Wie CMMS-Software Werte schützt und Kosten senkt

Angesichts der aktuellen wirtschaftlichen Unsicherheit, die durch COVID-19 verursacht wird, ist die Effizienz bei der Instandhaltung von Anlagen entscheidend geworden. Gebäude- und Wartungsmanager müssen heute mehr denn je mit weniger mehr erreichen. CMMS-Software kann helfen. Es ist ein leistungsstarkes Tool, um Werte zu schützen und Kosten zu senken.

Wenn sich CMMS-Software um eine Stelle in Ihrer Abteilung bewerben würde, würde der Lebenslauf lauten:„Großartiger Kommunikator mit einem Verstand wie eine Stahlfalle und einem echten Sinn für Zahlen.“

Schnelle Einführung in die CMMS-Software

Moderne CMMS-Plattformen verwenden Cloud Computing, was bedeutet, dass alle Ihre Daten in einer sicheren Datenbank gespeichert sind, auf die jeder im Team von überall und jederzeit zugreifen kann. Nie mehr auf Papierfetzen gekritzelte Arbeitsaufträge hinterherjagen. Kein Suchen mehr nach veralteten Tabellenanhängen in alten E-Mails. Alles ist an einem Ort, und es ist sicher, geschützt und zugänglich. Und da alles in Echtzeit erfolgt, kann Ihre Abteilung nahtlos auf wechselnde Anforderungen reagieren. Jeder ist auf dem Laufenden und arbeitet mit denselben aktuellen Daten.

CMMS-Software ist wirklich gut darin, Daten zu erfassen und sicher aufzubewahren. Es ist auch wirklich gut darin, diese Daten zu verarbeiten und Berichte mit Grafiken und KPIs für eine datengesteuerte Entscheidungsfindung zu erstellen. Mit ein paar schnellen Klicks können Sie das Gesamtbild der Wartung sehen. Und zu wissen, wohin Ihr Budget fließt, ist der erste Schritt zur Reduzierung von Verschwendung.

Etwas, das schon immer galt, aber in letzter Zeit wichtiger geworden ist, ist, dass Ihr CMMS-Anbieter die gesamte IT-Schwerarbeit für Sie erledigt. Sie warten die Server, sichern und sichern die Daten, aktualisieren und aktualisieren die Software. Das bedeutet, dass es keine zusätzliche Arbeit für das IT-Team Ihres Unternehmens gibt, das wahrscheinlich bereits damit beschäftigt ist, andere Abteilungen zu unterstützen, die ungeplant auf Remote-Arbeit umgestellt haben.

Nachdem wir nun wissen, was es ist und wie es funktioniert, schauen wir uns an, wie CMMS-Software Werte schützt und Kosten senkt.

Schützen Sie „Stammeswissen“ mit CMMS-Software

Für viele Abteilungen ist der wertvollste Besitz das hart erarbeitete Wissen über die von ihnen verwalteten Vermögenswerte. Niemand kennt eine Maschine oder ein Gerät besser als die Techniker, die sie am Laufen halten. Wenn jemand ein Problem diagnostizieren kann, indem er sich einfach ein Asset anhört oder einfach eine Hand darauf legt, um nach Vibrationen zu fühlen, ist das beeindruckend. Und sehr gefährlich.

Denn sobald Sie die Technik verlieren, verlieren Sie auch all das Know-how. Dies ist kein neues Problem, und es gibt sogar eine große urbane Legende darüber. In der Geschichte geht ein Wartungstechniker nach vielen Jahren im Job in den Ruhestand. Innerhalb des ersten Monats wird er von seinem verzweifelten Chef zurückgerufen. Eine der Maschinen ist ausgefallen und keiner der neueren Techniker weiß, wie sie sie wieder zum Laufen bringen kann. Der Techniker im Ruhestand kommt, geht ein paar Mal um die Maschine herum und markiert dann mit Kreide eine Stelle. Das ist das Teil, das ersetzt werden muss, erklärt er. Dann überreicht er seinem alten Chef die Rechnung. Die Kreidemarke? Ein Penny. Wissen, wo man die Kreidemarkierung setzt? Zehntausend Dollar.

Die CMMS-Software schützt die Erfahrung und das Know-how all Ihrer Techniker, indem sie es einfach macht, viele Informationen in Arbeitsaufträge aufzunehmen. Denken Sie daran, dass die Arbeitsaufträge nicht auf Papier gekritzelt oder in Tabellenkalkulationen gesteckt werden. Sie befinden sich innerhalb des CMMS und erleichtern das Hinzufügen von allem, was Techniker benötigen, um die Arbeit ordnungsgemäß zu erledigen und effizient abzuschließen, einschließlich:

• Schritt-für-Schritt-Anleitung
• Anpassbare Checklisten
• Digitale Schaltpläne, Handbücher und Bilder
• Zugehörige Teile und Materialien

Gute CMMS-Software hat sogar interaktive Lagepläne und Lagepläne.

Diese Geschichte mit dem Techniker im Ruhestand und der Zehntausend-Dollar-Rechnung ist genau das, eine Geschichte. Aber Abteilungen verlieren wirklich viel Wert, wenn Techniker in Rente gehen oder zu anderen Unternehmen wechseln.

