Die Bedeutung der Herstellung virtueller Messen und Veranstaltungen

Die Fertigungsindustrie musste aufgrund der Pandemie in mehrfacher Hinsicht digital werden; Dieser schnelle Übergang zum virtuellen Leben zeigte die Bedeutung von Messen und Veranstaltungen für die virtuelle Fertigung. Diese virtuellen Veranstaltungen können in Bezug auf Markenbekanntheit und Publikumsbindung ein großer Vorteil für Ihren Online-Betrieb sein. 87% der Marketer betrachten die Chancen virtueller Events als Erfolgsfaktor.

Aber wo fangen Sie bei der Vorbereitung einer virtuellen Messe an und wie können Sie den Erfolg Ihrer Fertigungsorganisation während einer Messe messen? Wir haben die Tipps für die Navigation virtueller Messen und Events hier für Sie.

Kurzlinks:

• Was sind die Vorteile virtueller Messen?
• Warum sollten Hersteller an virtuellen Messen und Veranstaltungen teilnehmen?
• Schritte zur Vorbereitung auf virtuelle Fertigungsmessen
• Best Practices nach virtuellen Messen
• Bereit, Ihre Strategie für Fertigungsmessen zu entwickeln?

Was sind die Vorteile virtueller Messen?

• Profi:Virtuelle Shows machen es den Teilnehmern in vielerlei Hinsicht einfacher denn je, Ihren Stand zu finden und mit ihm zu interagieren. Der Veranstaltungsort begrenzt die Größe der Menschenmenge nicht und die Leute müssen nicht kilometerweit laufen, um mit Ihnen zu interagieren.
• Profi: Online-Shows sind ein großartiger Ausgleich. Kleinere Stände werden nicht mehr an die Außenränder der Ausstellungsfläche verwiesen, wo der Besucherverkehr geringer ist. Jeder Aussteller ist gleichermaßen zugänglich, mit On-Demand-Zugriff nur eine Suche und einen Klick entfernt.
• Herausforderung: Sie müssen härter arbeiten, um ihr Interesse zu wahren. Sie werden nicht mehr den Vorteil haben, dass Besucher ihre Beine ausruhen, bevor sie weitermachen. Wenn Sie in den ersten Momenten nicht auffallen, klicken sie möglicherweise auf den nächsten Aussteller.
• Herausforderung: Ihre Anzeigemöglichkeiten sind ebenfalls eingeschränkt. In der realen Welt wird Ihr Standdesign nur durch Ihre Kreativität und Ihren Ehrgeiz eingeschränkt. Online müssen Sie Ihre Botschaft ausschließlich mit Bildern, Texten, Videos und Live-Sitzungen übermitteln. Das bedeutet weniger Möglichkeiten, sich von den anderen Ausstellern abzuheben.

Warum sollten Hersteller an virtuellen Messen und Veranstaltungen teilnehmen?

Die kurze Antwort lautet einfach, in der Zukunft präsent zu sein, wie sich die Branche weiter entwickelt und die Geschäftstätigkeit online verlagert. Im Allgemeinen sind virtueller Verkauf und virtuelle Messen ein wichtiger Aspekt des Verkaufsprozesses für eine Reihe von Facetten der Fertigungsindustrie; Sie bieten Herstellern viele Vorteile wie Vernetzungsmöglichkeiten, Einblicke in neue Technologien, Medienpräsenz und Vertriebskontakte. Einige dieser Änderungen von persönlich zu virtuell werden vorübergehend sein, aber die meisten werden wahrscheinlich bis weit in die Zukunft hinein zu Funktionen werden.

Schritte zur Vorbereitung auf virtuelle Fertigungsmessen

Nutzen Sie alle verfügbaren Funktionen, um Ihre Bemühungen zu maximieren

Verwenden Sie jede Art von Medien, die Ihnen zur Verfügung stehen, einschließlich Videos, GIFs, Fotos, Animationen und HTML5-Interaktivität, da nicht jeder Teilnehmer auf die gleiche Weise mit Ihnen interagieren möchte. Sie möchten ihre Aufmerksamkeit erregen und die Einbeziehung vieler Arten von Medien kann dabei helfen. Einige möchten Live-Chat, während andere mehr daran interessiert sind, selbst zu lesen oder sogar bis nach Ihren Präsentationen zu warten, um mehr zu erfahren. Sie sollten sich darauf vorbereiten, eine Vielzahl von Möglichkeiten anzubieten, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten, um mit allen möglichen Personen in Kontakt zu treten.

