48 unverzichtbare Inventar- & Asset-Management-Ressourcen für Schulen & Bildungseinrichtungen

Öffentliche Schuldistrikte, Privatschulen und Hochschulen haben die Verantwortung, ihr Inventar und ihre Assets angemessen zu verwalten, da viele Interessengruppen involviert sind. Diese Bildungseinrichtungen erhalten Finanzmittel, Studiengebühren und andere Stiftungen, die sie besonders rechenschaftspflichtig machen. Noch wichtiger: Sie unterliegen den Standards des Governmental Accounting Standards Board (GASB) oder des Financial Accounting Standards Board (FASB), und die Einhaltung dieser Standards ist entscheidend für ihren laufenden Betrieb.

Da Inventar- und Asset-Management für Bildungseinrichtungen so wichtig sind, sollten Schulen und deren Lehrkräfte die besten Praktiken kennen. Um sie besser zu informieren, haben wir unsere Top-Ressourcen für Inventar- und Asset-Management zusammengestellt. Diese stammen von Branchenführern und Experten, sodass Bildungseinrichtungen sicher sein können, die genauesten und aktuellsten Informationen zu erhalten.

Zudem haben wir Top-Tools und Softwarelösungen für Inventar- und Asset-Management zusammengestellt, damit Einrichtungen die passenden Lösungen wählen und Inventar- und Asset-Management auf ihren Campus straffen und automatisieren können. Ob Sie Lehrbücher oder Laborchemikalien verfolgen, oder Schulfahrzeuge und -ausrüstung warten und servicieren – Sie finden nützliche Informationen, Tipps und Tools in den folgenden Ressourcen. Bitte beachten Sie: Unsere 48 Top-Ressourcen sind in keiner bestimmten Reihenfolge gelistet, aber wir haben ein Inhaltsverzeichnis hinzugefügt, damit Sie direkt zu den für Sie wertvollsten Ressourcen springen können.

Springen zu:

• Artikel
• Leitfäden, Fallstudien & Whitepaper
• Videos, Präsentationen & Webinare
• Tools & Softwarelösungen

Artikel

1. 4 Tipps, um ein besserer Einkäufer für Ihr Schulverpflegungsprogramm zu werden

@GFSDelivers

Gordon Food Service liefert seit über 115 Jahren Qualitätsprodukte, die Schuldistrikte für erfolgreiche Verpflegungsabläufe benötigen. Ihr Inventarmanagement-Artikel „4 Tipps, um ein besserer Einkäufer für Ihr Schulverpflegungsprogramm zu werden“ ist eine Ressource für Verpflegungsdirektoren, die ihr Budget im Blick haben und den besten Weg suchen, ihre Berechtigungsgelder auszugeben.

Drei Schlüsseltipps:

• Mit Lebensmitteldistributoren beraten, die Antworten auf USDA-Ausgabenfragen haben und Direktoren helfen, ihr Geld zu maximieren
• Liefer- und Lagergebühren vergleichen, besonders in Staaten, die Gebühren für die Lagerung von USDA-Produkten erheben, wenn Schulen nicht genug Platz für tausende Pfund Lebensmittel haben
• Frische bei der Bestellung von Lebensmitteln berücksichtigen, die einen Monat oder mehr im Voraus geliefert werden

Kosten: KOSTENLOS

2. Best Practices für Schultechnik-Asset-Tracking implementieren

@inventoryninja

Jason Sentell, Produktmarketingmanager bei Wasp Barcode Technologies, ist Experte für Inventarmanagement-Best-Practices für kleine Unternehmen. Er bietet Leitlinien für Schuldistrikte, die Best Practices im Technik-Asset-Tracking implementieren möchten. Wie Sentell feststellt, stehen Schulen wegen Technikverlusten unter Druck und müssen Best Practices anwenden, um Fehler durch Asset-Management zu vermeiden.

Drei Schlüsseltipps:

• Excel-basierte manuelle Asset-Tracking-Systeme sind zeitaufwendig und unzuverlässig
• Manuelles Asset-Tracking ist langsam, verwirrend, fehleranfällig und führt zu mangelnder Verantwortlichkeit
• Best Practices umfassen automatisierte, barcode-basierte Dateneingabe, zentrale Asset-Daten, Benutzer-Tracking-Verantwortlichkeit und mobiles Inventar-Scannen

Kosten: KOSTENLOS

3. 5 echte Lösungen für das Management von Tablets und iPads in Schulen

@THE_Journal

T.H.E. Journal strebt an, Bildung durch Technologie zu transformieren. Sie bieten praktische Lösungen für Schuldistrikte, die Tablets und iPads managen möchten. Autor David Raths teilt Tipps von Schuldistrikt-Technologieleitern, die für Tablet-Einführungen verantwortlich sind.

Drei Schlüsseltipps:

• iPad-Tracking automatisieren, da Excel-Tabellen und manuelle Prozesse arbeitsintensiv sind
• IT-Personal in das Tracking von iPads und Tablets einbeziehen
• Schulen benötigen ein System zur Verfolgung von Schäden und Updates an iPads und Tablets

Kosten: KOSTENLOS

4. LA-Schulen-Audit findet Hunderte gestohlener, vermisster Computer; Tausende unberücksichtigt

@KPCC

Als bekannt wurde, dass Los Angeleser Schulcomputer fehlten oder ungenutzt waren, entstand Empörung. Das Problem lag in den schlechten Inventarkontrollen und ungenauen Aufzeichnungen des Schulsystems. Das Lernen von Distrikten mit mangelhaftem Inventarmanagement ist für andere Schulen wertvoll.

Drei Schlüsselpunkte:

• Distrikte müssen vollständige, adäquate, zentrale Inventaraufzeichnungen aller Computer haben
• Behörden müssen verfolgen, wer Geräte erhält und wann sie an andere Schulen oder Mitarbeiter übertragen werden
• Physische Inventuren sind für den Schulbetrieb unerlässlich

Kosten: KOSTENLOS

5. 5 Tipps zur Straffung der Ersatzteil-Inventarverwaltung

@SchoolBusFleet

Schulbuswartung ist ein weiterer wichtiger Aspekt des Schul-Inventar- und Asset-Managements. Ein straffer Prozess bei Ausfällen oder Wartungsbedarf stellt sicher, dass die Flotte das ganze Schuljahr über läuft.

