Sind automatisierte Datenerfassungssysteme kosteneffektiv? So rechtfertigen Sie Ihre Investition

Automatisierte Datenerfassungssysteme sind oft eine beträchtliche Investition, insbesondere für Unternehmen, die zunächst unternehmensweite Initiativen mit Tausenden von Vermögenswerten implementieren. Verfechter der automatisierten Datenerfassung in Organisationen sind oft bestrebt, den ROI nachzuweisen, um sowohl den Aufwand als auch die Kosten zu rechtfertigen. Glücklicherweise ist es machbar, Investitionen in die automatisierte Datenerfassung zu rechtfertigen, und oft innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens.
Mit Innovationen Schritt zu halten, zahlt sich aus
Early Adopters in verschiedenen Branchen haben die Last, den Wert der Nutzung technologischer Fortschritte zu beweisen. Zu diesem frühen Zeitpunkt sind die meisten Technologieinvestitionen am teuersten, wobei die Preise in der Regel fallen, wenn die Effizienz gesteigert wird und sich Fortschritte von neu und innovativ zu standardisierten und erwarteten Entwicklungen entwickeln.
Die automatisierte Datenerfassung (ADC) hat sich als kostengünstig und kostengünstig erwiesen sogar profitabel in einer Vielzahl von Branchen. Während einige Branchen gerade erst damit beginnen, regulatorische Standards einzuführen, die Unternehmen dazu verpflichten, effiziente Asset-Tracking- und Datenerfassungsmethoden einzusetzen, entdecken andere erst den Wert der automatisierten Datenerfassung zur Verbesserung von Geschäftsprozessen.
Die Tatsache, dass ADC nicht neu ist Innovation, die branchenübergreifend noch nicht ganz gesättigt ist, schafft eine einzigartige Gelegenheit für Unternehmen in vielen Branchen. Mit anderen Worten, Sie erhalten den Vorteil niedrigerer Kosten, gepaart mit der Gewissheit, eine bewährte Technologie zu übernehmen. Suchen Sie nach Erfolgsgeschichten von Unternehmen nicht nur in Ihrer Branche, sondern auch in anderen Branchen mit vergleichbaren Geschäftsprozessen und Systemen, die von der Automatisierung in verschiedenen Formen profitieren.
Führungskräfte davon zu überzeugen, die automatische Datenerfassung einzuführen, ist der erste Schritt, aber Sie werden es sein voraussichtlich die Investition rechtfertigen, für die Sie sich nach der Implementierung eingesetzt haben. Glücklicherweise ist es relativ einfach, ADC-Investitionen zu rechtfertigen, wenn Sie sich die richtigen Daten ansehen.
Identifizieren Sie leicht quantifizierbare Metriken
Die Rechtfertigung von Investitionen in die automatische Datenerfassung sollte sowohl direkte Einsparungen und ROI als auch die spezifischeren, aber manchmal schwieriger zu messenden weichen Vorteile oder materiellen vs. immateriellen Nutzen umfassen.
Konkrete, quantifizierbare Vorteile sind am einfachsten messen und sind damit der einfachste Weg zur Rechtfertigung. Zu diesen leicht quantifizierbaren Metriken gehören:

• Arbeitskosten – ADC reduziert die Anforderungen an das Personal und ermöglicht es Unternehmen, Einsparungen bei Überstundenkosten, Steuern und anderen Vorteilen zu realisieren.
• Betriebskosten – Durch die Reduzierung des Arbeitsaufwands und die Optimierung von Prozessen sind Unternehmen in der Lage, mit weniger Zeit (höhere Leistung aus denselben oder weniger Ressourcen steigert den Gewinn) und Platz (Lagerhaltung, gemeinsam genutzte Vermögenswerte usw.) mehr zu erreichen.
• Anlageanlagen – Einer der größten Bereiche für potenzielle Gewinne liegt im Bereich der Investitionen in Sachanlagen. ADC ermöglicht es, teure Geräte, Maschinen und andere Anlagen besser zu überwachen und zu warten, was wiederum die Nutzungsdauer vieler Anlagen verlängert. So können Unternehmen mehr aus Investitionen herausholen und die Zeit zwischen Reparatur und Austausch verlängern.

