So ersetzen Sie Ihre alte CMMS-Lösung (lächerlich einfache Anleitung)

Neueste Wartungsstatistiken zeigen, dass 53 % der Gebäudeverwaltung, die an der Umfrage teilnahmen, CMMS verwenden, um ihren Wartungsbetrieb proaktiv zu verfolgen.

Im Rahmen derselben Studie gaben 37 % der Wartungsfachleute an, dass sie planen, ihre Investitionen in CMMS (Computerized Maintenance Management Software) und EAM (Enterprise Asset Management Software) im Jahr 2018 zu erhöhen.

Die Branche schreitet offensichtlich voran, da sich Unternehmen der Bedeutung einer proaktiven Wartung und der Vorteile computergestützter Wartungsmanagementsysteme zunehmend bewusst werden .

Aber was passiert, wenn Sie feststellen, dass Sie sich für die falsche CMMS-Lösung entschieden haben? Wie einfach (oder schwer) ist es, zu einem neuen CMMS-Anbieter zu wechseln? Können Sie diesen Übergang umgehend durchführen, ohne dass erhebliche Kosten entstehen?

Wir sind hier, um diese Fragen zu beantworten.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Anzeichen erkennen, dass Sie eine neue CMMS-Lösung benötigen und wie man plant und ausführt ein reibungsloser Übergang die Ihre laufenden Wartungsarbeiten nicht unterbricht oder eine enorme Investition erfordert, wenn Sie CMMS-Hilfe benötigen.

Für einen detaillierten Einblick in das, was ein CMMS ist, lesen Sie unseren Leitfaden Was ist ein CMMS-System und wie es funktioniert.

Eindeutige Anzeichen dafür, dass Sie ein neues CMMS benötigen

Eines der schlimmsten Dinge, die Sie tun können, ist, sich mit einer CMMS-Lösung zufrieden zu geben, die Sie dazu zwingt, sich daran anzupassen, anstatt sich an Sie anpassen zu können. Es macht keinen Sinn, weiterhin für etwas zu bezahlen, das Sie nicht effizienter machen kann.

Lassen Sie uns die häufigsten Anzeichen durchgehen, die zeigen, dass es besser ist, einen neuen CMMS-Anbieter zu finden.

1) Sie haben keinen ROI erzielt

Wartungsmanager führen CMMS nicht in ihren Unternehmen ein, nur weil sie „die Dinge durcheinanderbringen“ wollen.

Sie tun dies, um eine reibungslosere Wartungsabteilung zu schaffen, die Kosten senken kann, indem sie ungeplante Ausfallzeiten verhindert und die Lebensdauer ihrer Anlagen verlängert.

Je mehr sie diese Kosten senken können, desto höher ist der Return on Investment, den sie sehen können.

Wenn Ihre aktuellen CMMS-Lösungsmetriken ordnungsgemäß installiert wurden und Sie keine positive Rendite erzielen, dann sind Sie nicht das Problem – das Problem ist die von Ihnen verwendete Lösung .

2) Das von Ihnen verwendete CMMS ist zu komplex

Einer der häufigsten Gründe, warum Ihr CMMS keinen ROI erzielt, ist, dass es für Sie oder Ihr Team zu schwer zu verwenden ist.

Betrachten Sie es einfach logisch. Je mehr Zeit Ihre Techniker damit verbringen, Asset-Informationen zu finden oder etwas in das Tool einzuloggen, desto weniger Zeit haben sie für ihre Arbeit. Das wiederum erhöht Ihre Arbeitskosten weiter.

Denken Sie nicht, dass leistungsstarke Wartungssoftware von Natur aus komplex sein muss, da sie viele Funktionen und leistungsstarke Analysen haben muss.

Als jemand, der seit Jahren an einem leistungsstarken und dennoch einfach zu bedienenden CMMS arbeitet, kann ich mit Sicherheit sagen, dass dies einfach nicht wahr ist. Limble-CMMS ist der Beweis dafür.

3) Mobilgeräte werden nicht unterstützt

Unsere internen Daten zeigen, dass Kunden, die von einem Desktop-basierten System (ob CMMS oder Excel) zu unserem mobilen CMMS wechseln, eine Produktivitätssteigerung von 15 % erzielen , allein aufgrund der Tatsache, dass sie über ihr Telefon auf die Software zugreifen können.