Drei Schlüsselpunkte:

• Barcoding- und Scansystem zur Teileverfolgung und effizienterem Nachbestellen einführen
• Gute Haushaltsführung in Lagerbereichen praktizieren, einschließlich Austausch abgenutzter Barcode-Etiketten, für reibungslosen Betrieb und Ressourcenoptimierung
• Preise verfolgen und mit Lieferanten zusammenarbeiten, um Standardteile zu bevorraten, damit das Inventar die häufig benötigten Händler- und Spezialteile enthält

Kosten: KOSTENLOS

6. „Book 'em“

@ScholasticTeach

Lehrbuchverfolgung ist ein Schlüsselelement des Inventar- und Asset-Managements für Schulen. In diesem Artikel erklärt Wendy Zirkin, distriktweite Administratorin des Destiny Textbook Managers von Follett Systems, wie Lehrbuchverfolgung ihr Zeit und Geld spart.

Drei Schlüsselpunkte:

• Tracking-Systeme vereinfachen das Hinzufügen gebrauchter Bücher zu neuen oder konsolidierten Schulen
• Barcodes auf Lehrbüchern erleichtern die Verfolgung der Buchanzahl pro Schule, ob sie genutzt werden und welche Bücher Schülern zugewiesen sind
• Lehrbuch-Inventarmanagement-Systeme erfassen Bußgelder und beschädigte/verlorene Bücher, unterstützen die Einziehung von Verlierergebühren und helfen dem Schulbudget

Kosten: KOSTENLOS

7. Ein Asset-Management-Plan kann helfen, öffentliche Schuleinrichtungen zu modernisieren

@GenSol_EAM

GenesisSolutions bietet Wartungs- und Asset-Management-Services und hilft Kunden, Verfahren zur Verbesserung der Asset-Zuverlässigkeit und Kapazitätssteigerung bei gleichzeitiger Reduzierung von Wartungskosten und Verlängerung der Asset-Lebenszyklen zu identifizieren und umzusetzen. Ihr Artikel untersucht, warum öffentliche Schuldistrikte besonders von Asset-Management-Programmen profitieren.

Drei Schlüsselpunkte:

• Öffentliche Schulen operieren oft mit knappen Budgets, sodass Asset-Manager maximale Asset-Lebenszyklen und minimale Kosten sicherstellen müssen
• Asset-Management-Systeme helfen Gebäudemanagern, die für Aktualisierung von Gebäudetechnologien und Entscheidungen über Lebenszykluskosten, Wartungspläne und Alternativen verantwortlich sind
• Schulen mindern Risiken technologischer Initiativen durch Investition in Asset-Tracking-Systeme

Kosten: KOSTENLOS

8. Tools für Schulen: Asset Management in der Wissenschaft

@SmartwareGroup

Smartware Group fokussiert sich auf Wartungsprofis und bietet einfache, aber leistungsstarke Wartungs- und Sicherheitslösungen. Ihr Artikel „Tools für Schulen: Asset Management in der Wissenschaft“ beschreibt die Bedürfnisse von Schuldistrikten nach Asset-Management-Lösungen, da sie Tablets, E-Reader, Online-Lernplattformen und Remote-Klassenzimmer verwalten, die lokale Energiespeicher, E-Ladestationen und ähnliche Lösungen erfordern.

Drei Schlüsselpunkte:

• Es ist schwierig für Pädagogen, Technologiemanager und Wartungspersonal, Assets zusätzlich zu ihren traditionellen Aufgaben zu verwalten
• Asset Check-in/Check-out-Prozesse sollten dokumentiert werden, um Assets vor Diebstahl und Beschädigung zu schützen, was aber IT- und anderem Personal zusätzliche Arbeit bescheren kann
• Softwarelösungen und Asset-Management-Tools helfen, Technologiegeräte für Schüler betriebsbereit zu halten und Distriktkosten zu senken

Kosten: KOSTENLOS

9. GASB und FASB

@NACUBO

Die National Association of College and University Business Officers (NACUBO) vertritt Business- und Finanzprofis von über 2.100 Colleges und Universitäten und fördert solide Business- und Finanzstrategien. Da Hochschulen GASB- und FASB-Rechnungslegungsstandards einhalten müssen, teilt NACUBO einen informativen Artikel als „Crashkurs zu den Standards und ihrer Bedeutung für Campus“.

Drei Schlüsselpunkte:

• GASB Statement 34 und 35 enthalten Rechnungslegungs- und Berichterstattungsvorgaben für Bildungseinrichtungen
• GASB beeinflusst Einlagen, Übernahme von FASB-Leitlinien zu Abschreibungen, Pell Grants, Nicht-Austauschtransaktionen, Finanzberichtsmodell und mehr
• Während GASB-Standards auf Rechenschaftspflicht abzielen, dient FASB Investoren und Gläubigern bei Entscheidungen

Kosten: KOSTENLOS

Leitfäden, Fallstudien & Whitepaper

10. Laborreinigungs-Inventar

@EducationFL

Inventarmanagement für Schulen ist besonders wichtig in Wissenschaftsräumen und Laboren. Das Florida Department of Education bietet seinen „Lab Cleanout Inventory“-Leitfaden für Labormanagement an. Die Ressource führt Schulleiter und Pädagogen durch die Durchführung eines Chemiinventars, einschließlich Entscheidungen zur Vorgehensweise, Verfahren und mehr.

Drei Schlüsselideen:

• Schulen sollten ein Chemiinventar erstellen und pflegen, um Kosten für die Entfernung unerwünschter Chemikalien zu planen
• Laborinventare liefern Informationen zu angemessener Lagerung, Handhabung und Beschaffungsverfahren
• Detailliertes Inventar aller unerwünschten Chemikalien erstellen, die nicht für die Entsorgung auf lokalen Deponien oder in Kanalisationssystemen geeignet sind

Kosten: KOSTENLOS

11. Effizientes Inventarmanagement durch Bestellung und Wareneingang

@PrimeroEdge

PrimeroEdge bietet Lösungen für Schulen, um nahrhafte Mahlzeiten bereitzustellen, effizient zu arbeiten und Schüler, Eltern und Gemeinden besser zu bedienen. Ihre Ressource ist ein Leitfaden für die Etablierung eines effizienten Inventarmanagementsystems mit Best Practices für Bestellung und Wareneingang. Er ermutigt Verpflegungsdirektoren, alle Formen finanzieller Assets in Ernährungs- und Lebensmittelprogrammen zu betrachten.

