Arbeitsanweisungen zu Profitcentern machen mit digitaler Software

Kosten papierbasierter Arbeitsanweisungen

Papierbasierte Arbeitsanweisungen werden in 90 % der heutigen Fertigungsunternehmen verwendet. Das aktuelle Format (Papier) hat Auswirkungen auf Produktion, Qualität und das Unternehmen insgesamt.

Tatsächlich sind Erstellung und Aktualisierung mit nicht dedizierten Lösungen wie Microsoft Word oder Excel sehr kompliziert und zeitaufwendig (Redigieren, Austausch aller alten Versionen im Shopfloor...).

Sie enthalten auch nur Text und werden daher der Interpretation der Arbeiter überlassen, was Qualitätsfehler, Non-Conformities... verursacht.

Deshalb gelten papierbasierte Arbeitsanweisungen als Kostenstelle.

Arbeitsanweisungen im Herz der Produktion

Sie beantworten die Frage „Wie?“ im Verfahren. Diese Dokumente sind von entscheidender Bedeutung, da sie Operatoren die in ihren jeweiligen Arbeitsstationen durchzuführenden Aktionen sowie die Abfolge der Operationen zwischen Arbeitsstationen beschreiben.

Qualität und Genauigkeit dieser Dokumente spielen daher eine entscheidende Rolle für Verständnis und Ausführung der Aufgaben und somit für die Produktionsleistung. Inwieweit kann dieser fundamentale Parameter, die Arbeitsanweisungen, genutzt werden, um die Produktivität zu verbessern?

Ein großer Teil der Antwort liegt in ihrer Digitalisierung. Tatsächlich ist es möglich, von papierbasierten zu digitalen Arbeitsanweisungen zu wechseln, um sie zu einem Profitcenter zu machen.

Arbeitsanweisungs-Software für mehr Effizienz, bessere Produktivität und damit höheren Gewinn

Es gibt viele Vorteile bei der Nutzung einer Arbeitsanweisungs-Software.

Wenn der Arbeiter einfachen Zugriff auf die benötigten Arbeitsanweisungen im Feld hat, wofür nur wenige Handgriffe an seinem mobilen Terminal (Tablet oder sogar Smartphone) nötig sind, wird er zwangsläufig schneller und effizienter. Er greift immer auf die neueste veröffentlichte Version zu.

Man kann sich leicht die Zeitersparnis vorstellen zwischen dem Blättern zur gewünschten Seite und dem Konsultieren in wenigen Klicks. Nicht zu vergessen, dass das digitale Format die Möglichkeit bietet, noch didaktischere Medien wie Videos einzubinden.

Digitalisierte Arbeitsanweisungen unterstützen auch die Sicherheit, da sie das Einbinden und Hervorheben von Sicherheitsanweisungen erleichtern. Dies reduziert das Unfallrisiko.

All diese Verbesserungen wirken sich positiv auf die Produktivität aus, zuerst auf Ebene der betroffenen Position, dann auf Unternehmensebene. Deshalb gilt die Nutzung einer Arbeitsanweisungs-Software als Profitcenter.

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