Hier sind ein paar Dinge, die Sie verpassen, wenn Ihr CMMS nicht mobilfreundlich ist:

Ihre Techniker können keine sofortigen Benachrichtigungen erhalten wenn neue Arbeitsaufträge erstellt oder Kommentare zu bestehenden Arbeitsaufträgen hinzugefügt werden
Sie können keine neuen Arbeitsaufträge starten während du auf dem Feld bist
Sie können den Fortschritt Ihrer aktuellen Wartungsarbeiten nicht verfolgen wenn Sie nicht hinter einem Schreibtisch sitzen
Ihre Techniker können kritische Informationen zum Anlagenzustand nicht sofort nachschlagen (was die Diagnose eines Problems verlangsamt)
Ihre Techniker müssen zum nächsten Computer gehen, um ihre Arbeit zu protokollieren , Zeit, die man woanders besser verbringen könnte

4) Ihrem CMMS fehlen wichtige Funktionen

Dies ist ein Punkt, der keiner großen Erklärung bedarf. Wenn die von Ihnen verwendete Lösung nicht über die erforderlichen Funktionen verfügt, sollten Sie nach einer suchen, die dies bietet.

Mit einiger älterer CMMS-Software können Sie beispielsweise Arbeitsaufträge erstellen, jedoch keine Aufgaben so planen, dass Sie einen effektiven vorbeugenden Wartungsplan erstellen .

In einer Zeit, in der immer mehr Unternehmen auf vorbeugende und vorausschauende Wartung umsteigen, wird es Ihnen schwer fallen, auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, wenn Sie keinen proaktiven Plan planen können.

Wenn Ihrer aktuellen Lösung einige für Sie wichtige Funktionen fehlen, sollten Sie nicht zweimal darüber nachdenken, einen geeigneteren Partner zu finden, da dies kein Problem ist, das sich von selbst lösen wird.

5) Die Lösung skaliert nicht gut

Wenn Sie planen, Ihr Geschäft zu erweitern, benötigen Sie eine Wartungssoftware, die diesem Wachstum folgen kann.

Der einfachste Weg, um zu erkennen, dass Ihre aktuelle Lösung möglicherweise Probleme bei der Skalierung hat, ist die Komplexität der Verwendung.

Fragen Sie sich:

Brauchen Sie lange, um neue Assets hinzuzufügen?
Ist die Benutzeroberfläche überladen?
Bietet es Automatisierung und Verfolgung der Betriebszeit?
Ist es schwer, den Fortschritt offener Arbeitsaufträge zu überwachen?
Brauchen Sie viel Zeit, um vorbeugende Maßnahmen zu planen?
Brauchen neue Mitarbeiter lange, um herauszufinden, wie man die Software richtig verwendet?

Wenn die Antwort auf eine der obigen Fragen positiv ist, werden diese Probleme mit mehr Ressourcen und Technikern nur noch schlimmer.

6) Die Software ist zu teuer

Ein weiteres Zeichen, das keiner großen Erklärung bedarf.

Jede Lösung hat ihre eigenen Funktionen und Preise. Allerdings haben nicht alle CMMS-Anbieter flexible SAAS-Preise. Einige Lösungen sind eher auf Unternehmen ausgerichtet, während andere darauf abzielen, kleineren Unternehmen zu helfen.

Wenn Sie bedenken, dass einige CMMS-Lösungen nur 25 US-Dollar pro Monat kosten, ist es nicht schwer zu dem Schluss zu kommen, dass Sie ein erschwingliches System für Ihr Unternehmen finden KÖNNEN.

Nehmen Sie sich Zeit, um die beste Wartungssoftware zu überprüfen und auszuwählen das passt gut zu Ihrer Anlagenwartung und Ihrem Arbeitsablauf.

7) Schwacher oder nicht vorhandener technischer Support

Egal wie einfach die von Ihnen verwendete Software ist, jedes Unternehmen ist anders und früher oder später werden Sie ein technisches Problem haben oder eine Frage, die Sie schnell und effizient lösen möchten.

