Asset Tags erklärt: Wie sie physische Vermögenswerte identifizieren und schützen

Definition von Asset Tags

Asset Tags (Anlagenkennzeichnungen) sind Identifikationsetiketten, die an Vermögenswerte angebracht werden. Vermögenswerte sind physisches Eigentum und fallen in zwei Hauptkategorien:

• Fix Assets (Anlagevermögen/Infrastrukturvermögen) – Dazu gehören Straßenschilder, Brücken, Tunnel, Wasser- und Abwassersysteme, Dämme, Beleuchtungssysteme, Grundstücke, Gebäude, Ausrüstung und Maschinen, die fest mit einem Gebäude verbunden sind.
• Moveable Assets (bewegliche Vermögenswerte) – Physische Gegenstände wie Möbel oder Geräte, die nicht Teil eines Gebäudes sind oder fest damit verbunden sind. Dazu gehören auch häufig bewegte Geschäftsgegenstände wie Computer und Drucker.

Was ist ein Asset Tag?

Asset Tags werden sowohl an beweglichen als auch an festen Vermögenswerten für die Identifikation über die Nutzungsdauer, Bestandsführung, „Work-in-Process“ (WIP) und CMMS-Kennzeichnung (Computerized Maintenance Management Systems) angebracht.

Vorteile von Asset Tags

Asset Tags bieten Unternehmen und Organisationen aller Branchen vielfältige Vorteile. Sie sind die grundlegende Komponente effektiver Asset-Tracking-Systeme und ermöglichen die präzise Erfassung und Überwachung beweglicher Assets, während sie sich durch die Organisation bewegen. Fixed-Asset-Tags automatisieren Dokumentation und sammeln wertvolle Daten zur Asset-Nutzung, automatisieren routinemäßige Wartung und verfolgen Reparaturen.

Für bewegliche Assets sind Asset-ID-Tags ein wertvolles Werkzeug zur Verlustverhütung. Assets, die zwischen Abteilungen geteilt werden oder häufig durch die Organisation fließen, gehen leicht verloren und werden manchmal gestohlen. Der Einsatz von Asset Tags mit integrierten Sicherheitsmerkmalen – wie manipulationssicheren Asset Tags – ermöglicht Organisationen eine engere Kontrolle über Assets, die selten am selben Ort sind, und schreckt Diebstahl hochwertiger Assets ab.

Anwendungsbereiche für Asset Tags

Asset Tags und Asset-Tag-Etiketten ermöglichen Organisationen in verschiedenen Branchen das Tracking und Monitoring wertvoller Assets. Nachfolgend einige Branchen, in denen Asset Tags häufig als Teil umfassender Asset-Management-Initiativen eingesetzt werden:

• Gesundheitswesen: In Krankenhäusern, Kliniken und anderen Einrichtungen werden Asset Tags verwendet, um wertvolle medizinische und wissenschaftliche Geräte zu verfolgen. Sie ermöglichen effiziente, kosteneffektive Patientenversorgung.
• Bildung: Von Audio-Visual-Equipment bis zu Computern – Bildungseinrichtungen haben vielfältige Assets, die mit Asset Tags getrackt und überwacht werden können.
• Behörden: Behörden nutzen Asset Tags, um sowohl fixe als auch bewegliche Assets zu tracken, zu kartieren und zu überwachen – von Büroeinrichtung bis zu Straßenschildern im Außenbereich.
• Lagerhaltung: Die Lagerbranche setzt wertvolle Geräte und Maschinen zum Transport von Produkten ein. Asset Tags oder Inventaretiketten straffen Workflows und verbessern die Bestandskontrolle.
• Verteidigung: Die Verteidigungsindustrie hat spezifische Richtlinien und Vorschriften für die korrekte Asset-Identifikation. Speziell entwickelte Asset Tags erfüllen aktuelle Richtlinien und regulatorische Anforderungen.
• Öl und Gas: Asset Tags sind wertvolle Werkzeuge zur Automatisierung der Arbeit von LDAR-Technikern (Leak Detection and Repair) und reduzieren Compliance-Risiken durch Minimierung oder Beseitigung von Fehlern bei manueller Datenerfassung.
• Versorgung: Versorgungsunternehmen profitieren von speziell entwickelten Asset Tags, die rauen Außenbedingungen standhalten, um Serviceunterbrechungen leichter zu identifizieren, zu lokalisieren und zu beheben sowie routinemäßige Wartung zu straffen.
• Telekommunikation & Kabel: Wie Versorger bedienen sie weite Regionen durch strategisch platzierte Assets. Asset Tags ermöglichen effektives Asset-Mapping, laufende Wartung und straffen Servicebereitstellung.
• Fertigung: Fertigungsumgebungen setzen schwere Maschinen ein, die laufende Wartung und Reparaturen benötigen. Die Industrie benötigt Asset Tags, die harten Umgebungen standhalten und über die Lebensdauer dieser teuren Assets lesbar bleiben.

