CMMS-Lösungen:5 Anzeichen dafür, dass Ihr Unternehmen ein CMMS-System benötigt

Unternehmen erkennen heute die Vorteile der Implementierung eines IPS. In der Vergangenheit waren Wartungsmanagementsysteme nur in Produktionsstätten zu finden, aber wir sehen jetzt, dass Wartungssoftware in Bildungseinrichtungen, Gesundheitseinrichtungen, Kommunen, Sport- und Freizeiteinrichtungen, Einkaufszentren und so ziemlich jeder Art von Einrichtung verwendet wird. Wenn Sie ein Wartungs- oder Facility Manager sind, fragen Sie sich vielleicht:„Woher weiß ich, ob eine CMMS-Lösung ist das Richtige für meine Organisation?“ Die folgenden 5 verräterischen Anzeichen dafür, dass Ihr Unternehmen ein Wartungsmanagementsystem benötigt .

1. Ihr Unternehmen hat kein vorbeugendes Wartungsprogramm eingerichtet

Viele Unternehmen haben kein formelles vorbeugendes Wartungsprogramm. Mit formal beziehe ich mich darauf, standardisierte Prozesse und festgelegte Verfahren zu haben, die Automatisierung beinhalten, und Menschen für die Erledigung von Aufgaben verantwortlich zu machen. Die vorbeugende Wartung dient dazu, die Ausfallzeiten der Anlagen zu reduzieren. An der Oberfläche reduziert dies den Zeit- und Geldaufwand für die Reparatur von Geräten. Darüber hinaus steigert eine regelmäßige vorbeugende Wartung die Produktivität, reduziert Produktionsstillstände und erhöht die Lebenserwartung von Anlagen. Unternehmen haben oft vorbeugende Wartungsprogramme eingerichtet, aber es fehlt. Wenn Ihre Wartungsabteilung mit einem Handbuch oder Buch, einem Klemmbrett oder Tabellenkalkulationen arbeitet, sollten Sie eine vorbeugende Wartungssoftware in Betracht ziehen. Sich für ein vorbeugendes Wartungssystem zu entscheiden, bietet viele Vorteile;

• Vorabbenachrichtigungen, wenn PMs fällig sind
• Warnbenachrichtigungen, wenn vorbeugende Wartungsaufträge überfällig sind
• Updates zu benötigten Teilen und aktuellen Lagerbeständen
• Bestellung von Teilen, wenn der Lagerbestand unter den Schwellenwert fällt
• Verfolgen Sie Zeit und Kosten bis zum Abschluss der Arbeit
• Echtzeitberichte zur vorbeugenden Wartungsleistung
• Schaffen Sie eine Kultur, die vorbeugende Wartung als Priorität betrachtet

2. Reparaturen und außerplanmäßige Wartungen werden nicht dokumentiert

Wenn Sie CMMS für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen, fragen Sie sich wahrscheinlich:„Wie oft ist Gerät ‚X‘ im letzten Jahr ausgefallen?“ „Wie viel Geld haben wir in die Reparatur von Maschine ‚Y‘ investiert?“ „Wie oft reparieren wir die Dusche in Einheit 101?“ Mit einem computergestützten Wartungsmanagementsystem finden Facility- und Wartungsmanager leicht Antworten auf Fragen wie diese und mehr. CMMS-Lösungen sind mit On-Demand-Arbeitsauftragsmanagement-Tools ausgestattet, die es Benutzern ermöglichen, ungeplante Wartungsereignisse zu dokumentieren, wenn sie auftreten, und sie von der Einreichung bis zum Abschluss zu verfolgen. Durch diesen Prozess werden wichtige Daten aufgezeichnet, die von Managern verwendet werden können, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Dazu gehören;

• Datum und Uhrzeit der Übermittlung des Arbeitsauftrags
• Anfragende Informationen
• Reaktionszeit vom zugewiesenen Techniker oder Auftragnehmer
• Erforderliche Zeit zum Abschließen
• Kosten und Materialien, die mit dem Arbeitsauftrag verbunden sind
• Häufigkeit dieser Art von Arbeitsauftrag

Zusätzlich zu allen oben genannten Kennzahlen verbessert ein computergestütztes Arbeitsauftragssystem die Reaktionszeit auf kritische Arbeitsaufträge. Wenn ein Aufzug ausfällt oder ein Rohr platzt, können Minuten GROSSE DOLLAR-Werte bedeuten. Wenn die Verbesserung der Reaktionszeit auf ungeplante Wartung ein Ziel ist, hilft Ihnen die Implementierung einer computergestützten Wartungssoftware dabei, dies zu erreichen.

