Vergleichen Sie CMMS-Softwareoptionen für Ihr Unternehmen

Der Einstieg in die Welt der Computerized Maintenance Management Software (CMMS) kann etwas überwältigend sein. Es besteht kein Zweifel, dass es schwierig sein kann, einfach die Entscheidung zu treffen, über einen traditionellen „Bleistift und Papier“-Ansatz zur Verfolgung von Unternehmensabläufen hinauszugehen. Wenn Sie jedoch jetzt vor dem Dilemma stehen, die beste CMMS-Software für Ihr Unternehmen auszuwählen, wird die Messlatte für Verwirrung auf eine ganz neue Ebene gehoben. Wenn Sie gerade mit Ihrer Online-Suche begonnen haben, sind Sie wahrscheinlich auf viele Anbieter gestoßen, die eine Vielzahl von Systemen, Formaten und Serviceoptionen anbieten. Die wichtigste Frage in den Köpfen vieler in Ihrer Position ist:„Wo fange ich an, wenn ich nach der besten CMMS-Software für mein Unternehmen suche?“

Aber was ist eine CMMS-Software? Das Durchsuchen des Labyrinths von CMMS-Softwareinformationen ohne ein klares Verständnis einiger der Grundlagen, die für Ihre Suche erforderlich sind, ist nicht nur frustrierend, sondern kann auch dazu führen, dass Sie eine nicht optimale Wahl für ein Wartungsmanagementsystem treffen. Hier werde ich eine Grundlage für Ihre Suche schaffen, indem ich die Schlüsselkonzepte für den Vergleich von CMMS-Softwareoptionen identifiziere. Mit diesen Informationen sind Sie besser vorbereitet, wenn Sie die IPS-Software auswählen, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

CMMS-Software eignet sich gut für Unternehmen aus einer breiten Palette von Industrie-, Dienstleistungs- und Unternehmenssektoren, darunter Fertigung, Bergbau, Gesundheitswesen und Gastgewerbe, um nur einige zu nennen. In Bezug auf die Funktionalität bieten diese Systeme Unternehmen die Möglichkeit, Lagerbestände zu überwachen, Arbeitsaufträge zu verfolgen, schnell genaue Berichte zu erstellen und sofort zu bestimmen, welche ihrer Anlagen vorbeugende Wartung erfordern.

Bestimmen Sie die CMMS-Anforderungen, -Erwartungen, -Ziele und -Ressourcen Ihres Unternehmens

Ein wichtiger Ausgangspunkt ist, sich darüber im Klaren zu sein, was Sie in einem Instandhaltungsmanagementsystem benötigen und wie Sie es mit den Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen nutzen möchten. Um diese Entscheidung zu treffen, ist es am besten, Feedback von Ihrem Wartungspersonal einzuholen, um die Herausforderungen zu identifizieren, die mit dem derzeit bestehenden Wartungsansatz verbunden sind, und um zu erfahren, was zu ihrer Überwindung erforderlich ist. Da kein Unternehmen dem anderen gleicht, sollten die Struktur und Kultur Ihrer Organisation, die Anzahl der Mitarbeiter, die Produktionszyklen, Branchentrends und das Wachstumspotenzial, um nur einige zu nennen, sorgfältig berücksichtigt werden. Es ist auch wichtig, Ihre Ressourcen und die Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter zu berücksichtigen, die CMMS-Software zu nutzen. Obwohl die meisten CMMS-Softwareprogramme keine Computerkenntnisse erfordern, die über einen Klick oder ein Antippen hinausgehen, ist es wichtig, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie empfänglich die Mitarbeiter für die Einführung eines automatisierten Wartungssystems sind, um die Onboarding-Anforderungen zu bestimmen. Ebenso müssen sich Geschäftsinhaber ihrer internen Ressourcen bewusst sein, wenn es um die Implementierung der CMMS-Software geht. CMMS-Anbieter sind in der Lage, eine Reihe von Kundenanforderungen zu erfüllen, sobald sie darauf aufmerksam gemacht werden.

