5 umsetzbare Schritte, um kleinen Herstellern dabei zu helfen, Versand und Vertrieb zu verbessern

Kleine Hersteller haben andere Überlegungen als ihre größeren Kollegen. Dies sind kleine Unternehmen, die in Privatbesitz sind und betrieben werden und in der Regel eine kleine Anzahl von Mitarbeitern haben.

Laut der United States Small Business Administration (SBA) hat ein kleines Fertigungsunternehmen eine maximale Zahl von 500 auf 1.500 Mitarbeiter.

Wenn Sie als Hersteller der Meinung sind, dass es an der Zeit ist, Ihre Prozesse in Versand und Distribution zu aktualisieren, können Sie viele Schritte unternehmen, um Ihre Effizienz zu verbessern.

Begreifen Sie den neuen Begriff „Durchsatzzentrum“

In der heutigen Welt geht es um Geschwindigkeit und Verteilung. Dies ist der Grund für die Neigung vieler, die Begriffe "Lager" oder "Vertrieb" in das immer beliebter werdende "Durchsatzzentrum" umzubenennen.

Dies ist lediglich eine Rebranding-Maßnahme, die Ihnen dabei hilft, Ihre Denkweise über Versand- und Vertriebsprozesse zu verbessern. Denken Sie immer in Best Practices mit den richtigen Tools für die besten Ergebnisse. Ziehen Sie die Einrichtung eines Programms in Erwägung, um Fehler, Arbeitsaufwand und Zykluszeit zu reduzieren und gleichzeitig die Genauigkeit und den Service zu erhöhen.

Machen Sie mit Ihrer Lieferkette schlank

Wenn Sie Ihren Beschaffungsworkflow noch nicht modernisiert haben, ist jetzt vielleicht der richtige Zeitpunkt dafür. Dazu gehört, die Lagerbestände auf ein Minimum zu beschränken und den Großteil des Produkts im Umlauf zu halten. In den meisten Fertigungssektoren werden sechs bis acht Lagerumläufe pro Jahr durchgeführt. Seit den 1990er Jahren sind Versorgung und Verteilung in das Prinzip der Flusskontrolle eingebunden, das zuvor innerhalb einer Fabrik zentriert war.

Mit der Konvergenz von Information und Logistik wurde die Flusskontrolle auf den gesamten Lieferkettenprozess und zunehmend auch auf den Vertrieb angewendet.

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Ein effizientes Dokumentenmanagementsystem einrichten

Das große Ganze kann Versand und Verteilung recht einfach erscheinen lassen. Aber wenn wir auf die Einzelheiten eingehen, fangen die Details an, sich zu summieren. All die verschiedenen Dokumente in Ordnung zu halten – Kundenverträge, Verwaltung von Bestellformularen, Versanddokumenten, Fertigungsvereinbarungen und Produktdesignformularen – ist seit Jahrzehnten eine Herausforderung für viele in der Branche.

Die hohe Anzahl an Prozessen für Dokumente im täglichen Zeitplan kann dazu führen, dass Bediener und Manager verloren gehen oder Schritte übersehen. Richten Sie ein zuverlässiges System ein, um diese Knicke zu beheben. Es gibt verschiedene Software, die kleinen Herstellern bei der Behebung dieses Problems hilft.

Das große Ganze kann Versand und Verteilung einfach erscheinen lassen. Aber wenn wir einen Drilldown durchführen, fangen die Details an, sich zu summieren.

Verbesserung der Nachverfolgung von Lagerhauskennzahlen

Jedes Lager strebt nach der schwer fassbaren „perfekten Ordnung“, bei der Kunden regelmäßig das gewünschte Produkt – pünktlich und unbeschädigt – und mit allen entsprechenden Unterlagen erhalten. Die Kosten für den Kundensupport sinken und die Kundenzufriedenheit steigt mit nahezu fehlerfreien Sendungen. Welche Verteilzentrumskennzahlen müssen also verfolgt werden?

Während hier jede Bewegung verfolgt werden kann, sollten einige wichtige Bereiche genau beobachtet werden. Dazu gehören:

• Pünktlicher Versand
• Lagerkapazität
• Präzision bei der Auftragserfüllung
• Angemessene Platzierung des eingehenden Produkts
• Mitarbeiterfluktuation
• Zykluszeiten
• Prozentsatz der beschädigten Ware

Erwägen Sie den Vertrieb durch Dritte (falls noch nicht geschehen)

Einige kleine Hersteller, insbesondere Lebensmittelhersteller, starten mit einer ausgeprägten Do-it-yourself-Haltung und übernehmen den eigenen Vertrieb.

Um zu wachsen, sollten Sie jedoch einen Drittanbieter in Betracht ziehen, der einen breiteren Zugang zu größeren Konten in einem ausgedehnten geografischen Bereich bietet und es Unternehmen ermöglicht, Bestellungen pünktlich zu erfüllen. Ein Drittanbieter ermöglicht es kleinen Herstellern auch, sich auf Produktion und Verkauf zu konzentrieren, ohne sich um die Logistik von Versand und Handhabung kümmern zu müssen.

Unabhängig davon, ob Sie Maßnahmen zur Effizienzsteigerung in anderen Aspekten Ihres kleinen Fertigungsunternehmens ergriffen haben oder noch keine Änderungen vorgenommen haben, denken Sie an Verbesserungen für Versand und Distribution als Teil und Paket für Ihren gesamten Betrieb.