustellen. Das macht Ihren Jahresabschluss viel reibungsloser und hält Ihr Buchhaltungsteam zufrieden.

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Murray Quibell

@aqurussolutions

Murray Quibell ist Gründer von Aqurus Solutions. Murray bringt einen executive-level, business-orientierten Ansatz für Informations- und Technologie, Management-Informationssysteme und Compliance mit. Als Chartered Accountant mit Spezialisierung auf IT hat Murray eine Leidenschaft für Finanzsoftware-Lösungen.

„Die einzelne effektivste Methode für Organisationen, immaterielle (Daten, Kundeninformationen etc.) und materielle (Inventar, Ausrüstung etc.) hochwertige Assets zu verfolgen, ist durch …“

… Cloud-basierte ERP-Software. Wir befinden uns mitten in einem radikalen Wandel der Technologiepräferenzen. Unternehmen ändern, wie sie mit Kunden interagieren, die Geschwindigkeit, mit der sie Produkte und Dienstleistungen liefern, und wie sie innovieren. Die Entscheidung, Cloud-basierte ERP-Technologie zu upgraden oder zu kaufen, ist ein notwendiger Schritt, um Ihr Geschäft im heutigen wettbewerbsintensiven Markt wachsen zu lassen.

In Bezug auf immaterielle hochwertige Assets bietet die Cloud sichere Gateways für Remote-Zugriff, Dokumentenmanagementsysteme, die den Download sensibler Daten verhindern, und On-Site-Archivierung sensibler Informationen, um zu vermeiden, dass sie in falsche Hände geraten. Dokumentenaufbewahrung ist in der Cloud integriert, sodass Unternehmen sicher sein können, dass sie den behördlichen Standards in ihrer Branche entsprechen.

Ebenso werden materielle hochwertige Assets wie Inventar und Ausrüstung an verschiedenen Standorten oder Lagern auch besser in der Cloud verfolgt und überwacht. Zum Beispiel weiß jedes Unternehmen, das in einer Lieferkette operiert, dass Lieferkettenanforderungen ständig schwanken und zunehmend komplexer werden. Moderne Unternehmer brauchen eine Softwarelösung, die genaue, unternehmensweite Inventardaten liefert und es ermöglicht, proaktive, reaktionsschnelle Wiederbeschaffungsoperationen zu erstellen und Inventarkosten zu minimieren.

Cloud-basierte Inventarmanagement-Software ermöglicht es Nutzern, systemweites Inventar zu kontrollieren, um ihre Prozesse effizient zu managen, ohne die Kosten aus den Augen zu verlieren. Sie erlaubt den Wareneingang an einem spezifischen Standort und das Drill-Down, um die Los-/Seriennummer, Bewertungsmethode, Konten und mehr eines Artikels zu ändern.

Cloud-basierte ERP-Lösungen helfen, Prozesse zu straffen, während sie Transparenz über alle hochwertigen Assets einer Organisation gewinnen, um das Geschäftswachstum zu beschleunigen. Mit vollem mobilen Zugriff von überall, auf jedem Gerät – kein Wunder, dass alle in die Cloud wechseln.

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Pratibha Vuppuluri

Pratibha Vuppuluri ist CEO von She Started It, einem vollständigen Ressourcenleitfaden für berufstätige Mütter. Pratibha hat mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche, darunter sieben Jahre im Healthcare, Private Equity Secondary Market und Technology Investment Banking bei sowohl UBS als auch Deutsche Bank.

„Die effektivste Methode, die hochwertigen Assets einer Organisation zu verfolgen, ist …“

… ein Verzeichnis Ihrer Assets zu führen, sobald sie hereinkommen.

Das mag altmodisch klingen, ist aber immer noch am effizientesten. Unternehmen können auch in Software investieren, die Reporting- und Analytics-Funktionen hat. Das ist am hilfreichsten, um Metriken zu sammeln, die gemessen werden müssen.

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Bijan Abdi

Bijan Abdi ist President und CEO von Freedom National Insurance Services, einem Managing General Agent mit Sitz in CA. Er hat über 30 Jahre Erfahrung in Preferred, Standard und Non-Standard Kfz-Versicherung. Sein Hintergrund umfasst Erfahrung in Vertrieb, Underwriting, Programmdesign und Wartung sowie Management- und Exekutivaufgaben.

„Bei Asset-Tracking und dem Versuch, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu verstehen, ist es wichtig …“

… die Anforderungen Ihres Unternehmens an ein Fixed-Asset-Softwarepaket zu definieren und zu priorisieren. Als Nächstes bewerten Sie jedes Produkt danach, wie es gegen Ihre Bedürfnisse abschneidet. Zuletzt testen Sie das Produkt, damit Sie aus erster Hand sehen können, ob die mit der Software gelieferten Funktionen passen.