6 Wege zur Optimierung Ihres Asset-Management-Prozesses

Asset- und Bestandsverwaltungsprozesse verleihen einem Betrieb einen einzigartigen Mehrwert, indem sie einen zuverlässigen Rahmen für die Verfolgung einzelner Verbrauchsmaterialien, Industrieanlagen und anderer wichtiger Vermögenswerte schaffen. Vermögenswerte sind definiert als die Ausrüstung, die für den Betrieb Ihres Unternehmens verwendet wird, während Inventar aus den fertigen Waren oder Teilen besteht, die während der Herstellung verwendet werden. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf die Vermögensverwaltung und diskutieren 5 Möglichkeiten, wie Sie Ihre bestehenden Verwaltungspraktiken verbessern können.

Die von Accelix bereitgestellten Daten schätzen, dass die durchschnittliche Organisation bis zu 80 % ihrer Wartungszeit mit reaktiven Arbeiten aufgrund eines Problems oder einer Leistungsunterbrechung verbringen kann. Eine entscheidende Lektion für effektives Asset Management ist die Schaffung proaktiver Praktiken, die die Wahrscheinlichkeit von Produktionsproblemen verringern und die Kapitalrendite (ROI) für Ihre Investitionsgüter erhöhen können. Die Optimierung eines Asset-Management-Prozesses erfordert Zeit und das Engagement mehrerer Abteilungen. Die Übernahme der in diesem Beitrag identifizierten Best Practices kann Ihre Asset-Management-Bemühungen stärken und Ihnen helfen, nachhaltige Verbesserungen für Ihr Unternehmen voranzutreiben.

1. Richten Sie ein dediziertes Asset-Management-Team ein

Ein Asset-Management-Prozess ist viel einfacher zu optimieren, wenn Ressourcen für den Abschluss der Arbeit bereitgestellt werden. Für kleinere Unternehmen kann dies bedeuten, einen Asset-Management-Projektverantwortlichen zuzuweisen, während größere Organisationen ein Team aus mehreren Mitgliedern bilden können. Der wichtigste Punkt ist, einen klaren Eigentümer zu haben, der den Fortschritt verfolgen und für die Ergebnisse verantwortlich sein kann. Es ist auch ratsam, Teammitglieder mit den richtigen Fähigkeiten auszuwählen, die mit Best Practices für das Asset Management vertraut sind. Die Ernennung einer dedizierten Person oder eines Teams macht es auch einfacher, den Fortschritt der Optimierungsbemühungen zu verfolgen.

2. Regelmäßige Bestandsüberprüfungen durchführen

Eine weitere wichtige Aufgabe für das Bestands- und Anlagenmanagement ist die regelmäßige Überprüfung der verfügbaren Mengen. Ihr gesamtes Asset-Management-Programm hängt von der Genauigkeit der in Ihrer Datenbank erfassten Bestandsdaten ab. Jedes Unternehmen muss einen Zeitplan wählen, der am besten geeignet ist, um die regulatorischen und betrieblichen Anforderungen zu erfüllen. Regelmäßige Bestandsüberprüfungen helfen bei der Optimierung Ihres Asset-Management-Prozesses, indem fehlende oder nicht ausgelastete Assets identifiziert werden. Sie können diese Zeit auch nutzen, um eine finanzielle Überprüfung für die Vermögensbudgetierung, Steuern oder Versicherungen durchzuführen. Dies kann besonders wichtig sein, um Schätzungen der Kapitalabschreibung zu verstehen und zukünftige Finanzpläne abzuschließen.

3. Verfolgen Sie den gesamten Asset-Lebenszyklus

Das Asset Lifecycle Management sollte alle wichtigen Schritte des Prozesses abdecken. Dies umfasst Planung, Einkauf, Bereitstellung, Verwaltung und Disposition. Es ist notwendig, jeden dieser Schritte zu definieren, da in jeder Phase des Asset-Implementierungsprozesses einzigartige Überlegungen angestellt werden sollten. Dies kann unterschiedliche Wartungspraktiken, Budgets und Arbeitszuweisungen basierend auf dem Alter und Zustand der einzelnen Geräte umfassen. Wenn alle Prozessschritte des Asset-Lebenszyklus definiert sind, ist es möglich, Routineaufgaben zu optimieren und andere Wege zu finden, um Ihren Ansatz zu rationalisieren.

