4 bewährte Strategien zur Organisation Ihrer Asset-Hierarchie & schnelles Auffinden

Was ist eine Asset-Hierarchie?

In einem CMMS sind Assets in hierarchischer Struktur angeordnet – analog zu Ordnern und Dateien am Computer. Dieses visuelle Layout spiegelt die physische Anordnung in Ihrer Einrichtung wider, sodass es intuitiv für jeden, auch Software-Neulinge, ist, ein Asset durch simples Herunternavigieren der Hierarchie zu lokalisieren.

Asset-Kategorien nutzen

Beim Hinzufügen von Equipment sowohl physischen Standort als auch Asset-Kategorie zuweisen. Diese Dual-Filterung – nach Standort und Asset-Typ – bietet zwei klare Pfade, um zu finden, was Sie brauchen. Beispiel: Um „Twin Fan Set“ HVAC-Unit zu finden, navigieren Sie Hauptgebäude > Dach > Twin Fan Set in wenigen Klicks.

Alternativ „HVAC“ aus Asset-Kategorie-Liste wählen und direkt nach Unit suchen.

Eigene Asset-Tags/Codes erstellen

Robuste Beschriftungskonvention ist essenziell, wenn mehrere Assets denselben Namen teilen. Fiix lässt Sie Asset-Code hinzufügen – getrennt vom Asset-Namen – damit Wartungspersonal ähnliche Items schnell unterscheiden kann. Asset-Codes manuell eingeben, per CSV Bulk-Import, oder programmatisch via API generieren (für Coding-Erfahrene).

Alle Felder sind durchsuchbar

Fiix-Suche fragt mehrere Felder simultan ab – flexible Möglichkeit, Assets zu pinnen. Beispiel: Spezifische CNC-Maschine unter 40 verstreut in Hierarchie finden – mit „cnc“ starten, durch Details aus Beschreibung, Hersteller, Teil der Seriennummer verfeinern.

Dieser integrierte Ansatz – nach Standort herunternavigieren, nach Kategorie filtern, via Asset-Codes unterscheiden, Live-Suche nutzen – stellt sicher, Assets schnell und präzise zu lokalisieren.