Cashflow verbessern: Drei bewährte Strategien für finanzielle Stabilität

Generell hat die Farbe Rot positive Untertöne und wird oft mit Energie, Leidenschaft oder Aktion assoziiert; wenn es jedoch um die finanziellen Aspekte einer Organisation geht, ist Rot nie eine ideale Farbe.

Wenn Sie ein kleines Fertigungsunternehmen sind, sind Sie sich – vielleicht sogar mehr als ein großes Unternehmen – der Bedeutung eines positiven Cashflows und dem Vermeiden roter Zahlen bewusst.

In einfachen Begriffen ist Cashflow ein einfaches Instrument, das die Summe der Gelder misst, die in eine Organisation hinein- und herausfließen. Die Erstellung einer Finanzprognose ist unerlässlich, um Ihren Cashflow zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihre Organisation nicht über ihre Verhältnisse lebt oder überprojiziert und aus den roten Zahlen herausbleibt.

3 Wege zur Verbesserung

Wenn Sie nicht wissen, wie die finanzielle Lage Ihrer Organisation ist, können Sie sie nicht verbessern. Als ergänzender vorbereitender Schritt zur Verbesserung des Cashflows müssen Sie Ihre finanzielle Position bewerten, indem Sie dem Geldfluss folgen. Dies liefert einen Schnappschuss, wo die Zu- und Abflüsse des Geldes Ihrer Organisation am besten allokiert wären.

1. Finanzprognose

Nach der Bewertung der finanziellen Lage Ihrer Organisation müssen Sie eine Finanzprognose erstellen. Die Verwendung realer Zahlen aus dem Vorjahresumsatz und den Ausgaben zur Abschätzung künftiger Ausgaben ist ein kluger Weg, Ihre finanzielle Zukunft vorherzusagen. Dies ermöglicht Ihnen zu sehen, wo Ihre Mittel in diesem oder im nächsten Jahr am besten eingesetzt werden.

Erstellen Sie eine detaillierte Zwölfmonatsprognose, die die Nischen und Besonderheiten des Jahres klar projiziert, wie:

• Wachstum
• Beschäftigungsmöglichkeiten
• Umsatzspitzen
• Produktionssteigerungen
• Einkaufsmöglichkeiten

Idealerweise wird eine Finanzprognose jährlich erstellt; jedoch gibt es viele wirtschaftliche Wendungen, die jederzeit eintreten können, und Veränderungen im Käuferverhalten, die eine wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Prognose zur guten Praxis machen.

2. Schnelle Zahlungen & Forderungsmanagement

Als finanzielle Faustregel ist es ein kritischer Aspekt seriöser und zuverlässiger Geschäftspraktiken, sicherzustellen, dass Zahlungen pünktlich erfolgen. Darauf vorbereitet zu sein, wenn eine Rechnung falsch verbucht wird und mehrfach verzögert wird, oder zu wissen, wie flüssig Ihr Inkassoprozess ist, sind zwei Beispiele dafür, wie Sie proaktiv statt reaktiv handeln können.

Damit eine Organisation ihre Verhandlungsmacht bei Verträgen und finanzielle Glaubwürdigkeit behält, muss die Kreditorenbuchhaltung einen strukturierten Zahlungsplan einhalten und sicherstellen, dass Zahlungen so schnell wie möglich ausgeführt werden.

3. Über Wasser bleiben und Blähungen reduzieren

Basierend auf einem finanziellen Schnappschuss Ihrer Organisation: Haben Sie Blähungen im Lagerbestand bemerkt? Machen Sie nicht den Fehler, mehr Vorräte zu kaufen, als nachgefragt werden. Das wäre nicht nur Produktverschwendung, sondern auch Verschwendung finanzieller Ressourcen, die in einen dringenderen Bereich hätten fließen können. Bemühen Sie sich, Ihren Lagerbestand zu pflegen und regelmäßig zu prüfen, indem Sie die Kosten der verkauften Waren durch den durchschnittlichen Wert Ihres Lagerbestands teilen, damit Sie Ihren Lagerbestand nicht unnötig aufblähen.

Alle an Deck

Rot ist eine leidenschaftliche und energiegeladene Farbe. In der Fertigung hat die Farbe Rot nicht dieselben Konnotationen wie in anderen Lebensbereichen. Um Rot aus dem Cashflow Ihrer Organisation fernzuhalten und Wachstumschancen zu erhöhen, sollten Sie:

• Eine schnelle Bewertung der finanziellen Lage der Organisation vornehmen
• Eine Finanzprognose ausarbeiten
• Mittel entsprechend allokieren
• Einen festgelegten Zahlungsplan einhalten
• Lagerbestandsblähungen reduzieren

Die Verbesserung des Cashflows einer Organisation hängt nicht von einer einzelnen Person ab. Vielmehr beruht die Verbesserung auf jedem im Unternehmen. Dass jede Abteilung die Wichtigkeit eines positiven Cashflows und die Schritte zu dessen Erhaltung versteht, ist ein kritischer Aspekt, um die finanziellen und wachstumsbezogenen Ziele der Organisation zu erfüllen. Kontaktieren Sie Beratungsexperten, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie aus den roten Zahlen herauskommen und Ihren Cashflow verbessern können.