Wenn Ihr CMMS-Anbieter…

Es dauert ewig, bis man antwortet
versucht nicht wirklich, Ihr Problem zu lösen
bietet nicht einmal angemessenen technischen Support (Telefon, E-Mail und Live-Chat)

…dann ist dies nicht der langfristige Partner, den Sie brauchen, um Ihr Geschäft auszubauen.

In einer Branche, in der kleine Verzögerungen Tausende von Dollar kosten können, möchten Sie nicht mit jemandem zusammenarbeiten, der eine Woche braucht, um Ihr Problem zu lösen.

Dieser Abschnitt war länger als erwartet, aber wir hielten es für wichtig, unsere Argumentation hinter jedem Zeichen zu erklären.

Nun, da wir dies aus dem Weg geräumt haben, sehen wir uns an, wie Sie den CMMS-Anbieter wechseln können, ohne Ihren Verstand zu verlieren.

So wechseln Sie zu einem neuen CMMS

Schritt 1:Holen Sie Ihr Team ins Boot

Wir haben dies in mehreren Artikeln in unserem Blog angesprochen, aber nur, weil es so wichtig ist.

Sie müssen sich bewusst sein, dass die Einrichtung eines CMMS nicht das ist, was Ihnen einen ROI bringt – die tatsächliche Nutzung des Systems generiert ROI du erwartest zu sehen.

Wenn Ihr Wartungspersonal nicht motiviert ist, das neue System auszuprobieren, ist diese ganze Umstellung nur Zeit- und Ressourcenverschwendung.

Die gute Nachricht ist, dass es nicht so schwer ist, Ihr Team zu motivieren.

Stellen Sie sich vor, Sie sind Wartungstechniker und jemand zeigt Ihnen ein neues CMMS, das einfacher zu bedienen ist und Ihnen das Leben erleichtert, indem es langweilige Ersatzteile Ihrer Arbeit automatisiert und Ihren gesamten Arbeitsablauf beschleunigt. Wären Sie nicht daran interessiert, dieser Software eine faire Chance zu geben?

Eine andere Möglichkeit, Ihr Team zu motivieren, besteht darin, ihm zu erlauben, die von Ihnen in die engere Wahl gezogenen Lösungen zu überprüfen und sein Feedback zu berücksichtigen, bevor es die endgültige Entscheidung trifft.

Schließlich werden sie die Software fast täglich verwenden.

Schritt 2:Planen Sie den Übergang, um Ausfallzeiten zu vermeiden

Wie bei jedem Projekt trägt ein wenig Planung und Koordination zum Erfolg bei.

1) Legen Sie die Meilensteine und den Zeitplan fest

Projekte ohne klar definierte Fristen dauern oft unnötig lange.

Definieren Sie jedoch nicht nur einen einzigen Fälligkeitstermin für das gesamte Projekt. Um den Fortschritt Ihrer Implementierung verfolgen zu können, müssen Sie sie in mehrere Meilensteine aufteilen.

Sie können beispielsweise Fälligkeitstermine für die folgenden Aktivitäten festlegen (auf die wir später in diesem Artikel eingehen werden):

Exportieren oder sammeln Sie Wartungsdaten, die für die Übertragung benötigt werden
Importieren oder geben Sie die Wartungsdaten in das neue CMMS ein
Geben Sie Mitarbeiterdaten in das neue CMMS ein
Mitarbeiterschulung
Erforderliche Berichte und KPIs definieren und einrichten
CMMS-Integrationen einrichten (falls erforderlich)
Erstellen Sie einen vorbeugenden Wartungsplan im neuen CMMS

2) Beschreiben Sie die Verantwortlichkeiten (wer muss was tun)

Da Sie nun die Liste der Schritte haben, die Sie ausführen müssen, müssen Sie entscheiden, wer sie ausführen wird.

Versuchen Sie bei der Zuweisung der Aufgaben so klar wie möglich zu sein, warum diese Aufgaben erledigt werden müssen und wie sie sich auf den Rest des Prozesses auswirken.

Außerdem muss jedes Mitglied Ihres Teams wissen, wer für das Projekt verantwortlich ist und an wen es sich mit seinen Fragen wenden kann.

Denken Sie daran, nur weil Ihnen etwas klar ist, bedeutet dies nicht, dass es auch allen anderen klar ist.