Arten von Asset Tags, Optionen und Beispiele

Es gibt eine Vielzahl von Asset-Tag-Typen, viele für spezifische Anwendungen mit überlegener Haltbarkeit oder besonderen Merkmalen wie Manipulationsnachweis zur Diebstahls- oder unautorisierten-Übertragungsabschreckung. Asset Tags umfassen branchenspezifische Tags, wie z. B.:

• Lager-Barcodelabels und UID-Labels für die Verteidigungsindustrie
• Asset Tags zur Straffung von Aufzeichnung und Nachbestellung, z. B. zweiteilige Asset-Labels
• Metall-Asset-Tags, wie langlebige Aluminium-Asset-Tags und Aluminium-Barcodelabels, für extra Haltbarkeit indoor und outdoor
• Asset Tags für zusätzliche Sicherheit, wie manipulationssichere Asset Tags

Weitere Beispiele für Asset-Tag-Typen:

• Versorgungs-Asset-Tags: Zähler-Tags, Masten-Tags, Barcodelabels
• Verkehrsschilder-Asset-Tags für Retroreflektivität und Asset-Management-Compliance
• Work-in-Process-Barcodelabels für Lesbarkeit über die Asset-Lebensdauer in härtesten Umgebungen. Oft als Asset-Tags für Equipment genutzt.
• LDAR-Tags und Dampffallen-Tags für Lecksuch- und Reparaturprogramme
• Lagerregal-Etiketten: mehrstufige Regaletiketten, Kühllager-Regaletiketten, magnetische Regaletiketten u. a. für Lagerumgebungen
• Folie-Asset-Tags (Foil Labels) für Sicherheit und Haltbarkeit mit Lesbarkeit über die Asset-Lebensdauer

Diese Beispiele stellen nur einen Bruchteil der vielen verfügbaren Asset-Tag-Typen dar, die anwendungsspezifischen Anforderungen gerecht werden. Die Vielfalt speziell entwickelter Asset-Tracking-Tags ermöglicht Unternehmen, eine maßgeschneiderte, umfassende Asset-Tag-Lösung für anwendungsspezifische Anforderungen im gesamten Unternehmen zu entwerfen.

Empfohlene Weiterführende Literatur zu Asset Tags

Für mehr Informationen zu Asset-Tag-Lösungen und Best Practices im Asset-Tracking besuchen Sie folgende Artikel:

• 50 Asset Tracking Tips: Solutions and Strategies to Help Successfully Track Your Business’s Most Valuable Assets
• Small Businesses Realize Increased Profits and Productivity with Asset Tracking
• 4 Goals for Asset Management
• 5 Best Practices for Inventory Management That Apply to Every Business

Weitere Bildungsthemen, Begriffe und Definitionen finden Sie hier.

Asset-Tracking-Lösungen von Camcode:

• Asset Tags
• Barcode Tags
• Warehouse Labels
• Floor Labels
• Rack Labels
• UID Labels
• CMMS Software
• Warehouse Management Software
• Equipment Tags