Drei Schlüsselpunkte:

• First-In, First-Out (FIFO) Inventarfluss hilft Schulen, vollständigen Inventarumschlag in angemessener Zeit sicherzustellen und Lebensmittelverderb und -verschwendung zu reduzieren
• Schulen ohne Lagereinrichtungen müssen Just-in-Time-Bestellung praktizieren, stehen aber vor Schwierigkeiten, wenn Lieferanten nicht rechtzeitig liefern können und nicht genug Inventar für verzögerte Lieferungen vorrätig ist
• Eine der wichtigsten Inventarpraktiken für Schulen ist, sicherzustellen, dass der erfasste Einzelpreis mit dem Angebot übereinstimmt

Kosten: KOSTENLOS

12. Inventarverfolgungs-Best-Practices von der Oxford University

@WaspBarcode

Wasp Barcode fertigt Effizienzlösungen für kleine Unternehmen und versteht Inventarmanagement. Ihre Ressource ist eine Fallstudie darüber, wie die Oxford University Tracking-Technologie nutzt, um fast 30.000 Telefone zu verfolgen und zu warten.

Drei Schlüsselpunkte:

• Manuelles Inventartracking enthält oft Fehler in 1 von 10 Barcodes, ist zeitaufwendig und konsistent veraltet
• Effektives Inventarmanagement nutzt beste Tracking-Technologie, automatisierte Eingabe für weniger menschliche Fehler und Echtzeit-Updates
• Inventarsysteme mit Barcode-Etiketten helfen Bildungseinrichtungen, robuste Bestandskontrollsysteme zu erreichen, während sie wissen, was nachbestellt werden muss und wo Artikel sich befinden

Kosten: KOSTENLOS

13. Schulausrüstung sichern

@UFT
@NYCSchools

„Securing School Equipment“ ist ein Inventarmanagement-Whitepaper des New York City Department of Education und der United Federation of Teachers (UFT) mit Tipps zur Sicherung von Desktop- und Laptop-Computern sowie anderen Technikgeräten in NYC-Schulen. Es enthält Tipps zu Lieferungen, Inventar, Lagerung und Verteilung, Nutzung und Sammlung sowie Leitlinien zum Umgang mit fehlenden oder gestohlenen Gegenständen.

Drei Schlüsseltipps:

• Ausrüstung muss eine Seriennummer oder andere ID-Nummer für Inventarlisten enthalten
• Inventur sollte nach langen Feiertagen zusätzlich zu Beginn und Ende des Schuljahres durchgeführt werden
• Physische Inventur muss bis zum 15. April jedes Jahres durchgeführt werden

Kosten: KOSTENLOS

14. Das Geld auf den Vorratsregalen verwalten: Inventarmanagement für Ihr Kinderernährungsprogramm

@MealsPlus

Meals Plus bietet eine Software-Suite für Schulkantinen-Management in K-12-Schulen. Ihr Whitepaper erklärt, dass Inventarmanagement Priorität haben muss, da 40-46% der Einnahmen von Kinderernährungsprogrammen jährlich für Lebensmittel ausgegeben werden.

Drei Schwerpunktthemen:

• Beschaffung
• Bestellung und Wareneingang
• Lebensmittelkosten und Umschlagsraten

Kosten: KOSTENLOS mit E-Mail-Registrierung

15. Sieben Fragen, die jeder Distrikt zu Asset- & Inventarmanagement-Lösungen stellen sollte

@CrossTec

CrossTec Corporation bietet Softwarelösungen für IT-Sicherheit, Bildungstechnologie, Unternehmensnetzwerke und Helpdesks. Sie präsentieren ein Whitepaper, das die Notwendigkeit automatisierten Asset-Managements in Schulen hervorhebt.

Drei Schlüsselpunkte:

• Systeme zur Verfolgung und Verwaltung von Software- und Hardware-Assets sparen Technologiekoordinatoren und IT-Abteilungen Zeit und Geld
• Asset-Management-Systeme bieten Vorteile wie Softwarelizenz-Compliance-Management zur Vermeidung von Strafen, Aufspüren und Verhindern von Asset-Drift, effizientere Audits, Optimierung von Hard- und Softwarenutzung u.v.m.
• Asset- und Inventarmanagement-Systeme automatisieren Prozesse wie Lizenzmanagement, Auffinden verlegter PCs, Lokalisierung verfügbarer IT-Ressourcen und Diebstahlprävention

Kosten: KOSTENLOS

Videos, Präsentationen & Webinare

16. The U.S. Food Waste Challenge – Team Up: Best Practices zur Maximierung Ihrer Lebensmittelressourcen

@USDANutrition

Dieses Inventarmanagement-Video wird vom USDA Food and Nutrition Service präsentiert. Es fasst eine Präsentation von Pamela Quisenberry (National Food Service Management Institute, University of Mississippi) und Dr. Jeannie Sneed (Center for Excellence in Food Safety in Child Nutrition Programs, Kansas State University) zusammen. Das Video untersucht, wie Schulen Lebensmittelverschwendung durch richtiges Inventarmanagement reduzieren können.

Drei Schlüsselpunkte:

• Abfallreduzierung und Geldersparnis beginnen im Back-of-House durch Inventarmanagement-Praktiken
• Lebensmittelverluste in Schulen erfordern aktives Managementkontrolle von Planung und Einkauf über Wareneingang und Lagerung bis hin zu Produktion und Ausgabe
• Ein Bestandteil des Inventarmanagements für Schulkantinen ist die Sicherstellung, dass Lebensmittel bei richtiger Temperatur sortiert werden

Kosten: KOSTENLOS

17. GASB 34/35 101 (Die Grundlagen)

@UNC_System

Die University of North Carolina veranstaltet jährlich die UNC Financial Systems Conference zu Themen wie Budgetierung, Kapitalprojekte, Verträge und mehr. Die 2013er Konferenz beinhaltete eine Präsentation zu GASB 34 und 35 von Ron Sanders und Laura Williams (UNC Charlotte). Die Präsentation behandelt, wie Universitäten und Bildungseinrichtungen sich auf GASB-Standards vorbereiten und diese einhalten können, einschließlich Inventar- und Asset-Management-Berichterstattung.