Entscheidung, welche CMMS-Bereitstellungsoptionen für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind

Neben der Bewertung der Unternehmensressourcen geht es auch darum, zu bestimmen, welches CMMS-Softwareformat am besten für die Anforderungen Ihres Unternehmens geeignet ist. Obwohl es bei den CMMS-Produkten erhebliche Überschneidungen gibt, werden sie am ehesten anhand ihrer Plattformtypen als entweder „cloudbasiert“ oder „vor Ort“ unterschieden. Einfach ausgedrückt, Cloud-basierte Systeme hängen davon ab, dass der Anbieter Daten auf seinen eigenen Servern hostet, während On-Premise-Systeme erfordern, dass ein Techniker des Unternehmens seine Daten auf seinen eigenen Geräten innerhalb seiner Einrichtung installiert und hostet. Ersteres verlässt sich darauf, dass der Anbieter das System wartet, während letzteres auf interne Wartung der Systemsoftware und -hardware durch einen angestellten IT-Spezialisten angewiesen ist.

Jede Plattform hat Vorteile und Einschränkungen. Viele Kunden finden Cloud-basierte CMMS aus zwei Gründen attraktiv:geringere Kosten und keine Wartung. Andere Kunden bevorzugen Vor-Ort-Systeme, weil sie Wartungsmanagern die volle Kontrolle und Anpassbarkeit ihrer Daten und des Systems bieten. Systembetreiber vor Ort können ihre Systemwartung und Upgrades nach ihrem eigenen Zeitplan planen, während Cloud-basierte Wartung und Upgrades nach dem Zeitplan des Anbieters ablaufen. Für Kunden, die Portabilität suchen, bieten Cloud-basierte Plattformen mobile Zugänglichkeit, während On-Site-Plattformen dies nicht tun. Schließlich haben On-Premise-Plattformen viel höhere Vorabkosten, während Cloud-basierte Systeme mit jährlichen Abonnementgebühren verbunden sind.

Berücksichtigen Sie CMMS-Kosten, ROI und Supportoptionen

Der Kauf eines CMMS-Softwaresystems ist eine große Investition in Bezug auf Zeit, Geld und Ressourcen. Wie bereits erwähnt, gibt es eine große Auswahl an Paketen, die eine Vielzahl von Funktionen und Unterstützungen bieten. Achten Sie darauf, was die Anbieter in ihren Grundpreis einbeziehen, da die günstigeren Pakete häufig keinen laufenden technischen Support beinhalten. Abgesehen von den bereits erwähnten Kostenunterschieden zwischen On-Premise- und Cloud-basierten Formaten fallen weitere Kosten an, die mit der Implementierung sowie Online-Tutorials für das Onboarding von Mitarbeitern verbunden sind. Einige Anbieter bündeln diese in ihren jährlichen Lizenzgebühren für Cloud-basierte Plattformen, aber diese Systeme sind in der Regel teurer als einfache CMMS. Viele Anbieter bieten auch Bestandsprüfungen vor Ort und die Einarbeitung von Mitarbeitern an, ebenfalls gegen Aufpreis. Im Allgemeinen gilt:Je mehr Optionen auf einer der Wartungsmanagementplattformen ausgewählt werden, desto kostspieliger werden sie. Wägen Sie sorgfältig die Gesamtkosten für die CMMS-Software ab, einschließlich der Kosten für Zusatzoptionen für alle Systemformattypen und -pakete.

Schlussfolgerung

Die CMMS-Software ist leistungsstark und robust und bietet eine breite Palette von Funktionen, darunter präventive Wartungspläne, mobilen Zugriff, Barcode-Scanfunktionen und architektonische Renderings. Zusammengenommen bieten diese und andere Funktionen Geschäftsinhabern die Möglichkeit, ihr Wartungsmanagement jetzt und während ihres Wachstums auf mühelose und effiziente Weise vollständig zu automatisieren. Der Schlüssel zur Auswahl des besten CMMS-Softwarepakets besteht darin, sich zu informieren, Fragen zu stellen und dann dasjenige auszuwählen, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Bei bestimmungsgemäßer Verwendung verbessert die CMMS-Software die Effizienz des Wartungsmanagements, reduziert den Arbeitsaufwand und verlängert die Lebensdauer der Ausrüstung. Zusammengenommen bieten CMMSs eine hervorragende Kapitalrendite mit höheren Gewinnen.