Top 5 bewährte Bestandsverwaltungsstrategien für jedes Unternehmen

Bestandsverwaltung ist nichts, worüber sich viele Fachleute gerne Gedanken machen – auch nicht jene, die im Bereich arbeiten. Das ist einer der Hauptgründe, warum es hilfreich ist, bewährte Best Practices zu implementieren, die die Bestandsverwaltungsprozesse straffen. Ein ansonsten umständlicher, zeitaufwändiger und frustrierender Prozess wird simpler und effizienter – das spart viele Kopfschmerzen, hält Ihre Belegschaft auf Kurs, lässt Geschäftsprozesse fließen und kann sogar die Unternehmensbilanz verbessern.

Bestandsverwaltung beschränkt sich nicht auf Lager. Auch Fertigungsunternehmen profitieren von solider Bestandsverwaltung für Wartung, Reparatur und Betriebsausrüstung. Hier sind einige Best Practices für die Bestandsverwaltung, die für jedes Unternehmen gelten.

Richtige Asset-Kategorisierung als Fundament

Der erste Schritt zu effektiver Bestandsverwaltung ist die korrekte Kategorisierung Ihrer Unternehmensassets. Die Unterscheidung zwischen beweglichen und fixen Assets ist eine grobe Kategorisierung, aber Sie sollten Assets auch nach einem System kategorisieren, das für Ihr Unternehmen Sinn ergibt – ob nach Anwendungsfall, Abteilung, Wert oder einer anderen Metrik. Das Speichern all dieser Informationen in einer zentralen Asset-Datenbank ist der Schlüssel zur präzisen Kontrolle über Ihren Bestand, zum schnellen Finden benötigter Informationen und zur Analyse der gesammelten Daten zur weiteren Optimierung Ihrer Bestandsprozesse.

Automatisieren, automatisieren, automatisieren

Ohne Automatisierung wird Bestandsverwaltung zu einem riesigen (und unnötigen) Kopfschmerz. Asset-Tracking-Systeme straffen Bestandsprozesse komplett, vereinfachen Dokumentation und gewährleisten Genauigkeit, die manuell nicht erreichbar ist. Ganz zu schweigen von der enormen Zeitersparnis. Unternehmen, die automatische Identifikation und Datenerfassung (AIDC) für Asset-Tracking nutzen, können die Häufigkeit manueller Inventuren reduzieren und substanzielle Arbeitsstunden einsparen. Handheld-Barcode-Scanner sind ein hervorragendes Werkzeug zur vollständigen Automatisierung der Datenerfassung für Bestandskontrolle – Mitarbeiter scannen schnell Verbrauchsmaterial, Teile und Equipment, um die Genauigkeit in der zentralen Datenbank zu wahren.

Nachbestellprozesse vereinfachen

Ein weiterer Vorteil von Asset-Tags und AIDC für die Bestandsverfolgung ist die Vereinfachung von Nachbestellprozessen. Es gibt diverse Asset-Tags für verschiedene Anwendungen, darunter zweiteilige Asset-Labels, die doppelte Identifikationsnummern für präzise Aufzeichnungen und einfache Nachbestellung bieten. Bestellungen lassen sich auch straffen, wenn Lieferanteninformationen in einer Asset- oder Bestandsverwaltungssoftware hinterlegt sind. Nutzen Sie die verfügbare Technologie und sparen Sie Ihren Mitarbeitern Zeit, indem Sie die Bestellung benötigter Verbrauchsmaterialien und Ausrüstung einfach gestalten, um Geschäftsprozesse reibungslos am Laufen zu halten.

Reparaturzykluszeiten reduzieren

Ziel jeder Organisation ist es, Produkte oder Dienstleistungen bei geringstmöglichen Kosten in kürzester Zeit zu produzieren. Es ist leicht, dieses Ziel aus den Augen zu verlieren, wenn essenzielle Ausrüstung ausfällt und Sie nicht mit den nötigen Teilen vorbereitet sind, um sie schnell wieder in Betrieb zu nehmen. Verzögerungen seitens Teilelieferanten verschärfen das Problem, und nachbestellte Teile können Katastrophen bedeuten. Durch Asset Management und Bestandskontrolle können Sie die typische Lebensdauer sowohl von Teilen als auch von Ausrüstung prognostizieren, sodass Sie auf Wartung und Reparaturen vorbereitet sind, bevor sie überhaupt eintreten. Das Ergebnis: minimierte Ausfallzeiten und kontinuierlicher Workflow.

Minimale Lagerbestände halten

Obwohl es im Widerspruch zur oben genannten Best Practice der Reduzierung von Reparaturzykluszeiten zu stehen scheint, ist es auch nicht effizient, zu viel Bestand zu halten. Überbestände erhöhen Overhead und schaffen Lagerplatzmangel, der für dringendere Bedürfnisse genutzt werden könnte. Mit Asset Tracking wird die Prognose jedoch genauer, und Ihre Daten zeigen, welche Verbrauchsmaterialien, Teile und Ausrüstung Sie priorisieren sollten und genau wie viel Bestand Sie vorhalten sollten. Asset Tracking ermöglicht Organisationen auch, Facility-Layouts zu optimieren, indem häufig genutzte Verbrauchsmaterialien in bequemen Bereichen gelagert werden, während selten verwendete Ausrüstung, Teile und Verbrauchsmaterialien in schwerer zugänglichen Bereichen Platz finden.

Bestandsverwaltung ist ein kritischer Geschäftsprozess, muss aber nicht substantial Zeit oder Ressourcen verbrauchen. Durch Implementierung solider Asset-Tracking-Systeme mit automatischer Identifikation und Datenerfassung kann Bestandskontrolle zu einem straffen, unkomplizierten Prozess werden, der die Geschäftseffizienz unternehmensweit tatsächlich verbessert. Diese Best Practices helfen Ihnen, vollständige Kontrolle über den Bestand zu erlangen und maximale Vorteile zu erzielen.