Drei Schlüsselpunkte:

• GASB 34 erfordert die Berichterstattung landesweiter Finanzaktivitäten auf Accrual-Basis zusätzlich zu Fondsausweisen
• GASB 34/35 bedeutet neue Finanzausweise für Bildungseinrichtungen
• Wesentliche GASB 34/35-Berichterstattungsänderungen umfassen Berichterstattung von Kapitalassets, einschließlich Abschreibung und Infrastruktur

Kosten: KOSTENLOS

18. Lehrbuchinventar verwalten, um Kosten zu senken und Studienerfolg zu unterstützen

@WebEx

Cisco WebEx ist eine Quelle für Remote-Zusammenarbeit. Da Schuldistrikte und Bildungseinrichtungen Gebäude an verschiedenen Standorten haben, kann effizientes Inventar- und Asset-Management schwierig sein. WebEx' Webinar „Managing Textbook Inventory to Lower Costs and Support Student Success“ adressiert Herausforderungen des Lehrbuchinventarmanagements und zeigt, wie Schulen Lehrbuchinventar effizient verfolgen können, um Kosten unter Kontrolle zu bringen. Dieses On-Demand-Webinar dauert eine Stunde.

Drei Schwerpunktthemen:

• Lehrbuchmanagementprozesse zum ersten Mal implementieren
• Barcoding-Bemühungen für Effizienz organisieren
• Verantwortlichkeit etablieren und Kosten verlorener Lehrbücher zurückgewinnen

Kosten: KOSTENLOS mit E-Mail-Registrierung

19. Sechs Asset-Inventar-Herausforderungen für K-12-Bildung

@HayesSoftware

Hayes Software Systems bietet Inventarkontrolllösungen für K-12-Administration, einschließlich Lehrbuchmanagement, 1:1-Gerätemanagement, IT-Asset-Management und mehr. Ihr Webinar erklärt, wie Schuldistrikte „sechs kritische Asset-Herausforderungen, die Initiativenwirksamkeit und Mitarbeiterzufriedenheit beeinflussen“, erfolgreich überwinden.

Drei Schwerpunktthemen:

• Datengenauigkeit für Entscheidungsfindung durch physische Auditprozesse erhöhen
• Papierprozesse durch Einbindung in Enterprise-Class-Systeme reduzieren
• Risiken durch erhöhte Verantwortlichkeit mindern

Kosten: KOSTENLOS, mit E-Mail-Registrierung

Tools & Softwarelösungen

20. SchoolDude InventoryDirect

@Schooldude

SchoolDude ist „der #1 Anbieter von Softwarelösungen für Bildungseinrichtungen und Technologieprofis seit 1999“. Ihre cloudbasierte Software SchoolDude InventoryDirect verfolgt alle Inventartransaktionen für Schulen. Sie hilft, den Prozess der Anforderung, Bestellung und Verfolgung von Schulmaterialien und -werkzeugen zu straffen und Materialien für anstehende Arbeitsaufträge zuzuweisen, um Zeit und Geld zu sparen.

Hauptfunktionen:

• Kann mit SchoolDudes korrektiver Wartungslösung kombiniert werden für Ausgabe und Verrechnung von Inventar an Arbeitsaufträge oder mit präventiver Wartungslösung für Planung von Lagerbeständen für geplante wiederkehrende Wartungsaufgaben
• Verwaltet Inventar nach Kategorietypen und ermöglicht Ausgabe an Standort, Projekt, Person oder Arbeitsauftrag
• Verfolgt alle Materialtransaktionen und weist Lagerpools zu, um zu sehen, welche Artikel niedrig sind und nachbestellt werden müssen
• Endbenutzer können Online-Anfragen stellen und erhalten E-Mail-Benachrichtigungen mit Genehmigungen, Ablehnungen oder Rückstandsmitteilungen

Kosten: Angebot anfordern

21. IntelliTrack

@IntelliTrack

IntelliTrack Software hilft Schulen, Inventar und Assets zu verwalten, einschließlich allem, was getaggt oder barcodiert werden kann. Bildungseinrichtungen wählen IntelliTrack, weil die Software das Tracking von Lehrbüchern, AV-Geräten, Computern und Schulmaterial ermöglicht. Diese Barcode-Tracking-Software verfolgt Schulressourcen für Distrikte, Universitäten und Colleges.

Hauptfunktionen:

• AV- und Technologieausrüstung einschließlich Laptops, Computer usw. nach Standort, Person und Datum verfolgen
• Täglichen Verbrauchsmaterialbestand verfolgen, um zu wissen, wo Artikel sind und wann nachbestellt werden muss
• Wartungsmaterialien und Verbrauchsgüter überwachen
• Inventar automatisch mit Barcode-Etiketten kategorisieren und verfolgen

Kosten: KOSTENLOSE Testversion verfügbar; Angebot anfordern

22. Impero Education Pro Inventarmanagement

@ImperoUS

Impero Software beliefert den globalen EdTech-Sektor mit Software für produktive Klassenzimmer, unterstützte Netzwerke und sicherere Schüler. Ihre Software Impero Education Pro ermöglicht Bildungseinrichtungen, Software- und Hardware-Inventar einfach und effizient zu verfolgen. Diese umfassende Netzwerkmanagement-Software-Suite für Schulen bietet automatisierte Inventurprüfungen, die Zeit sparen und den Audit-Prozess deutlich vereinfachen.

Hauptfunktionen:

• Detaillierte Hardware- und Softwareberichte für Audits erstellen
• Seriennummern mit Geräten abgleichen, ohne manuell prüfen zu müssen
• Änderungen am Inventar in Echtzeit automatisch aktualisieren
• Sicherstellen, dass Geräte aktuell und in gutem Zustand sind
• Alter und Zustand der Geräte über zentrale Ansicht einfach einsehen, um Austausch, Aktualisierung oder Entfernung zu erleichtern

Kosten: KOSTENLOSE Testversion verfügbar; Angebot anfordern

23. ASAP Systems' Passport

@ASAP_Systems

ASAP Systems bietet ein umfassendes Inventar- und Asset-Tracking-System für Schulen, aktiviert durch Barcode- und Smartphone-Technologie. Passport liefert automatisiertes Inventarmanagement und Asset-Tracking für Schuldistrikte, Colleges und Universitäten. Das System kann an die spezifischen Bedürfnisse jeder Schule angepasst werden und verfolgt Fakultät, Personal, Laborcomputer, Drucker, Audio-/Videogeräte, Werkstattwerkzeuge, Materialien und Bibliotheksbücher mit drahtlosen Barcode-Scannern, konfigurierbarer Berichterstattung, Check-out/in-Funktionen und mehr.

