Top 50 Facility Management Software-Lösungen für moderne Betriebsabläufe

Wir stehen fest im 21. Jahrhundert – warum nutzen Sie noch Facility-Management-Software, die Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihr ganzes Unternehmen zurückhält? Wenn Ihre täglichen Aufgaben noch einen Papierkram erfordern, ist es Zeit für ein Upgrade. Eine All-in-One, cloudbasierte FM-Lösung stellt sicher, dass wichtige Änderungen von Schlüsselmitgliedern Ihres Teams jederzeit vorgenommen und bewertet werden können – ob Montagmorgen oder Neujahr. Aktuellste FM-Systeme bieten die Freiheit, auf jedem Gerät zu kommunizieren und zu arbeiten – sogar auf dem privaten Smartphone.

Die Integration eines solchen Systems kauft wertvolle Zeit zurück, strafft die Organisation Ihrer Facility und schafft dringend benötigte Transparenz im gesamten Unternehmen. Heute betrachten wir vier populäre FM-Systemkategorien: CMMS (Computerized Maintenance Management Systems), EAM (Enterprise Asset Management), CAFM (Computer Aided Facility Management) und IWMS (Integrated Workplace Management Systems). Unsere Liste enthält 50 der besten Lösungen am Markt, alle einfach integrierbar mit minimaler Downtime. Zur Orientierung: alphabetisch nach Kategorien geordnet.

Sprungmarken:

• CMMS Software-Systeme
• EAM Software-Systeme
• CAFM Software-Systeme
• IWMS Software-Systeme

CMMS Software-Systeme

1. Azzier CMMS

Azzier liefert seit fast 40 Jahren Wartungssysteme für Einrichtungen und hat ihr hochmodernes CMMS mit Features ausgestattet, die Branchenexperten schätzen. Ideal für Multi-Standort-Operationen, die in einem zuverlässigen System konsolidiert werden sollen.

Kernfunktionen:

• Personalisierte, cloudbasierte Daten
• Anpassbares Asset-Tracking und Datenslösungen
• Inventarmanagement für unbegrenzte Lagerräume und Standorte

Kosten: Auf Anfrage

2. BlueFolder

@BlueFolder

BlueFolders bahnbrechendes CMMS enthält praktisch jede Funktion für Property Management und Facility Maintenance – einfaches Scheduling, On-Demand-Reporting. Prime Choice für anspruchsvolle Personalsituationen, z. B. regelmäßige Contractor-Einsätze.

Kernfunktionen:

• Abrechnungs- und Rechnungstools
• Mobile Version verfügbar
• Kundenportal inklusive

Kosten: 20–60 $/Monat

3. Corrigo CMMS

@CorrigoInc

Corrigo liefert Funktionalität, mobile Apps, Echtzeit-Analysen. Besonders hervorzuheben: Asset-Management-Funktionen, die automatisch Details wie Beschreibungen, Garantieinfos, Arbeitsauftragshistorie anzeigen.

Kernfunktionen:

• Automatisches Routing routinemäßiger Aufgaben
• Fortgeschrittene Datenanalysen
• Mobile App inklusive

Kosten: Auf Anfrage

4. eMaint CMMS

@emaintx3

eMaints CMMS wurde mit Fokus auf Datensicherheit und -integrität entwickelt. Es baut eine wertvolle Asset-Hierarchie auf, jederzeit zugänglich – für aktuelle Arbeitspläne und optimierte Budgets.

Kernfunktionen:

• KPI-Tracking und -Messung
• MRO-Materialmanagement
• Flexible, konfigurierbare Oberfläche

Kosten: Auf Anfrage

5. eWork Orders CMMS

Einfaches, leistungsstarkes, hochbewertetes CMMS für Branchen wie Healthcare, Flughäfen, Behörden, Hospitality, Bildung. Fokus: Management aller Asset-Typen mit konsistent präzisen, superschnellen Reports.