Da diese Kosten in der Regel bereits in irgendeiner Form von den meisten Organisationen gemessen werden, ist die Bestimmung des ROI einer neu implementierten ADC-Initiative so einfach wie der Vergleich von Vorher-Nachher-Zahlen, vorausgesetzt, es waren keine anderen Variablen vorhanden, die die Daten verzerren könnten.
Erstellen Sie Baselines
Identifizieren Sie bei der Umsetzung einer ADC-Initiative quantifizierbare, messbare Metriken zu Beginn des Projekts, die sich auf Bereiche konzentrieren, in denen Sie tätig sind hoffen, Gewinne zu realisieren. Beispielsweise kann die automatische Datenerfassung die Dokumentationszeit verkürzen und Fehler reduzieren. Beide Ziele können quantifiziert werden.
Bestimmen Sie, wie viel Zeit für die Durchführung von Datenerfassungsaufgaben ohne vorhandene ADC-Systeme benötigt wird – entweder für eine bestimmte Aufgabe oder über einen bestimmten Zeitraum. Berechnen Sie ebenso Fehler, die während eines festgelegten Zeitrahmens oder bei einer bestimmten Datenerfassungsaufgabe identifiziert und/oder korrigiert wurden, bevor Sie ADC einführen. Vorher-Nachher-Vergleiche sind einfach, wenn Sie sich die Zeit nehmen, vor der Implementierung eine Basislinie festzulegen.
Ignorieren Sie andere messbare Vorteile nicht
Viele der Vorteile der automatisierten Datenerfassung sind schwach oder nicht so leicht quantifizierbar oder lassen sich leicht auf ADC als Ursache zurückführen. Allein diese Vorteile reichen manchmal nicht aus, um datenorientierte, ergebnisorientierte Führungskräfte davon zu überzeugen, dass die Investition gerechtfertigt ist. Aber die Erschließung der heutigen umfangreichen Datenquellen, um messbare Fortschritte in diesen Bereichen zu erzielen, ist besonders wirkungsvoll, wenn sie mit anderen Daten kombiniert werden, die klare Kosteneinsparungen in anderen Bereichen wie Arbeits-, Gemeinkosten und Anlagekosten veranschaulichen. Ignorieren Sie keine weichen Vorteile wie:

• Mehr Umsatz – Der Umsatz kann aufgrund einer besseren Datenzugänglichkeit für Vertriebsmitarbeiter, z. B. Außendienstmitarbeiter, zu Faktoren wie aktuellen Lagerbeständen und detaillierten Produktinformationen steigen.
• Mitarbeiterzufriedenheit – Mitarbeiter, die mit den Werkzeugen ausgestattet sind, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen, sind im Allgemeinen zufriedener und arbeiten härter, erzielen bessere Ergebnisse und sind ihren Arbeitgebern gegenüber loyal.
• Effizienz – Effizienzgewinne in einem Bereich haben tendenziell einen Dominoeffekt, der sich auf die gesamte Organisation auswirkt (ähnlich wie der Dominoeffekt in der Lieferkette). Daher führt ADC häufig zu einer verbesserten Effizienz in Abteilungen, die direkt von ADC betroffen sind, sowie in anderen.
• Kundenerlebnis und Zufriedenheit – Zufriedene Mitarbeiter haben bessere, positivere Interaktionen mit Kunden. ADC kann zu einer besseren Servicebereitstellung, schnelleren Versand- und Produktlieferung, genauen Produktinformationen und -kommunikation sowie weniger Bestands- und Versandfehlern beitragen, eine Gruppe von Effekten, die zusammen erhebliche Auswirkungen auf die Kundenzufriedenheit haben.

Eine umfassende Analyse und Überprüfung, die sowohl materielle als auch immaterielle Vorteile umfasst, ist der effektivste Weg, um den ROI von ADC-Investitionen nachzuweisen – selbst gegenüber den kritischsten Führungskräften. Wenn Sie die erzielten Gewinne in praktisch allen Facetten der Organisation nachweisen, ist der Wert eines ADC-Systems nicht zu leugnen.