Hauptfunktionen:

• Asset-Wartung planen
• Mehrere Standorte
• Assets nach Standort, Person, Seriennummer, Modellnummer etc. verfolgen
• Datenimport
• E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen für Inventarmanagement
• QuickBooks-Integration

Kosten: KOSTENLOSE Testversion verfügbar; Angebot anfordern

24. InstrumentLife Synchronized Asset Management

@InstrumentLife

InstrumentLife ist eine Technologie-Suite für Schulen, die ihre wertvollen Assets schützen, verwalten und verfolgen müssen. Sie bietet leistungsstarke Tools, einschließlich der Schul-Inventar-Mobil-App mit GPS-Verantwortlichkeit und Multi-Site-Asset-Management, für die Verwaltung, Verfolgung und Überwachung von schuleigenen Assets überall. Verfolgen Sie das Inventar der Schule – von Musik- und Bandausrüstung über Sportausrüstung bis hin zu Schüler-Laptops und Schulmöbeln. InstrumentLife bietet iLiD-Chips und -Karten für Inventar- und Asset-Tracking sowie die iLiD-App für Smartphone, Tablet oder Desktop.

Hauptfunktionen:

• Automatische Berichte für Budgetierung und Planung
• Verantwortung für Ausrüstung Mitarbeitern oder Schülern per Smartphone oder Mobilgerät zuweisen
• Reparaturanfragen an lokale Werkstätten senden und Live-Updates zum Reparaturstatus per App erhalten
• InstrumentLife Security Network bei Verlust oder Diebstahl alarmieren und einfach Eigentumsnachweis unterwegs abrufen

Kosten: KOSTENLOSE Testversion verfügbar; Angebot anfordern

25. EducationStack Inventarmanagement-Systemsoftware

@educationstack

Als Ökosystem zur Verbindung von Studenten, Akademikern und Personal bietet EducationStack Inventarmanagement-Systemsoftware für effizientes Management von Schul- oder College-Inventar. Administratoren können das gesamte Inventar ihrer Schule verwalten.

Hauptfunktionen:

• Lieferantenmanagement ermöglicht Administratoren, Lieferantendetails in der Datenbank hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen
• Vollständige Liste der Inventarartikel hinzufügen und pflegen
• Separate Kauf- und Verkaufslisten für effizientes Erfassen von Transaktionen bei Inventarbewegung von Personal zu Student oder Student zu Student
• Inventarbelege beim Ein- und Auschecken drucken

Kosten: KOSTENLOS

26. ChemTracker

ChemTracker wurde von der Stanford University entwickelt, um Universitäten ein schnelles, leistungsstarkes Berichts- und Inventarmanagementsystem für alle Chemikalien auf ihren Campus bereitzustellen. Die Funktionen ermöglichen Abteilungen, Materialien nach Behälter, Standort, Abteilung oder Eigentümer zu verfolgen und stellen sicher, dass Labore und Chemieprofessoren Chemikalien sicher verfolgen und verwalten können, um Vorschriften einzuhalten, Chemikalien und ihre Standorte zu kennen, Gefahren zu kennen und Chemikalien zu taggen, um Geld zu sparen und Verschwendung zu vermeiden.

Hauptfunktionen:

• Benutzerzugriff auf Inventar durch profilbasierte Chemikalieneigentümer- und Standortautorisierungen kontrolliert
• Veraltete Materialien nach Ablaufdatum lokalisieren
• Überschüssige Materialien identifizieren, um Entsorgungs- und Beschaffungskosten zu reduzieren
• Verknüpfung mit Gebäude-Grundrissen für One-Click-Zugriff auf Raum-Inventarlisten und Gefahren
• Standorte spezifischer Gefahren oder aller Gefahren in einem bestimmten Bereich einfach bestimmen
• Barcode-Nutzung unterstützt

Kosten: Angebot anfordern

27. WiseTrack

@WiseTrack

WiseTrack bietet „Best-in-Class Asset-Tracking-Software“ für Schulen. Ob für Bildungs-, IT- oder Laborequipment – WiseTrack ist ein benutzerfreundliches System zur Zuweisung von Assets an Fakultät und Studenten mit Check-out/Check-in-Funktionen und der Möglichkeit, Assets per Web oder Mobilgerät zu inventarisieren oder zu verschieben.

Hauptfunktionen:

• Inventar und Assets in mehreren Klassenzimmern, Gebäuden oder Campus einfach verwalten
• Kommerzielle Integrationswerkzeuge für Import/Export zu anderen Systemen
• Inventar mit Mobilgeräten präzise bestätigen
• Hunderte professionelle Compliance-Berichte für K-12 inklusive
• Alles verfolgen: von Möbeln über Fahrzeuge bis zu IT und Laborequipment

Kosten: Angebot anfordern

28. MobileAsset.EDU

@WaspBarcode

Wasp Barcode bietet MobileAsset.EDU, ein vorbildliches Asset-Tracking-System mit einfacher Berichterstattung für Bildungseinrichtungen. Es checkt Assets ein und aus und erleichtert Schulen und Pädagogen die Verwaltung von Assets nach Finanzierungsquelle. Kapitalausgaben reduzieren, Bundesgrant-Compliance sicherstellen, Verantwortlichkeit erhöhen und schnelle Audits durchführen mit MobileAsset.EDU.

