Globale Lieferketten-Deals stärken: Die entscheidende Rolle von Übersetzern in internationalen Vertragsverhandlungen

Die heutige Lieferkrise setzt viele amerikanische Unternehmen unter Druck. Mehr als 38 % der kleinen Unternehmen haben aufgrund der Pandemie irgendeine Art von Verzögerung in ihrer Lieferkette erlebt. Diese beiden Probleme verdeutlichen die Notwendigkeit robuster Lieferketten für jedes Unternehmen heute.

Beim Aufbau einer Lieferkette ist es fast unvermeidlich, dass Unternehmen ins Ausland schauen. Das bedeutet, mit ausländischen Unternehmen zu handeln und zu verhandeln. Wie kann professionelle Übersetzung in den Phasen der Verhandlung und des Abschlusses helfen?

Lieferantenverträge

Meinungsverschiedenheiten treten häufig bei Verhandlungen mit Herstellern und anderen Gliedern der Lieferkette auf, und die ordnungsgemäße Übersetzung von Dokumenten kann der Schlüssel zum Abschluss von Deals sein.

Der Lieferantenvertrag ist beispielsweise entscheidend. Es gibt mehrere wichtige Punkte, die der Vertrag abdecken muss, darunter:

• das zu kaufende oder herzustellende Produkt oder die Waren;
• der Preis der Waren und die Gesamtkosten der Herstellung;
• die Zahlungsmethode und die Häufigkeit der Zahlungen;
• wie die Produkte geliefert werden;
• wer für Zölle, Versand und andere damit verbundene Kosten aufkommt;
• wer für Risiken wie Verlust und Beschädigung von Waren während des Transports haftet; und
• Bestimmungen für Probleme, die auftreten können, und wie diese gelöst werden.

Fehlübersetzungen und falsche Formate sind sehr häufige Probleme. Falsche Übersetzungen können später erhebliche Probleme für ein Unternehmen verursachen. Diese passieren meist, wenn ein Übersetzer kein Fachwissen über das betreffende Gebiet hat. Falsche Formate können ebenfalls kostspielige Fehler sein, die passieren, wenn Übersetzer keine Ahnung von den Anforderungen der zu übersetzenden Dokumente haben.

Unternehmen sollten in Betracht ziehen, ein Übersetzungsunternehmen zu finden, das ISO-zertifiziert ist oder Mitglied der American Translators Association (ATA). Diese Unternehmen befolgen alle Formatierungsvorgaben, die vom Land des Lieferanten verlangt werden.

Große Übersetzungsunternehmen garantieren auch ihre Leistung, was bedeutet, dass sie für alle Probleme verantwortlich sind, die durch einen Fehler in ihrer Übersetzung entstehen könnten.

Übersetzung kann eine entscheidende Rolle in Lieferkettenverhandlungen spielen und dazu beitragen, Verbindungen zu Lieferanten, Herstellern, Spediteuren und anderen Partnern zu festigen.

Maya Ronen ist Chief of Operations bei Tomedes, einem Übersetzungsunternehmen.