Warum virtuelle Messen für das Fertigungswachstum entscheidend sind

Die Fertigungsindustrie musste aufgrund der Pandemie in mehr als einer Hinsicht digital werden; dieser rasche Wandel zum virtuellen Leben demonstrierte die Bedeutung virtueller Fertigungsmessen und -events. Diese virtuellen Events können ein enormer Vorteil für Ihre Online-Abläufe in Bezug auf Markenbekanntheit und Publikumsverbindung sein; 87 % der Vermarkter betrachten die durch virtuelle Events generierten Chancen als Erfolgsfaktor.

Aber wo fangen Sie an, wenn Sie sich auf eine virtuelle Messe vorbereiten, und wie können Sie den Erfolg Ihrer Fertigungsorganisation während einer solchen messen? Wir haben die Tipps für die Navigation virtueller Messen und Events hier für Sie.

Schnellzugriff:

• Was sind die Vorteile virtueller Messen?
• Warum sollten Hersteller an virtuellen Messen und Events teilnehmen?
• Schritte zur Vorbereitung auf virtuelle Fertigungsmessen
• Best Practices nach virtuellen Messen
• Bereit, Ihre Fertigungs-Messestrategie zu entwickeln?

Was sind die Vorteile virtueller Messen?

• Pro: In vielerlei Hinsicht machen virtuelle Shows es einfacher als je zuvor für Teilnehmer, Ihren Stand zu finden und mit Ihnen zu interagieren. Der Veranstaltungsort begrenzt nicht die Größe der Menschenmenge, und Menschen müssen nicht Meilen laufen, um mit Ihnen zu interagieren.
• Pro: Online-Shows sind ein großartiger Gleichmacher. Nicht mehr sind kleinere Stände an die äußeren Ränder des Messebodens verbannt, wo der Fußverkehr geringer ist. Jeder Aussteller ist gleichermaßen zugänglich, mit On-Demand-Zugang nur eine Suche und einen Klick entfernt.
• Herausforderung: Sie müssen härter arbeiten, um ihr Interesse zu halten. Sie erhalten nicht mehr den Vorteil, dass Besucher ihre Beine ausruhen, bevor sie weiterziehen. Wenn Sie ihre Aufmerksamkeit in den ersten Momenten nicht fangen, klicken sie vielleicht auf den nächsten Aussteller.
• Herausforderung: Ihre Darstellungsoptionen sind ebenfalls begrenzt. In der realen Welt ist Ihr Standdesign nur durch Ihre Kreativität und Ihren Ehrgeiz begrenzt. Online müssen Sie Ihre Botschaft ausschließlich mit Bildern, Texten, Videos und Live-Sessions vermitteln. Das bedeutet weniger Möglichkeiten, sich von anderen Ausstellern abzuheben.

Warum sollten Hersteller an virtuellen Messen und Events teilnehmen?

Die kurze Antwort ist einfach, um eine Präsenz in der Zukunft aufrechtzuerhalten, wie sich die Industrie weiterentwickelt und Abläufe online verlagert. Im Allgemeinen sind virtueller Vertrieb und virtuelle Messen ein wichtiger Aspekt des Vertriebsprozesses für eine Reihe von Facetten der Fertigungsindustrie; sie bieten Herstellern viele Vorteile wie Networking-Möglichkeiten, Einblicke in neue Technologien, Medienpräsenz und Vertriebsleads. Einige dieser Änderungen von persönlich zu virtuell werden temporär sein, aber die meisten werden wahrscheinlich weit in die Zukunft hinein Bestand haben.

Schritte zur Vorbereitung auf virtuelle Fertigungsmessen

Jede verfügbare Funktion nutzen, um Ihre Bemühungen zu maximieren

Nutzen Sie jede Art von Medien, die Ihnen zur Verfügung steht, einschließlich Videos, GIFs, Fotos, Animationen und HTML5-Interaktivität, da nicht jeder Teilnehmer auf dieselbe Weise mit Ihnen interagieren möchte. Sie möchten ihre Aufmerksamkeit gewinnen, und die Einbindung vieler Medientypen kann dabei helfen. Einige möchten live chatten, während andere lieber selbst lesen oder sogar nach Ihren Präsentationen mehr erfahren wollen. Sie sollten darauf vorbereitet sein, eine Vielzahl von Mitteln anzubieten, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und so viele wie möglich einzubinden.

