Budgets kürzen und Sicherheit erhöhen:Asset Management-Ziele im Gesundheitswesen

Branchen und Organisationen im ganzen Land spüren ständig die Auswirkungen schrumpfender Budgets, strenger Vorschriften und des zunehmenden Drucks, Ressourcen besser zu verwalten. Die Gesundheitsbranche ist da keine Ausnahme. Dies war kürzlich der Fall, als festgestellt wurde, dass den Krankenhäusern der Louisiana State University (LSU) fast 6 Millionen US-Dollar an staatseigener Krankenhausausrüstung fehlten und mehr als 15 Millionen US-Dollar an neu gekaufter Ausrüstung vor ihrer Verwendung nicht ordnungsgemäß nachverfolgt wurden.
Zusätzlich zu schlechter finanzieller Rechenschaftspflicht und Zeitverschwendung bei der Suche nach verlorenen Vermögenswerten können schlechte Vermögensverwaltungspraktiken auch schwerwiegendere Folgen haben. Wenn Krankenhausausrüstung in Millionenhöhe verloren geht, sind nicht nur die Budgets betroffen, sondern es steht auch die kritische Versorgung von Patienten auf dem Spiel. Rollstühle, Röntgengeräte, Stethoskope, Spritzen, Bandagen und tausende andere Verbrauchsmaterialien und Geräte müssen griffbereit sein.
Eine Umfrage von Nursing Times ergab, dass mehr als ein Drittel der Krankenschwestern mindestens eine Stunde damit verbringen, Geräte während eines Notfalls zu finden durchschnittliche Krankenhausschicht. Dies führt nicht nur zu verschwenderischen Ausgaben, sondern auch zu einem Verlust wertvoller Zeit, die für die Patientenversorgung aufgewendet werden könnte.
Neben verschwendeten Ressourcen und potenziellen Auswirkungen auf die Patientenergebnisse kann eine schlechte Vermögensverwaltung auch zu finanziellen oder regulatorischen Problemen führen. Laut Wirtschaftsprüfern, die die Finanzberichterstattung der LSU Health Care Services Division überprüfen, „erhöht das Versäumnis, Daten zu markieren und in das Vermögensverwaltungssystem des Staates einzugeben, das Risiko, dass Vermögenswerte missbraucht oder ausfindig gemacht werden, der Jahresabschluss falsch dargestellt wird und zu einer Nichteinhaltung führen kann Landesgesetze und -vorschriften.“
Vorteile der Asset-Verwaltung mit Asset-Tags
Neben der Verringerung des Risikos, dass Assets missbraucht werden, und der Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften bietet die Verwendung von Asset-Tags für die Asset-Verwaltung zahlreiche Vorteile. Von der Anschaffung bis zur Entsorgung und allen dazwischen liegenden Schritten können der Standort, die Reparaturhistorie, die Menge und der Wert eines Assets mithilfe eines Asset-Management-Systems mit Asset-Tags oder Asset-Etiketten einfach nachverfolgt werden.
Bessere Bestandskontrolle
Für die Gesundheitsbranche ist es von entscheidender Bedeutung, über ausreichende und ordnungsgemäß funktionierende Vermögenswerte zu verfügen. Es ist wichtig zu wissen, dass die richtige Ausrüstung bei Bedarf einsatzbereit ist. Zu viel von der falschen Ausrüstung ist jedoch kostspielig und nimmt Inventarplatz für andere notwendige Gegenstände ein. Krankenhäuser und andere Gesundheitsorganisationen können die Bestandsverwaltung für Bestandskontrollen nutzen, um fundiertere Entscheidungen in Bezug auf den physischen Bestand zu treffen, z. B. wann bestimmte Artikel bestellt oder ersetzt werden müssen.
Verbesserte Effizienz
Eine ordnungsgemäße Anlagenverwaltung maximiert auch die Effizienz sowohl für die Mitarbeiter als auch für ihre Ausrüstung. Überlegen Sie, was Krankenschwestern mit der zusätzlichen Stunde pro Schicht anfangen könnten, die sie mit der Suche nach Geräten verbringen. Und sobald sie dieses Gerät finden, nur um festzustellen, dass die Batterien leer sind oder das Gerät nicht richtig funktioniert, geht noch mehr wertvolle Zeit verloren. Die Bestandsverfolgung mit Barcodes zur automatischen Erfassung von Bestandsdaten hat sich als schneller, kostengünstiger und genauer als manuelle Datenerfassungsprozesse erwiesen.
Verbessertes Wartungsmanagement
Eine Möglichkeit, auf Effizienz bei der Bestandsverfolgung aufzubauen, ist das ordnungsgemäße Wartungsmanagement von Geräten. Es nützt nichts, Geräte zu lokalisieren, wenn sie kaputt sind oder nicht auf dem neuesten Stand sind. Krankenhäuser und Gesundheitssysteme können Asset Management mit Barcodes verwenden, um Assets korrekt zu identifizieren und Arbeitsaufträge für diese Assets einzuleiten, indem sie die Barcode-Etiketten auf den Geräten mit tragbaren Barcode-Scannern oder sogar mobilen Geräten mit installierten Barcode-Scanning-Apps scannen.
Barcodes können das auch zur Zustandsüberwachung und Bestandskontrolle von Ersatzteilen genutzt werden. Am wichtigsten ist, dass das Asset Management vorausschauende Wartung integrieren kann. Auf diese Weise können Krankenhäuser die Überprüfung kritischer Geräte planen und die Ausfallzeiten der Geräte reduzieren.
Einfache Erfüllung von Compliance-Anforderungen
Die Vorschriften zur Finanzberichterstattung wirken sich auf Organisationen in jeder Branche aus. Zusätzlich zu diesen Anforderungen sehen sich Krankenhäuser und Gesundheitsorganisationen oft strengeren Vorschriften in Bezug auf die Privatsphäre und Pflege von Patienten gegenüber. Für Organisationen, die staatliche und bundesstaatliche Vorschriften einhalten, ist es schneller und einfacher, genaue Berichte mit den Daten zu erstellen, die automatisch aus Asset-Management-Praktiken mit Barcode-Etiketten erfasst werden. Zusätzlich zu einer besseren Vermögensverwaltung hilft es Unternehmen, Geldstrafen aufgrund der Nichteinhaltung von Vorschriften zu vermeiden.
Bessere Patientenversorgung
Die Patientenversorgung ist vor allem die wichtigste Funktion für Organisationen im Gesundheitswesen. Wenn Ärzte, Krankenschwestern und andere medizinische Fachkräfte zur richtigen Zeit über die richtigen Werkzeuge verfügen und sich darauf verlassen können, dass Werkzeuge und Geräte funktionieren und richtig kalibriert sind, wird die Gesundheit der Patienten optimiert. Je weniger Zeit das Gesundheitspersonal für die Suche und Bewertung von Geräten hat, desto mehr Zeit können sie mit den Patienten verbringen.
Zu wissen, was man hat, wo es sich befindet und was es wert ist, ist für jede Organisation von entscheidender Bedeutung, insbesondere aber im Gesundheitswesen. Der Einsatz automatisierter Asset-Management-Praktiken gibt Gesundheitsorganisationen mehr Kontrolle über Assets, was sich auf Budgets, Effizienz und letztendlich auf die Patientenversorgung auswirkt.