Die 5 größten Risiken für eine effektive Vermögensverwaltung

Gemäß dem PAS-551-Standard zur Vermögensverwaltung des British Standards Institute ist Vermögensverwaltung definiert als:„systematische und koordinierte Aktivitäten und Praktiken, durch die eine Organisation ihre Vermögenswerte und Vermögenssysteme, die damit verbundene Leistung, Risiken und Ausgaben optimal und nachhaltig verwaltet über ihre Lebenszyklen hinweg, um den strategischen Organisationsplan zu erreichen.“

Verkörpert in dieser Definition sind natürlich Vermögenswerte verschiedener Art (physisch, finanziell, menschlich, informations- und immaterielle Vermögenswerte), die alle zum strategischen Plan der Organisation beitragen. Best Practices schreiben vor, dass ein Asset-Management-Plan, bestehend aus drei Hauptteilplänen (Betrieb, Wartung und Risiko) oder gleichwertig, für physische Vermögenswerte entwickelt und umgesetzt wird.

Der Schwerpunkt dieses Artikels liegt auf physischen Vermögenswerten, Sie werden jedoch feststellen, dass einige der hierin identifizierten Risiken für die Vermögensverwaltung mit den anderen Kategorien von Vermögenswerten geteilt werden. Der Autor weist darauf hin, dass es mindestens fünf solcher Risiken gibt, die in erster Linie dazu beitragen, dass eine Organisation ihre Vermögenswerte nicht optimal verwaltet:1) nicht wissen, was sie haben; 2) Über- oder Unterwartung; 3) unsachgemäßer Betrieb; 4) unsachgemäßes Risikomanagement; und 5) suboptimierte Asset-Management-Systeme.

1) Nicht wissen, was Sie haben
Im allgemeinen Sprachgebrauch der verarbeitenden Industrie wird dies als FDH-Ansatz (fat, dumb and happy) zur Vermögensverwaltung bezeichnet. Auch wenn es auf den ersten Blick offensichtlich erscheinen mag, wissen viele Unternehmen entweder nicht zu schätzen, dass sie ihre Vermögenswerte mit einem hohen Maß an Vertrauen kennen müssen, oder sie nehmen sich nicht die Zeit dafür.

In jedem Fall muss dies der erste große Schritt sein, um sicherzustellen, dass das eigene Vermögensverwaltungsprogramm effektiv ist. Nicht zu wissen, was man hat, ist gleichbedeutend mit einem russischen Roulette-Spiel. Wenn eine Organisation ihr Programm wirklich ernst nimmt, muss sie die folgenden Schritte unternehmen, um die richtige Grundlage zu schaffen, auf der sie aufbauen können:

• Erstellen Sie eine Liste aller Vermögenswerte der Organisation und überprüfen Sie diese Liste mit dem, was im Feld vorhanden ist.
• Richten Sie eine physische Asset-Hierarchie ein und konfigurieren Sie sie. Als Referenz kann ISO 142242 der International Organization for Standardization (ISO) dienen.
• Entwickeln Sie die Kritikalitätsbewertungskriterien für das Unternehmen und wenden Sie sie auf die verifizierte Anlagenbasis an. Hier werden die einzelnen Assets damit verknüpft, wie sie sich auf den strategischen Plan der Organisation auswirken.
• Entwickeln und implementieren Sie einen Änderungsmanagement- oder Konfigurationsmanagementprozess, der sicherstellt, dass alle zukünftigen Änderungen am Asset ordnungsgemäß bewertet und aufgezeichnet werden.

2) Über- oder Unterwartung
Während der Betriebsphase des Asset-Lebenszyklus kann ein Problem der Über- oder Unterwartung auftreten. Das Hauptproblem in Bezug auf die übermäßige Wartung umfasst normalerweise zwei Probleme, die das Asset-Management-System ineffektiv machen. Erstens sind im Allgemeinen erhebliche Kosten mit der Durchführung von nicht wertschöpfenden Wartungsarbeiten verbunden. In dieser Hinsicht können die Kosten lose als Richtlinie verwendet werden, da es gut dokumentierte Branchen-Benchmarks für Wartungsausgaben gibt, die befolgt werden können.