Ein Teil davon bedeutet auch, dass Sie Ihr Publikum unterhalten sowie informieren sollten. Denken Sie daran, dass Menschen Messen als Erlebnis zusätzlich zu einer Einkaufsmöglichkeit betrachten, also stellen Sie sicher, dass Sie ein überzeugendes Online-Erlebnis schaffen, das eine einfache Webseite oder Präsentationsdecke transzendiert. Zudem vergessen Sie nicht, all Ihre Sessions aufzuzeichnen, da sie immensen Wiederholungswert haben und in E-Mails umgewandelt oder als Vertriebsinstrumente genutzt werden können.

Ihr Publikum recherchieren und frühzeitig einbinden

Wenn möglich, bekommen Sie im Vorfeld der Messe eine Teilnehmerliste in die Hände, um ein besseres Verständnis dafür zu gewinnen, wer dort sein wird und wer Ihre Zielgruppe ist. Das ist guter Rat für jede Messe, aber er gilt doppelt für virtuelle Events aufgrund der Unmittelbarkeit des Mediums. Zu wissen, wer dort sein wird, ermöglicht es Ihnen, eine gezielte E-Mail-Kampagne zu entwickeln, die darauf abzielt, das Bewusstsein für Ihren Stand und Ihre Events zu schärfen. Ermutigen Sie Empfänger, Sie vor der Messe zu kontaktieren, um ein Meeting oder eine One-on-One-Demo zu vereinbaren. Je mehr Sie Ihre Termine vor Beginn des Events füllen können, desto besser vorbereitet werden Sie sein.

Vorbereitet zu sein wird Sie auch befähigen, authentischer mit Ihrem Publikum in Verbindung zu treten. Da virtuelle Messen es Teilnehmern leichter machen, zwischen verfügbaren Inhalten hin und her zu springen, müssen Sie ihre Aufmerksamkeit auf eine distinguierte Weise gewinnen. Wenn Sie jedoch zu aufdringlich sind, ohne den Wert zu etablieren, den Sie bieten, werden Ihre Besucher nicht bleiben. Es ist einfach zu leicht für sie, zum nächsten Aussteller durchzuklicken.

Um die Aufmerksamkeit der Menschen zu gewinnen und sie organisch zu Ihren Vertriebsangeboten zu bringen, sollten Sie wertvolle Informationen ohne Bedingungen bereitstellen; das könnte so aussehen wie das Hosten von Podiumsdiskussionen, Q&As und/oder geführten Vorträgen. Das Ziel ist, Ihr Fertigungsunternehmen als Experten in Ihrem Bereich zu etablieren und Ihren Interessenten sofortigen Wert zu bieten.

Den Spaß nicht vergessen

Achten Sie darauf, die Stärken und Talente Ihres üblichen Messe-Vertriebsteams zuerst zu berücksichtigen. Manche Menschen sind persönlich großartig, kämpfen aber in einer virtuellen, technologiegetriebenen Umgebung, daher ist es wichtig, bereit zu sein, Änderungen an Ihrem Kader für das beste Erlebnis vorzunehmen, das Ihr Fertigungsunternehmen liefern kann. Messen erfordern von Ausstellern Improvisation und schnelles Denken, und sie müssen die technologischen Werkzeuge, die ihnen zur Verfügung stehen, so effektiv wie möglich nutzen. Wenn sich Ihr Star-Vertriebsmitarbeiter unwohl fühlt, Live-Chat zu nutzen, oder seine Persönlichkeit in virtuellen Vertriebsmeetings nicht strahlt, dann lohnt es sich, jemand anderen einzusetzen.

Schließlich müssen Sie Menschen engagiert halten und ihnen Gründe geben, bei Ihrem Content zu bleiben. Zusätzlich zu Ihrem Star-Vertriebsteam sollten Sie regelmäßige Preise, Giveaways und andere Anreize in Betracht ziehen, um Menschen interessiert zu halten und sie später zurückzubringen. Ziehen Sie überzeugende Fallstudien, Testimonials und verwandte Trivia heran und fügen Sie Wettbewerbe oder andere Gamification-Elemente hinzu, um Ihre Präsentationen sowohl unterhaltsam als auch informativ zu gestalten.

