Die Unterschiede zwischen Mexiko und US-Zollagenten

Obwohl es ähnliche Vorschriften und sich überschneidende Anforderungen für die Zolleinfuhrprozesse in Mexiko und den USA gibt, gibt es drastische Unterschiede, die versierte Versender beachten sollten. Nur wenn Sie wissen, welche Unterschiede zwischen den beiden Ländern bestehen, können Sie den Import und Export in beiden Ländern erfolgreich steuern.

Was Sie beim Import in die USA erwartet

Wer kann US-Zollagent werden? Ein Bürger über 21 kann sich als US-Zollagent bewerben. Der Prozess erfordert die Einreichung eines Antrags bei der US-Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP), das Bestehen einer Prüfung und die Durchführung einer Hintergrundüberprüfung. Die Prüfung umfasst den Harmonized Tariff Schedule of the United States (HTSUS), Title 19, Code of Federal Regulations, spezifizierte Zollrichtlinien und die Dokumentdetails der Customs and Trade Automated Interface Requirements (CATAIR).

Nach der Lizenzierung spezialisieren sich viele US-Zollmakler schnell auf bestimmte Arten von Waren, von Textilien und Stoffen bis hin zu Lebensmitteln und verderblichen Waren. Traditionell befanden sich lizenzierte Zollagenten in der Nähe von US-Einreisepunkten (Flughäfen und Häfen), aber die automatisierte Maklerschnittstelle (ABI) ermöglicht es Maklern, an jedem Einreisepunkt Remote-Einreichungen einzureichen, wodurch ihre Präsenz an bestimmten geografischen Standorten entfällt.

Gemeinsame Verantwortung für die Einhaltung der US-Zollvorschriften. Das US-Heimatschutzministerium regelt alle US-Zollaktivitäten. Dementsprechend muss jeder US-Zollagent die Sorgfaltspflicht für alle Datenelemente nachweisen, die bei US-Einreisen deklariert werden. Sowohl der US-amerikanische Importeur of Record (IOR) als auch der US-Zollagent sind für die Einhaltung verantwortlich. Bei Ungenauigkeiten oder Fehlern bei der Einreichung können sowohl der Importeur als auch der Zollagent Strafen nach sich ziehen.

IOR-Anforderungen. In den USA müssen Importeure keine Präsenz im Land haben, um Waren einzuführen. Sie müssen sich nur, oft mit Hilfe eines US-Zollagenten, als eingetragener ausländischer Importeur etablieren.

CBP verlangt von jedem IOR, sowohl im In- als auch im Ausland, eine Zollbürgschaft zu unterhalten. Die Höhe der Anleihe beträgt im Allgemeinen 10 % der Zölle und Steuern, die ein IOR voraussichtlich für das Jahr an CBP zahlen wird. Der Mindestbetrag für eine kontinuierliche Anleihe, der am häufigsten vorkommt, beträgt 50.000 USD. Wenn Sie jedoch nur wenige Male pro Jahr importieren, können Sie eine einzelne Transaktionsanleihe verwenden.

Was Sie beim Import nach Mexiko erwartet

Wer kann Zollagent in Mexiko werden? In der Vergangenheit haben die mexikanischen Zollagenten ihre Lizenzen (Patente) durch erbliche Übertragung an ihre Nachkommen weitergegeben. Diese Tradition beginnt sich zu ändern, aber ein kleiner Maklerverband bleibt für alle Importe und Exporte Mexikos verantwortlich.

Es gibt schätzungsweise 800 aktive lizenzierte Broker in Mexiko. Im Gegensatz zu US-Zollmaklern, die an jedem Ursprungsort Einreichungen vornehmen können, können Zollmakler in Mexiko nur an vier Haupthäfen Einreichungen vornehmen. Darüber hinaus sind die meisten Zollagenten Mexikos auf bestimmte Waren spezialisiert. Importeure, die über mehrere Einfuhrhäfen oder mehrere Warenarten verfügen, können sich auf mehrere Zollagenten verlassen, die in ihrem Namen abrechnen.

