Gesundheitswesen-Assets schützen trotz Budgetkürzungen: Zentrale Managementziele

Branchen und Organisationen im ganzen Land spüren kontinuierlich die Auswirkungen schrumpfender Budgets, strenger Vorschriften und steigenden Drucks, Ressourcen besser zu managen. Das Gesundheitswesen bildet da keine Ausnahme. So wurde kürzlich entdeckt, dass fast 6 Millionen Dollar an staatseigenem Klinikgerät in LSU-Kliniken fehlten, und mehr als 15 Millionen Dollar an neu gekaufter Ausrüstung wurde nicht ordnungsgemäß erfasst, bevor sie in Betrieb genommen wurde.

Neben mangelnder finanzieller Verantwortlichkeit und verschwendeter Zeit bei der Suche nach verlorenen Assets können schlechte Asset-Management-Praktiken auch schwerwiegendere Folgen haben. Wenn Millionen an Klinikgeräten verschwinden, sind nicht nur Budgets betroffen, sondern auch die kritische Patientenversorgung. Rollstühle, Röntgengeräte, Stethoskope, Spritzen, Verbände und tausende weitere Materialien und Geräte müssen jederzeit einsatzbereit sein.

Eine Umfrage von Nursing Times ergab, dass mehr als ein Drittel der Pflegekräfte pro durchschnittlicher Klinikschicht mindestens eine Stunde mit der Suche nach Geräten verbringt. Das führt nicht nur zu verschwenderischen Ausgaben, sondern ist ein Verlust wertvoller Zeit, die der Patientenversorgung gewidmet sein könnte.

Neben verschwendeten Ressourcen und potenziellen Auswirkungen auf Patientenergebnisse kann schlechtes Asset Management auch finanzielle oder regulatorische Probleme nach sich ziehen. Laut Prüfern der LSU Health Care Services Division's Finanzberichterstattung: Das Versäumnis, Assets zu kennzeichnen und Daten in das staatliche Asset-Management-System einzupflegen, erhöht das Risiko, dass Assets veruntreut werden oder unauffindbar werden, die Finanzberichte falsch dargestellt werden und dies zu Nichteinhaltung staatlicher Gesetze und Vorschriften führen könnte.

Vorteile von Asset Management mit Asset Tags

Zusätzlich zur Senkung des Risikos von Asset-Veruntreuung und Unterstützung bei der Vorschriftenkonformität gibt es zahlreiche Vorteile der Nutzung von Asset Tags für das Asset Management. Von der Anschaffung bis zur Entsorgung und allen Schritten dazwischen können der Standort, die Reparaturhistorie, die Menge und der Wert eines Assets mit einem Asset-Management-System mit Asset Tags oder Asset Labels einfach verfolgt werden.

Bessere Bestandscontrolle

Ausreichende und ordnungsgemäß funktionierende Assets sind im Gesundheitswesen kritisch. Es ist wichtig zu wissen, dass die richtige Ausrüstung bereitsteht, wenn sie gebraucht wird. Doch zu viel falscher Ausrüstung ist kostspielig und belegt Lagerplatz für andere notwendige Artikel. Kliniken und andere Gesundheitseinrichtungen können Asset Management für Bestandscontrolling nutzen, um fundiertere Entscheidungen über physisches Inventar zu treffen – wann bestimmte Artikel bestellt oder ersetzt werden sollen.

Erhöhte Effizienz

Richtiges Asset Management maximiert auch die Effizienz für Mitarbeiter und ihre Ausrüstung. Denken Sie daran, was Pflegekräfte mit der zusätzlichen Stunde pro Schicht anfangen könnten, die sie mit Gerätesuche verbringen. Und einmal gefunden, stellen sie fest, dass Batterien leer sind oder das Gerät defekt ist – weitere wertvolle Zeit geht verloren. Asset Tracking mittels Barcodes zur automatischen Datenerfassung hat sich als schneller, kostengünstiger und genauer erwiesen als manuelle Datenerfassungsprozesse.

Verbessertes Wartungsmanagement

Ein Weg, die Effizienz im Asset Tracking zu steigern, ist richtiges Wartungsmanagement der Ausrüstung. Es nützt nichts, Geräte zu finden, wenn sie defekt sind oder nicht leistungsfähig. Kliniken und Gesundheitssysteme können Asset Management mit Barcodes nutzen, um Assets korrekt zu identifizieren und Arbeitsaufträge für diese Assets durch Scannen der Barcode-Etiketten an der Ausrüstung mit Handscannern oder mobilen Geräten mit Barcode-Scanner-Apps zu initiieren.

Barcodes können auch für Zustandsüberwachung und Bestandscontrolle von Ersatzteilen genutzt werden. Am wichtigsten: Asset Management kann predictive maintenance integrieren. So können Kliniken planen, dass kritische Geräte geprüft werden, was Geräteausfallzeiten reduziert.

Einfachere Erfüllung von Compliance-Anforderungen

Finanzberichterstattungsvorschriften betreffen Organisationen in jeder Branche. Zusätzlich stehen Kliniken und Gesundheitseinrichtungen oft strengeren Vorschriften zu Patientendatenschutz und -versorgung gegenüber. Für Organisationen, die staatliche und bundesstaatliche Vorschriften einhalten, ist es schneller und einfacher, genaue Berichte mit den automatisch aus Asset-Management-Praktiken mit Barcode-Etiketten gesammelten Daten zu generieren. Neben besserem Asset Management hilft es Organisationen, finanzielle Strafen bei Nichteinhaltung zu vermeiden.

Bessere Patientenversorgung

Über allem steht die Patientenversorgung als wichtigste Funktion für Gesundheitseinrichtungen. Wenn Ärzte, Pflegekräfte und andere Gesundheitsfachkräfte die richtigen Werkzeuge zur richtigen Zeit haben und darauf vertrauen können, dass Geräte funktionsfähig und korrekt kalibriert sind, wird die Patientengesundheit optimiert. Je weniger Zeit Gesundheitspersonal für Suche und Prüfung von Ausrüstung aufwenden muss, desto mehr Zeit bleibt für Patienten.

Zu wissen, was Sie haben, wo es ist und was es wert ist, ist für jede Organisation kritisch, aber besonders im Gesundheitswesen. Automatisierte Asset-Management-Praktiken geben Gesundheitseinrichtungen mehr Kontrolle über Assets, was Budgets, Effizienz und letztlich die Patientenversorgung beeinflusst.