Best Practices nach virtuellen Messen

Was Sie nach der Messe tun, ist genauso wichtig wie das, was Sie vor und während der Messe tun. Stellen Sie sicher, Folgendes als Teil Ihres Review- und Reflexionsprozesses zu tun:

Die Erfahrung mit Ihrem Team reflektieren

Nach der Teilnahme an einer virtuellen Show sollten Sie und relevante Mitglieder Ihres Teams Zeit nehmen, um über die Erfahrung zu reflektieren. Die meisten virtuellen Messen beinhalten ein Analytics-Dashboard, mit dem Sie Dinge wie Session-Teilnahme, Sehdauer und Engagement-Level überprüfen können. Nutzen Sie diese Metriken zu Ihrem Vorteil, indem Sie Korrelationen zwischen diesen Zahlen und den Fragen oder Inhalten finden, die Sie Ihrem Publikum präsentiert haben. Diese Informationen können bei der Teilnahme an zukünftigen virtuellen Shows genutzt werden.

Was Ihr Publikum betrifft: Kompilieren Sie eine Liste häufig gestellter Fragen, um sie griffbereit zu haben, und nutzen Sie diese Informationen erneut, um zukünftige Präsentationen anzupassen. Gab es mehr Fragen zu Prozess oder Preis? Wie kann Ihre Fertigungsorganisation ihre Pain Points mit gezielter Messaging antizipieren? Betrachten Sie diese Punkte, während Sie und Ihr Team die Erfahrung diskutieren.

Ihre Follow-up-Bemühungen automatisieren, um mit Ihren Leads in Verbindung zu treten

Follow-up-Prozesse zu automatisieren, macht Ihre Zeit an der virtuellen Show am effektivsten und stellt sicher, dass Sie keine Leads verpassen. Vor der Show stellen Sie sicher, dass eine E-Mail-Kampagne bereit zum Start ist, einschließlich Messaging, das dem Lead für die Verbindung mit Ihrer Fertigungsorganisation dankt. Senden Sie E-Mails so schnell wie möglich während und nach der Show. Dies zeigt, dass Ihr Team darüber nachgedacht hat, sich mit neuen Kunden zu treffen, und Messaging vorbereitet hat, das dies widerspiegelt.

Ihren Return on Investment berechnen

Es ist wichtig zu wissen, wie gut sich Ihre Messinvestitionen ausgezahlt haben. Dies hilft, zukünftige virtuelle Show-Budgets zu schätzen und ein Verständnis dafür zu gewinnen, wie virtuelle Events die Bilanz Ihrer Fertigungsorganisation beeinflussen. Berechnen Sie die durchschnittlichen Kosten pro Lead basierend auf historischen Lead-zu-Kunden-Konversionsraten und Ihrem durchschnittlichen Customer Lifetime Value.

Bereit, Ihre Fertigungs-Messestrategie zu entwickeln?

Eine solide Fertigungs-Messestrategie zu entwickeln, beinhaltet, jeden Aspekt Ihrer Strategie zu betrachten und daran zu arbeiten, jedes Detail zu optimieren. Wissen Sie, wie Sie sich vor der Show bewerben, wie Sie Ihren Content ausrollen und wie Sie das Post-Show-Follow-up handhaben. Virtuelle Messen können enorm lohnend sein, aber sie erfordern, fast jeden Teil Ihrer Strategie anders zu denken. Wenn Sie jetzt die Mühe investieren, wird es sich in der Zukunft auszahlen.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie virtuellen Vertrieb in Ihren Geschäftsplan integrieren können, kontaktieren Sie CMTC. CMTC bietet kostenlose Vertriebsoperations-Audits an, in denen wir Ihr Geschäft überprüfen und umsetzbare Erkenntnisse liefern, die Sie für die Zukunft nutzen können. Transformieren Sie Ihre Organisation für die Zukunft noch heute!