Dazu gehört auch, dass Sie Ihr Publikum unterhalten und informieren sollten. Denken Sie daran, dass die Leute Messen zusätzlich zu einer Kaufgelegenheit als Erlebnis betrachten. Stellen Sie also sicher, dass Sie ein überzeugendes Online-Erlebnis schaffen, das über eine einfache Webseite oder ein Präsentationsdeck hinausgeht. Vergessen Sie außerdem nicht, alle Ihre Sitzungen aufzuzeichnen, da sie einen immensen Wiederspielwert haben und in E-Mails übersetzt oder als Verkaufstools verwendet werden können.

Untersuchen Sie Ihr Publikum und binden Sie es frühzeitig ein

Wenn möglich, besorgen Sie sich vor der Show eine Teilnehmerliste, um besser zu verstehen, wer dort sein wird und wer Ihre Zielgruppe ist. Dies ist ein guter Rat für jede Messe, aber aufgrund der Unmittelbarkeit des Mediums gilt es für virtuelle Veranstaltungen doppelt. Wenn Sie wissen, wer vor Ort sein wird, können Sie eine gezielte E-Mail-Kampagne entwickeln, um auf Ihren Stand und Ihre Veranstaltungen aufmerksam zu machen. Ermutigen Sie die Empfänger, Sie vor der Show zu kontaktieren, um ein Meeting oder eine Einzelvorführung zu vereinbaren. Je mehr Sie Ihren Terminkalender füllen können, bevor die Veranstaltung beginnt, desto besser sind Sie vorbereitet.

Wenn Sie vorbereitet sind, können Sie sich auch authentischer mit Ihrem Publikum verbinden. Da virtuelle Messen es den Teilnehmern erleichtern, zwischen verfügbaren Inhalten hin und her zu springen, müssen Sie ihre Aufmerksamkeit auf besondere Weise erregen. Wenn Sie jedoch zu aufdringlich sind, ohne den von Ihnen bereitgestellten Wert zu ermitteln, werden Ihre Besucher nicht bleiben. Für sie ist es einfach zu einfach, sich zum nächsten Aussteller durchzuklicken.

Um die Aufmerksamkeit der Leute zu gewinnen und sie organisch auf Ihre Verkaufsangebote zu bringen, sollten Sie wertvolle Informationen ohne Bedingungen bereitstellen; dies könnte so aussehen, als ob Podiumsdiskussionen, Fragen und Antworten und/oder geführte Vorträge veranstaltet werden. Das Ziel ist es, Ihr produzierendes Unternehmen als Experten auf Ihrem Gebiet zu etablieren und Ihren Interessenten einen sofortigen Mehrwert zu bieten.

Vergiss den Spaß nicht

Denken Sie zuerst an die Stärken und Talente Ihres üblichen Messe-Verkaufsteams. Manche Leute sind persönlich großartig, haben aber Schwierigkeiten in einer virtuellen, technologiegetriebenen Umgebung. Daher ist es wichtig, bereit zu sein, Änderungen an Ihrer Liste vorzunehmen, um die beste Erfahrung zu erzielen, die Ihr Fertigungsunternehmen bieten kann. Messeauftritte erfordern von den Ausstellern Improvisations- und Denkfähigkeit sowie den optimalen Einsatz der ihnen zur Verfügung stehenden technologischen Hilfsmittel. Wenn Ihr Star-Verkäufer sich unwohl fühlt, Live-Chat zu nutzen, oder wenn seine Persönlichkeit in virtuellen Verkaufsgesprächen nicht zur Geltung kommt, dann lohnt es sich, jemand anderen zu ersetzen.

Schließlich müssen Sie die Leute binden und ihnen Gründe geben, bei Ihren Inhalten zu bleiben. Ziehen Sie nicht nur Ihre Star-Sales-Besetzung in Betracht, sondern auch regelmäßige Preise, Werbegeschenke und andere Anreize, um das Interesse der Leute zu wecken und sie später zurückzubringen. Ziehen Sie überzeugende Fallstudien, Testimonials und verwandte Wissenswertes hinzu und fügen Sie Wettbewerbe oder andere Gamification-Elemente hinzu, um Ihre Präsentationen unterhaltsam und informativ zu gestalten.