Der beste Weg, um eine genaue Datenerfassung während des gesamten Lebenszyklus Ihrer Assets sicherzustellen, besteht darin, jedes Asset mit einem dauerhaften Barcode-Etikett oder Asset-Tag mit einer eindeutigen Identifikationsnummer zu kennzeichnen. In Verbindung mit tragbaren Barcode-Scannern ermöglichen Asset-Tags und Barcode-Etiketten dem Personal, ein Asset schnell zu scannen, um Wartung, Reparaturen, Verwendung, Übertragung oder andere Aktivitäten zu dokumentieren, die sich auf die Leistung auswirken können. Durch den Wegfall der manuellen Dokumentation können Sie genauere und vollständigere Asset-Daten sicherstellen, um Ihre Assets während ihres gesamten Lebenszyklus zu optimieren. Die Wahl dauerhafter Asset-Tags wie Metalphoto®-Folienetiketten und starrer Metalphoto-Asset-Tags, die während der gesamten Lebensdauer Ihrer Assets lesbar bleiben, vermeidet kostspielige Neuetikettierungen und Lesbarkeitsprobleme, die die Genauigkeit der Dokumentation beeinträchtigen können.

4. Investieren Sie in automatisierte Systeme

Die heutigen modernen Asset-Management-Softwareplattformen sind zu einem hohen Automatisierungsgrad fähig. Die Implementierung dieser Verbesserungen erfordert sicherlich Zeit und Mühe, kann jedoch häufig zu hervorragenden Ergebnissen für die Optimierung führen. Es stehen verschiedene Automatisierungstechnologien zur Verfügung, darunter künstliche Intelligenz (KI), Internet-of-Things (IoT)-Geräte und maschinelles Lernen. All diese Tools können verwendet werden, um die Komplexität von Routineaufgaben zu reduzieren und durch fortschrittliche Datenmanipulation bessere Erkenntnisse zu gewinnen. Die Optimierung von Wartungs-, Vertrags- und Abrechnungsprozessen kann zu Zeit- und Kosteneinsparungen in mehreren Abteilungen führen.

5. Wartungsplanung verbessern

Das Asset Management wäre ohne regelmäßige Wartungsaktivitäten nicht möglich, um die Geräte ordnungsgemäß am Laufen zu halten. Neben der reaktiven Wartung können Unternehmen auch präventive und vorausschauende Wartungstechniken anwenden. Jede Anlage wird wahrscheinlich einzigartige Wartungsanforderungen haben, und es ist vorteilhaft, das erforderliche Fachwissen zu entwickeln, um all diese Ansätze optimal auszugleichen. Die Aufstellung eines fähigen Wartungsteams und die Anwendung effektiver Techniken helfen Ihnen, die Leistung Ihrer Anlagen zu maximieren.

6. Optimieren Sie KPI und Finanzberichte

Die Finanzplanung ist ein grundlegender Bestandteil des Asset Managements und kann zur Erstellung von Budgets, Kostenanalysen und Berichten verwendet werden. Wartungskosten können einige der größten Kosten darstellen, die für die Instandhaltung von Industrieanlagen anfallen, und sie müssen gut verstanden werden. Darüber hinaus können Abschreibungsschätzungen basierend auf der erwarteten Restlebensdauer jedes Vermögenswerts beeinflusst werden. Ein solider Rahmen für die Finanzberichterstattung ermöglicht es einem Unternehmen, Kosten- und Ertragsprognosen mit wichtigen Leistungsindikatoren zu vergleichen, um festzustellen, ob die zugewiesenen Vermögensverwaltungsmittel zur Verbesserung der Rentabilität beitragen.

Mehrere Branchentrends werden die Asset-Management-Praktiken bis weit in die Zukunft beeinflussen. Mit modernen Asset-Management-Plattformen und Automatisierungstechnologien haben Unternehmen die Möglichkeit, die meisten wichtigen Prozessschritte zu optimieren. Das Verständnis zukünftiger Anforderungen und lokaler Asset-Management-Anforderungen ermöglicht es Ihnen, ein starkes Programm für Ihren Betrieb zu entwickeln, das Ihren Unternehmensprioritäten einen erheblichen Mehrwert verleihen kann.