Kernfunktionen:

• Automatische Zeiterfassung und Abrechnung
• Nur wenige Stunden Downtime für Setup
• Technischer Support und Upgrades inklusive

Kosten: Auf Anfrage

6. EZ Office Inventory

@OfficeInventory

End-to-End Equipment Maintenance Tracking auf simpler, cloudbasierter Plattform. Wertvolle Wartungsplanung automatisierbar für maximale Asset-Lebensdauer.

Kernfunktionen:

• Anpassbare Wartungsalarme erstellen
• Barcode-Scanning für Massen-Assets auf iOS/Android
• Zendesk-Integration

Kosten: 95–155 $/Monat

7. Fiix Software

@FiixSoftware

Unkompliziertes CMMS zu einem für alle Betriebsgrößen erschwinglichen Preis. Capterra kürte es 2017 zu den „Top 20 Most Popular Maintenance Management Software“. Siehe unsere Liste der besten Wartungsmanagement-Software.

Kernfunktionen:

• Kein Limit bei Teammitgliedern
• Für jede Projektgröße nutzbar
• Cloudbasiert, Integration in wenigen Minuten

Kosten: Auf Anfrage

8. Hippo CMMS

@HippoCMMS

All-inclusive CMMS ohne Kompromisse – besonders bei Asset-Tracking, Wartungsautomatisierung, Arbeitsauftragsmanagement. Perfekt für Einrichtungen, die das Maximum aus ihrem CMMS herausholen wollen.

Kernfunktionen:

• Schnellere Reaktionszeit bei kritischen Arbeitsaufträgen
• Strafft Audits und Compliance
• Einfacher Zugriff auf historische Daten und Aufzeichnungen

Kosten: 45–195 $/Monat

9. Landport

@LandportSystems

Einfaches Property- und Facility-Maintenance-System, Low-Pressure, monatliches Abonnement mit allen Kernfeatures bekannterer CMMS-Lösungen.

Kernfunktionen:

• Patentiertes Programm
• Smartphone-ready
• Unbegrenzte Skalierbarkeit

Kosten: Auf Anfrage

10. Maxpanda CMMS

@maxpanda_cmms

Eines der führenden CMMS – stabiles System mit hilfreichen Apps zur Anpassung. Entwickelt für mobile Geräte, On-the-Go-Zugriff.

Kernfunktionen:

• Barcode-Scanning-App
• Cloudbasiertes System
• 24/7 Support

Kosten: Auf Anfrage

11. MPulse CMMS

@MPulseSoftware

Fokus auf automatisierte Wartungsberichterstattung und -auditing für alle Betriebsgrößen. Benutzerfreundliches Design, Zugriff von jedem Gerät, vollständig anpassbare Dashboards.

Kernfunktionen:

• Medienintegration
• Globale Suchnavigation
• PM-Scheduling und -Tracking

Kosten: Auf Anfrage

12. NET Facilities

@NetFacilities

#1 Webbasierte Facility-Management-Software, gegründet von Branchenführern. Einflussreiche Kunden: Oakley, Interstate Batteries, DuPont, Sheraton, Westfield u. v. m.

Kernfunktionen:

• Anpassbare Workflow-Optionen
• Preisgekrönter Kundenservice
• Unbegrenztes Training

Kosten: Auf Anfrage

13. QWare CMMS

@qwarecmms

Eines der am einfachsten zu erlernenden und zu bedienenden Systeme. Verwaltet Aufgaben und Anfragen digital – einfach zugänglich, unmöglich zu übersehen.

Kernfunktionen:

• Wartungsaktivitäten aufzeichnen und berichten
• Von fast jedem Gerät zugänglich
• Begrenzte Downtime

Kosten: Auf Anfrage

14. SMGlobal FastMaint CMMS

Speziell für Instandhaltung und vorbeugende Wartung konzipiert – deckt alle Szenarien ab, vom Alltag bis zu Extremsituationen. In Minuten einsatzbereit.