3) Weisen Sie einen „Projektmanager“ zu und/oder bilden Sie ein CMMS-Team

Jedes Projekt braucht jemanden, der es überwacht. In den meisten Fällen ist dies der Wartungsmanager.

Größere Unternehmen möchten jedoch möglicherweise noch einen Schritt weiter gehen und ein CMMS-Team bilden, insbesondere wenn sie das neue CMMS an mehreren Standorten implementieren.

Ihr CMMS-Team kann beispielsweise aus einem Wartungsmanager, einem Manager der oberen Ebene, Vertretern von Wartungstechnikern und einer engagierten Person vom Standort des CMMS-Anbieters bestehen, die Ihnen bei der Implementierung hilft.

In einigen Fällen möchten Unternehmen ein CMMS-Team zusammenstellen, noch bevor sie mit der Suche nach ihrer neuen Wartungsmanagementlösung beginnen, damit sie den Input von allen Seiten erhalten, bevor sie einige Systeme in die engere Auswahl nehmen, die sie ausprobieren möchten.

4) Stimmen Sie sich mit Ihrem CMMS-Anbieter ab

In den Anfängen von Limble habe ich vielen kleinen Unternehmen geholfen, Limble in ihre Organisation zu implementieren.

Eine Sache, die ich daraus gelernt habe, ist, dass Ihre Wartungsaktivitäten enorm beschleunigt werden, wenn Sie jemanden haben, der ihre Fragen schnell beantwortet und sogar kleinere Probleme angeht.

Deshalb bekommt jeder Kunde einen engagierten Ansprechpartner, an den er sich bei Fragen, Anliegen und Arbeitswünschen wenden kann.

Das Tolle an Limble ist heute, dass es webbasiert ist und auch auf Android und iOS zu finden ist.

Zögern Sie nicht, Ihren CMMS-Anbieter um Hilfe zu bitten, da dies in seinem besten Interesse sein sollte, um sicherzustellen, dass Sie einen erfolgreichen Übergang machen.

Schritt #3:Erforderliche Wartungsdaten übertragen

Abhängig von der Größe Ihrer Wartungsvorgänge und der Anzahl der von Ihnen verwendeten Assets kann die Übertragung aller Daten einige Wochen bis Monate dauern.

Die gute Nachricht ist, dass Sie dies nur einmal tun müssen.

Im besten Fall können Sie die Daten aus Ihrem alten CMMS exportieren, gegebenenfalls bereinigen (z. B. Daten über alte Assets löschen, die Sie nicht mehr verwenden) und in Ihr neues CMMS hochladen.

Um sicherzustellen, dass dieser Prozess so reibungslos wie möglich abläuft, können Sie Folgendes tun:

1) Entscheiden Sie, welche Daten Sie sammeln müssen

Bevor Sie mit der Erfassung aller zu übertragenden Wartungsdaten beginnen, sollten Sie zunächst definieren, welche Informationen Sie benötigen.

Hier ist ein Bild, das die üblichen Asset-Informationen zeigt, die Sie übertragen möchten:

Wenn Sie mit Ihrer alten CMMS-Software einen vorbeugenden oder vorbeugenden Wartungsplan ausgeführt haben, möchten Sie auch die Daten zu Verfahren, Aufgaben und Häufigkeiten der vorbeugenden/vorbeugenden Wartung, mit denen Sie dann schnell einen vorbeugenden Wartungsplan in Ihrem neuen CMMS erstellen können .

Wenn Sie über eine große Anzahl von Assets verfügen, übertragen Sie zunächst die Daten für die kritischsten Assets.

2) Erforderliche Daten sammeln

So sammeln Sie alle Daten, die Sie in Ihr neues CMMS migrieren möchten:

Daten aus Ihrer alten CMMS-Software exportieren
Sammeln Sie alle Tabellen, die Sie möglicherweise noch verwenden, um Informationen zur Bestandsverfolgung aufzuzeichnen
Überprüfen Sie die OEM-Empfehlungen und ähnliche „Garantien“ oder „Papier“-Quellen auf Informationen, die Ihnen möglicherweise noch fehlen (was bedeutet, dass Sie diese Aktenschränke endlich aus Ihrem Büro werfen können, wenn Sie es immer noch nicht getan haben)

3) Bereinigen Sie die gesammelten Daten

Bevor Sie mit der Eingabe der Daten in Ihr neues CMMS beginnen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um die gesammelten Daten zu bereinigen und sicherzustellen, dass Sie nur mit genauen und organisierten Informationen umgehen.