Hauptfunktionen:

• Mehr als 60 vorgefertigte Berichte
• Benachrichtigungen bei überfälligen Check-outs, auslaufenden Garantien, geplanter Wartung und mehr
• 100% Asset-Compliance durch schnelle Audits und Umlaufzählungen auf Mobilcomputer, iOS oder Android
• Integrierte Barcode-Software für Genauigkeit mit Barcode-Etiketten und Asset-Tags
• Spezifische Assets, die mit bestimmten Regierungsmitteln und Grants gekauft wurden, nach Standort, Seriennummer und Benutzer verfolgen

Kosten:

• MobileAsset.EDU Professional mit DT60 & WPL305 (5 Benutzer): $3.695
• MobileAsset.EDU Professional mit HC1 & WPL305 (5 Benutzer): $4.295
• MobileAsset.EDU Enterprise mit DT60 & WPL305 (unbegrenzt Benutzer): $5.695
• MobileAsset.EDU Enterprise mit HC1 & WPL305 (unbegrenzt Benutzer): $6.295

29. TS School Inventarmodul

@ts_school

TS School bietet grundlegende und umfassende Schulmanagement- und Administrationssoftware, die extrem anpassbar ist mit 42 verfügbaren Modulen. Das Inventarmodul ist ein professionelles Modul, das eine vollständige Inventarmanagementlösung bietet.

Hauptfunktionen:

• Mehrere Lager erstellen und jedem einen Administrator und Frontdesk-Mitarbeiter zuweisen
• Inventarartikel-Listen mit Unterstützung des Bildmoduls erstellen und vollständige Inventarzahlen, Preise und Bestellcodes für einfache Nachbestellung abrufen
• Jeder Inventarartikel hat detaillierte Produktinformationsfelder, Lagerdaten und -zahlen, Nachbestelllevel und -mengen sowie historische Aufzeichnungen

Kosten: KOSTENLOSE 30-Tage-Testversion

30. School Softwares

School Softwares bietet Schools Inventory Management Software für verschiedene Einkäufe, Artikelausgabe und Lagerbestände. Diese Lösung bietet Mehrfach-Lieferanten-Support und verfolgt Lieferantenzahlungen in einem Kontobeleg. Sie ermöglicht beliebige Gruppierungs- und Artikelklassifizierungsebenen in Kategorien und erfasst Artikel-Check-out und Check-in.

Hauptfunktionen:

• Papierloses Inventarmanagement
• Inventarbestände verfolgen
• Unterstützt mehrere Benutzer
• Anpassbar

Kosten: Angebot anfordern

31. School Asset Manager

School Asset Manager ist eine vollständige Asset-Management-Lösung für Bildung, die neueste Cloud- und Mobiltechnologie nutzt. Mit Asset-Tags, Scannern, Dokumenten- und Medienspeicher, Netzwerkmanagement und Helpdesk nutzt sie eine mobil-app-getriebene Plattform mit cloud-gehosteten Online-Reporting-Tools, um Schulen bei der Asset-Verwaltung unter Zeit- und Kosteneinsparung zu helfen.

Hauptfunktionen:

• Assets über Webinterface, Mobile App oder Import aus anderen Systemen/Tabellen hinzufügen
• Asset-Details per Mobile App oder Webinterface scannen und aktualisieren
• Asset-Informationen nach Wahl aufzeichnen und berichten

Kosten: KOSTENLOSE 30-Tage-Testversion

32. Redox Educational Institutes Management System

Redox Technologies bietet Redox Educational Institutes Management System (EIMS), eine integrierte Lösung für jede Schulgröße und -stufe, von Kindergärten bis Colleges. Redox EIMS ist mit Finanzbuchhaltungs- und Inventarmanagement-Modulpaket verfügbar, das Asset-Management umfasst. Basiert auf Java-Technologie und offenen Datenbankstandards und -protokollen.

Hauptfunktionen:

• Mehrfach-Lieferanten-Support
• Schnell-, langsam- und nicht-bewegliche Artikelanalyse
• Unterstützt beliebige Gruppierungs- und Artikelklassifizierungsebenen
• Assets und Inventar nach Datum, Artikel, Abteilung etc. berichten

Kosten: Angebot anfordern

33. PrimaSoft Handy Equipment/Tool Manager

@PrimaSoftPC

PrimaSoft ist eine einfache Datenbanksoftware, die Inventarmanagementlösungen für Schulen bietet. Ihr Handy Equipment/Tool Manager für Windows ist eine Geräte-Inventarsoftware für Schulen, Colleges und Universitäten, die Administratoren und anderen Nutzern ermöglicht, Inventare einfach zu verwalten und Schulassets aller Art zu verfolgen.

Hauptfunktionen:

• Video-, Audio-, Elektronik-, Sport-, Werkzeug- und Lagerinventare einfach verwalten
• Studenten-, Lehrer- und Mitarbeiterbenutzer verfolgen
• Check-in- und Check-out-Transaktionen verarbeiten
• Alle ausstehenden oder überfälligen Artikel schnell anzeigen
• E-Mail-Erinnerungen senden und Erinnerungsbriefe drucken

Kosten: KOSTENLOSE Testversion verfügbar; Handy Equipment/Tool Manager ab $345

34. Parago School Inventory Manager

@Parago_Software

Parago bietet ein leistungsstarkes Asset-Management-System, das Bildungseinrichtungen ermöglicht, Prozesse zur Verwaltung von PCs, Software und allen festen und mobilen Assets zu automatisieren. Bekannt für Benutzerfreundlichkeit, bietet Parago School Inventory Manager vollständige Asset- und Inventartransparenz und ermöglicht Administratoren und Nutzern, Schulassets per Touchscreen zu kontrollieren und zu verwalten.

Hauptfunktionen:

• Assets über alle Schulen suchen und berichten
• Automatisierte Berichte für Auditoren erstellen
• Assets effektiver teilen und vermeiden, Artikel zu kaufen, die man bereits besitzt
• Helpdesk funktioniert mit jedem Portal, sodass Personal und Schüler keine Systembenutzer sein müssen, um Tickets zu loggen

Kosten: KOSTENLOSE Testversion verfügbar; Angebot anfordern

35. MiChoice EZ-Task Inventory Control

MiChoice EZ-Task Inventory Control ist ein Schulverpflegungsmanagement-Softwaretool von MiChoice Technology Systems, Inc. mit effizientem Back-Office-Inventarprogramm. Dieses Tool ermöglicht Kinderernährungs- und Verpflegungsdirektoren, Artikel und Mengen einfach zu verfolgen, Verpflegungsinventarberichte zu erstellen und Kantineninventarbestände effektiv zu managen.

