Instandhaltungsleiter:Stellenbeschreibung, Aufgaben, Fähigkeiten, Gehalt

Instandhaltungsleiter sind ein wesentlicher Bestandteil jeder größeren Instandhaltungsabteilung. Ihre Arbeit trägt dazu bei, die Geschäftskontinuität sicherzustellen und die üblichen operativen Probleme zu minimieren, die mit der Verwaltung des täglichen Wartungsbetriebs verbunden sind.

Im Folgenden werden wir einen Blick darauf werfen, was Wartungsleiter tun. welche Fähigkeiten er haben sollte und wie viel ein Instandhaltungsleiter jährlich verdient.

Wer sind Instandhaltungsleiter?

Instandhaltungsleiter fungieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und dem Rest des Instandhaltungsteams, indem sie als primärer Kanal für den Informationsfluss innerhalb einer Einrichtung dienen. Von ihnen wird erwartet, dass sie Wartungspersonal organisieren, beaufsichtigen und anleiten. Obwohl sie Mitglieder des Wartungsteams sind, wird diese Berufsbezeichnung als Teil des mittleren Managements angesehen. Daher nehmen Instandhaltungsleiter im Vergleich zu Instandhaltungstechnikern und Mechanikern in der Regel eine eher leitende Funktion ein.

An einem typischen Arbeitstag finden Sie Instandhaltungsleiter, die hauptsächlich mit den Technikern und anderen diensthabenden Mitarbeitern arbeiten. Sie müssen das Team führen und motivieren und Aufgaben entsprechend delegieren. Sie können einem Wartungsmanager, Facility Manager, Wartungsdirektor oder einer anderen Führungskraft Bericht erstatten.

Da sie einen so wesentlichen Service im gesamten Instandhaltungsmanagement bieten, können Instandhaltungsleiter Arbeit in verschiedenen Branchen finden. Die Größe der Organisation bestimmt die genaue Kapazität, in der ein Instandhaltungsleiter arbeiten wird.

Kleinere Unternehmen können feststellen, dass sie mit einem Techniker, der starke Kommunikations- und Führungseigenschaften aufweist, gut zurechtkommen. In solchen Fällen kann dieser Techniker als Supervisor fungieren. Die Alternative besteht darin, dass ein Instandhaltungsleiter die Aufgaben übernimmt, die ansonsten von einem Instandhaltungsleiter ausgeführt würden.

Für große Unternehmen mit Dutzenden von Technikern und anderem Instandhaltungspersonal ist es notwendig, ausgewiesene Instandhaltungsleiter zu haben, um beaufsichtigen und koordinieren Wartungsarbeiten.

Stellenbeschreibungen und Aufgaben des Instandhaltungsleiters

Unterschiedliche Branchen und Organisationen haben unterschiedliche Anforderungen an das, was sie täglich von einem Instandhaltungsleiter erwarten. Das übergeordnete Ziel besteht jedoch darin, sicherzustellen, dass die Belegschaft ordnungsgemäß geschult und organisiert ist und Zugang zu Werkzeugen und Teilen hat, die sie zur Ausführung der zugewiesenen Aufgaben benötigen.

In Anbetracht dessen können Instandhaltungsleiter Folgendes erwarten:

