Top 5 Asset-Management-Tools für moderne Gesundheitseinrichtungen

Das Asset Management im Gesundheitswesen wird zu einem wachsenden Anliegen, da Krankenhäuser und andere Einrichtungen versuchen, Patientenservices zu steigern und gleichzeitig Kosten zu senken. Ein deutliches Zeichen für diesen Wandel ist die Größe des Marktes für Healthcare Asset Management, der 2020 auf 11,64 Milliarden US-Dollar geschätzt wurde und bis 2026 auf über 55 Milliarden US-Dollar wachsen soll. Healthcare-Asset-Management-Technologien schaffen zuverlässige Systeme zur Verfolgung teurer medizinischer Geräte, Pharmazeutika und wertvoller Einrichtungsequipment.

In diesem Beitrag stellen wir 5 Tools vor, die zur Verbesserung des Asset Managements in einer Gesundheitseinrichtung eingesetzt werden können. Viele dieser Tools können kombiniert werden, um eine maßgeschneiderte Asset-Tracking-Lösung zu erstellen, die Teil eines vollständigen Krankenhausmanagementplans ist. Alle Gesundheitseinrichtungen können vom Einsatz moderner Asset-Management-Tools profitieren, um Facility-Systeme und Gesundheitsausrüstung wie Rollstühle und Sicherheitsvorrichtungen zu verfolgen. Effektives Asset Management erfordert den Input mehrerer Abteilungen und das Engagement für einen einheitlichen Ansatz.

1. Zentrale Asset-Management-Software

Eines der wichtigsten Tools, das für das Krankenhaus-Asset-Management implementiert werden kann, ist ein zentrales Softwaresystem. Viele Plattformen eignen sich für den Einsatz in Gesundheitseinrichtungen, aber es ist wichtig, eine Option zu wählen, die am besten zu Ihrer Organisation passt. Beispiele sind Softwareplattformen, die für Healthcare Asset Management, Krankenhausversorgungsmanagement und Bestandsmanagement entwickelt wurden.

Obwohl sich diese Softwarekategorien auf spezialisierte Aspekte des Gesundheitsmanagements konzentrieren, teilen sie viele gemeinsame Funktionen, die beim Asset Management helfen können. Eine Hauptkomponente, die diese Plattformen gemeinsam haben, ist eine Asset-Datenbank. Diese zentrale Ressource kann verwendet werden, um eine Asset-Hierarchie mit detaillierten Datenbankeinträgen für jedes Asset aufzubauen. Diese Asset-Management-Plattformen können auch mit anderen Softwaretools integriert werden, um eine Komplettlösung für ein gesamtes Gesundheitsnetzwerk zu schaffen.

2. Tags und Barcode-Etiketten

Gesundheitsassets verbringen viel Zeit im aktiven Einsatz, und es kann schwierig sein, ähnliche Geräte zu identifizieren oder die Historie und Nutzung spezifischer Geräte und Vorrichtungen ohne klare und eindeutige Kennzeichnung zu verfolgen. Mehrere Asset-Tag-Designs sind verfügbar, die für den Einsatz in Healthcare-Anwendungen geeignet sind. Metalphoto®-Folieletiketten und starre Metalphoto-Asset-Tags sind besonders nützlich für das Healthcare-Asset-Tracking dank der hervorragenden Haltbarkeitseigenschaften von Metalphoto. Metalphoto-Asset-Tags und -Etiketten bieten ausgezeichnete Beständigkeit gegen Chemikalien, Abrieb und Lösungsmittel sowie gegen Außeneinwirkung wie extreme Temperaturen und UV-Strahlung und bleiben während der gesamten Lebensdauer Ihrer Assets lesbar.

