4 Best Practices für die Vermögensverwaltung von Öl- und Gasunternehmen

Wenn Ihr Unternehmen mit Öl und Gas handelt, dann wissen Sie, wie schwierig es sein kann, alle Vermögenswerte effizient zu verwalten – insbesondere wenn man bedenkt, dass Vermögenswerte in der Gas- und Ölindustrie tendenziell a) sehr teuer und b) stark reguliert sind. Allerdings dienen die beiden oben genannten Punkte als Hauptgründe dafür, warum gründlich, ehrlich und vor allem ganzheitlich Vermögensverwaltung ist der Schlüssel zur Gesundheit Ihres Unternehmens.

Die Implementierung eines Asset-Management-Plans für Ihr einzigartiges Öl- und Gasunternehmen erfordert sorgfältige Planung und individuelle Anpassung Strategien, die beide skizziert werden können, wenn Sie die wichtigsten Best Practices berücksichtigen, die in den Bereich eines Anlagenregisters, Barcode- und Etikettenlösungen, spezialisierter Software und darüber hinaus fallen. Befolgen Sie diese Best Practices, um die Vermögensverwaltung Ihres Öl- und Gasunternehmens zu stärken:

• Gehen Sie detailliert auf Ihr Vermögensverzeichnis ein
• Unterscheiden Sie Standorte, Ausrüstung und Komponenten
• Installieren Sie Barcode- und Etikettenlösungen zur besseren Kontrolle von LDAR
• Nutzen Sie die Vorteile der hochmodernen Asset-Tracking-Software

Machen Sie sich mit diesen Schritten vertraut, um das aktuelle Asset-Management-System Ihres Öl- und Gasunternehmens zu stärken:

Gehen Sie detailliert auf Ihr Vermögensverzeichnis ein

Es macht keinen Sinn, die Zeit für die Verbesserung Ihrer Vermögensverwaltung aufzuwenden, wenn Sie sich nicht zuerst auf das Wesentliche konzentrieren – das Vermögensverzeichnis. Von Buchhaltern über externe Aufsichtsbehörden bis hin zu Betriebs-/Wartungspersonal und darüber hinaus bedeutet das Führen eines gründlichen Vermögensverzeichnisses, dass Aufgaben jetzt in vollem Umfang ausgeführt werden können, damit Sie Ihr Kapital in Zukunft strategischer verwalten können.
Um sicherzustellen dass Ihr Register vollständig ist, überprüfen Sie noch einmal, ob das Ihres Unternehmens alle diese Punkte enthält:

1. Eine Hierarchie von Assets, organisiert von oben nach unten (z. B. 1. Branche, 2. Geschäftskategorie, 3. Installation, 4. Werk/Einheit usw.)
2. Leicht verständliche Nummern- und Namenskonventionen
3. Alle relevanten Informationen, die in Zukunft tatsächlich verwendet werden, wie Asset-IDs, Asset-Nummern, Asset-Namen/-Beschreibungen, Seriennummern, Gerätestandorte, Kaufdatum/Kaufpreise, Garantieinformationen, Abschreibungsdetails, gesetzlich vorgeschriebene Gerätekennzeichnungen usw.

