Instandhaltungskoordinator:Stellenbeschreibung, Fähigkeiten, Gehalt

Wenn Sie ein effizientes Wartungsteam genau untersuchen würden, würden Sie wahrscheinlich feststellen, dass ein Schlüsselelement für seinen Erfolg darin besteht, dass es eine zentrale Person gibt, die alles zusammenhält, egal wie viele Aktivitäten es für den Tag geplant hat. Jedes Teammitglied wird von Zeit zu Zeit von dieser Person unterstützt, während es sich auf seine Hauptaufgabe konzentriert.

In einigen Organisationen lautet die Berufsbezeichnung dieser Person Wartungskoordinator .

Es handelt sich um eine Wartungsrolle, die viele Überschneidungen mit anderen Wartungsjobs aufweist. In diesem Artikel werden wir versuchen, die häufigsten Aufgaben eines Instandhaltungskoordinators zu unterscheiden, wie viel er verdient und was sein üblicher Karriereweg ist.

Stellenbeschreibung Wartungskoordinator

In fast jeder Branche finden Sie Wartungskoordinatoren. Ihre Dienste sind notwendig – solange die Organisation ein Team von Wartungsmitarbeitern zu verwalten hat. Sie werden jedoch häufig feststellen, dass sie mit Mietern und Kunden in Kontakt treten, um die Instandhaltung zu übernehmen (im Rahmen der Gebäudewartung und der Immobilienverwaltung).

Abhängig von der Art der Organisation, in der er arbeitet und der Größe des Unternehmensbetriebs, kann ein Instandhaltungskoordinator an einem bestimmten Tag für verschiedene Arten von allgemeinen Instandhaltungsaktivitäten verantwortlich sein. Normalerweise wird von ihnen erwartet, dass sie Folgendes tun:

• Arbeiten Sie eng mit Führungskräften wie dem Instandhaltungsleiter, dem Facility Manager und dem Instandhaltungsmanager zusammen, um den jährlichen Instandhaltungsplan der Organisation zu erstellen und auszuführen.
• Kommunizieren Sie direkt mit Dienstleistern, Anbietern und Wartungsvertragspartnern, um Reparaturen, Wartungen, vorbeugende Wartungen und andere Projekte zu planen, die erforderlich sind, um den reibungslosen Betrieb der physischen Vermögenswerte des Unternehmens zu gewährleisten.
• Unterstützung bei der Befragung und Einstellung potenzieller Reinigungskräfte, Wartungstechniker und HLK-Experten sowie bei der Planung und Verwaltung ihrer Arbeitsaufträge.
• Unterstützung bei der Entwicklung eines umfassenden Wartungsbudgets und manchmal Abwicklung von Zahlungen für Wartungsdienste und notwendige Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien.
• Überwache die Bestandsverwaltung und das Gebäudemanagement.
• Überwachen Sie die Verwendung von Werkzeugen und Geräten und stellen Sie sicher, dass Werkzeuge für zugewiesene Aufgaben leicht verfügbar sind.
• Weisen Sie den Mitarbeitern Aufgaben zu, koordinieren Sie sie und stellen Sie sicher, dass die Arbeit abgeschlossen ist.
• Überwachen Sie die Verwendung von PSA und anderen Ressourcen; empfehlen Ersatz bei Fälligkeit.
• Überwachen Sie die Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften.
• Unterstützen Sie die Techniker bei ihren täglichen Geräteinspektionen und kümmern Sie sich um Wartungsprotokolle.
• Leiten Sie den Managern vielfältige administrative Unterstützung, insbesondere in den Bereichen Arbeitsauftragsverwaltung und Mieterkommunikation.
• Erledigen Sie an hektischen Tagen, an denen Wartungstechniker beschäftigt sind, verschiedene Wartungsaufgaben, wie das Auswechseln von Glühbirnen oder das Reinigen der Luftfilter von HLK-Geräten.

Um die oben genannten Verantwortlichkeiten effektiv zu bewältigen, ist jemand mit bestimmten Qualitäten erforderlich. Schauen wir uns als nächstes einige dieser Qualitäten an.