3. Das Warten auf Teile ist ein häufiger Rückschlag

Finden Sie, dass Ihr Wartungsteam oft auf die Ankunft von Teilen wartet? Verzögern sich Arbeitsaufträge regelmäßig, weil Sie nicht das haben, was Sie brauchen, und Teile auf Bestellung? Wenn dies häufige Probleme sind, ist es an der Zeit, mit der Recherche über CMMS-Software zu beginnen. Nahezu jede computergestützte Wartungssoftware verfügt über Bestandsverwaltungstools, mit denen Wartungsmanager sicherstellen können, dass kritische Teile bei Bedarf verfügbar sind. Bestandsverwaltungssoftware kann;

• Mindest- und Höchstmengenschwellenwerte festlegen
• Geben Sie detaillierte Informationen zu Lieferanten und Teilekosten an
• Verknüpfen Sie Teile mit Ausrüstung und vorbeugenden Wartungsaufträgen
• Senden Sie Benachrichtigungen, wenn die Lagerbestände niedrig sind
• Mit Barcode-Lesegeräten und Mobilgeräten gescannt werden
• Bestellungen generieren
• Verfolgen Sie den Verbrauch und die Kosten von Ersatzteilen im Laufe der Zeit
• Verringern Sie den Bestand, der durch Diebstahl oder anderes verloren gegangen ist
• Senken Sie die Abschreibungskosten durch JIT

Das Vorhandensein von CMMS-Lösungen gibt Wartungs- und Facility-Managern mehr Kontrolle über ihren Bestand und stellt sicher, dass kritische Teile verfügbar sind, wenn sie benötigt werden.

4. Die Nachverfolgung und Planung von Arbeitskräften muss verbessert werden

Wenn Ihre Wartungsabteilung aus 1 oder 2 Personen besteht, ist die Nachverfolgung von Arbeits- und Planungsereignissen möglicherweise einfach genug und kann wahrscheinlich mit Outlook oder einer ähnlichen Kalenderanwendung verwaltet werden. Wenn die Wartungsabteilung wächst und mehr Personen involviert sind, werden die Arbeitszeiterfassung und die Planung von Aufgaben immer komplizierter. Viele Unternehmen arbeiten ohne formelle Nachverfolgungssysteme für ihre Wartungsteams und haben das Gefühl, dass sie reibungslos und ohne Probleme laufen. CMMS-Software sollte nicht nur dann in Betracht gezogen werden, wenn Probleme offensichtlich sind, sondern wenn der Betrieb verbessert werden kann. Wartungssoftwaresysteme sind maßgeblich an der Identifizierung und Lösung von Engpässen bei der Arbeitsauslastung, der Überwachung der Reaktionsfähigkeit des Personals, der Arbeitskosten, der Planung vorbeugender und geplanter Wartung und Prognosen beteiligt. Diese Systeme bieten Managern die Möglichkeit, die Reaktionszeit und die Arbeitsauslastung zu verbessern und die Arbeitskosten zu senken.

5. Es gibt keine formellen Leistungsmessungen

Damit Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben, braucht es unternehmensweit eine Kultur der Kostensenkung. Kosten müssen nicht anfallen; Sie sind da, um reduziert zu werden. CMMS-Lösungen statten Manager mit leistungsstarken Reporting-Tools aus, die Echtzeitdaten zur Leistung des Wartungsbetriebs liefern und ihnen dabei helfen, fundierte Entscheidungen und genauere Prognosen zu treffen. Wenn Sie neu bei CMMS sind, profitieren Sie von Berichten zu Arbeits-, Bestands- und Reparaturkosten, und je mehr Sie sich einbringen, desto detaillierter werden Sie zu detaillierteren Metriken wie mittlerer Reaktionszeit und mittlerer Reparaturzeit , Geräteausfallzeiten, Arbeitsauslastungsraten und Trendanalysen. Letztendlich kann die CMMS-Software so konfiguriert werden, dass sie über alle aufgezeichneten Daten berichtet und ein notwendiges Werkzeug zur Optimierung der Wartungseffizienz darstellt.

Laut Websites wie Software Advice und Capterra gibt es weit über 100 CMMS-Lösungen, die alle Module für Arbeitsauftragsverwaltung, vorbeugende Wartung sowie Bestands- und Geräteverwaltung anbieten. Nehmen Sie sich etwas Zeit für Ihre Recherche. Die Investition in Wartungsmanagement-Software muss nicht Tausende von Dollar im Voraus kosten. Es gibt viele Möglichkeiten für kostenlose Testversionen und es gibt Optionen, die für kleine und große Organisationen geeignet sind.