5 Tools zur besseren Verwaltung von Vermögenswerten in Gesundheitseinrichtungen

Das Asset Management im Gesundheitswesen wird immer wichtiger, da Krankenhäuser und andere Einrichtungen versuchen, den Patientenservice zu verbessern und gleichzeitig die Kosten zu senken. Ein deutliches Zeichen für diese Verschiebung ist die Größe des Marktes für das Asset Management im Gesundheitswesen, der 2020 auf 11,64 Milliarden US-Dollar geschätzt wurde und bis zum Jahr 2026 voraussichtlich auf über 55 Milliarden US-Dollar anwachsen wird. Technologien für das Asset Management im Gesundheitswesen schaffen zuverlässige Systeme zur Verfolgung teurer medizinischer Geräte , Arzneimittel und wertvolle Einrichtungsgegenstände.

In diesem Beitrag stellen wir 5 Tools vor, die zur Verbesserung der Vermögensverwaltung in einer Gesundheitseinrichtung eingesetzt werden können. Viele dieser Tools können kombiniert werden, um eine maßgeschneiderte Asset-Tracking-Lösung zu erstellen, die Teil eines vollständigen Krankenhausmanagementplans ist. Alle Gesundheitseinrichtungen können vom Einsatz moderner Asset-Management-Tools profitieren, um Einrichtungssysteme und Gesundheitsgeräte wie Rollstühle und Sicherheitsvorrichtungen zu verfolgen. Effektives Asset-Management erfordert den Input mehrerer Abteilungen und die Verpflichtung zu einem einheitlichen Ansatz.

1. Zentralisierte Asset-Management-Software

Eines der wichtigsten Tools, die für das Krankenhaus-Asset-Management implementiert werden können, ist ein zentralisiertes Softwaresystem. Viele Plattformen eignen sich für den Einsatz in Gesundheitseinrichtungen, aber es ist wichtig, eine Option zu wählen, die für Ihre Organisation am besten geeignet ist. Beispiele hierfür sind Softwareplattformen, die für das Asset Management im Gesundheitswesen, die Verwaltung von Krankenhausbedarf und die Bestandsverwaltung entwickelt wurden.

Obwohl sich diese Softwarekategorien auf spezielle Aspekte des Gesundheitsmanagements konzentrieren, haben sie alle viele gemeinsame Funktionen, die bei der Verwaltung von Vermögenswerten helfen können. Eine wichtige Komponente, die diese Plattformen gemeinsam haben, ist eine Asset-Datenbank. Diese zentralisierte Ressource kann verwendet werden, um eine Anlagenhierarchie mit einem detaillierten Datenbankeintrag für jede Anlage aufzubauen. Diese Asset-Management-Plattformen können auch mit anderen Softwaretools integriert werden, um eine Komplettlösung für ein gesamtes Gesundheitsnetzwerk zu erstellen.

2. Tags und Barcode-Etiketten

Geräte im Gesundheitswesen verbringen viel Zeit damit, aktiv genutzt zu werden, und es kann schwierig sein, ähnliche Geräte zu identifizieren oder die Geschichte und Verwendung bestimmter Geräte und Geräte ohne eine klare und eindeutige Kennzeichnung zu verfolgen. Es stehen mehrere Asset-Tag-Designs zur Verfügung, die für den Einsatz in Anwendungen im Gesundheitswesen geeignet sind. Metalphoto®-Folienetiketten und starre Metalphoto-Asset-Tags sind dank der hervorragenden Haltbarkeitseigenschaften von Metalphoto besonders nützlich für die Nachverfolgung von Assets im Gesundheitswesen. Metallfoto-Asset-Tags und -Etiketten bieten eine hervorragende Beständigkeit gegen Chemikalien, Abrieb und Lösungsmittel sowie gegen Außenbedingungen wie extreme Temperaturen und UV-Strahlung und bleiben während der gesamten Lebensdauer Ihrer Assets lesbar.

