Vier Möglichkeiten zum Organisieren Ihrer Asset-Hierarchie und zum Auffinden von Assets

Was ist eine Asset-Hierarchie?

Assets in Ihrem CMMS sind in einer hierarchischen Struktur angeordnet, ähnlich wie Ordner und Dateien auf Ihrem Computer. Dadurch erhalten die Assets im CMMS eine intuitive, visuelle Anordnung, die auch der Anordnung in Ihrer Einrichtung entspricht. Auf diese Weise können auch Personen, die nicht im Umgang mit der Software geschult sind, das gesuchte Asset finden, indem sie einfach in die Asset-Hierarchie springen.

Verwenden von Asset-Kategorien

Wenn Ausrüstung (oder andere Anlagen) in das System eingegeben werden, können Benutzer zusätzlich zu einem physischen Standort eine Anlagenkategorie für diese Ausrüstung identifizieren. Dies ermöglicht dem Benutzer zwei Möglichkeiten, Assets zu filtern:1) nach Standort 2) nach der Asset-Kategorie oder um welche „Art“ von Asset es sich handelt.

Wenn Sie beispielsweise versuchen, eine HLK-Maschine zu finden, sagen Sie "Twin Fan Set",  können Sie über Hauptanlage> Dach> Twin Fan Set einen Drilldown durchführen. Ungefähr 3 Klicks und einfach zu machen.

Oder Sie können „HVAC“ aus der Liste der Asset-Kategorien auswählen und auf diese Weise das Asset auswählen/durchsuchen.

Programmieren Sie Ihren eigenen Asset-Tag/Code

Die Bedeutung einer guten Asset-Bezeichnungskonvention wird hier erörtert. Wenn Sie mehrere Assets mit demselben Namen haben, benötigen Sie eine schnelle Möglichkeit, diese voneinander zu unterscheiden, die a) einfach zu implementieren und b) für Ihr Wartungspersonal leicht zu interpretieren ist. Mit Fiix können Sie eine Asset-Bezeichnungskonvention hinzufügen, die vom Namen des Assets getrennt ist (Sie erhalten beides:einen Asset-Namen und einen Asset-Code). Asset-Codes können manuell einzeln oder mehrere über das Importtool hinzugefügt werden. Richten Sie für den Import mehrerer Assets Ihre CSV-Datei in Excel ein und verwenden Sie die native Excel-Funktionalität, um Ihren Asset-Code zu erhöhen. Sie könnten auch eine Konvention für alle Assets programmieren, die Sie über unsere API in das System eingeben, aber dies erfordert etwas Programmiererfahrung.

Alle Felder sind durchsuchbar

Offensichtlich würden Sie eine Art Suche nach einem Datenbankprogramm erwarten. Was die Suchfunktion von Fiix so hilfreich macht, ist, dass Sie mehrere Felder gleichzeitig abfragen können. Nehmen wir zum Beispiel an, ich versuche, eine bestimmte CNC-Maschine aus den etwa 40 zu finden, die ich in meiner Asset-Hierarchie verstreut habe. Ich kann die Suche starten, indem ich „cnc“ eintippe, sie dann aber weiter eingrenzen, indem ich weitere Informationen hinzufüge, die ich über die Maschine kenne. Ich werde ein bisschen aus der Beschreibung, der Marke, sogar einem Teil der Seriennummer hinzufügen.

Dieses Design bietet einen sehr flexiblen Prozess zur Identifizierung des gesuchten Assets. Sie können den Ort, an dem es sich befindet, aufschlüsseln, nach der Asset-Kategorie filtern, es mit dem Asset-Tag/-Code von ähnlich benannten Assets unterscheiden und all diese Dinge gleichzeitig mit der Live-Suche durchsuchen.