Vergleichen Sie die Preise für CMMS-Software und wählen Sie die beste für Ihr Unternehmen aus

Das Navigieren in der Welt der Computerized Maintenance Management Software (CMMS) kann verwirrend und auch ein wenig einschüchternd sein. Zunächst einmal gibt es eine große Anzahl von Anbietern. Da die CMMS-Branche jedoch ihre rasante Wachstumskurve fortsetzt, kann es schwierig sein, die tatsächliche Anzahl der Wartungsmanagementunternehmen zu bestimmen. Um Ihnen dennoch einen Eindruck davon zu vermitteln, womit potenzielle Käufer von CMMS-Software konfrontiert sind, lieferte eine schnelle Google-Suche nach dem Begriff „CMMS-Softwareanbieter“ zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels 242.000 Ergebnisse. Es ist nicht verwunderlich, dass es schwierig sein kann, die Preise für CMMS-Software zu vergleichen und zu versuchen, eine zu finden, die zu Ihrem Unternehmen passt. Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Suche nach einem CMMS innerhalb Ihres Budgets beachten sollten:

Was ist Computerized Maintenance Management Software?

Ein guter Ausgangspunkt ist die Zusammenfassung dessen, was CMMS-Software ist. Im Wesentlichen lassen sich die Systeme am besten als hochentwickelte Softwareprogramme beschreiben, die Tausende von Datenpunkten verwenden, die einem Benutzer jederzeit einen Überblick über den Betrieb einer Einrichtung oder alternativ den Status eines einzelnen Geräts liefern können. Aktuelle CMMS-Systeme bieten Unternehmen die Möglichkeit, Arbeitsaufträge zu verfolgen, schnell genaue Berichte zu erstellen und sofort zu bestimmen, welche ihrer Anlagen eine vorbeugende Wartung erfordern. Die konsistente und angemessene Verwendung der CMMS-Software hat zu einer längeren Lebensdauer der Geräte, einer verbesserten Organisation, einem besseren Zeitmanagement und einer besseren Arbeitsauslastung und letztendlich zu niedrigeren Betriebskosten und höheren Unternehmensgewinnen geführt.

Bestimmen Sie Ihre Bedürfnisse

Es hat keinen Sinn, Ihre Suche nach CMMS-Software fortzusetzen, bevor Sie zunächst festgestellt haben, was Ihre Anforderungen an die Anschaffung eines automatisierten Wartungsmanagementsystems sind. Beginnen Sie damit, Feedback von Ihrem Wartungspersonal zu den Herausforderungen zu sammeln, denen Sie bei der Verwendung Ihres aktuellen Wartungsverfolgungssystems gegenüberstehen, und überlegen Sie, was erforderlich ist, um diese zu überwinden. Einige der am häufigsten nachgefragten Funktionen sind:

• Nachverfolgung der monatlichen oder vierteljährlichen Reparaturkosten
• Ausfallzeiten von Geräten mit vorbeugenden Wartungstools reduzieren
• Vermeidung von Papier
• Einfache Arbeitsauftragsverwaltung und Arbeitsauftragsanforderungsformulare
• Fähigkeit, Arbeitsaufträge mit mobilen Geräten zu bearbeiten
• Methode zur Standortverfolgung von Geräten und Teilen
• Kalendersystem zur Planung von Wartungsaktivitäten
• Verbesserung der Kommunikation zwischen Teammitgliedern und dem oberen Management
• Mobiler Zugriff
• Die Fähigkeit der Software, sich zu ändern und zu erweitern, wenn sich die Anforderungen des Unternehmens ändern

Wenn Sie diese zusammen mit anderen Funktionen berücksichtigen, die Sie möglicherweise haben möchten, können Sie eine Liste von Funktionen erstellen, nach denen Sie in Ihrer CMMS-Lösung suchen müssen. Es versteht sich von selbst, dass je mehr Funktionen ein CMMS-System hat, desto teurer wird es tendenziell.

Verschiedene CMMS-Softwareformate verstehen

Um beim Preisvergleich von CMMS-Software nicht in die Falle zu tappen, „Äpfel und Birnen“ zu vergleichen, ist es wichtig zu wissen, dass die Software in zwei verschiedenen Formaten erhältlich ist; On-Premise und Cloud-basiert. Diese Unterschiede sind wichtig, da Cloud-basierte Systeme darauf angewiesen sind, dass der Anbieter Daten auf seinen eigenen Servern (d. h. in der Cloud) hostet, während On-Premise-Systeme erfordern, dass ein Unternehmen seine Daten auf seinen eigenen Geräten vor Ort installiert und hostet. Ersteres verlässt sich darauf, dass der Anbieter das System wartet, während letzteres die interne Wartung der Systemsoftware und -hardware durch seinen eigenen IT-Spezialisten in Anspruch nehmen muss.