Kernfunktionen:

• Für Teams von 1 bis 100+ Mitarbeitern
• Verwaltet Ersatzteile, Lieferanten, Nachbestellung, Einkauf
• 30-Tage-Testversion

Kosten: Basic Edition ab 495 $ (einmalig)

15. Upkeep

@OnUpKeep

Kollaborative Wartungssoftware für Risikokosten-Monitoring und Echtzeit-Reports – überall, jederzeit. Alerts und Benachrichtigungen für Schlüsselmitglieder, auch im Homeoffice oder Außendienst.

Kernfunktionen:

• Arbeitsauftragsmanagement per App
• Schnelle Aufgabenplanung
• Inventar, Assets, Equipment an einem Ort überwachen

Kosten: Auf Anfrage

EAM Software-Systeme

16. AssetPoint TabWare EAM

@TabWare

Kombiniertes EAM/CMMS für maximierte Asset-Performance, reduzierte Wartungs- und Betriebskosten. Einsatz in Öl/Gas, diskrete/Prozessfertigung, Food/Beverage, Chemie u. v. m.

Kernfunktionen:

• Einfache Arbeitsauftragsplanung
• Fördert geplante und terminierte Wartung
• On-Demand-Reports

Kosten: Auf Anfrage

17. AssetWorks EAM

@AssetWorks

Maßgeschneidert für Public-Works-Entscheider: Wartungsmanager, Public Works Directors, GIS-Leiter, Utility-Profis. Handhabt Stadt-/Kreis-Szenarien: Notfall-Beschwerden, präventive Infrastrukturwartung.

Kernfunktionen:

• Daten einfach in Visualisierungen überführbar
• ERP-Integration
• Mobile Workforce-Funktionalität

Kosten: Auf Anfrage

18. Calem EAM

Skalierbares EAM/CMMS mit Fokus auf FM-Details: Parent/Child-Orders, PM-Inspektions-/Rundgänge, Asset-Tracking für Offsite-Reparaturen.

Kernfunktionen:

• Asset-Beschreibungen mit Fotos
• Strafft Arbeitsauftragsprozesse
• Einfache Trainingsfeatures

Kosten: 45–115 $/Monat

19. Dematic Sprocket

@DematicNA

Schnelles, effizientes Streamlining und Automatisierung wichtigster Wartungsprozesse. Mobile-Interface-Option, auf nahezu jedem Gerät zugänglich für effektive Entscheidungen. Branchen: Distribution, Fertigung, Energie/Solar.

Kernfunktionen:

• Webbasierte Lösung
• Routinemäßige Inspektionsoptionen
• Umfassendes Serviceprogramm

Kosten: Auf Anfrage

20. eam2go

100 % webbasiertes CMMS/EAM für Asset-Themen: Tracking/Historie, Arbeitsaufträge, präventive Wartung, Einkauf – alles auf einer Plattform.

Kernfunktionen:

• Automatisierte Erwartungsberichterstattung
• Parent-Child-Organisation für nahtlose Suche
• Arbeitsaufträge automatisch kategorisiert für Analyse/Reporting

Kosten: Free Edition kostenlos, Standard Edition 60 $ einmalig

21. eQuip! EAM

@eQuip_EISG

Expansives Asset-Tracking-System, kompatibel mit bestehenden Organisationsmethoden und Legacy-Systemen. Barcode-Scanning ohne Hardware – per Mobilgerät und eQuip!-App.

Kernfunktionen:

• Ultrasicheres System
• 100 % Cloudbasiert
• Support bei Onboarding und Account-Anpassung

Kosten: Auf Anfrage

22. IFS World EAM

@IFSWorld

30+ Jahre FM-Software-Erfahrung – flexibles, informiertes, skalierbares EAM. Profitierende Branchen: Aerospace/Defense, Energie/Utilities, Engineering, Bau, Infrastruktur, Mining, Öl/Gas, Schiffbau.

Kernfunktionen:

• Nahtloses Wartungs-Scheduling
• HR-Anwendungen für Einkauf und Risikomanagement
• Einfaches Dokumentenmanagement

Kosten: Auf Anfrage

23. Infor EAM

@infor

Ideal für Betriebe mit regelmäßigen Schichten (Saisonpeaks, langfristiges Skalieren). Auf den meisten Mobilgeräten unterstützt – Teamzugriff auf wichtige Infos jederzeit, überall.

