Änderungsmanagement in Fusion 360 meistern: Die neue Manage Extension

Wir freuen uns, die neue Fusion 360 Manage Extension anzukündigen, die erweiterte Datenmanagement-Funktionen in Fusion 360 einführt. Mit dieser Extension verfügen Nutzer nun über zusätzliche Werkzeuge, um Design- und Zeichnungsrevisionen freizugeben, Nummerierungen zu automatisieren und einen Änderungssteuerungsprozess zu durchlaufen.

Änderungen sind in der Produktentwicklung unvermeidlich – und können viel Verwirrung stiften, wenn sie nicht richtig gehandhabt werden. Ein simpler Fehler wie das Vertauschen zweier Ziffern in einer Teil- oder Zeichnungsnummer kann zu Terminverzögerungen, Ausschuss oder Nacharbeit führen. Ebenso kann es bei Dutzenden Versionen eines Designs oder einer Zeichnung verwirrend sein, zu verstehen, welche Version die finale ist, die von Kunden gefertigt oder gekauft werden soll. Es fehlen schlichtweg Informationen, um Anwendern die Sicherheit zu geben, dass sie die richtige Version greifen. Genau hier setzt die Fusion 360 Manage Extension an.

Revisionen einführen

Mit der Fusion 360 Manage Extension haben wir ein neues Revisionskonzept hinzugefügt. Revisionen werden über zwei Funktionen erstellt: Quick Release und Release with Change Order. Sobald ein Design oder eine Zeichnung freigegeben wird, erhält es einen neuen Revisionswert. Im Gegensatz zu Meilensteinen finden sich Revisionen im neuen Eigenschaften-Dialog, im Versionsverlauf und können in einer Zeichnungsteileliste und im Titelblock verwendet werden.

Das Freigeben einer neuen Revision markiert auch alle übergeordneten Designs oder Zeichnungen als veraltet. Durch Aktualisieren werden sie die Revision verbrauchen – wie erwartet. Neuere Versionen, die nach der Revision erstellt werden, führen jedoch nicht dazu, dass übergeordnete Designs und Zeichnungen veraltet werden – zumindest nicht, bis eine neue Revision freigegeben wird. Das stellt sicher, dass Baugruppen und Zeichnungen weiterhin die neueste Revision verwenden, während an einem Bauteil noch Änderungen vorgenommen werden.

Eindeutige Nummernvergabe und -zuweisung

Nummern sind entscheidend für die Kommunikation in einem Unternehmen, das Produkte fertigt. Ob es um ein Bauteil oder eine Zeichnung geht – diese Assets werden meist über ihre Nummer identifiziert und referenziert. Wird eine Nummer dupliziert, entstehen Verwirrung und nachgelagerte Kosten. Die Manage Extension enthält eine Funktion zur automatischen Generierung und Zuweisung einer Nummer an eine Komponente und/oder Zeichnung, um sicherzustellen, dass jede Nummer einzigartig ist.

Daten freigeben

Für Organisationen, die eher ad hoc arbeiten und ihre Designs ohne formellen Freigabeprozess revidieren müssen, bietet die Manage Extension einen Quick Release. Dieser wendet eine Revision auf die Version der Komponente oder Zeichnung an, die gerade im Canvas geöffnet ist. Zudem kann dies als Teil eines Pre-Release-Prozesses nützlich sein. Es liefert einen numerischen Revisionswert, der anderen in der Organisation signalisiert, dass das Design oder die Zeichnung einen Reifegrad erreicht hat, der ihre Zeit wert ist, um es in ihrer Arbeit zu nutzen. Das schafft frühe Transparenz und fördert früheres Feedback.

Änderungen verwalten

Die zweite Methode zur Verwaltung von Datenänderungen und -freigaben mit der Manage Extension ist der Change Order. Dieser bietet einen formalen Freigabeprozess für neue Revisionen. Er deckt alle Grundlagen des Änderungsmanagements ab: eine Übersichtsseite für die Änderung, eine Seite zur Steuerung der Ergebnisse für betroffene Elemente und einen Workflow-Map zur Steuerung des Fortschritts der Änderung durch ihren Prozess.

Damit Kunden sofort mit der Manage Extension durchstarten können, haben wir den Workflow-Prozess vorkonfiguriert. Im Rahmen dieses vorkonfigurierten Workflows wählen Nutzer zu Beginn des Änderungsprozesses die Prüfer und Approver aus. Stakeholder, die die Entscheidung beeinflussen, können als Prüfer hinzugefügt werden und ihre Eingaben in der Prüfphase einbringen. Approver hingegen haben die endgültige Unterschriftsbefugnis für den Change Order.

Um alle Beteiligten bei ihren Aufgaben zu halten, erhalten alle Change-Order-Teilnehmer E-Mail-Benachrichtigungen, wenn sie eine Aktion ausführen müssen. Zum Beispiel erhalten Prüfer und Approver eine E-Mail, wenn der Change Order in die Prüfphase übergeht. Sie finden auch einen neuen Eintrag in ihrer Liste „Meine ausstehenden Aufgaben“ auf ihrem Prozess-Dashboard, was ihnen hilft, alle anstehenden Änderungsaufgaben im Blick zu behalten.

Change Orders bleiben nach Implementierung, Genehmigung und Abschluss in der Manage Extension verfügbar. Das bietet eine neue Rückverfolgbarkeit, die helfen kann, verschiedene Standards einzuhalten.

Eine neue Datenmanagement-Erfahrung

Ein neuer Home-Tab wurde hinzugefügt, der Nutzern die Navigation durch all ihre Projekte und Prozessdaten direkt in Fusion 360 ermöglicht. Ein zentraler Bestandteil ist der Process Space. Dieser bietet eine einfache Möglichkeit, auf die mit der Manage Extension erstellten Change Orders zuzugreifen, zusammen mit ihren zugehörigen Design- und Zeichnungsrevisionen. Diese neue Erfahrung umfasst auch ein Dashboard, das einen Überblick über alles im Prozess bietet. Zum Beispiel gibt es vorkonfigurierte Diagramme, um die Anzahl der ausstehenden Änderungen in Fusion 360 anzuzeigen oder Change Orders nach Grundcode anzuzeigen. Nutzer finden auch ihre „Outstanding Work“-Liste, um alle Änderungen zu verfolgen, die ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Zugriff auf die Fusion 360 Manage Extension

Die Fusion 360 Manage Extension ist über den Extension Manager in Fusion 360 verfügbar. Nach dem Kauf muss ein Administrator die Manage-Extension-Funktionen für die Fusion Team Site aktivieren. Dieser Schritt ist nur einmal erforderlich und dauert nur wenige Minuten.

HINWEIS: Die Manage Extension funktioniert nur mit Fusion Team Sites. Wenn Sie eine persönliche Site nutzen, müssen Sie Projektdaten auf eine Team Site übertragen, bevor diese zusätzlichen Funktionen verfügbar sind.

Wenn Sie Ihre Reise mit der Manage Extension beginnen, teilen Sie gerne Ihre Gedanken und Erfahrungen mit unserer Community im Fusion 360 Forum.

Neugierig, was Fusion 360 Extensions sind und wie sie Ihren Workflow verbessern können? Lesen Sie unseren Extensions-Übersichtsartikel, der genau aufschlüsselt, welche erweiterten Fähigkeiten jede Extension bietet.