Zurück zu den Grundlagen:Der ultimative CMMS-Leitfaden, Teil 2

Willkommen zurück zu unserer Blogserie Zurück zu den Grundlagen:Der ultimative CMMS-Leitfaden- wo wir alles abdecken, was Sie über ein IPS-System wissen müssen. Wenn Sie Teil 1 – eine Einführung in IPS-Systeme – verpasst haben, können Sie ihn hier lesen.

Im heutigen Beitrag werden wir die wichtigsten Funktionen besprechen, die ein gesamtes CMMS-System ausmachen, und wie diese Funktionen verwendet werden, um Ihre Wartungsvorgänge zu rationalisieren.

Lesen Sie weiter für Teil 2, Wichtige CMMS-Funktionen und ihre Verwendung.

Bei der anfänglichen Suche nach Instandhaltungsmanagementsoftware haben Käufer oft vorgefasste Vorstellungen darüber, was CMMS für sie tun wird. Typischerweise sehen Einkäufer CMMS als eine Möglichkeit, ihre Wartungsabteilung zu digitalisieren, insbesondere mithilfe elektronischer Arbeitsaufträge, um ihre Jobs und täglichen Aufgaben besser zu verwalten. Obwohl das Arbeitsauftragsmanagement ein Synonym für CMMS-Systeme ist, sind andere CMMS-Funktionen ebenso wichtig, werden aber von Käufern oft übersehen. Das Sortieren nach wesentlichen und nicht wesentlichen Funktionen kann für jeden, der neu in der Weite von CMMS-Systemen ist, ein verwirrender Prozess sein, deshalb haben wir die wichtigsten CMMS-Funktionen hervorgehoben und wie Sie sie in Ihren Betrieben einsetzen können.

1) Arbeitsauftragsverwaltung

Die Arbeitsauftragsverwaltung ist die grundlegendste CMMS-Funktion. Computergestützte Wartungsmanagementsysteme ermöglichen es Unternehmen, vollständig auf Papier zu verzichten und Arbeitsaufträge in Software zu erstellen, zuzuweisen, zu ändern und abzuschließen. In Kombination mit einer mobilen CMMS-App ermöglicht dies Disponenten und Managern, den Fortschritt zu verfolgen, wichtige Aufgaben zu priorisieren und die Arbeit effizienter aufzuteilen.

Lesen Sie hier unseren Beitrag über die Bedeutung des Arbeitsauftragsmanagements und wie es als Drehscheibe eines CMMS-Systems fungiert.

2) Vorbeugendes Wartungsmanagement

Software für vorbeugende Wartung ist eine entscheidende Kostensenkungsfunktion, die es Ihnen ermöglicht, Geräte länger und effizienter laufen zu lassen, indem Sie rechtzeitige Einstellungen und Reparaturen durchführen. Suchen Sie nach CMMS-Software, mit der Sie Arbeitsaufträge automatisch basierend auf Kalenderhäufigkeit (z. B. einmal pro Woche oder jede Saison) oder Zählerständen (alle 25.000 Meilen oder wenn ein Zähler einen bestimmten Druckwert erreicht) auslösen können. Ihr Programm sollte in der Lage sein, Manager automatisch zu erinnern, um sicherzustellen, dass nichts vergessen wird.

Lesen Sie hier unseren Beitrag darüber, wie präventive Wartungssoftware Ihrem Unternehmen Zeit und natürlich Geld sparen kann.

3) Anlagen- und Ausrüstungsverwaltung/Bestandsverwaltung

Viele CMMS-Programme verfügen auch über Asset- und Equipment-Management-Funktionen, um die Nachverfolgung und Wartung von Equipment zu unterstützen. Organisationen können Daten wie Reparaturhistorie, Gerätekosten und Garantieinformationen speichern, wodurch Informationen für Ihre Wartungsabteilung leicht zugänglich sind. Ergänzt wird dies durch eine Bestandsverwaltung, die es Wartungsabteilungen ermöglicht, Ersatzteile effizient zu lagern, nachzubestellen und den Überblick über die Standorte von Ersatzteilen zu behalten.

Wenn diese beiden Funktionen zusammenarbeiten, kann dies großartige Dinge für Ihre Wartungsabteilung tun. Mit Hippo CMMS können Unternehmen Geräte mit Teilen, Betriebs- und Wartungshandbüchern und sogar Bildern verknüpfen. Wenn ein Gerät ausfällt, können Sie schnell eine Liste mit Ersatzteilen abrufen und diese leicht finden.