Kernfunktionen:

• Gute Integration in diverse Sektoren
• Einfach deploybar
• Preisgekröntes System

Kosten: Auf Anfrage

24. Mainpac EAM

@Mainpac

Eines der benutzerfreundlichsten EAMs – zuverlässiges System, das schwierigste und mühsamste Teile des Asset-Managements automatisiert. Bonus: Integrierbar mit den meisten bestehenden ERPs.

Kernfunktionen:

• Vorkonfigurierte Wartungsprognose-Tools
• Unterstützt regulatorische Compliance
• Skalierbare Lösung

Kosten: Auf Anfrage

25. Ramco EAM

@RamcoSystems

Für komplexeste Operations: Energieerzeugung, Equipment-Vermietung, Fertigung, Luftfahrt. Heavy-Machinery-Fokus, Features für Predictive Maintenance.

Kernfunktionen:

• Echtzeit-Analysen und Reporting
• Cloudbasiert, mobil
• Stärkt Sicherheitsstandards

Kosten: Auf Anfrage

26. SoftExpert EAM

@softexpert

Eliminiert ungeplante Ausfallzeiten wertvollster Assets – effizienter Betrieb auch während Integration. Management-Tools: Inventar, Material, Arbeit, Wartung, Kalibrierung, Ausfall, Service.

Kernfunktionen:

• Automatisiert individuelle Prozesse
• Intuitive Tools reduzieren Ausfallraten
• One-Stop-Shop für Arbeitsauftragsmanagement

27. SOMAX EAM

@SOMAX Inc

Umfassendes CMMS/EAM für Food/Beverage, Fertigung, Öffentlicher Sektor. Automatisiert Arbeitsaufträge, erhöht Transparenz für informierte Entscheidungen.

Kernfunktionen:

• Automatische Alerts bei Zustandsabweichungen
• Einfache Bestellwesen
• Schneller Teile-Checkout per Mobile App

Kosten: Auf Anfrage

CAFM Software-Systeme

28. AssetWorks CAFM

@assetworks

CAFM/IWMS-Kombi für Planung, Monitoring, Ausführung von FM-Aufgaben: Space Management, Umzugsplanung, Asset-Tracking, Space-Tracking, Wartungstracking – alles in einem System.

Kernfunktionen:

• Automatisiertes Energiemanagement
• Kapitalplanung und Projektmanagement-Tools
• All-in-One Real Estate & Property Management

Kosten: Auf Anfrage

29. CAFM Explorer

@cafmexplorer

Branchenführendes CAFM, überall auf nahezu jedem Gerät zugänglich. Von FM-Experten entwickelt – nur hilfreiche Features für Skalierung.

Kernfunktionen:

• Echtzeit-Live-Updates
• Kein Software-Download nötig
• Virtueller „Help Desk On-the-Go“ für Live-Chat mit Ingenieuren

Kosten: Auf Anfrage

30. EvolveFM

CAFM Resources' EvolveFM: „FM-Software, die jeder nutzen kann“. Browserbasiert, sicher, günstig, alle klassischen CAFM-Features.

Kernfunktionen:

• Multi-User-Logins fördern Transparenz
• Einfach zu bedienen
• Hilfreiche Add-ons verfügbar

Kosten: Auf Anfrage

31. FSI CAFM

@ConceptCAFM

100 % webbasiert, überall per Single Browser zugänglich. Named-User-Lizenzen: Alle Nutzer haben Vollzugriff – hohe Transparenz, weniger Fehlkommunikation.

Kernfunktionen:

• Unbegrenzte Concurrent-User-Lizenzen
• Unterstützt gängige Industriestandard-Datenbanken
• KPI-Performance-Monitoring für gesamten FM-Lebenszyklus

Kosten: Auf Anfrage

32. Planon CAFM

@Planon_US

Drei Versionen, maßgeschneidert für Facility-Leiter in Corporate Real Estate, Service Provider, Finanzsektor. Integriert CAD-Zeichnungen – gut für Teams mit Designern/Ingenieuren.

