Verwenden von Asset Lifecycle Management (ALM) zur Maximierung des Anlagenwerts

Eine „Geldgrube“ ist jede Investition oder jedes Projekt, das schief geht und übermäßig viel Geld verbraucht. Ohne ein angemessenes Asset-Lifecycle-Management kann jeder größere Vermögenswert zu einer alptraumhaften Geldgrube werden. Dies gilt insbesondere im industriellen Umfeld, in dem Unternehmen teure Maschinen verwenden, die bei ständiger Nutzung an Wert verlieren.

In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie den Vermögenswert maximieren, indem Sie von Anfang bis Ende die richtigen Prozesse einsetzen – von der Planung der Anschaffung bis zur Entsorgung.

Zuvor müssen wir die Grundlagen erläutern, beginnend mit dem Asset-Lebenszyklus.

Was ist der Asset-Lebenszyklus?

Das Leben eines Menschen kann in chronologischer Reihenfolge in verschiedene Phasen unterteilt werden – Geburt, Säuglingsalter, Kindheit, Jugend, frühes Erwachsenenalter usw. Ebenso durchlaufen Vermögenswerte, die sich im Besitz von Unternehmen befinden, im Laufe ihres Bestehens unterschiedliche Phasen.

Der Lebenszyklus aller physischen Vermögenswerte kann grob in diese Hauptphasen eingeteilt werden:

Wie Sie in der obigen Abbildung sehen können, beginnt der Lebenszyklus eines Assets nicht mit dem Tag, an dem es erworben wird. Der Erwerb von Vermögenswerten ist eine wichtige unternehmerische Entscheidung, die nur nach sorgfältiger Planung getroffen werden sollte.

Der Kauf unzureichender Vermögenswerte kann langfristige Auswirkungen haben. So wird beispielsweise eine kostspielige Maschine, die nicht mit den bestehenden Anlagen und Geschäftsprozessen kompatibel ist, schnell zur Belastung.

Die Kosten eines Assets, seine Rolle im Geschäft und andere einzigartige Merkmale spielen eine entscheidende Rolle bei der Entscheidung über die Bedeutung seines Lebenszyklus für dieses Geschäft. Dies wird sich darauf auswirken, wie das Unternehmen den Lebenszyklus eines Assets verfolgt und wie detailliert/erschöpfend der Tracking-Prozess sein wird.

Was ist Asset Lifecycle Management (ALM)?

Durch die ständige Überwachung des Assets während seines gesamten Lebenszyklus gewinnt ein Unternehmen viele Daten und Erkenntnisse. Dazu gehören der physische Zustand des Assets, der Beitrag des Assets zur Gesamtproduktivität und Umsatzgenerierung, seine Zuverlässigkeit und die laufenden Wartungskosten usw.

Unter Verwendung dieser Daten in Verbindung mit Informationen aus anderen Abteilungen kann ein Unternehmen Pläne erstellen, um eine Mischung aus mehreren verschiedenen Zielen zu erreichen – alle mit dem Ziel, die Nutzungsdauer der Anlage zu optimieren.

Schauen wir uns die möglichen Ziele am Beispiel der Anschaffung einer neuen CNC-Maschine an:

• Maximierung von Gewinn und Umsatz. Kann eine neue CNC-Maschine schnellere Produktionszyklen bewältigen? Passt die Maschine perfekt zu den Produktionsanlagen und Anforderungen? Braucht es mehr geschulte Bediener, um neue Ziele zu erreichen? Mit den richtigen Lebenszyklusprozessen für das Asset-Management kann ein Unternehmen Antworten auf all diese Fragen finden und die Produktivität und den Umsatz effizient steigern.
• Minimierung der Betriebskosten. Wie hoch sind die Gesamtbetriebskosten der CNC-Maschine? Welche Art von Kraftstoff/Stromquelle wird verwendet? Ist es flexibel genug, um sich mit minimalen zusätzlichen Investitionen/Nachrüstungen an zukünftige Produktionsanforderungen anzupassen? Ist der Anbieterservice erschwinglich? Klare Antworten auf diese Fragen helfen dem Unternehmen, während der gesamten Nutzungsdauer der Anlage viel Geld zu sparen.
• Verlängerung der Nutzungsdauer des Assets. Ist die Maschine in der Lage, zusätzliche Arbeitslasten aufzunehmen? Hat es eine signifikante Verschlechterung an Schlüsselteilen? Wie sieht der optimale Reparatur-/Wartungsplan für die Maschine aus? Mit Antworten auf diese Fragen kann das Unternehmen Prozesse optimieren, um die Anlage so lange wie möglich betriebsbereit zu halten. Dies wird dazu beitragen, den maximalen Wert aus dem Vermögenswert herauszuholen und die Anschaffungskosten und andere Ausgaben auszugleichen, wodurch die Kapitalrendite verbessert wird.