• Erstellung von Wartungsplänen im Einklang mit den Wartungszielen des Unternehmens und Überwachung der PM-Compliance.
• Inspizieren Sie häufig Einrichtungen, um potenzielle Probleme proaktiv zu erkennen und die erforderliche Reparatur oder Wartung zu empfehlen.
• Bereitstellung von Unterstützung und Beratung bei der Personalrekrutierung und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Einarbeitungs- und Schulungsprozesses.
• Überprüfen und durchsetzen Sie gute Aufzeichnungspraktiken (sei es Stift und Papier oder CMMS-Software wie Limble).
• Erstellen Sie Arbeitsaufträge, geben Sie umfassende Jobdetails ein und weisen Sie qualifizierten Teammitgliedern Arbeit zu.
• Überprüfen Sie gelegentlich die Qualität der durchgeführten Wartungsarbeiten.
• Teilen Sie dem Wartungspersonal Richtlinien, Verfahren und alle Aktualisierungen mit.
• Überprüfen Sie, ob jeder einzelne Auftrag termin- und budgetgerecht ausgeführt wird und die Sicherheit der Gebäudenutzer nicht beeinträchtigt wird.
• Arbeiten Sie eng mit Anbietern, ausgelagerten Dienstleistern und Auftragnehmern zusammen, um die Interessen der Einrichtung zu schützen.
• Behalten Sie den Material- und Ersatzteilbestand im Auge.
• Hilfe bei der Entwicklung von Wartungsverfahren und proaktiven Wartungsprogrammen wie vorbeugender Wartung.
• Empfehlung von Budgetposten, die zur Entwicklung eines jährlichen Wartungsbudgets beitragen.
• Empfehlen Sie Upgrades, Überholungen und andere Änderungen an wichtigen Systemen und Geräten.
• Beteiligen Sie sich aktiv an Projekten (z. B. Umbau oder Renovierung).
• Besprechen Sie mitarbeiterbezogene Herausforderungen aktiv mit der Geschäftsleitung.
• Hilf bei Bedarf bei der täglichen Gerätewartung aus.
• Überprüfen Sie, ob die Räumlichkeiten sicher sind und nicht gegen Vorschriften verstoßen.
• Kommunizieren Sie direkt mit den Bewohnern des Gebäudes, um Serviceanfragen zu lösen.

Die drei häufigsten Jobs für Instandhaltungsleiter

Als Instandhaltungsleiter können Sie in jedem Unternehmen arbeiten, das ein Instandhaltungsteam hat, das verwaltet werden muss. Bei der Durchsicht von Stellenanzeigen für Instandhaltungsleiter haben wir festgestellt, dass viel Bedarf an Hausmeistern für Gebäude-, Wohnungs- und Anlageninstandhaltung besteht – daher werden wir diese drei im Folgenden genauer besprechen.

Gebäudeinstandhalter

Diese Position erfordert einen Vorgesetzten, der ein Team beaufsichtigt, das für die Instandhaltung eines bestimmten Gebäudes, normalerweise einer Gewerbeimmobilie, verantwortlich ist. Der Supervisor leitet die Techniker, die für die täglichen Aufgaben im und um das Gebäude verantwortlich sind. Von ihnen wird erwartet, dass sie detaillierte Anweisungen geben und bei Bedarf helfen. Außerdem kommunizieren sie oft mit den Benutzern des Gebäudes, indem sie Fragen beantworten, sie über anstehende Arbeiten informieren und ähnliches.

Instandhaltungsleiter der Wohnung

Das Setting hier ist in der Regel ein Wohnblock. Der Supervisor kann Teil eines Property-Management-Teams sein, das mit der Verwaltung der Techniker beauftragt ist, während sie Elektro-, Mechanik- und Sanitärprojekte durchführen. Anders als in gewerblichen Gebäuden, in denen die Bewohner für den Tag nach der Arbeit schließen, bekommt ein Wohngebäude eine solche Pause nicht. Daher ist es wichtig, dass der Vorgesetzte über die Weitsicht und Erfahrung verfügt, um Wartungsaufgaben mit minimaler Störung der Bewohner zu planen und zu planen.

Instandhaltungsleiter der Anlage

Dies stellt eine vollständig industrialisierte Umgebung dar. Der Instandhaltungsleiter sollte über technische Kernkompetenzen verfügen, die für diese bestimmte Branche geeignet sind (mit anderen Worten, wissen, wie die in seiner Anlage verwendeten physischen Vermögenswerte gewartet werden). Sie beaufsichtigen das Team und warten komplexe Anlagensysteme und -ausrüstungen, um Produktionstermine einzuhalten und die Produktqualität zu erhalten.

Sie sollten auch sehr aufmerksam und gewissenhaft mit den Sicherheitsvorschriften umgehen, da die Fertigungsindustrie immer wieder von Behörden wie der OSHA wegen ihrer schlechten Sicherheitsdaten herausgefordert wird. In diesem Bericht warnt die OSHA beispielsweise, dass Mitarbeiter in der Fertigung am meisten unter arbeitsbedingten Verletzungen leiden.

