Planung und Execution integrieren für agile Supply Chains

Das Tempo des Wandels in globalen Lieferketten beschleunigt sich weiter. Getrieben von immer wachsenden Kundenansprüchen (der sogenannte „Amazon-Effekt“) sind wöchentliche, monatliche und jährliche periodische Planungsprozesse unzureichend. Unternehmensleiter konfrontieren eine neue Normalität: die Realität immer schnellerer Märkte und sich ändernder Kundenpräferenzen.

Es sind erst ein paar Jahre her, seit Two-Day-Delivery als Gamechanger galt. Jetzt spricht man von Fulfillment innerhalb von Stunden in großen Metropolregionen. Dasselbe passiert in praktisch jeder Dimension des Geschäfts, und das Tempo des Wandels nimmt nur zu. Die Fähigkeit, schnell zu erfassen, zu analysieren, zu optimieren und zu reagieren, ist jetzt König.

Zugegeben, es gibt seit Jahren Diskussionen über eine Konvergenz von Supply-Chain-Planungs- und Execution-Zyklen, aber wie viele andere große Ideen war diese ihrer Zeit voraus. In der Vergangenheit war die zugrundeliegende Technologie einfach nicht da. Traditionelle ERP-Software (Enterprise Resource Planning) war darauf ausgelegt, interne Operationen im Batch-Modus zu managen. Es war wie der Versuch, eine Smartphone-App auf einem Wählscheibentelefon laufen zu lassen.

Jetzt ist die Zeit, die Konvergenz von Supply-Chain-Planung und Execution zu realisieren, ermöglicht durch neue Geschäftsrealitäten, technologische Fortschritte und kulturelle Reife.

Technologie als Enabler

Heutige zugrundeliegende Technologie ermöglicht diese Konvergenz. Sie erfordert eine moderne Supply-Chain-Management (SCM) Software-Plattform, um multiple Ökosysteme kontinuierlich in Echtzeit zu managen.

Vieles, was die Lieferkette heute antreibt und disruptiert, passiert außerhalb des Unternehmens – bei Channel-Partnern, Lieferanten und ausgelagerten Fertigungs- und Logistik-Ökosystem-Partnern. Mit der Konvergenz von Planung und Execution, ermöglicht durch neue Technologie, sollte das moderne SCM-System in der Lage sein, die Auswirkungen externer Ereignisse vorherzusagen und entsprechend zu reagieren.

Taktische und strategische Planung behalten einen wichtigen Platz in Infrastrukturplanung und Budgetzyklen. Aber in einer Zeit von Sharing, Outsourcing und Gig Economy werden Fragen zur Planung, die einst als taktisch galten, nun mit einem operativen Horizont gestellt. Diese neuen Fragen werden durch eine Fülle von Near-Real-Time-Daten getrieben, die sowohl Chancen als auch Bedrohungen darstellen.

In der Vergangenheit waren Analysen erforderlich, um faktenbasierte Entscheidungen für traditionelle Planungsfragen zu unterstützen, wobei Planermostly in den Rückspiegel schauten. 2019 und darüber hinaus werden sie zunehmend fortgeschrittene Analysen nutzen, um neue Fragen zu adressieren, bevor sie zu ernsthaften Problemen werden.

Agilität als Überlebensstrategie

Wir leben in einer Ära, in der politische Nachrichten von Brexit-Krise, Handelskriegen, Protektionismus und Nationalismus dominiert. Auf Whiteboards weltweit werden Lieferketten neu gezeichnet und alternative Szenarien immer wieder durchgespielt. Die ideale Strategie, um in dieser sich verändernden Umgebung zu überleben und zu gedeihen, ist eine agile Lieferkette – eine, die förderlich für Veränderung ist. Sie erfordert die Fähigkeit, alternative Supply-Chain-Szenarien schnell zu identifizieren, zu bewerten und auszuführen.

Agilität widerspricht dem, was viele Praktiker über Jahrzehnte gelernt haben. Supply-Chain-Experten haben sich traditionellmostly auf Effizienz und den Traum der niedrigsten Stückkosten konzentriert. Mit Optimierungstechniken suchten Unternehmen, Beschaffungskosten durch größere Bestellmengen und längere Lieferzeiten zu minimieren. Das ermöglichte längere Fertigungsläufe und höhere Asset-Rendite, was zu niedrigeren Transportkosten führte.

Im Gegensatz dazu existieren agile Lieferketten heute fast als Antithese ihrer „effizienten“ Vorgänger. Agilität erfordert die Fähigkeit, die bestmögliche Geschäftsentscheidung zu erkennen, zu analysieren und auszuführen – unabhängig von traditionellen Quellen von Angebot und Nachfrage. Konvergierte Planung und Execution durchbricht Silos und ist kontinuierlicher Natur. Sie ermöglicht Unternehmen, Antworten auf Fragen zu finden wie: „Wie beeinflusst das, was gerade in der Execution passiert, meinen Plan, und was ist der Geschäftsimpact, jenseits reiner Kosten?“

Continuous Planning als Zukunft

Das Konzept kontinuierlicher Planung, bei der Planer Chancen und Störungen adressieren, sobald sie passieren, wird in den kommenden Jahren weiter an Boden gewinnen. Die Konvergenz von Planung und Execution bietet ein Mittel, um in dieser herausfordernden neuen Umgebung zu konkurrieren und zu gewinnen. Vor einem Jahrzehnt wurde diese Vorstellung als etwas gesehen, das Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil geben könnte. In der Zukunft wird sie eine Voraussetzung für das Geschäft sein.

Um Continuous-Planning-Prozesse zu ermöglichen, müssen Unternehmen beginnen, auf funktionsübergreifende Teams zu setzen, die in einer Control-Room-Umgebung arbeiten, um globale Störungen und Chancen schnell zu adressieren, und dabei Advanced Planning, Optimization und Machine-Learning-Fähigkeiten nutzen. Diese Bemühungen könnten Teil des kürzlich entstandenen Sales and Operations Execution (S&OE) Prozesses werden.

PJ Jakovljevic ist Principal Analyst bei Technology Evaluation Centers.