Inventarverwaltung mit CMMS-Software

Schlechtes Bestandsmanagement führt zu Verschwendung. Wenn ein Asset offline ist, bezahlt das Unternehmen die Betreiber dafür, dass sie herumstehen und nichts tun. Sie bezahlen Techniker für die Arbeit an der Anlage, und wenn die Dinge lange dauern, können Sie ihnen auch Überstunden bezahlen. Hinzu kommen die Kosten für Produktionsausfälle. Wenn sich die Ausfallzeit lang genug hinzieht, kann das Unternehmen gezwungen sein, Sonderschichten einzulegen. Wenn Sie nicht die richtigen Teile und Materialien zur Hand haben, dauert alles noch länger, was dazu führt, dass alle Kosten in die Höhe schnellen. Darüber hinaus müssen Sie auch zusätzliches Geld für Eillieferungen ausgeben, um die benötigten Teile und Materialien zu erhalten.

Aber so viel wie möglich auf Lager zu halten, ist nicht die Antwort. Das Inventar ist mit Lagerkosten verbunden. Sie brauchen einen Ort, an dem es aufbewahrt werden kann, und wenn es temperatur- oder lichtempfindlich ist, müssen Sie die richtige Umgebung dafür schaffen und erhalten. Wenn Sie es nicht rechtzeitig verwenden, läuft es ab, verschlechtert sich oder wird veraltet. Zum Beispiel trocknen Keilriemen aus und reißen. Ersatzteile für einen alten Gabelstapler werden nutzlos, sobald das Unternehmen den Gabelstapler für Schrott verkauft. Wenn Sie zu viel Inventar haben, werfen Sie es einfach weg, nachdem Sie dafür bezahlt und dann für die Lagerung bezahlt haben.

Bei Inventar ist zu viel genauso schlecht wie zu wenig. Die CMMS-Software hilft Ihnen, die richtigen Ebenen für jedes Material und Ersatzteil festzulegen, indem Sie sich historische Arbeitsaufträge, vorbeugende Wartungspläne und die Vorlaufzeiten der Anbieter ansehen. Sie können einen idealen Ort finden, an dem Sie die kleinste Menge zur Hand haben und nie ausgehen, bevor die nächste Lieferung gerade rechtzeitig eintrifft.

Die Bestandsverwaltung war schon immer wichtig, aber angesichts neuer und zunehmender Belastungen der Lieferketten müssen Sie wirklich sicherstellen, dass Sie die richtigen Bestandskontrollen eingerichtet haben. Vor ein paar Monaten konnte Ihnen ein Teil ausgehen und Sie mussten sich nicht allzu viele Gedanken darüber machen, weil Sie wussten, dass Sie es über Nacht per Express zugeschickt bekommen konnten. Aber das ist jetzt vielleicht keine Option. Da sich Reedereien ausschließlich auf wesentliche Produkte konzentrieren, wird es immer schwieriger, Teile und Materialien zu beschaffen.

Planen Sie die vorbeugende Wartung mit der CMMS-Software

Es ist einfach. Ausfallzeiten kosten viel Geld. Vorbeugende Wartung fängt kleine Probleme auf, bevor sie sich zu großen Problemen auswachsen können. Das reduziert Ausfallzeiten und spart Kosten.

Wo kommt IPS-Software ins Spiel? Es macht es viel einfacher, einen vorbeugenden Wartungsplan einzurichten und einzuhalten. Denken Sie daran, dass Ihr CMMS mit Daten über Ihren Betrieb vollgestopft sein wird. Wenn die Datenbank zum ersten Mal eingerichtet wird, ist sie vollgepackt mit Daten zu Ihren Vermögenswerten. Jedes Mal, wenn jemand einen Arbeitsauftrag erstellt oder abschließt, erfasst die Arbeitsauftragssoftware auch all diese Daten. Alle wichtigen Daten werden hinzugefügt.

Und es kann alles verwendet werden. Mit diesen Daten können Sie nicht nur leicht erkennen, welche Assets mehr Aufmerksamkeit benötigen, sondern auch welcher Art. Zum Beispiel ist das Förderband in den letzten zwei Monaten dreimal ausgefallen. Jedes Mal lag es daran, dass einer der Riemen falsch ausgerichtet war. Sie können alle paar Wochen einen vorbeugenden Arbeitsauftrag zur Sichtprüfung und Einstellung des Riemens festlegen. Sobald der Zeitplan festgelegt ist, erleichtert die CMMS-Software die Einhaltung. Jede PM ist genau dort im Kalender. Sie können die Software sogar so einstellen, dass E-Mail-Erinnerungen versendet werden.

Unabhängig davon, wie sich COVID-19 auf Ihr Unternehmen auswirkt, kann die vorbeugende Wartung ein wichtiger Teil der Reaktion sein. Wenn Sie es mit einer reduzierten Produktion zu tun haben, haben Sie jetzt die Zeit, in die Einrichtung eines CMMS zu investieren, was Sie in eine bessere Position bringt, wenn die Dinge unvermeidlich wieder anziehen. Oder Ihre Organisation wurde möglicherweise auf Hochtouren gebracht, um neue, unerwartete Anforderungen zu erfüllen. Die Reduzierung von Ausfallzeiten durch vorbeugende Wartung sollte einer Ihrer Schwerpunkte sein.

Erste Schritte mit CMMS-Software

Um CMMS-Software zu verstehen, müssen Sie mehr tun, als nur darüber zu lesen. Um wirklich ein Gefühl dafür zu bekommen, wie es funktioniert und wie es für Ihre Abteilung funktionieren kann, müssen Sie es in Aktion sehen.