Best Practices nach virtuellen Messen

Was Sie nach der Show tun, ist genauso wichtig wie das, was Sie vor der Show und sogar während der Show tun. Stellen Sie sicher, dass Sie im Rahmen Ihres Überprüfungs- und Reflexionsprozesses Folgendes tun:

Reflektion über die Erfahrungen mit Ihrem Team

Nach der Teilnahme an einer virtuellen Show sollten Sie und die entsprechenden Mitglieder Ihres Teams sich die Zeit nehmen, über das Erlebte nachzudenken. Die meisten virtuellen Messen enthalten ein Analyse-Dashboard, mit dem Sie Dinge wie Sitzungsteilnahme, Anzeigedauer und Engagement-Level überprüfen können. Nutzen Sie diese Metriken zu Ihrem Vorteil, indem Sie Korrelationen zwischen diesen Zahlen und den Fragen oder Inhalten finden, die Sie Ihrem Publikum präsentiert haben. Diese Informationen können bei der Teilnahme an zukünftigen virtuellen Shows genutzt werden.

Apropos Publikum:Stellen Sie eine Liste mit häufig gestellten Fragen zusammen, um sie schnell zur Hand zu haben, und verwenden Sie diese Informationen wiederum, um zukünftige Präsentationen zu optimieren. Gab es weitere Fragen zum Ablauf oder zur Preisgestaltung? Wie kann Ihre Fertigungsorganisation ihre Schwachstellen mit gezielten Nachrichten antizipieren? Berücksichtigen Sie diese Punkte, wenn Sie und Ihr Team die Erfahrung besprechen.

Automatisieren Sie Ihre Follow-up-Bemühungen, um mit Ihren Leads in Kontakt zu treten

Durch die Automatisierung von Folgeprozessen wird Ihre Zeit auf der virtuellen Messe am effektivsten und Sie verpassen keine Leads. Stellen Sie vor der Messe sicher, dass Sie eine E-Mail-Kampagne zum Start bereithalten, einschließlich einer Nachricht, in der Sie sich beim Lead für die Verbindung mit Ihrer Fertigungsorganisation bedanken. Senden Sie E-Mails so schnell wie möglich während und nach der Show. Dies zeigt, dass Ihr Team daran gedacht hat, sich mit neuen Kunden zu treffen und Nachrichten vorbereitet zu haben, die dies widerspiegeln.

Berechnen Sie Ihren Return on Investment

Es ist wichtig zu wissen, wie gut sich Ihre Messeinvestitionen gelohnt haben. Auf diese Weise können Sie zukünftige Budgets für virtuelle Shows abschätzen und ein Verständnis dafür gewinnen, wie sich virtuelle Events auf das Endergebnis Ihres Fertigungsunternehmens auswirken. Berechnen Sie die durchschnittlichen Kosten jedes Leads basierend auf historischen Lead-to-Customer-Conversion-Raten und Ihrem durchschnittlichen Customer Lifetime Value.

Bereit, Ihre Strategie für Fertigungsmessen zu entwickeln?

Die Entwicklung einer soliden Strategie für eine Fertigungsmesse umfasst die Berücksichtigung jedes Aspekts Ihrer Strategie und die Arbeit an der Optimierung jedes möglichen Details. Wissen Sie, wie Sie vor der Show für sich selbst werben, wie Sie Ihre Inhalte veröffentlichen und wie Sie die Nachbereitung nach der Show handhaben. Virtuelle Messen können enorm lohnend sein, aber sie erfordern, dass Sie über fast jeden Teil Ihrer Strategie anders nachdenken. Wenn Sie sich jetzt anstrengen, wird es sich in Zukunft auszahlen.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie den virtuellen Verkauf in Ihren Geschäftsplan integrieren können, wenden Sie sich an CMTC. CMTC bietet kostenlose Audits für Verkaufsvorgänge, bei denen wir Ihr Geschäft überprüfen und umsetzbare Erkenntnisse liefern, die Sie für die Zukunft nutzen können. Machen Sie Ihr Unternehmen noch heute fit für die Zukunft!