Was macht einen guten Wartungskoordinator aus

Sind Sie ein potenzieller Arbeitgeber, der einen Instandhaltungskoordinator einstellen möchte, oder erwägen Sie eine Karriere als Instandhaltungskoordinator? Wenn ja, sollten Sie den folgenden Abschnitt lesen, in dem wir einige der wichtigsten Eigenschaften und Eigenschaften eines guten Wartungskoordinators besprechen.

Technischer Hintergrund

Mit Blick auf die oben aufgeführten Rollen und Verantwortlichkeiten ist ein Instandhaltungskoordinator für die Zuweisung von Arbeiten und die Überwachung des Personals bei der Arbeit verantwortlich. Sie müssen genug über die Aufgabe wissen, um die richtigen Ressourcen bereitzustellen und potenzielle Probleme zu erkennen. Daher wäre eine grundlegende Berufserfahrung in der Gebäude- und Gerätereparatur hilfreich.

Kommunikationsfähigkeiten

Es besteht kein Zweifel, dass technisches Wissen wichtig ist. Aber es reicht nicht aus, nur die anstehende Aufgabe zu verstehen. Die Fähigkeit, gut zu kommunizieren, hilft einem Wartungskoordinator, sein Wissen auf einen Wartungsmitarbeiter zu übertragen und die gewünschte Aktion zu erzielen. Dies ist ein Bereich, in dem ein großartiger Wartungskoordinator wirklich glänzen kann. Außerdem benötigen sie ausgezeichnete Fähigkeiten im Kundenservice, um mit Mietern in Kontakt zu treten, Verhandlungsgeschick im Umgang mit Verkäufern und die Motivation des Wartungspersonals für gemeinsame Ziele.

Zeitmanagementfähigkeiten

Zeitmanagement kann in jedem Job ein Problem sein, insbesondere in der Wartungsabteilung von stark frequentierten Einrichtungen. Ein guter Wartungskoordinator muss in Multitasking und Zeitmanagement geübt sein. Das erfordert, Aufgaben richtig zu priorisieren und herauszufinden, wie sie rechtzeitig abgeschlossen werden können, selbst wenn unerwartete Herausforderungen auftreten.

Proaktivität

Sie können Aufgaben vorausdenken, die erledigt werden müssen, und außergewöhnliche administrative Unterstützung leisten. Zum Beispiel, um sicherzustellen, dass Vorkehrungen getroffen wurden, um alle Werkzeuge und Ressourcen zu erhalten, die für eine umfassende Überholung erforderlich sind, die nächste Woche stattfindet.

Wie viel verdient ein Wartungskoordinator?

Was können Sie bei einer so wichtigen Rolle in einer Wartungsabteilung mit der Berufsbezeichnung „Wartungskoordinator“ verdienen? Nachfolgend finden Sie einige aktuelle Zahlen, die wir von den wichtigsten Jobplattformen entnommen haben, um Ihnen eine Vorstellung vom erwarteten Einkommen für diese Position zu geben:

• In Indeed beträgt der durchschnittliche Jahreslohn für einen Wartungskoordinator 51.258 $. Darüber hinaus können sie bis zu 7.500 $ verdienen in Überstunden.
• Die Gehaltsskala sagt uns, dass die Gehaltsspanne zwischen 35.000 $ liegt und 98k$ mit einem Durchschnitt von etwa 55.000 $ pro Jahr .
• Laut Salary.com können Koordinatoren für die Instandhaltung von Einrichtungen damit rechnen, rund 41.000 $ zu verdienen , mit einem Gehalt zwischen 35.000 $ und 48k$ .
• Reed gibt das durchschnittliche Gehalt als Wartungskoordinator im Vereinigten Königreich mit 26.000 £ an (36.000 $) .
• Auf der Glassdoor-Plattform sehen wir, dass das jährliche Grundgehalt für Wartungskoordinatoren bei 54.000 $ liegt .

Das durchschnittliche Gehalt liegt zwischen Wartungstechnikern und Wartungsmanagern, was ihre Stellenbeschreibung und ihre Position in der Organisationsstruktur genau widerspiegelt.