Das Asset Lifecycle Management bietet viele zusätzliche Vorteile: 

• nützlich für die Finanzplanung durch Berechnung der Anschaffungskosten 
• wesentlich für die Entwicklung effektiver vorbeugender Wartungsstrategien
• reduziert die Abschreibung und verbessert den Wiederverkaufswert eines Vermögenswerts
• verbessert die Produktivität 
• wesentlich für die Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Ohne ein angemessenes Lebenszyklusmanagement verursachen die meisten Vermögenswerte höhere Kosten, verringern die Produktivität und führen zu einer insgesamt ineffizienten Nutzung der Ressourcen im gesamten Unternehmen.

Verwaltungsprozess für den Lebenszyklus von Assets 

Der Erfolg im Asset Lifecycle Management hängt von der einfachen Verfügbarkeit von Informationen ab. Um eine maximale Wirkung zu erzielen, benötigen ALM-Planer Dateneingaben aus praktisch jedem Aspekt des Unternehmens. Dies erfordert ein Maß an Transparenz, das in Legacy-Systemen (nicht digital oder nicht verbunden, mit manueller Datenaufzeichnung) schwer zu erreichen ist.

Moderne CMMS/EAM – kurz für Computerized Maintenance Management System/Enterprise Asset Management Software – sind anspruchsvolle digitale Plattformen, die Software, Online-Systeme und Vor-Ort-Tools (IoT-Integration) kombinieren. Eine CMMS/EAM-Plattform gibt Unternehmen beispiellose Kontrolle und Transparenz über alle ihre Betriebsmittel, Geräte und Abteilungen.

Eine anpassbare CMMS-Lösung verschafft Unternehmen einen entscheidenden Vorteil in allen Phasen des Asset-Lifecycle-Managements. Schauen wir uns an, wie CMMS in jeder Phase Unterstützung bietet.

1. Planung

Dies ist die Phase, in der Manager sich für den Erwerb eines neuen Vermögenswerts einsetzen müssen. Viele Situationen erfordern eine Vermögensanlage:

• um veraltete Geräte zu ersetzen
• zur Verbesserung der Effizienz/Produktivität 
• um die Einhaltung von Sicherheit und Umweltverträglichkeit zu gewährleisten
• um die Produktion zu erhöhen
• …

Die Planung erfordert eine gründliche Überprüfung der technischen Aspekte und der Anschaffungskosten sowie anderer kritischer Beiträge aller Beteiligten – Betreiber, Vor-Ort-Manager, Finanzen/Buchhaltung, Beschaffung, Technik, mittlere und obere Führungsebene usw.

Der Vermögenswert wird nach eingehender Recherche der verfügbaren Optionen auf dem Markt, dem Testen und Vergleichen und schließlich dem Kauf eines Vermögenswerts ausgewählt, der den Geschäftsanforderungen am besten entspricht.

Die Auswirkungen von CMMS 

Um klare Argumente für den Erwerb neuer Vermögenswerte zu liefern, muss das Management die vorhandene Ausrüstung und das Anlagevermögen überprüfen. Mit einer mobilen CMMS-Plattform haben Sie alle relevanten Daten jederzeit zur Hand.

Mit benutzerdefinierten KPIs können Sie eine breite Palette von Berichten zur Anlagenleistung erstellen und diese mit allen wichtigen Interessengruppen im gesamten Unternehmen teilen, was den Entscheidungsprozess rationalisieren kann.

2. Akquisition und Bereitstellung

In dieser Phase des Asset-Management-Prozesses konzentriert sich das Unternehmen auf ein bestimmtes Produkt, basierend auf den Erkenntnissen, die während der Planungsphase gewonnen wurden – wobei die Beschaffungsabteilung ihren Teil der Arbeit übernimmt.

Die Bereitstellung umfasst wesentliche Aufgaben wie die Bereitstellung von Assets, die Installation vor Ort und die Schulung der Bediener (für Geräte/Maschinen/Fahrzeuge). Diese Phase beinhaltet normalerweise ein hohes Maß an Koordination zwischen dem Unternehmen und dem Verkäufer des gekauften Produkts.

Die Auswirkungen von CMMS

Die Ankunft eines neuen Assets bringt eine ganze Reihe wesentlicher Aufgaben mit sich. Wartungsmanager können CMMS verwenden, um Ressourcen zuzuweisen und sowohl die Vorbereitungsarbeiten als auch die Installation der neu erworbenen Anlage zu planen.

Während dieses Vorgangs können sie die Asset-Details in die CMMS-Datenbank eingeben und den ersten vorbeugenden Wartungsplan basierend auf OEM-Empfehlungen und professioneller Arbeitserfahrung erstellen. Abhängig von der Art der Anlage und ihrer Bedeutung möchte die Organisation möglicherweise Wartungssoftware verwenden, um die Anlagenverfolgung einzurichten.

3. Betrieb &Wartung

Dies wird die längste Phase im Lebenszyklus der meisten Vermögenswerte sein. Das Hauptaugenmerk der Anlagenwartung liegt darauf, sie so lange wie möglich zu verlängern und gleichzeitig den Anstieg der Betriebskosten auf ein Minimum zu beschränken.

