Verwenden von Wartungsauftragssoftware

Erste Schritte mit der Arbeitsauftragssoftware

Der beste Weg, um eine komplexe Infrastruktur aufrechtzuerhalten, ist die Verwendung von Arbeitsauftragssoftware, da sie alle beteiligten Geräte, Personen und Informationen vollständig integriert und Ihnen alles zur Verfügung stellt. Die Wartung dreht sich um Arbeitsaufträge. Schauen wir uns also an, wie moderne Software-Arbeitsauftragssysteme funktionieren.

Die Arbeitsauftragssoftware macht die Erstellung von Arbeitsaufträgen wirklich einfach. Nehmen wir zum Beispiel an, ein Fabrikarbeiter nimmt eine Änderung des Geräuschs einer Maschine wahr, ist sich aber nicht sicher, was dies bedeutet. Sie können als Systemgastbenutzer über das CMMS eine Wartungsanforderung einreichen, und Sie können diese in einen Arbeitsauftrag umwandeln, um das Problem zu beheben.

Computergestützte Zeitpläne generieren auch Arbeitsaufträge, die Ihnen helfen, den Überblick über diese wichtige vorbeugende Wartung zu behalten. Manchmal passieren jedoch Dinge einfach aus heiterem Himmel, Dinge, die man nie hätte sehen können. In diesem Fall können Sie die Arbeitsauftragssoftware verwenden, um Arbeitsaufträge automatisch durch einen Maschinenausfall auszulösen. In beiden Fällen können Sie mit der Arbeitsauftragssoftware einen Arbeitsauftrag in Sekundenschnelle erstellen.

Schließen Sie Ihre Aufgaben und Techniker an

Sobald Sie Ihren Arbeitsauftrag haben, besteht der nächste Schritt darin, einen Techniker auszuwählen. Ein weiterer Vorteil der Arbeitsauftragssoftware ist die Möglichkeit zu verfolgen, welche Techniker über die besten Kenntnisse und Schulungen für die Wartung jedes einzelnen Gerätes verfügen. Wenn Ihr Techniker zugewiesen ist, können Sie aus Ihrer Online-Bibliothek Aufgaben auswählen, die ausgeführt werden müssen. Techniker können auch selbst Aufgaben zu Arbeitsaufträgen hinzufügen, wenn sie eine effektive Reparaturstrategie in der „realen Welt“ entwickeln.

Bestellen Sie Ihre Teile und Verbrauchsmaterialien

Teile, Teile, Teile! Es hat keinen Sinn, zur Baustelle zu fahren, wenn Sie nicht über die Teile verfügen, die Sie für die Reparatur benötigen. Menschen machen ständig Fehler, aber Arbeitsauftragssoftware vergisst nie. Jedes Asset, das Sie besitzen, hat ein eigenes Profil. Wenn Sie es für einen Arbeitsauftrag auswählen, wissen Sie, welche Teile Sie benötigen. Diese Funktion ist auch für Techniker zugänglich, sodass Sie immer die besten Informationen darüber haben, was jedes Gerät benötigt.

Im Wartungssoftwaresystem überprüfen Sie natürlich Ihren Lagerbestand und bestellen neue Teile. Wenn Sie zu viel von etwas haben oder ein Artikel eingestellt wird, können Sie ihn sogar auf den Marktplatz stellen. Der Müll des einen ist der Schatz des anderen! Senken Sie Ihre Gemeinkosten und räumen Sie Ihre Wartungseinrichtungen auf.

Das Beste an Arbeitsauftragssoftware ist die Fähigkeit, sich die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zu merken.

Wie verwalte ich Software-Arbeitsaufträge?

Das Schöne an der Software für Arbeitsaufträge ist, dass die Arbeitsaufträge tatsächlich in der Cloud und nicht auf einem Blatt Papier gespeichert sind. Das bedeutet, dass sie in Echtzeit aktualisiert werden. Wenn ein Techniker eine abgeschlossene Reparatur abmeldet, können Sie deren Fortschritt sehen und Ihren Arbeitsauftragsstatus schnell per Mausklick aktualisieren. Fertig!

Daten für Berichte auswerten

Und wenn die ganze Arbeit erledigt ist, produziert die Arbeitsauftragssoftware weiter, indem sie alle wichtigen Daten zur späteren Analyse in Berichte einspeist. Wie lange braucht jeder Techniker, um dieselbe Maschine zu warten? Wie schlank können wir unseren Lagerbestand führen? Sparen wir so viel Geld wie möglich an Betriebskosten?

Jetzt wissen Sie. Arbeitsauftragssoftware senkt Kosten und steigert den Wert.