Kernfunktionen:

• Raumreservierungs-Features
• Geplante präventive Wartungs-Benachrichtigungen
• Option für grafische Visualisierungen

Kosten: Auf Anfrage

33. ProLease CAFM

@ProLeaseTech

„Intuitivste Software am Markt“. Klassische CAFM-Features plus oft übersehene Faktoren: HR, IT, Poststelle, Security-Integrationen.

Kernfunktionen:

• CAD-Grundriss-Integration
• Standard- und Custom-Reporting
• Personal-Umzugsmanagement

Kosten: Auf Anfrage

34. SpaceIQ

@SpaceIQ1

CAFM/IWMS-Kombi für Unternehmen jeder Größe. Voll anpassbar, nutzbar in hektischsten Phasen. Geringe Downtime.

Kernfunktionen:

• Automatisierte Nutzungsanalyse
• Smart Forecasting
• Tiefe Raumplanung

Kosten: Auf Anfrage

35. TOPDesk CAFM

@TOPdesk

Allumfassendes FM-System: komplexes Asset-Management bis Vertragssicherung. User-friendly für Operations mit viel Change (Personal, Bewegung).

Kernfunktionen:

• Reservierungsmanagement
• Self-Service-Portal für Kunden
• Besuchermanagement für gestraffte Sicherheit

Kosten: Auf Anfrage

36. TrackplanFM CAFM

@trackplan

Vereinfacht Compliance, strafft Operations durch Automation. Award-winning, Capterra 5/5 Sterne (Service, Features, Value).

Kernfunktionen:

• Jobs von jedem Gerät sofort erstellen
• Job-Benachrichtigung und Alert-System
• Integrierte Budgetanalyse

Kosten: 160–1800 €/Monat

37. Trimble CenterStone

@TrimbleREWS

Verbessert Flächennutzung und Gebäudeeffizienz für diverse Operations. Skalierbar: Einzelgebäude bis Million-qm-Lager.

Kernfunktionen:

• Umzugsmanagement-Support
• Lease-Tracking-Optionen
• Space-Scheduler

Kosten: Auf Anfrage

38. WebTMA CAFM

@TMA_Systems

Visualisiert Assets durch Integration bestehender CAD-Zeichnungen. Vorteil für große/designorientierte Orgs bei Space Management.

Kernfunktionen:

• Zentralisierte Datennutzung
• Visuelle Asset-Lokalisierung
• Asset-Inventare pro Raum einsehbar

Kosten: Auf Anfrage

39. zLinkFM

CAFM/IWMS-Kombi: integriertes Space Management, Kapitalasset-Management, Mitarbeitermanagement, Gebäudezustandsbewertung, Energiemanagement, Arbeitsauftrags-/Wartungsmanagement. Verbindet Architekturvisuals mit funktionalen Datenbanken für ganzheitlichen Facility-Blick.

Kernfunktionen:

• Unternehmensweite Funktionen integriert
• Keine CAD-Erfahrung nötig
• Echtzeit-Datenzugriff

Kosten: Auf Anfrage

IWMS Software-Systeme

40. Curo

GPS-gestütztes Task-Management mit ultra-präzisen In-App-Metriken für informierte Entscheidungen unterwegs. Einfach zu lernen, Standard: At-Work-Guidance-Videos für schnelles Training.

Kernfunktionen:

• In-App-Kommunikation und Messaging
• Foto- und Video-fähig
• Bestätigungsalerts bei Arbeitsabschluss

Kosten: 9–69 $ pro User/Monat

41. eBase

@eBASEFM

Perfekt für maßgeschneiderte Bedürfnisse. Voll anpassbar durch personalisierte, branchenspezifische Module.