Für hochwertige bewegliche Assets helfen zerstörbare Vinyl-Asset-Etiketten und manipulationssichere Barcode-Etiketten, Diebstahl und unbefugte Übertragung abzuschrecken. Zweiteilige Asset-Tags beinhalten einen zweiten abnehmbaren Tab mit einer passenden ID-Nummer, der an Aufzeichnungen angebracht werden kann, für eine straffere und genaue Dokumentation. All diese Asset-Tags und Barcode-Etiketten können angepasst werden, um Einrichtungsnamen, Abteilung, Seriennummer und andere identifizierende Informationen einzuschließen. Wenn alle Assets ordnungsgemäß gekennzeichnet sind, wirken sie auch als Abschreckung für potenziellen Diebstahl und erleichtern es dem Personal, die benötigte Ausrüstung zu identifizieren.

3. Asset-Scantechnologie

Ein weiteres wichtiges Tool für das Healthcare-Asset-Management ist die Technologie, die zum Scannen oder Überwachen von Geräten verwendet wird. Wenn Barcode-Etiketten oder RFID-Tags verwendet werden, muss Scanausrüstung installiert und zur Verfügung stehen. Dies kann Handscanner oder fest installierte Geräte umfassen. Es kann auch möglich sein, dass eine Gesundheitseinrichtung Internet-of-Things (IoT) Geräte einsetzt, die direkt mit der IT-Infrastruktur verbunden werden können.

Die Nutzung einer dieser Optionen erleichtert die Verfolgung der Echtzeit-Bewegung von Geräten und die Überwachung des Fortschritts von Work-in-Progress (WIP) Artikeln wie Laborproben. Viele dieser Technologien unterstützen auch den Einsatz von Automatisierungstools, um die Verarbeitung von Assets und Gerätebewegungen zu straffen und die dafür benötigte Zeit zu reduzieren.

4. Wartungs- und Gerätemanagement-Tools

Geräteausfälle in einem Krankenhaus können zu gefährlichen Situationen für Patienten, Personal oder die Öffentlichkeit führen. Aus diesem Grund verfügen alle Gesundheitseinrichtungen über Verfahren für die Instandhaltung und Verwaltung von Assets. Wenn man die Wartungspraktiken einer Gesundheitseinrichtung betrachtet, ist es hilfreich, präventiven Aktivitäten besondere Aufmerksamkeit zu schenken.

Präventive Wartung ist oft eine gerechtfertigte Ausgabe, wenn sie auf Gesundheitsgeräte angewendet wird, um sicherzustellen, dass alle Assets in gutem Betriebszustand sind. Diese Verfahren schaffen auch einen zuverlässigen Zeitplan für den Austausch von Verbrauchsteilen und die Vorbereitung des Personals auf regulatorische Audits und andere Compliance-Anforderungen.

5. Chemikalien- und Gefahrgutentsorgung

Die typische Gesundheitseinrichtung muss chemische Abfälle und andere gefährliche Materialien wie gebrauchte Spritzen und biologische Proben verwalten. Die Verwendung dedizierter Entsorgungsbehälter erleichtert das Sammeln und Verwalten dieser Materialien und erhöht die Sicherheit der Einrichtung. Viele der in diesem Beitrag besprochenen Asset-Management-Best-Practices können auch zur Verwaltung von Inventaren für Kleinteile und Sicherheitsausrüstung wie Handschuhe oder Schutzbrillen verwendet werden. Abfallentsorgung und Teileinventare sind auch wertvolle Ressourcen bei Notfallsituationen, die in jedem Teil des Gebäudes auftreten können.

Asset-Management-Praktiken werden von Gesundheitseinrichtungen weltweit eingesetzt, um alles zu verfolgen – von hochwertigen medizinischen Geräten bis hin zu Kleinteilen und Bürobedarf. Die 5 in diesem Beitrag vorgestellten Tools sind ein hervorragender Ausgangspunkt für die Verbesserung der Asset-Management-Praktiken an einem Healthcare-Standort. Durch Investitionen in neue Asset-Management-Ressourcen, die Mehrwert schaffen, können Healthcare-Facility-Manager eine noch sicherere und effizientere Gesundheitsumgebung für Patienten und Personal schaffen.