Asset-Tag-FAQ: Der umfassende Leitfaden zu Identifikationslabels

Asset Tags von Camcode

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Asset-Tags.

Was sind Asset-Tags?

Asset-Tags sind Identifikationslabels, die an einem Asset angebracht werden. Man unterscheidet zwei Asset-Typen: bewegliche Assets (z. B. Möbel, Computerausrüstung, die nicht fest mit einem Gebäude verbunden sind) und fest installierte Assets (Infrastruktur-Assets wie Verkehrsschilder, Beleuchtungssysteme, Grundstücke oder an Gebäude angebundene Maschinen). Asset-Tags weisen Nummern oder Zeichen auf einem Barcode-Label auf und dienen der Lebenszyklus-Identifikation, Bestandsführung, „Work-in-Process“ (WIP) und CMMS-Tagging (Computerized Maintenance Management Systems).

Welche Assets benötigen Tagging?

Objekte, die Überwachung, Berichterstattung, Kennzeichnung, Wartung oder Eigentumsnachweis erfordern – in Großunternehmen, Behörden, Bildungseinrichtungen – profitieren von Asset-Tags mit oder ohne Barcode. UID-Kennzeichnung ist bei Militär, Luftfahrt, Airlines oder DoD-Anwendungen (Department of Defense) vorgeschrieben. Lieferanten können verpflichtet sein, Assets für diese Organisationen zu kennzeichnen.

Wann sind Barcodes bei Asset-Tags notwendig?

Barcodes ermöglichen fehlerfreie, maschinenlesbare Erfassung per Scanner und eliminieren manuelle Abschreibfehler. Sie sind wertvoll und oft notwendig für Organisationen mit großen physischen Beständen. Scanner decodieren die Barcodes und gleichen sie mit einer Datenbank ab. Barcodes sind zwingend vorgeschrieben, wenn Sie Lieferant für Militär oder Behörden sind, die UID-Ausrüstung nutzen.

Wann sollte ich fortlaufende Seriennummern auf Asset-Tags verwenden?

Bei Anlagevermögen-Buchhaltung, Bestandsführung, Qualität, Kalibrierung oder Wartung können menschenlesbare Elemente wie Seriennummern vorteilhaft sein – sie erlauben das Lesen ohne Scanner. Die Nummerierung kann nicht-sequentiell ab einem beliebigen Startwert oder nach einer vorgegebenen Reihe (z. B. aus Excel) erfolgen.

Welche Standardgrößen gibt es für Asset-Tags?

Camcode bietet drei Standardgrößen:

• 38 mm × 19 mm (1,5″ × 0,75″): Ideal für bewegliche Assets wie Handys, PDAs, Laptops, Werkzeuge und andere hochwertige portable Gegenstände – wegen begrenzter Platzverhältnisse und geringerer Sichtbarkeit.
• 51 mm × 19 mm (2,0″ × 0,75″): Gut geeignet, wenn Logos hinzugefügt werden oder mehr als 24 Zeichen für Beschriftungen benötigt werden.
• 51 mm × 25 mm (2″ × 1″): Optimal für fest installierte Assets oder unbewegliche Geräte. Größere Tags sind aus größerer Distanz lesbar, Logos sind sofort erkennbar, Scannen gelingt einfacher.

Individuelle Größen sind auf Anfrage erhältlich. Erstellen, ansehen und bestellen Sie Ihre Standard-Asset-Tags online über unseren Asset-Label-Shop.

Wo sollten Asset-Tags am Asset platziert werden?

Konsistente Platzierung erleichtert routinemäßiges Scannen. Zwar kann versteckte Platzierung Manipulation erschweren, aber sie behindert auch das Anbringen und Auffinden zum Scannen. Hier sind empfohlene Positionen für feste Assets:

• Computer, AV-Geräte & Peripherie: rechte Seite, hinten
• Bürogeräte (Fax, Kopierer, Schreibmaschinen): rechte Seite, hinten
• Möbel: Regale, Schränke – oberer rechter Eckbereich; Stühle – an einer Stütze nahe der Mittelstrebe; Schreibtische – rechte Stütze, oben im Fußraum; Tische/Werkbänke – oben am vorderen rechten Bein/Fuß
• Haushaltsgeräte: obere rechte Ecke, Vorder- oder Seite je nach Scanner-Reichweite
• Werkstattmaschinen & Werkzeuge: geschützt vor Fett, Öl, Hitze; nah an Hersteller-ID-Plaketten
• Ingenieur- & Laborgeräte: nah an Hersteller-ID-Plakette; große Geräte – oberer rechter Eckbereich
• Außengelände- & Wartungsgeräte: minimaler Kontakt mit Fett, Öl, Vibration, Hitze; bevorzugt nah an Hersteller-ID-Plakette

Langlebige Asset-Tag-Lösungen von Camcode:

• Gangbeschilderung
• Lager-Barcodesystem
• Bodenlabels
• Barcode-Labels
• UID-Registry
• Lagerbeschilderung
• Silberfolien-Labels
• Identifikationsprodukte
• Camcode-Schilder