Unterscheiden Sie Standorte, Geräte und Komponenten

Sobald Sie Ihre Gerätehierarchie in Ihrem Anlagenregister eingerichtet haben, ist es jetzt an der Zeit, dass Sie sich für ein System entscheiden, mit dem Sie die Standorte Ihrer identischen Geräteanlagen verschieben können, ohne sich später zu fragen, ob ihre Informationen korrekt sind oder nicht. Wenn Ihr Gerät beispielsweise um oder zwischen verschiedenen Einrichtungen bewegt wird, ist es sinnvoll, ihm einen völlig eindeutigen Satz von Standortdaten zuzuweisen, um es nicht mit einem anderen identischen Gerät zu verwechseln.
Zusätzlich zu einem bestimmten Standort Daten ist es auch wichtig, dass Sie entscheiden, ob es für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, Aktivitäten und Kosten gegen Geräte in Ihrem Anlagenbuch zu erfassen. Wie Sie der obigen Strategie entnehmen können, ist dies normalerweise nur dann effektiv, wenn es um hochwertige Vermögenswerte und/oder Ausrüstungsgegenstände geht, die sich ziemlich bewegen.
Lassen Sie uns zum Schluss einen Blick auf Komponenten und Teile werfen. Wenn eine bestimmte Komponente oder ein bestimmter Teil nicht in die Kategorie „hochwertig“ oder „ständig verlegt“ fällt, wird es auf lange Sicht wahrscheinlich nur verwirrend, sie als separate Einheiten in Ihrem Register zu behandeln. Dies bedeutet, dass Teile und Komponenten in der Hierarchie des Anlagenregisters nach unten fallen sollten; Obwohl detaillierte Informationen zu Kaufdatum, Garantie und Wartung aufbewahrt und aufgezeichnet werden sollten, kann das Dokument leichter nachzuschlagen sein, wenn alle in der Ausrüstungsspalte enthalten sind.

Installieren Sie Barcode- und Etikettenlösungen zur besseren Kontrolle von LDAR

Gas- und Ölunternehmen wie das Ihre müssen sich mit einem doppelten Schlag auseinandersetzen, wenn es um Ihr Vermögen geht – die meisten sind a) von hohem Wert und b) unterliegen strengen regulatorischen Maßnahmen. Dies bedeutet, dass insbesondere Probleme wie Lecksuche und -reparatur (LDAR) zu einem ernsthaften Problem werden können, wenn sie nicht richtig kontrolliert werden.
Eine der effizientesten Methoden zur Bekämpfung von LDAR ist insbesondere die Installation von Barcode-Etiketten oder -Assets Tags, mit denen Ihre LDAR-Techniker ihre regulierten Prozessanlagen einfacher verwalten können. Durch die Automatisierung dieses Erkennungsprozesses ist Ihr Unternehmen immer bereit, sich Überprüfungen zu unterziehen, da Ihr Barcode- und Etikettierungssystem Ihnen bereits dabei geholfen hat, potenzielle Lecks zu identifizieren, zu kennzeichnen und zu überwachen.
Die Beseitigung dieser regulatorischen Probleme schützt Sie vor erheblichen Kosten Bußgelder oder verlorene Vermögenswerte aufgrund von vollständig vermeidbaren Lecks.

Nutzen Sie die Vorteile der hochmodernen Asset-Tracking-Software

Wahrscheinlich sind Sie der Zeit bereits voraus und haben in irgendeine Art von Asset-Tracking-Software investiert, aber nur weil Sie diese Basis abgedeckt haben, bedeutet das nicht, dass dies die beste Option für die Vermögenswerte Ihres Unternehmens ist.
Um sicherzustellen Stellen Sie sicher, dass die Software Ihnen die Eingabe komplexer, umfassender Informationen über Ihre Vermögenswerte ermöglicht, einschließlich der Standorte, Ausrüstung und Komponenten. Stellen Sie neben der Hierarchie auch sicher, dass diese Einzelheiten einfach in Echtzeit geändert werden können, um Änderungen in Wartungsplänen, Aktualisierungen der Abschreibung und allen anderen relevanten Informationen widerzuspiegeln.
Entscheiden Sie sich für die beste Sicherheit bei der Anlagenverfolgung eine Software, die GPS-Technologie enthält, insbesondere wenn sich Ihre Geräte häufig bewegen. Durch die Verwendung von GPS-Funktionen sind Ihre wertvollsten Vermögenswerte immer lokalisierbar, selbst wenn ein Diebstahl im Gange ist.
In der Öl- und Gasindustrie ist es für Sie von entscheidender Bedeutung, jedes wertvolle Unternehmensvermögen genau im Auge zu behalten das Endergebnis des Unternehmens, ganz zu schweigen von einer Notwendigkeit, wenn Sie die maximal nutzbare Lebensdauer aus diesen kostspieligen Vermögenswerten herausholen möchten. Die Befolgung dieser Best Practices gewährleistet einen besseren Einblick in alle Unternehmensanlagen, Anlagenstandorte, Werte, Wartungspläne und alles, was Sie über Ihre wertvollsten Sachanlagen wissen müssen.