Gehalt für Instandhaltungsleiter

Aus all dem ist klar, dass Wartungsleiter ziemlich viel tun. Wenn Sie sich also für diesen Karriereweg entscheiden würden, mit welcher Art von Vergütung sollten Sie rechnen? Das genaue Gehalt für diese Position hängt von der Art des Instandhaltungsleiterjobs, der Größe des Unternehmens und bis zu einem gewissen Grad von der jahrelangen Erfahrung in dieser oder ähnlichen Rollen ab.

Hier sind einige Zahlen zu den Gehältern von Instandhaltungsleitern in Vollzeit, die von den wichtigsten Jobplattformen gesammelt wurden:

• Laut Salary.com beträgt das durchschnittliche Jahresgehalt eines Instandhaltungsleiters rund 80.000 US-Dollar. Dies ist erheblich höher als die Angaben anderer Plattformen (siehe unten).
• Totaljobs beziffert das durchschnittliche Jahresgehalt im Vereinigten Königreich auf 38,7 000 GBP (53,7 000 USD).
• Glassdoor beziffert das durchschnittliche Grundgehalt auf 60.4.000 $/Jahr.
• In der Tat sagt, dass Wartungsleiter 53,6 000 $ verdienen jährlich plus Überstunden von 7,5 000 $ pro Jahr. Sie listen auch die häufigsten Vorteile auf, die Sie auf dem Screenshot unten sehen können.

Das ist ein höheres Durchschnittsgehalt im Vergleich zu Wartungstechnikern und Mechanikern, aber nicht viel. Der wirkliche Unterschied scheint am oberen Ende der Skala zu liegen. Mit anderen Worten, ein gut bezahlter Wartungsleiter kann deutlich mehr verdienen als ein gut bezahlter Techniker.

Fähigkeiten und Anforderungen, auf die man bei Instandhaltungsleitern achten sollte

Arbeitgeber, die Instandhaltungsleiter in ihre Gehaltsabrechnung aufnehmen möchten, sollten eine klare Vorstellung davon haben, was sie von ihnen erwarten. Hier sind einige Eigenschaften, auf die Arbeitgeber bei der Einstellung dieser Position achten sollten:

Technische Fähigkeiten

Es ist unmöglich zu lehren, was man nicht kennt. Ein Instandhaltungsleiter ist für die Führung und Überwachung von Technikern und Handwerkern verantwortlich. Und obwohl man nicht erwarten kann, dass sie alles über jedes Gerät wissen, sollten sie zumindest einen starken technischen Hintergrund haben, der für die Branche geeignet ist, in der sie arbeiten. Wenn nicht, wäre es unglaublich schwer, Leute zu schulen und ihre Arbeit zu überwachen .

Dieses technische Wissen ist nützlich, wenn Sie Checklisten für vorbeugende Wartung erstellen, den Arbeitsauftragsprozess effektiv verwalten, Notfälle behandeln, Richtlinien zur Fehlerbehebung erstellen usw.

Ein Auge fürs Detail

Die Fähigkeit, potenzielle Probleme zu erkennen und schnell zu handeln, vermeidet oft ernsthafte Probleme in jeder Einrichtung. Daher kann es sich ein Wartungsleiter nicht leisten, nachlässig zu sein oder ständig kleinere Probleme an seinem Standort zu übersehen.

Als jemand, der Arbeiten inspizieren, auf Einhaltung prüfen und an der Erstellung verschiedener Verfahren mitwirken muss, ist es außerdem hilfreich, Details in Kombination mit einer problemlösenden Denkweise zu beachten.

Emotionale Intelligenz

Ein großartiger Instandhaltungsleiter leitet das Team und ist in der Lage, den emotionalen Zustand der Teammitglieder positiv zu beeinflussen, selbst wenn die Moral niedrig ist. Dies erfordert jedoch Selbstbewusstsein, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Empathie. Sie müssen persönliche Probleme beiseite legen und sich darauf konzentrieren, die Arbeit zu erledigen.

Ebenso ist es wichtig, dass die Vorgesetzten auch an Tagen, an denen alles schief zu laufen scheint, gefasst bleiben können. Das Verhalten eines Instandhaltungsleiters in schwierigen Situationen spiegelt die Qualität der ausgeführten Arbeiten wider. Es ist der Unterschied zwischen der Fähigkeit, das Team ruhig und konzentriert zu halten, oder der zusätzlichen Nervosität, die sehr störend ist.