Jede CMMS-Softwareplattform hat Vor- und Nachteile. Viele Kunden finden Cloud-basierte CMMS aus zwei Hauptgründen attraktiver:geringere Kosten und keine Wartung. Auf der anderen Seite bevorzugen viele andere Systeme vor Ort, weil sie Wartungsmanagern die volle Kontrolle und Anpassbarkeit ihrer Daten und des Systems bieten. Zum Beispiel können On-Premise-Systembetreiber ihre Systemwartung und Upgrades nach ihrem eigenen Zeitplan planen und nicht nach dem von Cloud-basierten Anbietern. Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass Cloud-basierte Plattformen mobile Zugänglichkeit bieten, während On-Site-Plattformen dies nicht tun. Beim Vergleich der Preise für CMMS-Software besteht ein letzter Unterschied zwischen den beiden Formaten in einem beträchtlichen Kostenunterschied, wobei On-Premise-Plattformen viel höhere Vorabkosten verursachen.

Kosten

Bei einem Vergleich der Preise für CMMS-Software müssen neben den Kostenunterschieden bei den Systemplattformen auch die Unterschiede bei den Funktions- und Serviceoptionen berücksichtigt werden. Wie bereits angedeutet, sind On-Premise-Plattformen teurer; Tatsächlich kosten sie dreimal mehr als die jährliche Lizenzgebühr webbasierter Systeme. Diese Vorabkosten sind jedoch eine einmalige Zahlung, da keine zusätzlichen Systemgebühren anfallen. Während die Anschaffungskosten für ein Cloud-basiertes System niedriger sind, sind die mit den Lizenzgebühren verbundenen langfristigen Kosten im Laufe der Zeit höher (d. h. die jährliche Abonnement-/Lizenzgebühr wird auf 1500 USD pro Jahr für eine kleine Wartungsabteilung geschätzt). Dennoch gibt es damit verbundene und/oder laufende Kosten, da On-Premise-Systeme die Vorabkosten beiseite legen. Beispielsweise erfordern CMMS-Plattformen vor Ort Hardware, Firewalls und Antivirensoftware sowie einen IT-Mitarbeiter, der alle Aspekte des Systembetriebs wartet und verwaltet, einschließlich Installation, Dateneingabe, Upgrades, Sicherheit und Mitarbeiterschulung. Cloud-basierte CMMS erfordern keine zusätzlichen Kosten, da der Systemsupport alle Software-Updates, System-Upgrades, Sicherheit und technischen Support umfasst.

Abgesehen vom Systembetrieb fallen einige optionale zusätzliche CMMS-Kosten im Zusammenhang mit der CMMS-Software an, wie z. B. die interne Dateneingabe und Online-Tutorials für das Onboarding von Mitarbeitern. Einige Anbieter werden diese in ihre jährlichen Lizenzgebühren packen, aber diese Systeme sind in der Regel teurer als einfache CMMS. Viele Anbieter bieten auch Bestandsprüfungen vor Ort und die Einarbeitung von Mitarbeitern an, ebenfalls gegen Aufpreis. Wie bereits erwähnt, je mehr Optionen auf einer der Wartungsmanagementplattformen ausgewählt werden, desto kostspieliger werden sie. Als letzter Hinweis zur Vorsicht:Stellen Sie bei Anfragen zu einem Cloud-basierten System sicher, dass die Preisangebote auf der Bezahlung pro Benutzer, der Bezahlung pro Modul (d. h. vorbeugende Wartung, Bestandsverwaltung), der Bezahlung pro Arbeitsauftrag oder auf einer Gebühr basieren gegen eine einmalige Lizenzgebühr. Zwischen diesen verschiedenen Preismodellen bestehen erhebliche Kostenunterschiede.

Schlussfolgerung

Um die Preise für CMMS-Software genau zu vergleichen, müssen Sie das Endergebnis kennen. Da nicht jede CMMS-Software gleich ist und CMMS-Anbieter Systeme im Allgemeinen in Paketen verkaufen, müssen diese Faktoren berücksichtigt werden. Passen Sie die Gesamtkosten von CMMS-Softwaresystemen sorgfältig an Ihre bevorzugten Funktionen, Ihr gewünschtes Format, zusätzliche optionale Services wie Onboarding und Implementierung und schließlich an Ihr Budget an. Sorgfältige Recherchen, gefolgt von Gesprächen mit Anbietern, stellen sicher, dass Ihre endgültige Auswahl die richtige für Ihr Unternehmen ist.