Zu vermeidende Fallstricke im vorbeugenden Wartungsplan

Mit zunehmender Größe und Komplexität von Unternehmen fehlen Wartungsaufgaben, die zuvor mit „Bleistift und Papier“ oder Tabellenkalkulationen verwaltet wurden. Und wenn es um die zusätzlichen Wartungskosten geht, die mit Zeit, Ressourcen und Personalzuweisungen verbunden sind, haben sich diese Ansätze als am dürftigsten herausgestellt.

Um diese Einschränkungen zu überwinden, hat eine komplette Überarbeitung der Vermögensverwaltung stattgefunden; sowohl in Bezug auf die verwendete Herangehensweise als auch auf die angewandten Methoden. In der Vergangenheit erfolgte die Bestandserhaltung reaktiv; Das heißt, Reparaturen wurden so erledigt, wie sie anfielen. Obwohl Reparaturen nach Bedarf einige kurzfristige Vorteile bringen können, sind die langfristigen Kosten für Betriebsunterbrechungen sowie für den Austausch (eher als für die Reparatur) von Geräten in der Regel viel höher. Die Einrichtung eines vorbeugenden Wartungsprogramms für alle wichtigen Vermögenswerte ist eine Möglichkeit, mit der eine wachsende Zahl von Unternehmen unvorhergesehene und kostspielige Reparaturen überwindet. Im Gegensatz zu einem reaktiven Wartungsansatz wird die vorbeugende Wartung durchgeführt, während die Ausrüstung noch arbeitet, wodurch unerwartete Ausfälle verhindert und ihre Lebensdauer verlängert werden.

In den letzten zwei Jahrzehnten haben sich Computerized Maintenance Management Software (CMMS)-Systeme zunehmend zur bevorzugten Wartungsmanagementlösung für Unternehmen entwickelt, die eine Vielzahl von Industrie-, Dienstleistungs- und Unternehmenssektoren repräsentieren. Diese ausgeklügelten und robusten automatisierten Systeme nutzen Tausende von Datenpunkten, die einem Benutzer jederzeit einen Überblick über den Betrieb einer Anlage oder alternativ den Status eines einzelnen Geräts bieten. Diese Systeme sind in der Lage, Lagerbestände zu überwachen, Arbeitsaufträge zu verfolgen, schnell genaue Berichte zu erstellen und, was am wichtigsten ist, sie können sofort feststellen, welche Unternehmensanlagen einer vorbeugenden Wartung bedürfen. CMMS bieten Geschäftsinhabern eine effiziente Facility-Management-Software, die im Laufe der Zeit Vorteile wie eine erhöhte organisatorische Effizienz, eine längere Lebensdauer der Ausrüstung, ein besseres Zeitmanagement und eine bessere Arbeitsauslastung und letztendlich geringere Kosten und höhere Gewinne bietet.

Während CMMS-generierte vorbeugende Wartungsprogramme als Quantensprung im Facility Management angesehen werden, ist die richtige Implementierung der Schlüssel zu ihrem endgültigen Erfolg. Um eine erfolgreiche Implementierung zu unterstützen, sind hier fünf Fallstricke, die Sie bei der Erstellung eines vorbeugenden Wartungsplans vermeiden sollten:

Unklarheit über die Ziele des vorbeugenden Wartungsplans

Jedes Unternehmen ist einzigartig in Bezug auf seinen Betrieb, seine Ressourcen und seine Branche. Bei der Planung eines PM-Programms ist es wichtig, die Erwartungen daran zu prüfen. Ein Ausgangspunkt in diesem Prozess ist eine sorgfältige Prüfung der Wartungs- und Ressourcenzuweisungen einer Einrichtung sowie ihrer Vermögenswerte, einschließlich ihres Alters und ihrer Reparaturhistorie. Diese Faktoren sollten berücksichtigt werden, da der Umfang eines PM-Plans stark von der Größe und Struktur eines Unternehmens abhängt. Zweifellos sind die Verbesserung der Gewinne und des Return on Investment (ROI) gemeinsame Geschäftsziele für alle Unternehmen, aber es bleibt die Frage, wie sich diese in PM-Ziele umsetzen lassen? Für Unternehmen auf Wachstumskurs kann dies bedeuten, die Personalauslastung zu maximieren. Andererseits kann es für Unternehmen, die kürzlich auf neue Geräte und Technologien umgestellt haben, bedeuten, Wege zu finden, diese am effizientesten zu nutzen. Durch die Klärung der Wartungsziele eines Unternehmens können Prioritäten für ein PM-Programm festgelegt werden.