Bei hochwertigen beweglichen Vermögenswerten helfen zerstörbare Vinyl-Etiketten und manipulationssichere Barcode-Etiketten, Diebstahl und unbefugte Übertragung zu verhindern. Zweiteilige Asset-Tags enthalten eine zweite abnehmbare Registerkarte mit einer übereinstimmenden ID-Nummer, die zur optimierten und genauen Dokumentation an Aufzeichnungen angebracht werden kann. Alle diese Asset-Tags und Barcode-Etiketten können angepasst werden, um einen Einrichtungsnamen, eine Abteilung, eine Seriennummer und andere identifizierende Informationen aufzunehmen. Wenn alle Vermögenswerte ordnungsgemäß gekennzeichnet sind, wirken sie auch als Abschreckung gegen potenzielle Diebstähle und erleichtern es den Mitarbeitern, die benötigte Ausrüstung zu identifizieren.

3. Asset-Scanning-Technologie

Ein weiteres wichtiges Werkzeug für das Asset Management im Gesundheitswesen ist die Technologie zum Scannen oder Überwachen von Geräten. Wenn Strichcode-Etiketten oder RFID-Tags verwendet werden, muss eine Scan-Ausrüstung installiert und einsatzbereit sein. Dies kann tragbare Barcode-Scanner oder in der Einrichtung installierte Geräte umfassen. Es kann für eine Gesundheitseinrichtung auch möglich sein, Internet-of-Things (IoT)-Geräte zu verwenden, die direkt mit der IT-Infrastruktur verbunden werden können.

Die Verwendung einer dieser Optionen macht es einfacher, die Bewegung von Geräten in Echtzeit zu verfolgen und den Fortschritt von Work-in-Progress (WIP)-Elementen wie Laborproben zu überwachen. Viele dieser Technologien unterstützen auch den Einsatz von Automatisierungstools, um die für die Verarbeitung von Assets und Gerätebewegungen benötigte Zeit zu rationalisieren und zu reduzieren.

4. Wartungs- und Geräteverwaltungstools

Geräteausfälle in einem Krankenhaus können zu gefährlichen Situationen für Patienten, Personal oder die Öffentlichkeit führen. Aus diesem Grund verfügen alle Gesundheitseinrichtungen über Verfahren zur Instandhaltung und Verwaltung von Vermögenswerten. Bei der Betrachtung der Wartungspraktiken einer Gesundheitseinrichtung ist es hilfreich, den vorbeugenden Maßnahmen besondere Aufmerksamkeit zu schenken.

Vorbeugende Wartung ist oft eine gerechtfertigte Ausgabe, wenn sie auf medizinische Geräte angewendet wird, um sicherzustellen, dass alle Anlagen in gutem Betriebszustand sind. Diese Verfahren erstellen auch einen zuverlässigen Zeitplan für den Austausch von Verbrauchsmaterialien und die Vorbereitung des Personals auf behördliche Audits und andere Compliance-Anforderungen.

5. Entsorgung von Chemikalien und Sonderabfällen

Die typische Gesundheitseinrichtung muss chemische Abfälle und andere gefährliche Materialien wie gebrauchte Spritzen und biologische Proben handhaben. Die Verwendung spezieller Abfallentsorgungsbehälter erleichtert das Sammeln und Verwalten dieser Materialien und erhöht die Sicherheit der Anlage. Viele der in diesem Beitrag besprochenen Best Practices für das Asset Management können auch zur Verwaltung von Beständen für Kleinteile und Sicherheitsausrüstung wie Handschuhe oder Schutzbrillen verwendet werden. Abfallentsorgung und Teilebestände sind auch wertvolle Ressourcen in Notfallsituationen, die in jedem Teil des Gebäudes stattfinden können.

Asset-Management-Praktiken werden von Gesundheitseinrichtungen weltweit eingesetzt, um alles von hochwertigen medizinischen Geräten bis hin zu Kleinteilen und Bürobedarf zu verfolgen. Die 5 in diesem Beitrag vorgestellten Tools sind ein ausgezeichneter Ausgangspunkt für die Verbesserung der Asset-Management-Praktiken an einem Standort im Gesundheitswesen. Durch Investitionen in neue Asset-Management-Ressourcen mit Mehrwert können Manager von Gesundheitseinrichtungen ein noch sichereres und effizienteres Gesundheitsumfeld für Patienten und Personal schaffen.