Hauptverantwortung für die Einhaltung der Zollvorschriften Mexikos. Mexikos Steuerbehörde regelt alle Importaktivitäten nach Mexiko. Nur lizenzierte Zollagenten in Mexiko können Produkte durch den Zoll abfertigen. US-Zollagenten können keine Waren nach Mexiko einführen.

Mexikanische Zollagenten haften für die Richtigkeit der meisten Datenelemente, die bei der Einreise nach Mexiko deklariert werden. Daher übernimmt der Broker die meiste Haftung für Fehler und Auslassungen. Dies stellt eine große Verantwortung für Mexikos Zollagenten dar, denn obwohl sie Privatpersonen sind, haben sie die treuhänderische Verantwortung, den korrekten Steuerbetrag von importierten Waren zu erheben. Am bemerkenswertesten ist die pauschale Mehrwertsteuer von 16%.

IOR-Anforderungen. Mexiko erkennt ausländische Importeure nicht an. Unternehmen außerhalb Mexikos können keinen Zollagenten im Land beauftragen und keine Steuern auf ihre Sendung zahlen. Nur registrierte mexikanische Unternehmen können am internationalen Handel für den Import nach Mexiko teilnehmen.

Dadurch, dass sich nur Personen oder Unternehmen in Mexiko als IOR registrieren lassen, können die mexikanischen Zollbehörden sicher sein, dass jemand vor Ort für Verstöße zur Verantwortung gezogen wird. Solche Probleme können alles umfassen, von der ordnungsgemäßen Kennzeichnung bis hin zur Kontrolle gefährlicher Stoffe.

Die Wahl des richtigen Zollagenten in beiden Ländern

Es gibt viele Taktiken, die Sie anwenden können, um in beiden Ländern den richtigen Zollagenten zu finden. Dazu gehören:

• Fordere klare Antworten. Wählen Sie den Broker aus, der klare Antworten liefert – auch wenn es nicht das ist, was Sie hören möchten.
• Suchen Sie jemanden, der antizipiert und beraten kann. Genauso wichtig ist es, einen Broker zu finden, der Sie über Möglichkeiten zur Vermeidung von Risiken berät, bevor Sie gegen die Richtlinien verstoßen.
• Achten Sie auf zweifelhafte Versprechungen. Halten Sie sich von Unternehmen fern, die unrealistische Versprechungen machen. Die erste Verantwortung Ihres Zollagenten sollte darin bestehen, Sie beim Compliance-Management und bei der Risikominimierung zu unterstützen.
• Erwarte viele Fragen. Zollagenten sollten immer Fragen stellen. Es ist ein gutes Zeichen, dass sie Ihr Unternehmen genauso genau unter die Lupe nehmen, wie es in Zukunft eine staatliche Finanzkontrolle tun könnte.
• Seien Sie nie bereit, auf Qualität zu verzichten. Ihr Zollagent sollte immer Perfektion in Ihren Unterlagen verlangen und über die Tools und Dienstleistungen verfügen, um Ihr Geschäft zu unterstützen.

Zollabwicklung ist keine Ware, sondern ein integraler Service, der Menschen, wechselseitige Kommunikation und ein wenig Vorstellungskraft erfordert. Die Zusammenarbeit mit einem globalen Zollmakler und Trade-Compliance-Experten mit fundierter Praxis und Kenntnissen über Ihr Unternehmen und Ihr Geschäft hilft Ihnen, die kreativen und kostensparenden Lösungen zu entwickeln, die Ihr Unternehmen benötigt. Denken Sie daran, einen Zollagenten Ihres Vertrauens mit Bedacht auszuwählen, und können Sie die Zollstrategie auf die nächste Stufe bringen.

Luca Winters ist General Manager of Transportation bei C.H. Robinson.