Sie können dies tun, indem Sie:

Entfernen unnötiger Daten. Es besteht immer die Möglichkeit, dass einige exportierte Dateien und Tabellenkalkulationen Daten enthalten, die Sie nicht benötigen. Jetzt wäre ein guter Zeitpunkt, es zu löschen.
Entfernen von doppelten Daten. Wenn Sie Daten aus mehreren Quellen gesammelt haben, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass sich einige Daten überschneiden, die Sie entfernen können.
Legen Sie Standard-Namenskonventionen fest. Bei den meisten CMMS-Lösungen können Sie vorgefertigte Namenskonventionen verwenden, die auf einfachen Zahlencodes basieren, oder einfach eigene erstellen.

Unsere Anleitung für die Benennung von Standards in Limble besteht darin, alles klar und logisch zu benennen – die Namen sollten klar genug sein, damit selbst ein Bediener an vorderster Front die Anlagendaten kennt. Also statt einer Abkürzung wie CH-01 Verwenden Sie etwas wie Chiller-01 .

eindeutige Asset-Tracking-Namen mit eindeutigen numerischen Kennungen Having ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass alle Daten leicht lesbar, durchsuchbar, gefiltert und sortiert sind.

4) Geben Sie die Daten in Ihr neues CMMS ein

Nachdem Sie nun saubere Daten gesammelt und entschieden haben, welche Benennungsstandards Sie verwenden möchten, besteht der nächste Schritt darin, diese Daten in Ihr neues CMMS einzugeben.

Die beiden am häufigsten verwendeten Methoden sind:

Importieren von .CSV-Dateien (die Sie mit Ihrer alten CMMS-Software erstellt oder exportiert haben)
Daten manuell eingeben

Dies kann eine Weile dauern, aber wie gesagt, Sie müssen es nur einmal tun.

Schritt 4:Richten Sie Ihre neue CMMS-Lösung ein

Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihr frisch installiertes CMMS verwenden, das mit allen benötigten Daten geladen ist.

1) Richten Sie Berichte ein, die Sie tatsächlich verwenden werden

Die meisten CMMS verfügen über eine Datenbank mit Hunderten von verschiedenen Berichten, da sie einer Vielzahl von Kunden in vielen verschiedenen Branchen dienen. Von Lebensmittel- und Getränkeherstellern bis hin zu Eigentümern von Bürokomplexen oder Bildungseinrichtungen, jeder Kunde hat spezifische Anforderungen an eine andere Reihe von Berichten.

Im Idealfall entscheiden die Kunden, was für sie entscheidend ist (weitgehend basierend auf ihren Geschäftszielen) und verfügen dann über das CMMS-Setup, um Berichte bereitzustellen, die ihnen bei der Überwachung dieser KPIs helfen. Kunden in einer Branche können sich beispielsweise auf geplante und ungeplante Ausfallzeiten konzentrieren , während sich diejenigen in einem anderen Sektor mehr Gedanken darüber machen könnten, wie lange es dauert, Wartungsarbeiten abzuschließen , Kosten für die Aufrechterhaltung der Asset-Performance und des Asset-Lebenszyklus , oder etwas ganz anderes.

Aber auch wenn Ihr CMMS Dutzende von Berichten automatisch generieren kann, ist es sinnlos, Ihre Zeit damit zu verschwenden, diejenigen einzurichten, die Sie nie verwenden werden.

Eine Möglichkeit, unseren Benutzern in dieser Hinsicht zu helfen, besteht darin, dass wir, anstatt eine große Datenbank mit Berichten zu erstellen, aus denen die Benutzer ziehen können, einen sehr leistungsstarken (aber einfach zu verwendenden) benutzerdefinierten Dashboard-Builder erstellt haben Damit können Sie Ihre Berichte erstellen. Dies ermöglicht jedem einzelnen Kunden ein wirklich individuelles Reporting, das ihm Daten höchster Qualität liefert, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Eine weitere Funktion von Limble CMMS ist, dass es die Rotation dieser benutzerdefinierten Berichte ermöglicht. Das bedeutet, dass Sie alle Ihre KPIs auf einem großen Bildschirm einrichten und ständig rotieren lassen können, damit jeder in Ihrem Team immer genau weiß, was passiert.