Hauptfunktionen:

• Zeit bei Verfolgung und Erweiterung des Inventars sparen
• Mehr als 300 Inventar-/Bestellberichte
• Multi-User Client/Server Perpeto-Inventarsystem
• Periodische physische oder permanente Inventur
• Menge im Lager einfach nach Standort anpassen

Kosten: Angebot anfordern

36. Meals Plus Inventarmanagement-System

@MealsPlus

Meals Plus bietet eine vollständige Software-Suite für Schulkantinenmanagement. Ihre Inventarmanagementlösung für Schulen bietet ein zentralisiertes Bestell- und Managementsystem zur Verfolgung von Rohstoffen, gekauften Lebensmitteln, Vorräten und mehr.

Hauptfunktionen:

• Vollständig integriert mit Menüplanungskomponente
• First-In-First-Out-Bewertungsmethode umfasst alle Artikel für unbegrenzte Standorte
• Elektronische Bestellung ermöglicht
• Begrenzter Artikelzugriff nach Standort
• Unbegrenzte benutzerdefinierte Kategorien verfolgen (z.B. USDA, Vorräte, verarbeitet etc.)
• Berichte umfassen Artikellistung, offene Artikel/Bestellungen, Inventar vor Ort, Endinventurzählung und mehr

Kosten: KOSTENLOSE Testversion verfügbar; Angebot anfordern

37. AssetTrakker

AssetTrakker von K12USA.com gibt Schulen ein benutzerfreundliches, tragbares, voll funktionsfähiges webbasiertes Asset-Management-System, das mit TroubleTrakkerPRO und WorkTrakkerPRO für erweiterte Inventar- und Materialtracking-Funktionen integriert werden kann.

Hauptfunktionen:

• Berichte zeigen Artikel auf einen Blick und deren Standort
• Artikel nach Gebäude, Raum, Kategorie und mehr sortieren
• Service- und Wartungsverträge für Geräte einsehen
• Artikel per Seriennummer, Asset-Tag oder anderem eindeutigen Identifikator identifizieren

Kosten:

• KOSTENLOS mit Kauf von TroubleTrakkerPRO oder WorkTrakkerPRO
• Angebot anfordern, basierend auf Schülerzahl im Distrikt und Abonnementlänge

38. iMagic Inventory – Education and Training Inventory Software

iMagic Inventory's Education and Training Inventory Software ist eine Inventarmanagementlösung für Universitäten und Colleges. Sie hilft diesen Einrichtungen, Kontrolle über Bildungsressourcenausgaben zu gewinnen und bietet einen distriktweiten Überblick über alle Ressourcen. Inventarisieren und verfolgen Sie Artikel wie Laptop-Wagen, Lehrbücher, Schülerarbeitshefte und Forschungsmaterialien.

Hauptfunktionen:

• Alle Inventartransaktionen verfolgen
• Barcode-Etiketten zur Verfolgung von Verbrauchsmaterialien und Anlagevermögen nutzen
• Anstehende Arbeitsaufträge verwalten
• Inventar und Assets von mehreren Standorten verfolgen und verwalten
• Multi-User-Zugriff

Kosten:

• iMagic Inventory – Einzelbenutzer: $249
• iMagic Inventory – Zwei Benutzer: $478
• iMagic Inventory – Drei Benutzer: $707
• iMagic Inventory – Vier Benutzer: $936
• iMagic Inventory – Fünf Benutzer: $1.165
• iMagic Inventory – Sechs Benutzer: $1.394
• iMagic Inventory – Site License: Angebot anfordern

39. IFNOSS Inventory/Stock Management System

@ifnoss

IFNOSS bietet Software für die Bildungsbranche. Ihr Inventory/Stock Management System ist ein Inventarmanagementtool für die Aufrechterhaltung aller College-Inventaraufzeichnungen. Das Lager-Modul gibt College-Beamten die Möglichkeit, jede Art von Transaktion bezüglich Einkauf, Lagerung und Ausgabe von Lagerartikeln an Abteilungen zu handhaben.

Hauptfunktionen:

• Stammdatenanlage einschließlich Kategorie/Unterkategorie, Artikelliste, Lieferanten-/Verkäuferliste
• Datenerfassung für Wareneingang, Rücksendungen und Ausgaben
• Lagerbestellgenerierung
• Berichte für verfügbaren Bestand, ausgegebenen Bestand, empfangenen/retournierten Bestand

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40. TIPWeb-IT

@HayesSoftware

Hayes Software bietet Inventarkontrolllösungen für K-12-Administration, speziell für K-12-Schulen entwickelt. Ihre TIPWeb-IT-Lösung ist ein benutzerfreundliches Schulassetmanagementtool für K-12-Inventarkontrolle von mobilen und festen Assets über Räume hinweg, zugewiesen an Personal und Schüler. TIPWeb-IT ist eine führende Lösung bei Integration mit Barcode-Technologie. Schulen können alles verfolgen – von Title-I-finanzierten Klassenzimmergeräten bis zu Lerngeräten für 1:1-Initiativen.

Hauptfunktionen:

• Artikel über ihren Lebenszyklus verfolgen
• Assets für 1:1-Initiativen ausgeben für erhöhte Verantwortlichkeit
• Inventardetails abrufen, um richtige Daten zur richtigen Zeit zu haben
• Echtzeit-Mobile-Audits durchführen

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41. Foodco

@foodserve

Food Service Solutions, Inc. bietet Softwarelösungen für die Lebensmittelbranche, einschließlich Schulkantinen. Sie bieten Foodco, eine Softwarelösung, die sich auf Back-Office-Inventar, Buchhaltung und Produktionsmanagement konzentriert, um Schulgewinne zu maximieren.

Hauptfunktionen:

• Artikeldatenbank für zu verfolgende Artikel aufbauen
• Jeden Artikel aufschlüsseln basierend auf Einkauf, Inventar, Ausgabe oder Kostenvergleich
• Rezepte erstellen, die Köche verstehen und die Verpflegungsdirektoren helfen, wahre Rezeptkosten zu ermitteln

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42. eQuip! Enterprise Asset Management System

@eQuip_EISG

eQuip! ist benutzerfreundliche, flexible Software für Management physischer und IT-Assets. Das System ist eine Lösung für Bildungseinrichtungen, die ihre Assets effizienter verwalten wollen, um Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Besonders hilfreich für Schulen, die Bundesgrants erhalten und Ausrüstung als Anlagevermögen oder Verbrauchsgüter verwalten und berichten müssen, um Compliance-Vorschriften zu erfüllen.