Zweitens führt die typische Organisation, der man vorwerfen kann, dass sie ihre Vermögenswerte übermäßig instand hält, wahrscheinlich häufiger aufdringliche Wartungsaufgaben durch. Soweit wir wissen, wie sich typische Ausfälle äußern, bedeutet dies, dass das Unternehmen ein zusätzliches Risiko für Ausfälle der Säuglingssterblichkeit und weitere anfallende Kosten besteht.

Das Problem der unzureichenden Wartung und wie es effektiv verhindert wird Die Vermögensverwaltung ist noch übersichtlicher. Wartung wird oft als Betriebsausgabe betrachtet, die wie jede andere gekürzt werden kann, um den Gewinn zu maximieren. Unter diesem Druck haben Wartungsabteilungen ständig damit zu kämpfen, die Kosten mit den Leistungsanforderungen für die Anlagen wie Zuverlässigkeit und Betriebszeit in Einklang zu bringen. Kosteneinsparungen gewinnen jedoch oft in Form von verzögerter proaktiver Wartung sowie von Wartungstechnikern, denen die erforderlichen Fähigkeiten und Werkzeuge fehlen, um präzise Arbeiten auszuführen.

Sowohl in Bezug auf die Über- als auch die Unterwartung empfiehlt der Autor, ausgehend von den kritischsten Assets die optimalen Wartungsanforderungen der Assets durch eine der strengeren Methoden zu bestimmen wie Reliability-Centered Maintenance (RCM). Laden Sie dann die Ressourcen (finanziell und personell), die für die Umsetzung des Wartungsplans erforderlich sind. Stellen Sie abschließend sicher, dass ein Schulungsplan vorhanden ist, um die Qualifikationslücke der für die Aufgaben erforderlichen Personen zu schließen.

3) Unsachgemäßer Betrieb
Viele Unternehmen leiden erstens unter einem Mangel an Verständnis für die inhärenten Gestaltungsmöglichkeiten ihrer Anlagen und zweitens daran, wie sie innerhalb ihrer Grenzen am besten vorgehen können, um den Anlagenlebenszyklus zu optimieren. Bei einigen Anlagen wirkt sich ein Betrieb unterhalb oder oberhalb des Auslegungsbereichs negativ auf die Lebensdauer der Anlage aus.

Ein perfektes Beispiel dafür ist die typische Kreiselprozesspumpe, wie in der Pumpenkurve in Abbildung 1 dargestellt. Der Betrieb auf beiden Seiten des Punktes mit dem besten Wirkungsgrad der Kurve geht mit einer Vielzahl von Problemen einher, die die Lebensdauer verkürzen. Leider tun wir genau das, wenn wir uns dafür entscheiden, Dinge zu beschleunigen, zu verlangsamen oder kontinuierlich Anlagen zu betreiben, die für den zeitweiligen Betrieb ausgelegt sind.

Die beste Anleitung, die der Autor in Bezug auf dieses Problem geben kann, ist:1) herauszufinden, wie Ihr Vermögen verwaltet werden sollte; 2) die Auswirkungen des Betriebs außerhalb der Auslegungsbereiche verstehen; und 3) wenn Sie nicht innerhalb der Bereiche arbeiten können, die Risiken verstehen oder das Risiko mindern (Beispiel:Größe des Laufrads an den Betriebspunkt anpassen).

Abbildung 1. Pumpe und Zuverlässigkeitskurve

4) Unsachgemäßes Risikomanagement
Der grundlegende Grundsatz des Best Practices Asset Management schreibt vor, dass ein Plan implementiert wird, der nicht nur den Betrieb und die Wartung der Assets einer Organisation verwaltet, sondern auch die mit dem Eigentum und der Nutzung der Assets verbundenen Risiken steuert. Risiko in seiner elementarsten Form ist eine Funktion der Konsequenzen und der Wahrscheinlichkeit, dass ein solches Ereignis eintritt. Das Risikomanagement findet an zwei Hauptfronten statt:1) Bewertung oder Identifizierung; und 2) Management und Kontrollen. Jeder Bereich trägt, wenn er nicht gut gemacht wird, weiterhin zu einer ineffektiven Vermögensverwaltung bei. Man muss die Vorstellungskraft nicht zu weit treiben, um dieses Konzept zu verstehen. Führen Sie eine Google-Suche nach "Bhopal Disaster" durch ³ , allgemein als die schlimmste Industriekatastrophe der Welt angesehen, als Beispiel für nicht bewertete und nicht gesteuerte Risiken. Um das Risiko vollständig zu managen, empfiehlt der Autor die Verwendung des folgenden vierstufigen Modells der ISO:

