Drei Vorteile der Verlagerung des Ausgabenmanagements in die Cloud

In der modernen Geschäftslandschaft von heute haben viele Unternehmen mehrere Standorte und Remote-Mitarbeiter. Dies macht es schwierig, jeden papierbasierten oder lokalen Prozess zu verwalten und ordnungsgemäß auszuführen, was in fast jeder Abteilung zu Ineffizienzen führen kann. Im Bereich Spesenmanagement treten bei papierbasierten Prozessen eher Fehler wie falsch formulierte Dokumente und verlorene Rechnungen auf. Aus diesem Grund haben viele Unternehmen die Notwendigkeit erkannt, ihr Ausgabenmanagement in die Cloud zu verlagern.

Spend-Management-Software bietet Unternehmen die Möglichkeit, die ausgegebenen Gelder durch einen einfachen Procure-to-Pay-Prozess zu optimieren und zu kontrollieren. Durch den Einsatz einer Cloud-basierten Spend-Management-Lösung können Unternehmen die Notwendigkeit papierbasierter Prozesse vollständig eliminieren und eine bessere Kontrolle und einen besseren Einblick in ihre Ausgaben erhalten.

Die Nutzung eines Procure-to-Pay-Prozesses und dessen Betrieb mit maximaler betrieblicher Effizienz sollte für Unternehmen oberste Priorität haben. Hier sind drei Möglichkeiten, wie dieser Wandel für Ihr Unternehmen von Vorteil sein kann.

Bietet detaillierte Berichte und Analysen. Eine cloudbasierte Lösung kann jedem Unternehmen helfen, seine Ausgabengewohnheiten zu verwalten und die Transparenz seiner Bedürfnisse, Budgets und Kosten zu verbessern, was letztendlich intelligentere Ausgaben ermöglicht. Viele Cloud-Lösungen bieten wertvolle Einblicke und detaillierte Analysen mit Berichtsfunktionen, die dabei helfen, Ausgabentrends als Daten zu identifizieren. Diese Lösungen ermöglichen auch erweiterte Prognosen. Mit verbesserter Ausgabenprognose wird das Ausgabenmanagement effektiver und es können bessere Einsparungen erzielt werden.

Bietet eine bessere Übersicht über Budgets. Cloudbasierte Plattformen können einen besseren Einblick in die zahlreichen Budgets eines Unternehmens bieten. Veraltete und manuelle Prozesse bieten höchstwahrscheinlich keinen umfassenden Überblick über die budgetären Auswirkungen, die eine große Akquisition auf das Gesamtbudget haben könnte. Dies kann zu einer Vielzahl von Problemen führen, da der Budgetabweichungsbericht erst einige Wochen nach Monatsende erstellt werden kann. Wenn der Bericht erstellt wird, ist es möglicherweise zu spät, um einzugreifen.

Die Erstellung eines Budgets erfordert einen enormen Zeit- und Arbeitsaufwand. Wenn während des gesamten Ausgabenpfads nicht mit vollständiger Transparenz darauf zugegriffen werden kann, treten wahrscheinlich Fehler auf, die wertvolle Zeit und Ressourcen verschwenden.

Verbessert die Effizienz und Produktivität. Eine aktuelle Studie des Harvard Business Review hat gezeigt, dass über 85 Prozent der Unternehmen, die Cloud-Lösungen implementiert haben, neue Wachstums- und Innovationswege, Kostensenkungen und eine höhere Geschäftsgeschwindigkeit gesehen haben. Dies liegt zum Teil daran, dass die Umstellung auf die Cloud den Stakeholdern des Unternehmens helfen kann, einen besseren Überblick über ihre Ausgaben und Budgets zu erhalten.

Eine Cloud-basierte Lösung ermöglicht Stakeholdern und Mitarbeitern den Zugriff auf das System, egal wo sie sich befinden. Dies kann helfen, eine Situation schnell zu entschärfen, wenn ein sofortiges Eingreifen erforderlich ist, ohne Zeit oder Geld für Fehler zu verschwenden.

Effektives Ausgabenmanagement ist wichtig für den Erfolg eines Unternehmens. Eine cloudbasierte Spend-Management-Lösung kann einem Unternehmen zahlreiche Vorteile bieten, unabhängig davon, in welcher Branche es tätig ist. Unternehmen, die eine solche Lösung implementiert haben, haben eine verbesserte Transparenz ihrer Budgets, hochwirksame Berichtsanalysen und eine höhere Produktivität festgestellt. Es ist an der Zeit, den Sprung in die Zukunft des cloudbasierten Ausgabenmanagements zu wagen und manuelle, papierbasierte Prozesse hinter sich zu lassen.

Stanton Jandrell ist CEO von Fraxion .