Führen einer über- oder unterzähligen Bestandsliste

Die Entwicklung einer Bestandsliste ist ein wesentlicher Vorläufer für die Implementierung eines PM-Programms. Die Herausforderung in dieser Hinsicht besteht darin, herauszufinden, welche Vermögenswerte in dieses Programm aufgenommen werden sollten und welche nicht. Obwohl es für diese Bestimmung kein Patentrezept gibt, gibt es einige Richtlinien, die Wartungsmanagern bei der Auswahl der Assets helfen sollen, die am meisten von der routinemäßigen Verwaltung profitieren. Die besten Kandidaten für die Aufnahme sind die Assets mit den folgenden Merkmalen:

• Eine kritische Betriebsfunktion
• Fehlermodi, die durch routinemäßige Wartung verhindert werden können
• Eine Ausfallwahrscheinlichkeit, die mit der Zeit oder Verwendung zunimmt

Andererseits sind Geräte, die zufällige Ausfälle ohne Bezug zur Wartung erfahren (z. B. Leiterplatten) oder keine kritische Funktion erfüllen, für ein PM-Programm weniger geeignet. Das Einbeziehen nur der für PMs am besten geeigneten Assets wird seine Effizienz steigern und dazu beitragen, die für das Programm festgelegten Ziele zu erreichen.

Das Versäumnis, ein vorbeugendes Wartungsprogramm zu erstellen, ist keine Einheitslösung. Tatsächlich ist einer der großen Vorteile einer vorbeugenden Wartungssoftware, dass sie an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden kann. Aus diesem Grund ist es wichtig, nicht nur festzulegen, welche Assets in das Programm aufgenommen werden sollen, sondern auch zu entscheiden, wie oft routinemäßige Überprüfungen durchgeführt werden sollen. Bei dieser Entscheidung spielen eine Reihe von Faktoren eine Rolle, darunter Größe und Umfang des Betriebs, Art, Alter und Reparaturhistorie der zu wartenden Anlagen sowie die von den Geräteherstellern empfohlenen Wartungsprotokolle. Durch die Auswertung von PM-Berichten, nachdem ein Programm ungefähr sechs Monate lang eingeführt wurde, können bei Bedarf Änderungen daran vorgenommen werden, um den Betrieb und die Kosteneffizienz weiter zu verbessern.

Heute nicht über die geeigneten Systemunterstützungen verfügen

Viele CMMS sind webbasiert und erfordern keine Softwareinstallation auf Firmencomputern. Dies bedeutet auch, dass auf diese Systeme mit jedem Gerät zugegriffen werden kann, das über einen Internetzugang verfügt. Auf der anderen Seite gibt es auch ausgezeichnete Systeme, die das Hinzufügen von Wartungsverwaltungssoftware erfordern, zusammen mit minimalen Hardwaresystemspezifikationen (d. h. Prozessorgeschwindigkeit, RAM und Speicher). Unabhängig vom gewählten IPS-System ist es wichtig zu wissen, welche Unterstützung erforderlich ist; seien es mobile Geräte, die den Cloud-basierten CMMS-Zugriff erweitern, oder spezifische Computerhardware, die den Betrieb der Wartungssoftware ermöglicht.

Unzureichende Schulung von CMMS-Benutzern

Ein erfolgreiches PM-Programm hängt weitgehend von den Benutzern ab, die es implementieren. Wenn das PM-Programm nicht konsequent und angemessen genutzt wird, werden die beabsichtigten Ziele nicht erreicht. Die Realität ist, dass einige Wartungsmitarbeiter Änderungen ablehnen oder sogar eingeschüchtert sind, wenn sie auf ein automatisiertes System umsteigen, das mit einer grundlegenden Schulungskomponente ausgestattet ist. CMMS-Anbieter können Mitarbeitern dabei helfen, diese Barriere zu überwinden und die Compliance durch eine Vielzahl von Onboarding-Optionen zu fördern, darunter Online-Handbücher, Schulungsvideos, Webinar-Aufzeichnungen, interne Schulungen sowie laufender E-Mail-, Chat- und Telefonsupport.

Schlussfolgerung

Präventive Wartungssoftware ist ein zentrales Merkmal von CMMS-Systemen. Es ist auch ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen, die besser, schneller, intelligenter und, ja, schlanker arbeiten möchten! Das Finden eines CMMS-generierten PM-Programms, das zu Ihrem Unternehmen passt, ist nur ein Teil der „Ergebnisgleichung“. Der andere Teil hängt davon ab, ob Wartungsmanager ihn erfolgreich implementieren.