Wartungsstrategien für Spezialwerkzeuge

Wir alle sammeln spezielle Vorrichtungen, Hubrahmen, Karren, Transportpaletten und Rohrleitungseinsätze, die selten verwendet werden, aber Zeit sparen und erhöhen die Sicherheit, wenn ihre Zeit gekommen ist. Was Sie zwischendurch mit diesen Spezialwerkzeugen machen, entscheidet darüber, ob Sie wieder den Spar- und Sicherheitsschub erhalten oder immer wieder dieselbe Investition tätigen müssen.

Was für eine Investition? Wenn Sie die Arbeit selten tun, müssen Sie die Messungen wiederholen, das Lagermaterial finden, die Teile herstellen und die Passform überprüfen. All dies ist nicht billig, und es passiert normalerweise mitten im Job, wenn Sie sich die Zeit oder die Ablenkung von Arbeitskräften am wenigsten leisten können. Es ist offensichtlich nicht kosteneffektiv, es immer wieder zu tun, warum also nicht das erste Mal zählen?

Auch wenn Sie sich nicht sicher sind, ob es jemals wieder verwendet wird, warten Sie, bis sich die Lage beruhigt hat, und bewerten Sie dann den Artikel. Wenn es sich um eine einmalige Angelegenheit handelte, werfen Sie sie weg und machen Sie weiter. Wenn es wie etwas aussieht, das wieder verwendet wird, notieren Sie die Abmessungen und machen Sie Fotos. Digitale Bilder können in ein Dokument für diese Gerätedatei oder die Datei für diesen speziellen Job eingefügt oder mit diesem verknüpft werden, und es hilft, die Anwendung des Artikels zu erklären, wenn Sie einige Bilder davon machen können.

Die Farbcodierung Ihrer Spezialwerkzeuge ist ebenfalls eine gute Praxis. Wählen Sie ein einzigartiges Farbschema und stellen Sie sicher, dass jeder weiß, dass alles, was in dieser Farbe gestrichen ist, egal wie sehr es nach Schrott aussieht, aufbewahrt und in den Laden zurückgebracht werden muss.

Die Kennzeichnung des Spezialwerkzeugs oder der Vorrichtung ist ein weiteres Muss, ebenso wie der Aufbewahrungsbehälter. Ich habe Spezialwerkzeuge gesehen, die in fluoreszierendem Gelb lackiert waren und auf denen Zahlen aufgedruckt waren, die mehrere Jahre alt waren. Das Gelb war ihre besondere Farbe, die schon von weitem zu erkennen war, und die Nummer entsprach einem Aktenordner, der eine maßstabsgetreue Zeichnung, eine ausführliche Beschreibung und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Bedienung (mit Fotos) enthielt. Die Mitarbeiter in diesem Werk wussten, was die Farbe bedeutet und wie sie die Datei zu dem bestimmten Artikel finden. Sie wussten auch, dass das Zerstören oder Vernichten eines Spezialwerkzeugs bei diesem Unternehmen ein Kündigungsvergehen war.

Das Gute an der eindeutigen ID-Nummer ist, dass Sie sie in Arbeitsaufträgen, Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Stücklisten (BOMs) referenzieren können. Fügen Sie einen ausgewiesenen, gekennzeichneten Lagerplatz hinzu und Sie erhalten den maximalen Nutzen aus Ihren ersten Ausgaben. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Sie, wenn Sie in mehreren Werken über ähnliche Geräte verfügen, die Werkzeuge oder Vorrichtungen nach Bedarf versenden und die Investition noch weiter steigern können. Dies spart Gesamtkosten und erhöht die Zuverlässigkeit, da Aufgaben einfacher, schneller und wahrscheinlich besser erledigt werden.

Wenn Sie Geräte herstellen und während der Montage spezielle Werkzeuge und Vorrichtungen verwenden, können Sie sogar eine neue Einnahmequelle erschließen, indem Sie sie bei größeren Umbauten oder Modifikationen an Kunden vermieten. Wenn Sie sie einfach kostenlos ausleihen, stärken Sie die Kundenbindung und verbessern den Ruf Ihrer Ausrüstung in Bezug auf die Wartbarkeit.

Ein Beispiel für einen einfachen, selten verwendeten Spezialgegenstand ist einer aus meiner eigenen Vergangenheit. Bei Mühlenüberholungen in einer Brauerei mussten wir jeden Herbst 3.200 Pfund schwere Mahlwalzenbaugruppen bewegen. Dieser Prozess beinhaltete das Ein- und Aussteigen aus Aufzügen sowie das Manövrieren durch einige enge Türen und Durchgänge. Diese Baugruppen könnten Füße zerquetschen und Beine brechen, wenn sie entkommen, und ihre ungeschickte Form machte es schwierig, sie auf handelsübliche Karren zu montieren, daher war es wichtig, sie jederzeit unter Kontrolle zu haben.

Unsere Techniker entwarfen zunächst einen Ganzstahlwagen, der jeweils etwa 3.500 US-Dollar kostete, aber nachdem einer von nur zwei während einer Werkserweiterungsphase verschwand, gingen wir für den Ersatz auf Low-Tech. Unser Zimmermannsunternehmer schraubte Ersatzkarren aus 4x4, 3/4-Zoll-Sperrholz und Schwerlastrollen mit Winkeleisen-Aufnahmehalterungen an den Ecken zusammen. Das Holz der Wagen schützte die Rollenoberflächenprofile und die vier Lenkrollen ermöglichten eine perfekte Kontrolle in und aus engen Räumen. Das niedrige Profil hielt den Schwerpunkt niedrig, um Kippprobleme zu minimieren. Die Karren werden zur Lagerung an einem bestimmten Ort gestapelt, bis sie im nächsten Herbst benötigt werden.

Für jeweils nur 800 US-Dollar bekamen wir sechs zum Preis von einem Stahlwagen, so dass die Handhabung der drei umgebauten Baugruppen und der drei alten Baugruppen ohne viel Handhabung während der Arbeit vereinfacht wurde. Die Vorab-Staging war ein Kinderspiel.

Die Lektion hier ist, dass eine Low-Tech-Lösung manchmal die kostengünstigste ist.

Eine weitere wichtige Lektion ist, dass Sie Ihre Spezialgegenstände kontrollieren müssen, damit sie da sind, wenn Sie sie brauchen.

Um es zusammenzufassen:

• Bestimmen Sie, ob es in Ihrem Leben noch einmal verwendet wird.
• Erstellen Sie eine Maßzeichnung.
• Wenn möglich nummerieren, beschriften und farbkodieren.
• Erstelle eine Datei dafür.
• Fügen Sie Anleitungen und Fotos bei der Verwendung hinzu.
• Bestimmen Sie einen beschrifteten Lagerort und tragen Sie ihn in die Gerätestammdatei ein.
• Nehmen Sie in Ihren Arbeitsabläufen und SOPs darauf Bezug.