• Kontext herstellen
• Risikobewertung:Risikoidentifikation, Risikoanalyse, Risikobewertung
• Risikobehandlung
• Überwachen und überprüfen

5) Suboptimierte Asset-Management-Systeme
In den letzten Jahren wurden Enterprise Asset Management (EAM)-Systeme in Unternehmen immer beliebter, um Assets zu verwalten. Die meisten Systeme weisen inhärente Mängel auf, die ein ganzheitliches Management aller erforderlichen Bereiche des Plans verhindern. Dadurch sind oft zusätzliche Sekundärsysteme notwendig. Davon abgesehen sind viele Unternehmen schuldig, die Funktionen, die von den meisten EAMs verfügbar sind, nicht vollständig zu nutzen.

Dies ergibt sich im Allgemeinen aus Abkürzungen, die während der EAM-Implementierung verwendet wurden. Der Weg, dieses Problem vollständig anzugehen, besteht darin, es entweder beim ersten Mal richtig zu machen oder mehr zu bezahlen, um es später zu tun. Die persönliche Präferenz des Autors ist ersteres. Dies erfordert Planung, Ressourcen und die Behandlung der Implementierung als ein großes Veränderungsprogramm und nicht nur als ein Projekt.

Dies ist leichter gesagt als getan und wird oft am besten durch die Dienste von Change-Management-Experten und Asset-Infrastruktur-Spezialisten unterstützt. Abgesehen von den Tools (EAM, Sekundärsysteme) und technischen Lösungen erkennen wir oft nicht, dass unsere Personalressourcen und Geschäftsprozesse wichtige Bestandteile des Asset-Management-Systems einer Organisation sind. Ein Mangel an Due Diligence in diesen Bereichen wirkt sich ebenfalls negativ auf das Endergebnis aus und sollte ebenfalls eingeplant werden.

Asset Management ist ein integrierter Ansatz zur Optimierung des Lebenszyklus Ihrer Vermögenswerte, beginnend bei der Konzeption , bis hin zur Nutzung, Außerbetriebnahme und Entsorgung. Indem Sie diese fünf Hauptrisiken für eine effektive Vermögensverwaltung anerkennen und beachten, können Sie Pläne aufstellen, um die Auswirkungen zu mindern, die diese auf ihr Programm haben könnten. Beachten Sie auch, dass wahre Exzellenz in der Vermögensverwaltung nicht nur darin besteht, Fallstricke zu vermeiden, sondern jede einzelne dieser Gelegenheiten, die zu scheitern, in eine Gelegenheit zum Übertreffen zu verwandeln.

Dieser Artikel erschien zuerst im Life Cycle Engineering Newsletter RxToday.

Referenzen

1. PAS 55:2008, Specification for the Optimized Management of Physical Assets, British Standards Institution (BSI), 2008.
2. ISO 14224, Erdöl- und Erdgasindustrie — Sammlung und Austausch von Zuverlässigkeits- und Wartungsdaten für Ausrüstungen, Internationale Organisation für Normung (2005).
3. Katastrophe von Bhopal. Umweltdatenbank für den Handel. TED-Fallstudien Nr. 233, American University, Washington (1. November 1997). Link

Über den Autor:
Carl March verfügt über langjährige Erfahrung in den Bereichen Instandhaltung, Zuverlässigkeitstechnik, Systemmodellierung und Design. Carl hat einen Bachelor-Abschluss in Maschinenbau und einen Abschluss in Fahrzeugsystemtechnik. Als Experte für Zuverlässigkeitsthemen bei Life Cycle Engineering liegt seine Leidenschaft und sein Fokus auf der Weitergabe von Wissen in RCM, TPM, Ursachenanalyse und Reliability Excellence an Kunden weltweit, die sich in der Fertigung profilieren möchten. Carl hat als lizenzierter Professional Engineer (PE), Certified Reliability Engineer (CRE) der American Society for Quality und als Certified Maintenance and Reliability Professional (CMRP) der Society of Maintenance and Reliability eine bedeutende berufliche Anerkennung erlangt Profis. Sie erreichen Carl unter [email protected]. Weitere Informationen zum Life Cycle Engineering finden Sie unter www.LCE.com.