Hauptfunktionen:

• Vollständige, aktuelle Asset-Liste führen, einschließlich Möbel, Fahrzeuge, IT-Assets
• Asset-Umzug-Workflow erleichtern
• Wartung, Reparatur und Ausgabe gängiger Assets planen
• Wartung an Kapitalausrüstung verfolgen
• Physische und IT-Assets verwalten, um zu wissen, wer welche Assets wo hat

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43. Creatrix Campus Inventory Tracking

@creatrixcampus

Creatrix Campus Inventory Tracking ist ein automatisiertes Inventarmanagementtool, das Inventarhistorie mit Barcode-Scannern und Mobilgeräten verfolgt. Als cloudbasiertes Tool hilft Creatrix Campus Bildungseinrichtungen, Inventarprozesse zu straffen und effizienter zu gestalten. Von benutzerdefinierten Berichten bis zu automatisierten Benachrichtigungen und Alerts – es spart Zeit und Geld.

Hauptfunktionen:

• Intelligente Automatisierung von Dokumenten einschließlich Rechnungen, Packlisten, Formularen, Berichten für Echtzeit-Inventarverfolgung
• Inventar und Assets wie Ausrüstung, Verbrauchsgüter, Bibliotheksressourcen, Anlagevermögen mit fortschrittlichen Identifikationstools präzise verwalten und lokalisieren
• Echtzeit-Tracking von Inventar- und Asset-Standort, Zustand, Verfügbarkeit und mehr von Desktop oder Mobilgeräten

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44. FAMIS

@AccruentLLC

Accruent LLC bietet Facility-Management-Software wie FAMIS, um Bildungseinrichtungen bei Asset- und Inventarmanagement zu unterstützen. FAMIS ermöglicht Hochschulen, präventive, korrektive und vorausschauende Wartungsprozesse für Assets zu automatisieren, um effektives Online-Facility-Management und einen sicheren, sauberen Campus zu gewährleisten.

Hauptfunktionen:

• Arbeitsauftragslebenszyklus managen
• Wartungsprozesse integrieren
• Transparenz für Facility Manager verbessern, damit sie proaktiver bei Wartungsanfragen sind und Reparatur-gegen-Ersatz-Entscheidungen für Assets optimieren
• Asset-Präventivwartung automatisieren
• Informationen zu verschiedenen Inventarartikeln erfassen, um Lagerbestände zu optimieren, Gesamtinventarwert zu managen und automatisierte Nachschubanalyse, Anforderung und Beschaffung durchzuführen

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45. Innovative Solution Experts Educational Software Products – Inventarmanagement-System

@ISolExperts

Innovative Solution Experts (ISolExperts) bietet zuverlässige Softwarelösungen für Unternehmen und Organisationen wie Bildungseinrichtungen. Ihre Bildungssoftwarelösungen sind webbasiert und helfen Lehrern, Administratoren und Personal, ihre Aufgaben effizient zu bewältigen. Mit benutzerfreundlicher Oberfläche und breitem Funktionsumfang umfassen ihre Produkte mehrere nützliche Module, von Bibliotheksmanagement bis Inventarmanagement.

Hauptfunktionen:

• Alle eingegangenen Inventare verfolgen, zurückgegebene und ausgegebene Artikel erfassen
• Standardinventarkosten und Lieferanteninformationen pflegen
• Physisches Inventar mit Buchinventar abgleichen
• Sowohl kabelgebundene als auch tragbare Scanner nutzen
• Artikelbilder
• Leistungsstarke FIFO, LIFO, Durchschnitt, gewichteter Durchschnitt und Standard-Inventarbewertungsfunktionen

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46. AudIT

@SGWORLD

Mit AudIT können Schulleiter ihre Assets im Internet oder mit AudIT Mobile auf Smartphones/Tablets verfolgen. Dieses Assessment-Management-System ist speziell für Schulen und Bildungseinrichtungen entwickelt und hilft Administratoren, alle Asset-Informationen in einer einzigen Softwarelösung zusammenzufassen.

Hauptfunktionen:

• Vollständiges Asset-Register für Administration, Versicherung und Finanzplanung erstellen
• Alle Assets erfassen: von IT-Equipment über Computer und Software bis zu Möbeln, Klasseninstrumenten und Lehrhilfen
• Kontrollieren, wer Assets im Programm hinzufügen, bearbeiten, ändern und entsorgen darf
• Asset-Informationen von überall mit Internetverbindung abrufen

Kosten: KOSTENLOSE Testversion verfügbar; Angebot anfordern

47. Booktracks

@booksystems

Book Systems bietet seit 25 Jahren Bibliotheksautomatisierungssoftware. Ihr Inventarmanagementsystem Booktracks ist für weit mehr als Bibliotheksbücher; es verfolgt Lehrbücher, E-Reader, Tablets, Laptops und andere teure Assets. Booktracks ist ein Inventar- und Asset-Manager, der Lehrbücher und Assets verfolgt, um Schulen Zeit und Geld zu sparen.

Hauptfunktionen:

• Verteilung und Sammlung von Ressourcen straffen
• Verluste erheblich reduzieren
• Verantwortlichkeit für Schüler und Personal erhöhen
• Zugriff auf elektronische Lehrbücher bieten
• Alle Schulgeräte verfolgen

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48. Textbook Tracker

@TextbookTracker

Schulen verlieren erhebliche Summen durch Lehrbuchverluste. Textbook Tracker ist eine Lehrbuchinventarmanagement-Softwarelösung, die Schulen hilft, Lehrbuchverluste zu reduzieren und bessere Kontrolle über ihr Betriebsergebnis zu behalten.

Hauptfunktionen:

• Benutzerfreundliche, funktionsreiche Lehrbuchmanagementsoftware für Macs und PCs
• Vollständiger Satz an Berichterstattungsfunktionen
• Textbook Tracker WEB gibt Schülern und Eltern Möglichkeit, kritische Informationen von zu Hause oder jedem Webbrowser einzusehen
• Vollständig anpassbar mit Sofortupdates

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Asset-Tracking-Lösungen von Camcode:

• Asset Tags und Etiketten
• Asset-Tracking-Tipps
• Lager-Hängeschilder
• Lageretiketten
• Bodenetiketten
• Regaletiketten