Wie ein Übersetzer bei internationalen Vertragsverhandlungen über Lieferketten hilft

Die heutige Versorgungskrise drückt viele amerikanische Unternehmen. Mehr als 38 % der kleinen Unternehmen haben aufgrund der Pandemie irgendeine Art von Verzögerung in ihrer Lieferkette erlebt. Diese beiden Probleme verdeutlichen die Notwendigkeit robuster Lieferketten für jedes Unternehmen heute.

Beim Aufbau einer Lieferkette ist es fast unvermeidlich, dass Unternehmen nach Übersee suchen. Das bedeutet, mit ausländischen Unternehmen zu handeln und zu verhandeln. Wie kann eine professionelle Übersetzung während der Verhandlungs- und Abschlussphase des Geschäfts helfen?

Lieferantenverträge

Bei Verhandlungen mit Herstellern und anderen Gliedern in der Lieferkette kommt es häufig zu Meinungsverschiedenheiten, und die richtige Übersetzung von Dokumenten kann der Schlüssel zum Abschluss von Geschäften sein.

Entscheidend ist beispielsweise der Lieferantenvertrag. Es gibt mehrere wichtige Dinge, die durch den Vertrag abgedeckt werden müssen, darunter:

• das Produkt oder die Waren, die gekauft oder hergestellt werden;
• der Preis der Waren und die Gesamtherstellungskosten;
• Zahlungsmethode und Häufigkeit der Zahlungen;
• wie die Produkte geliefert werden;
• Wer zahlt für Zollgebühren, Versand und andere damit verbundene Kosten;
• wer für Risiken wie Verlust und Beschädigung von Waren während des Transports versichert ist; und
• Rückstellungen für eventuell auftretende Probleme und deren Lösung.

Falsche Übersetzungen und falsche Formate sind sehr häufige Probleme. Falsche Übersetzungen können einem Unternehmen später viele Probleme bereiten. Dies geschieht normalerweise, wenn ein Übersetzer keine Kenntnisse über das betreffende Gebiet hat. Falsche Formate können auch kostspielige Fehler sein und passieren, wenn Übersetzer keine Ahnung von den Anforderungen an die zu übersetzenden Dokumente haben.

Unternehmen können in Erwägung ziehen, ein ISO-zertifiziertes Übersetzungsunternehmen oder ein Mitglied der American Translators Association (ATA) zu suchen. Diese Unternehmen befolgen alle Formatierungen, die von dem Land, in dem der Lieferant ansässig ist, vorgeschrieben sind.

Große Übersetzungsfirmen garantieren auch ihre Leistung, was bedeutet, dass sie für alle Probleme verantwortlich sind, die aufgrund eines Fehlers in ihrer Übersetzung auftreten können.

Übersetzungen können bei Verhandlungen über die Lieferkette eine entscheidende Rolle spielen und helfen, Verbindungen zu Lieferanten, Herstellern, Versandunternehmen und anderen Partnern zu festigen.

Maya Ronen ist Betriebsleiterin bei Tomedes, einem Übersetzungsunternehmen.