Obwohl die Kombination von Arbeitsauftragsmanagement mit Ihrem Anlagen- und Gerätemanagement ein entscheidender Vorteil gegenüber einem CMMS-System ist, fehlt es vielen Unternehmen an ausreichenden Ressourcen, um alle Anlagen- und Geräteinformationen in ihr Konto zu integrieren. Wenn nicht alle Informationen in Ihrer Wartungsdatenbank gespeichert sind, kann das volle Potenzial der Verwaltung Ihrer Anlagen behindert werden. Um diese Situation zu korrigieren, ist es wichtig, einen umfassenden Implementierungsplan zu erstellen, der die genauen Informationen umreißt, die in Ihrer Datenbank erfasst werden sollen, und bestimmt, wer für die Erfassung der Daten verantwortlich ist.

Lesen Sie hier unseren Beitrag für 6 Schritte zur Umsetzung eines No-Fail-Implementierungsplans.

4) Anbieter-/Ressourcenverwaltung und leistungsstarke Berichterstattung

CMMS-Software kann auch Ressourcen und Anbieter verfolgen. Wartungsmanagement-Software macht es einfacher, Ressourcen auf neue Arbeitsaufträge aufmerksam zu machen, denen sie zugewiesen sind, während das Lieferantenmanagement Organisationen hilft, externe Lieferanten zu kontaktieren und letztendlich ihre Leistung zu verfolgen.

Leistungsstarke Reporting-Tools ermöglichen es Managern, Mitarbeiter- und Lieferantenleistungskennzahlen anzuzeigen, einschließlich % pünktlich abgeschlossener Arbeitsaufträge und Anzahl der Arbeitsstunden pro Ressource/Unternehmen. Ein großer Vorteil der CMMS-Software ist ihre Fähigkeit, Wartungsberichte zu erstellen. Mit leicht lesbaren Diagrammen, die die Produktivität der Mitarbeiter, die Kosten der Anbieter und andere wichtige Informationen darstellen, können Sie strategische Entscheidungen treffen, z. B. die Förderung der effektivsten Mitarbeiter oder die Bestellung bei den günstigsten Anbietern.

6) Vorausschauende Wartung

Viele CMMS-Anbieter bieten komplexe Funktionen, um vorherzusagen, wann Geräte repariert werden müssen. Dieser Ansatz, der als vorausschauende Wartung bezeichnet wird, sucht nach Mustern in Serviceaufzeichnungen, Geräteausfallprotokollen und Zählerständen und verwendet sie, um die erforderliche Wartung zu planen. Es erweitert die vorbeugende Wartung eines CMMS um noch proaktiver zu sein als die einfache Umsetzung geplanter Arbeitsaufträge.

Theoretisch ermöglicht dies Unternehmen, die Wartung effizienter zuzuweisen und Reparaturen und Einstellungen nur bei Bedarf durchzuführen. Obwohl Predictive Maintenance ein hervorragendes Werkzeug für Instandhaltungsmanager in der Fertigung ist, macht es nur dann einen bedeutenden Unterschied, wenn es viele Daten gibt, aus denen Prognosen erstellt werden können – außerdem variieren Maschinen und können zufällig ausfallen. Es ist ein nützlicher Ansatz für bestimmte Organisationen wie große Hersteller, aber die meisten Unternehmen erzielen bessere Ergebnisse mit vorbeugender Wartung und gelegentlichen Reparaturen.

Wie Sie sehen, ist ein Wartungsmanagementsystem viel mehr als nur ein Arbeitsauftragsmanagement-Tool. Durch die Nutzung der gesamten Palette an Tools, die ein CMMS bieten kann, läuft Ihre gesamte Wartungsabteilung viel reibungsloser.

Bereit für mehr CMMS-Einblicke? Schalten Sie nächste Woche ein für Teil 3 – Benutzerfreundlichkeit vs. Preis:Muss ich mich entscheiden? Ein Blick auf CMMS-Softwareattribute und wie Sie feststellen können, welche für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.

Hausaufgaben für Woche 2:Klicken Sie auf die zusätzlichen Links in diesem Beitrag, um mehr über vorbeugende Wartung, Arbeitsauftragsverwaltung und die Umsetzung eines No-Fail-Implementierungsplans zu erfahren.

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