Führungsqualitäten

Vorgesetzte mit guten Führungsqualitäten tragen dazu bei, dass das Wartungsteam als zusammenhängende Einheit funktioniert, die auf gemeinsame Ziele hinarbeitet.

Sie sollten über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, wissen, wann und wie sie delegieren, Konflikte zwischen Teammitgliedern erkennen und lösen und mit unterschiedlichen Temperamenten umgehen können.

Bildungsvoraussetzungen

Die meisten Arbeitgeber würden mindestens einen Hochschulabschluss voraussetzen, um sich zu qualifizieren, während andere Bewerber mit einer postsekundären Ausbildung bis hin zu einem Bachelor bevorzugen. Dennoch gibt es Arbeitgeber, die Vorgesetzte ohne Abschluss einstellen, wenn der Kandidat bereits Erfahrung in einer Führungsposition mit nachgewiesener Erfolgsbilanz bei der Führung anderer Mitarbeiter hat.

Einige Instandhaltungsleiter gelangen in diese Rolle, indem sie von der Position eines Instandhaltungstechnikers oder einer ähnlichen Position befördert werden. Tatsächlich werden viele Unternehmen nach Vorgesetzten suchen, die über eine solche praktische Erfahrung verfügen, was sehr sinnvoll ist, wenn man sich die oben aufgeführten Aufgaben des Wartungsleiters ansieht.

Technische Fähigkeiten

Der technologische Fortschritt in der gebauten Umwelt entwickelt sich schnell. Mit Blick auf die Zukunft müssen Instandhaltungsleiter, die relevant bleiben möchten, in der Lage sein, mobile Technologie und verschiedene Softwarelösungen wie computergestützte Instandhaltungsmanagementsysteme (CMMS), Gebäudeautomationssysteme, Bestandsmanagementlösungen und andere Apps zur Workflow-Optimierung zu nutzen.

Sie müssen keine Programmierer sein, aber ein solides Verständnis der genannten Technologien ist ein großes Plus und bietet einen Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt.

Empfohlene Zertifizierungen 

Mit Online-Kursen und -Prüfungen wird es für Instandhaltungsleiter und andere Fachleute einfacher denn je, hilfreiche Zertifizierungen zu erhalten. Idealerweise sollten diese Zertifizierungen fundiertes technisches Wissen in Kombination mit Managementfähigkeiten vermitteln. Zu den beliebten Zertifizierungen für Instandhaltungsleiter gehören:

• Gebäudesystemwartungszertifikat, auch bekannt als SMC-Programm. Dieses Zertifikat wird von BOMI International angeboten und deckt HLK, Wassersysteme, Energiekontrolle und -effizienz sowie andere Gebäudesysteme ab.
• Technische Kurse, die von der Society for Maintenance &Reliability Professionals angeboten werden, wie der Certified Maintenance and Reliability Professional (CMRP)-Kurs oder das Certified Maintenance &Reliability Technician (CMRT)-Programm.

Fachkräfte finden

In unserem Wartungsbericht 2021 gaben die Befragten an, dass die Suche nach qualifizierten Wartungsarbeitern derzeit ihre größte Herausforderung ist. Dies bedeutet, dass Arbeitgeber den Einstellungsprozess mit ausreichender Aufmerksamkeit und Anstrengung angehen müssen.

Die Jobs für Instandhaltungsleiter sollten klar darlegen, was vom Mitarbeiter erwartet wird, indem Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Arbeitsbedingungen (wie erwartete Überstunden und allgemeines Arbeitsumfeld) aufgeführt werden. Sie sollten eine angemessene Vergütung bieten und die Vorteile und Vergünstigungen hervorheben, die mit der Stelle verbunden sind.

Wenn dies fehlschlägt, können Unternehmen jederzeit versuchen, einen ihrer Techniker/Mechaniker/Elektriker in eine stärkere Aufsichtsrolle zu befördern, was auch eine großartige Möglichkeit ist, bestehenden Mitarbeitern zu zeigen, dass harte Arbeit belohnt wird.