Kernfunktionen:

• Umfassendes Training inklusive
• All-inclusive, kontinuierlicher Support
• Kostenloses On-Site-Training

Kosten: Auf Anfrage

42. Flairdocs

@flairsoft

Personalisierte Systeme für Property & Facility Management Prozesse. Fast ein Dutzend branchenspezifische Tracks: Real Estate, Security, Transport u. v. m.

Kernfunktionen:

• Trainingservices
• Customization & Configuration
• Dokumentengenerierung und -management

Kosten: Auf Anfrage

43. Focal365 by NJW Limited

@NJWLimited

All-in-One IWMS: Real Estate & Portfolio Management, Facility Management, Environment & Energy Management, Capital Projects, Maintenance, Asset Management. Integrierbar mit bestehendem CMMS.

Kernfunktionen:

• Self-branded Helpdesk-Portal
• Automatische Zentralisierung von Belegungsdaten
• Transparente Kosten-Visibility für gesamten Bestand

Kosten: Auf Anfrage

44. Gensler Wisp

@GenslerOnWork

Für Real Estate & Facility Companies zur Optimierung von Belegung & Space Management. IWMS/CAFM-Kombi mit Fokus auf selektive, anpassbare Features für Langzeitstrategie.

Kernfunktionen:

• Trainingsprogramm
• On-Demand-Reporting
• Customized Visibility

Kosten: Auf Anfrage

45. IBM Tririga

@IBM

Verbessert Real Estate & FM Performance: Facility-Nutzung straffen, Kapitalprojekte maximieren, Energie- & Betriebskosten senken, Lease Accounting optimieren. IBM-typische Cloud-Sicherheit.

Kernfunktionen:

• Space Management Features
• Optimiert Environmental & Energy Management
• Virtualisiert Facility Assets, Space, Resources

Kosten: Auf Anfrage

46. iOffice Corp IWMS

@iOfficeCorp

Für reale Bedürfnisse designed: Workplace-Strategien durch datengetriebene Entscheidungen & volle Transparenz managen. Ideal für Orgs, die in kollaborative Tools für Wachstum investieren.

Kernfunktionen:

• Vielfältige branchenspezifische Softwareoptionen
• Flexible Implementierungsoptionen
• Geringe Downtime

Kosten: Auf Anfrage

47. WebFM OmTrack

@webfmofficial

CAFM/IWMS-Kombi: Tools für Site-Inspektionen & Wartungspläne in einem System. Highlight: Echtzeit-Engagement mit Contractors, Kunden, Consultants, Ownern – an einem Ort.

Kernfunktionen:

• Anpassbare Setup-Optionen
• Mobile Access inklusive
• Echtzeit-Status-Tracking

Kosten: Auf Anfrage

48. PACS IWMS

Branchenspezifisches FM-System mit Fokus auf Real Estate. Mobile App für bessere Audits & Assessments.

Kernfunktionen:

• Single-User-Interface-Plattform
• Voll anpassbar
• Module mix & match

Kosten: Auf Anfrage

49. Rosmiman

@Rosmiman

Komplettes IWMS mit besten Features aus CAFM/CMMS. Branchenmodule für maßgeschneiderte Erfahrung.

Kernfunktionen:

• Smart Cities Modul für Stadtverwaltungen
• 24/7 Support
• Integrierbar mit bestehendem CMMS/EAM

Kosten: Auf Anfrage

50. SAP Cloud IWMS

@sap

SAP Cloud for Real Estate unterstützt Branchen wie Chemie, Öl/Gas, Utilities, Defense, Automotive. Ständig aktualisierte, verfeinerte Features.

Kernfunktionen:

• Visual Analysis Tools
• Einfache SAP ERP-Integration
• Cloud Deployment

Kosten: ab 117 $ pro Gebäude/Monat

Produkte & Tracking-Lösungen von Camcode:

• Individuelle Barcode-Aufkleber
• Magnetische Lagerregal-Etiketten
• Barcode-Sicherheitsetiketten
• Rohrmarkierungen
• Vinyl-Etiketten
• Property-Of-Aufkleber
• Paletten-Etiketten
• UID-Etiketten
• Property-Of-Tags
• Individuelle Barcode-Tags