Karriereweg und gemeinsame Zertifizierungen

Ein Wartungskoordinator spielt in größeren Wartungsteams eine zentrale Rolle. In kleineren Abteilungen kann von ihnen erwartet werden, dass sie das Team leiten. Infolgedessen waren sie für die Interaktion mit und die Führung einer Vielzahl von Mitarbeitern mit unterschiedlichen Fähigkeiten verantwortlich und kümmerten sich um die erforderlichen Wartungsarbeiten.

Zumindest würden die meisten Arbeitgeber verlangen, dass ein angehender Instandhaltungskoordinator einen High-School-Abschluss haben sollte. Eine Weiterbildung bis auf Hochschul- oder Hochschulniveau in einem der gewünschten Branche verwandten Bereich ist immer von Vorteil.

Wartungskoordinatoren, die beispielsweise in Bereichen wie Öl- und Gasdienstleistungen arbeiten möchten, verfügen in der Regel über einen Bachelor-Abschluss in Ingenieurwissenschaften. Ebenso können sich diejenigen, die sich für den Kommunikationssektor interessieren, für computerbezogene Abschlüsse qualifizieren. Unabhängig von der Branche können ihnen auch kurze Berufsausbildungen in Logistik, Betriebswirtschaft und Projektmanagement helfen, ihre Chancen im Talentpool zu verbessern.

Es gibt auch einige allgemeine Zertifizierungen, die Wartungskoordinatoren helfen können, diese Positionen zu bekommen und bei der Arbeit gute Leistungen zu erbringen. Einige dieser Zertifizierungen sind:

• Das Certified Maintenance Coordinator-Programm der National Association of Residential Property Managers (NARPM).
• Das Certified Manager of Maintenance-Programm des National Center for Housing Management (NCHM).
• Project Management Professional-Zertifizierung durch das Project Management Institute (könnte für Koordinatoren in Unternehmen auf Unternehmensebene nützlich sein, die große Projekte leiten müssen).

In Anbetracht all dessen, was wir oben besprochen haben, fragen Sie sich vielleicht, welche Tools und Ressourcen entwickelt wurden, um Wartungskoordinatoren bei der effektiven Wahrnehmung ihrer Aufgaben zu unterstützen.

Eine der wichtigsten Lösungen, die sich für Wartungskoordinatoren bei der Erfüllung ihrer Aufgaben als unschätzbar erweisen kann, ist ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS). Wie das geht, besprechen wir im nächsten Abschnitt.

Wie können Wartungskoordinatoren mit einem CMMS Zeit sparen

Wenn Sie sich die Liste der Rollen und Verantwortlichkeiten von Wartungskoordinatoren ansehen, die wir zuvor in diesem Beitrag erwähnt haben, ist ein CMMS für praktisch alle ihre Aufgaben anwendbar. Ein CMMS bietet ihnen eine benutzerfreundliche Plattform für:

• Wartungsplanung und -planung (PM)
• Arbeiten über Arbeitsaufträge zuweisen
• Sofortige Kommunikation und Arbeitszuweisung über mobiles CMMS
• Inventarkontrolle
• Verwaltung von Wartungsverträgen und Anbietern 
• Kontrolle der Wartungskosten

…und vieles mehr.

Betrachten wir am Beispiel des Zeitmanagements, das wir als wesentliches Merkmal eines guten Instandhaltungskoordinators beschrieben haben, ein typisches Szenario, in dem ein CMMS viel Zeit sparen kann. Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Wartungskoordinator, der für die Koordination von Ressourcen und Arbeit für mehrere Personen an mehreren Standorten verantwortlich ist. Ihr Planungssystem muss wie eine gut geölte Maschine funktionieren – erledigen Sie es und gehen Sie schnell zur nächsten Aufgabe – sonst wären Ihre verzögerten Wartungs- und Betriebsprobleme lächerlich.

Mit der CMMS-Software können Sie Ihren Wartungskalender weit im Voraus einsehen und vorbereitet sein, ohne überfordert zu werden.

Gedanken zum Abschied

Das war's von uns zum Thema Instandhaltungskoordinatoren. Obwohl es sich nach viel anhört, kann diese Arbeit mit den richtigen Werkzeugen, Schulungen und Erfahrung lobenswert ausgeführt werden.

Arbeiten Sie derzeit als Instandhaltungskoordinator oder versuchen Sie einen einzustellen? Lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen, vor welchen Herausforderungen Sie stehen!