Die 12 besten Videokonferenz-Tools 2024 für Remote Work & Teams

COVID-19 machte Videokonferenzen zum Standard. Nicht alle Tools sind gleich – hier die Top 12 mit Stärken, Preisen & idealen Einsatzzwecken (Stand 2024, Preise ca.).

1. Zoom – Marktführer. Free: 40 Min / 100 TN. Pro 13,99 €/Monat/Host (30 h, 100 TN, Cloud-Recording). Enterprise: 200+ TN, SSO, dedizierter Support. Features: Breakout Rooms, Whiteboard, Apps/Integrationen. Ideal für: Alles – Meetings, Webinare, Events.
2. Microsoft Teams – In Microsoft 365 enthalten (Business Basic 5,60 €/User/Monat). Chat, Calls, Meetings, Dateien, Apps in einem. 300 TN/Meeting, 10.000 bei Live-Events. Ideal für: Microsoft-365-Organisationen, Collaboration.
3. Google Meet – In Google Workspace (Business Starter 5,20 €/User/Monat). 100–250 TN, Browser-basiert, starke Integration (Kalender, Drive). Ideal für: Google-Workplace-Nutzer, schnelle Ad-hoc-Calls.
4. Cisco Webex – Enterprise-Fokus. Free: 100 TN, 50 Min. Starter 13,50 $/Host/Monat (150 TN). Starke Sicherheit, Webex Assistant (KI-Notizen), Hardware-Endpoints. Ideal für: Große Firmen, regulierte Branchen.
5. GoTo Meeting – Professional 12 $/Monat (150 TN), Business 16 $ (250 TN, Transkripte, Recording). Screen-Sharing, Zeichentools. Ideal für: KMU, externe Kundentermine.
6. BlueJeans (by Verizon) – Standard 9,99 $/Monat, Pro 13,99 $. Dolby Voice, Meeting-Highlights, Events bis 50.000. Ideal für: Große Events, Town Halls.
7. Whereby – Browser-only, keine App nötig. Free: 1 Raum, 4 TN. Pro 9,99 $ (12 TN), Business 59,99 $ (50 TN). Integrationen (Miro, Trello, YouTube). Ideal für: Freelancer, kleine Teams, Kunden ohne Account.
8. Jitsi Meet – Open Source, selbst hostbar, kostenlos. Unbegrenzt TN (Server-abhängig). E2E-Verschlüsselung, keine Accounts. Ideal für: Datenschutz-Fokus, Entwickler, Non-Profits.
9. BigBlueButton – Für Lehre & E-Learning gebaut. Whiteboard, Breakout-Räume, Umfragen, Lernanalyse. Open Source, LTI-Integration (Moodle, Canvas). Ideal für: Schulen, Unis, Trainer.
10. Slack Huddles / Calls – In Slack integriert. Free: 1:1 Huddles. Bezahlte Pläne: Gruppen-Calls bis 50 TN. Ideal für: Teams, die schon Slack nutzen, schnelle Syncs.
11. Discord – Free: 25 TN Video, 50 Sprache. Server-Struktur, Community-Fokus. Ideal für: Communities, Gaming, informelle Teams.
12. FaceTime – Nur Apple-Ökosystem. Free, bis 32 TN, Ende-zu-Ende-verschlüsselt. SharePlay (gemeinsames Schauen). Ideal für: Privat, Apple-only-Teams.

Entscheidungshilfe

• Allrounder: Zoom, Teams, Meet.
• Datenschutz/Selbsthosting: Jitsi, BigBlueButton.
• Lehre: BigBlueButton.
• Großevents: Webex, BlueJeans, Zoom Webinar.
• Keine Accounts für Gäste: Whereby, Jitsi, Meet (Gast-Link).