Darüber hinaus können Sie mit unseren benutzerdefinierten Dashboards Berichte nebeneinander anzeigen, sodass Sie die Leistung von einem Kriterium zum anderen wie Mitarbeiterleistung einfach vergleichen können , Kosten , Ausfallzeit , und so weiter.

Bevor wir zum nächsten Abschnitt übergehen, finden Sie hier eine Liste gängiger Berichte, die Sie möglicherweise erstellen möchten:

Abgeschlossene geplante Arbeit
Abgeschlossene ungeplante Arbeit
Geplante vs. ungeplante Prozentsätze
Ausfallzeiten
Gesamtzeitaufwand
Kosten (Teile, Arbeit, Rechnungen, Bestellungen)
Mittlere Zeit bis zur Erholung (MTTR)
Mittlere Zeit zwischen Ausfällen (MTBF)

2) CMMS-Integrationen einrichten (falls erforderlich)

Wie Sie bereits wissen, muss Ihr CMMS nicht allein stehen. Das Ziel besteht darin, sicherzustellen, dass es mit anderer Software kommunizieren kann, die Sie möglicherweise verwenden, z. B. ERP.

Dadurch werden die Reaktionszeiten und die Effizienz erheblich verbessert und gleichzeitig die Erzeugung doppelter Daten vermieden.

Obwohl die Integration von CMMS mit anderen Systemen einige technische Fähigkeiten erfordert, muss dies keine schwierige Aufgabe sein.

Viele CMMS-Lösungen bieten heutzutage eine Benutzeroberfläche, die den Integrationsprozess vereinfacht durch:

Optionen, die den Prozess automatisieren, wodurch manuelle Eingaben überflüssig werden
Funktionen für den schnellen Import und Export von Daten aus anderen Anwendungen
nahtloser Datenaustausch

Wenn Sie auch Predictive Maintenance verwenden, ist die Zustandsbasierte Instandhaltung , oder eine andere IoT-fähige Technologie , möchten Sie Ihr CMMS auch mit den installierten Sensoren verbinden, damit Sie in Echtzeit Einblick in den Zustand Ihrer Assets erhalten.

3) Testen Sie das System

Nachdem alle erforderlichen Daten in die neue Wartungssoftware importiert wurden, folgt im nächsten Schritt eine gründliche Prüfung. In dieser Phase sind mehrere Fragen zu stellen:

Ist die Wartungshistorie korrekt und zugänglich?
Sind die Feldnamen sinnvoll und leicht durchsuchbar?
Sind alle Elemente im Anlagenwartungsregister (Ausrüstung und Teile) gut definiert und genau?

Alle gefundenen Fehler sollten umgehend dem CMMS-Anbieter zur Korrektur gemeldet werden.

4) Überspringen Sie keine Mitarbeiterschulung

Eine großartige Möglichkeit, Ihnen das Leben zu erleichtern und Mitarbeiterschulungen zu einem Kinderspiel zu machen, besteht darin, ein benutzerfreundliches CMMS auszuwählen und einfach die Schulung durchzuführen, die der CMMS-Anbieter empfiehlt.

Wenn Ihr CMMS-Anbieter umfangreiche Schulungen vorschlägt , dies könnte ein Warnsignal sein, das darauf hinweist, dass ihr CMMS nicht so einfach zu verwenden ist und Sie Ihre Entscheidung möglicherweise noch einmal überdenken möchten.

Die Schulungsoptionen variieren zwar von Anbieter zu Anbieter, die häufigsten sind jedoch persönliche Schulungen, Webinare , und gute alte Video-Tutorials .

Welche Schulungsmethode Sie auch wählen, wenn Sie ein sehr großes Wartungsteam haben, ist es wahrscheinlich nicht bequem, alle gleichzeitig zu trainieren. In solchen Situationen können einige ausgewählte Teammitglieder direkt vom Anbieter gründlich geschult werden. Danach können sie andere stapelweise unterrichten, bis alle an Bord sind.

