4 bewährte Asset-Management-Strategien für Öl- und Gasunternehmen

Wenn Ihr Unternehmen in Öl und Gas tätig ist, wissen Sie, wie herausfordernd es sein kann, jedes Asset effizient zu verwalten – insbesondere da Assets in dieser Branche a) sehr teuer und b) stark reguliert sind. Genau diese beiden Punkte sind jedoch Hauptgründe, warum gründliches, ehrliches und vor allem ganzheitliches Asset Management entscheidend für die Gesundheit Ihres Geschäfts ist.

Die Implementierung eines Asset-Management-Plans für Ihr einzigartiges Öl- und Gasunternehmen erfordert sorgfältige Planung und maßgeschneiderte Strategien, die sich skizzieren lassen, wenn Sie bewährte Praktiken berücksichtigen: Asset-Register, Barcode- und Label-Lösungen, spezialisierte Software und mehr. Um Ihr Asset Management zu stärken, folgen Sie diesen Best Practices:

• Detaillierter Ansatz für Ihr Asset-Register
• Unterscheidung von Standorten, Equipment und Komponenten
• Installation von Barcode- und Label-Lösungen für bessere LDAR-Kontrolle
• Nutzung modernster Asset-Tracking-Software

Um das Asset Management Ihres Öl- und Gasunternehmens zu festigen, machen Sie sich mit diesen Schritten vertraut:

Detaillierter Ansatz für Ihr Asset-Register

Es bringt nichts, Zeit in die Verbesserung des Asset Managements zu investieren, wenn Sie nicht zuerst auf das Wesentliche fokussieren – das Asset-Register. Von Buchhaltern über externe Regulatoren bis zu Betriebs-/Wartungspersonal: Ein gründliches Asset-Register bedeutet, dass Jobs heute in vollem Umfang ausgeführt werden können, damit Sie Ihr Kapital zukünftig strategischer managen können.
Um Vollständigkeit zu gewährleisten, prüfen Sie, ob Ihr Register alle diese Punkte enthält:

1. Eine Asset-Hierarchie, von oben nach unten organisiert (z. B. 1. Branche, 2. Geschäftskategorie, 3. Installation, 4. Werk/Einheit, etc.)
2. Leicht verständliche Nummern- und Benennungskonventionen
3. Alle relevanten Informationen, die tatsächlich zukünftig genutzt werden: Asset-IDs, Asset-Nummern, Asset-Namen/Beschreibungen, Seriennummern, Equipment-Standorte, Kaufdatum/Kaufpreise, Garantieinfos, Abschreibungsdetails, gesetzliche Equipment-Flags, etc.

Unterscheidung von Standorten, Equipment und Komponenten

Nachdem Sie Ihre Equipment-Hierarchie im Asset-Register etabliert haben, ist es Zeit, ein System zu schaffen, das das Verschieben identischer Equipment-Assets zwischen Standorten ermöglicht, ohne später zu fragen, ob ihre Informationen noch korrekt sind. Wenn ein Equipment-Stück zwischen verschiedenen Facilities bewegt wird, weisen Sie ihm einen vollständig einzigartigen Satz an Standortdaten zu, um Verwechslungen mit identischem Equipment zu vermeiden.
Neben spezifischen Standortdaten ist es wichtig zu entscheiden, ob es für Ihr Unternehmen Sinn ergibt, Aktivitäten und Kosten im Asset-Register gegen Equipment zu buchen. Wie aus der obigen Strategie ersichtlich, ist dies meist nur bei hochwertigen Assets und/oder häufig bewegtem Equipment effektiv.
Zu Komponenten und Teilen: Es sei denn, eine bestimmte Komponente oder ein Teil fällt in die Kategorie hochwertig oder ständig umplatziert, führt ihre separate Erfassung im Register langfristig nur zu Verwirrung. Teile und Komponenten sollten daher in der Asset-Register-Hierarchie ganz unten stehen; detaillierte Infos zu Kaufdatum, Garantie, Wartung sollten zwar erfasst werden, das Dokument lässt sich jedoch leichter referenzieren, wenn alles in der Equipment-Spalte enthalten ist.

Barcode- und Label-Lösungen installieren für bessere LDAR-Kontrolle

Öl- und Gasunternehmen wie Ihres haben ein doppeltes Problem bei Assets: Die meisten sind a) hochwertig und b) unter strengen regulatorischen Maßnahmen. Dadurch kann Leckdetektion und -reparatur (LDAR) besonders problematisch werden, wenn sie nicht richtig kontrolliert wird. Eine der effizientesten Methoden, LDAR gezielt anzugehen, ist die Installation von Barcode-Labels oder Asset-Tags, die es LDAR-Technikern ermöglichen, ihre regulierten Prozessgeräte einfacher zu verwalten. Durch Automatisierung dieses Detektionsprozesses ist Ihr Unternehmen immer auditbereit, da Ihr Barcode- und Label-System bereits geholfen hat, potenzielle Lecks zu identifizieren, zu taggen und zu überwachen. Diese regulatorischen Kopfschmerzen zu eliminieren, schützt Sie vor hohen Bußgeldern oder Asset-Verlusten durch vollständig vermeidbare Lecks.

Modernste Asset-Tracking-Software nutzen

Wahrscheinlich sind Sie bereits voraus und haben in Asset-Tracking-Software investiert, aber nur weil Sie diese Basis abgedeckt haben, heißt das nicht, dass sie die beste Option für Ihre Assets ist.
Stellen Sie sicher, dass die Software die Eingabe komplexer, umfassender Informationen zu Ihren Assets erlaubt – Standorte, Equipment, Komponenten. Neben der Hierarchie garantieren Sie, dass diese Details in Echtzeit leicht anpassbar sind, um Änderungen in Wartungsplänen, Abschreibungsupdates und alle anderen relevanten Infos widerzuspiegeln.
Für maximale Tracking-Sicherheit wählen Sie Software mit GPS-Technologie, besonders wenn Ihre Equipment-Assets häufig umziehen. GPS-Fähigkeiten sorgen dafür, dass Ihre wertvollsten Assets stets ortbar sind – selbst bei Diebstahl.
In der Öl- und Gasbranche ist es entscheidend für Ihr Endergebnis, jeden wertvollen Firmenasset eng zu überwachen – ganz abgesehen von der Notwendigkeit, die maximale nutzbare Lebensdauer dieser kostspieligen Assets auszuschöpfen. Diese Best Practices gewährleisten größere Transparenz in jeden Firmenasset, Standorte, Werte, Wartungspläne und alles, was Sie über Ihre wertvollsten physischen Assets wissen müssen.