Betriebspläne sollten mit größter Sorgfalt erstellt werden, basierend auf den Anweisungen des Verkäufers und den Sicherheitsschwellenwerten. Eine regelmäßige Überwachung der Anlagen während des Betriebs ist unerlässlich, um Leistungsprobleme oder Verschleiß von Teilen zu erkennen.

Richtige Wartungspläne reduzieren das Risiko unerwarteter Ausfälle, Notreparaturen und ungewollter Ausfallzeiten. Es trägt auch massiv zu erhöhten Betriebszeiten und verlängerter Betriebslebensdauer der Anlage bei und optimiert ihre Funktionalität.

In dieser Phase können sich Unternehmen auch für Modifikationen und Upgrades des Assets entscheiden. Dies geschieht normalerweise als Reaktion auf Änderungen in der Produktion, Compliance-Anforderungen und andere Arbeitsplatzbedingungen. Einige Upgrades können auch dazu beitragen, die Lebensdauer des Assets zu verlängern.

Die Auswirkungen von CMMS

Moderne CMMS/EAM-Software ist entscheidend, um physische Vermögenswerte in einem guten Betriebszustand zu halten. Sie bieten eine Vielzahl nützlicher Funktionen, die Wartungsteams helfen, alle Reparatur- und Wartungsarbeiten zu organisieren und den Überblick über den MRO-Bestand zu behalten.

Darüber hinaus kann ein CMMS mit modernsten IoT-Sensoren verbunden werden, die mit Maschinen und Geräten in der Fabrikhalle verbunden sind. Diese Sensoren können den Anlagenstatus rund um die Uhr überwachen und das Potenzial für Geräteausfälle frühzeitig erkennen. Dies ist die Grundlage für die Ausführung fortschrittlicher Wartungsstrategien, wie z. B. präskriptive und vorausschauende Wartung.

Mit anderen Worten, CMMS hilft Ihnen bei der Planung und Durchführung jeder proaktiven Wartungsstrategie, die Sie für Ihre neuen Assets verwenden möchten. Als zusätzlichen Bonus können Sie die Asset-Daten, die CMMS speichert und generiert, verwenden, um wertvolle Erkenntnisse für die Berechnung der Asset-Produktivität und ihres Umsatzpotenzials zu gewinnen. Diese können genutzt werden, um die Asset-Auslastung weiter zu verbessern.

4. Außerbetriebnahme &Entsorgung

Es kommt eine Phase im Leben jedes Vermögenswerts, in der er entweder veraltet, kaputt oder einfach zu ineffizient ist, um profitabel zu sein. An diesem Punkt übersteigen die Betriebskosten die Produktivitätsgewinne der Anlage – es ist an der Zeit, die Anlage stillzulegen, zu entsorgen und zu ersetzen.

Nach der Außerbetriebnahme wird der nächste Schritt von der Art der Anlage, ihrem Gesamtzustand und der Nachfrage (sofern vorhanden) auf dem Gebrauchtmarkt bestimmt. Das Unternehmen kann sich entscheiden, den Vermögenswert entweder zu verkaufen/zu versteigern, zu spenden oder einfach einem Schrottplatz/einer Recyclinganlage zu überlassen.

Mit Due Diligence und effektivem Lifecycle-Management in den vorherigen Phasen kann ein Unternehmen einen erheblichen Teil der im Asset versunkenen Kosten wieder hereinholen. Wenn sich die Ausrüstung oder Einrichtung in einem anständigen Zustand befindet, kann sie bei Auktionen/Wiederverkäufen einen hohen Preis erzielen.

Die Auswirkungen von CMMS

Die rechtzeitige Ermittlung der Notwendigkeit einer Stilllegung und eines Austauschs einer Anlage ist von entscheidender Bedeutung – sie kann Produktionsineffizienzen reduzieren und potenzielle Sicherheitsrisiken beseitigen. Durch den Blick auf den Wartungsverlauf und die Berichte können Manager leichter entscheiden, ob eine Anlage repariert oder ersetzt werden sollte.

Darüber hinaus ist die Entsorgungsphase auch die Zeit, um von den Vorteilen intelligenter Wartungsprotokolle und digitaler Aufzeichnungen zu profitieren – diese können den Wiederverkaufswert eines Vermögenswertes erheblich verbessern.

Inventarwert maximieren 

Unternehmen stehen vor einer herausfordernden Zukunft mit zunehmenden Auswirkungen des Klimawandels, einer wirtschaftlichen Rezession und umfassenderen systemischen Schocks durch die globale Pandemie. Finanzdisziplin wird in den kommenden Jahren wichtiger denn je sein.

Mit weniger Budgetzuweisungen für den Erwerb von Vermögenswerten müssen Unternehmen mehr Dollarwert aus den bestehenden Inventarbeständen herausholen und ihr Bestes geben, um den Lebenszyklus von Vermögenswerten zu verlängern. Eine moderne, funktionsreiche, mobile CMMS-Lösung wie Limble hilft Ihnen, den Wert Ihrer Vermögenswerte zu maximieren, indem Sie Ihre Maßnahmen in jeder Phase des Asset-Lifecycle-Management-Prozesses leitet.