Schritt #5:Zuschauen, reagieren, verbessern, weiterverfolgen

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben gerade Ihre neue CMMS-Lösung implementiert.

Feiern Sie jedoch nicht zu lange, denn es gibt noch ein paar Dinge, auf die Sie achten müssen, um langfristig erfolgreich zu sein.

Nachdem der technische Aspekt der Implementierung nun abgeschlossen ist, müssen Sie als Inspektor fungieren. Überwachen Sie, wie Ihre Mitarbeiter das CMMS verwenden, damit Sie fehlerhafte Aktionen korrigieren können, bevor sie zur Gewohnheit werden.

Mach dir die Verwendung des CMMS zur Gewohnheit

Sie werden vielleicht überrascht sein zu sehen, dass Ihr Team, obwohl es umfassend im Umgang mit der neuen Software geschult wurde, nicht alle Richtlinien und Best Practices befolgt.

Alte Gewohnheiten sterben schwer und wenn Ihr Wartungsteam durch die Arbeit an der alten CMMS-Software irgendwelche schlechten Gewohnheiten aufgegriffen hat, ist es jetzt an der Zeit, zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen, um sie zu korrigieren.

Eines der häufigeren Probleme besteht darin, dass die Techniker nicht alles, was sie tun, in das CMMS protokollieren. Aus diesem Grund empfehlen wir den Führungskräften immer, dies mindestens einen Monat nach der Implementierung genau im Auge zu behalten und daran zu arbeiten, diese Gewohnheiten zu korrigieren und zu verbessern.

Nur so können Sie sicherstellen, dass Sie mit echten Informationen umgehen und Ihre Pläne und Entscheidungen auf genauen Erkenntnissen und Berichten basieren.

3 Monate später – Bericht bei Ihrem Chef

Innerhalb von drei Monaten nach Einführung eines neuen und verbesserten CMMS sollten Sie weniger Ausfallzeiten, bessere Bestandsverwaltung, verbesserte Dokumentenspeicherung und -abrufe, weniger Überstunden und mehr feststellen.

Exportieren Sie diese positiven Ergebnisse und teilen Sie sie dann mit dem oberen Management. Dies ist eine großartige Möglichkeit, sie in Situationen zu beruhigen, in denen es anfängliche Herausforderungen oder Widerstände des Managements gegen die Idee gab, auf neue Software zu migrieren.

Das ultimative Ziel:Ihre neue CMMS-Lösung vollständig nutzen

Wir haben festgestellt, dass die Migration auf ein besseres CMMS erreicht werden kann, ohne Ihren gesamten Wartungsbetrieb ernsthaft zu stören oder enorme Wartungskosten zu verursachen.

Ihr neues CMMS ist eine leistungsstarke Software, die bei richtiger Anwendung Ihre Wartungsmanagement-Software in Bezug auf Effizienz und Kosteneinsparungen erheblich verbessern kann. Aber obwohl es bereits die erwarteten Ergebnisse liefert, gibt es wahrscheinlich einige Funktionen, die Sie nicht regelmäßig verwenden.

Viele Kunden machen den Fehler, ihr CMMS wie ein weiteres ausgeklügeltes Aufzeichnungstool zu verwenden. Aber das ist nur ein Aspekt der vielen Dinge, die Sie damit erreichen können.

Anstatt nur die grundlegenden Funktionen zu verwenden, die Sie ursprünglich benötigten, können Sie die volle Funktionalität erkunden. Vielleicht bietet das Tool einige Funktionen, von denen Sie nicht einmal wussten, dass Sie sie brauchen.

Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, seine Fähigkeiten zu erkunden, und Sie werden kontinuierliche Verbesserungen bei Ihren Wartungsvorgängen feststellen.

Wenn Sie darüber nachdenken, auf eine neue CMMS-Software umzusteigen, zögern Sie nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen und mal sehen, ob Limble gut zu Ihrem Unternehmen passt.

Alternativ können Sie jederzeit hier klicken, um eine Live-Testfahrt zu starten und überzeugen Sie sich selbst, wie Limble aussieht und sich anfühlt, um darin zu arbeiten.