6 bewährte Strategien zur Optimierung des Asset Managements

Asset- und Inventarmanagement-Prozesse schaffen einen einzigartigen Mehrwert für den Betrieb, indem sie einen zuverlässigen Rahmen für die Verfolgung einzelner Verbrauchsmaterialien, Industrieanlagen und anderer wichtiger Vermögenswerte bieten. Assets sind die Ausrüstung, die zum Betrieb Ihres Unternehmens verwendet wird, während Inventar aus Fertigwaren oder Teilen besteht, die während der Fertigung verwendet werden. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf das Asset Management und diskutieren 6 Möglichkeiten, Ihre bestehenden Managementpraktiken zu verbessern.

Daten von Accelix schätzen, dass die durchschnittliche Organisation bis zu 80 % ihrer Wartungszeit für reaktive Arbeiten aufwendet, die durch Probleme oder Leistungsstörungen verursacht werden. Eine entscheidende Lektion im effektiven Asset Management ist die Schaffung proaktiver Praktiken, die die Wahrscheinlichkeit von Produktionsproblemen verringern und den Return on Investment (ROI) für Ihr Anlagevermögen erhöhen. Die Optimierung eines Asset-Management-Prozesses erfordert Zeit und das Engagement mehrerer Abteilungen. Die in diesem Beitrag identifizierten Best Practices können Ihre Asset-Management-Bemühungen stärken und Ihnen helfen, nachhaltige Verbesserungen für Ihr Unternehmen zu erzielen.

1. Ein dediziertes Asset-Management-Team etablieren

Ein Asset-Management-Prozess lässt sich viel leichter optimieren, wenn Ressourcen dediziert für die Durchführung der Arbeit bereitstehen. Für kleinere Unternehmen kann dies bedeuten, einen Asset-Management-Projektverantwortlichen zu benennen, während größere Organisationen ein Team aus mehreren Mitgliedern bilden können. Der wichtigste Punkt ist, einen klaren Verantwortlichen zu haben, der den Fortschritt verfolgen und für Ergebnisse rechenschaftspflichtig sein kann. Es ist auch ratsam, Teammitglieder mit dem richtigen Skillset auszuwählen, die mit Asset-Management-Best-Practices vertraut sind. Die Ernennung einer dedizierten Person oder eines Teams erleichtert auch die Verfolgung des Fortschritts von Optimierungsbemühungen.

2. Regelmäßige Asset-Reviews durchführen

Eine weitere wichtige Aufgabe für Inventar- und Asset-Management ist die periodische Verifizierung der vorrätigen Mengen. Ihr gesamtes Asset-Management-Programm basiert auf der Genauigkeit der in Ihrer Datenbank erfassten Inventardaten. Jedes Unternehmen muss einen Zeitplan wählen, der am besten zur Erfüllung regulatorischer und operativer Anforderungen passt. Periodische Inventurüberprüfungen helfen, Ihren Asset-Management-Prozess zu optimieren, indem sie fehlende oder unterausgelastete Assets identifizieren. Sie können diese Zeit auch für eine finanzielle Überprüfung zur Asset-Budgetierung, für Steuern oder Versicherungen nutzen. Dies kann besonders wichtig sein, um Kapitalabschreibungen zu schätzen und zukünftige Finanzpläne zu finalisieren.

3. Den gesamten Asset-Lebenszyklus verfolgen

Asset Lifecycle Management sollte jeden der Hauptschritte des Prozesses abdecken. Dazu gehören Planung, Beschaffung, Bereitstellung, Management und Entsorgung. Es ist notwendig, jeden dieser Schritte zu definieren, da in jeder Phase der Asset-Implementierung einzigartige Überlegungen angestellt werden müssen. Dies kann unterschiedliche Wartungspraktiken, Budgets und Arbeitszuweisungen basierend auf Alter und Zustand jedes Geräts umfassen. Mit allen definierten Asset-Lebenszyklus-Prozessschritten ist es möglich, Routineaufgaben zu optimieren und andere Wege zur Straffung Ihres Ansatzes zu finden.

Der beste Weg, um eine genaue Datenerfassung während des gesamten Lebenszyklus Ihrer Assets sicherzustellen, besteht darin, jedes Asset mit einem langlebigen Barcode-Etikett oder Asset-Tag mit einer eindeutigen Identifikationsnummer zu versehen. In Kombination mit Handscannern ermöglichen Asset-Tags und Barcode-Etiketten dem Personal, ein Asset schnell zu scannen, um Wartung, Reparaturen, Nutzung, Übertragung oder andere aktivitäten, die die Leistung beeinflussen können, zu dokumentieren. Durch die Eliminierung manueller Dokumentation können Sie genauere und vollständigere Asset-Daten sicherstellen, um Ihre Assets während ihres gesamten Lebenszyklus zu optimieren. Die Wahl langlebiger Asset-Tags wie Metalphoto®-Folieletiketten und starren Metalphoto-Asset-Tags, die während der gesamten Lebensdauer Ihrer Assets lesbar bleiben, vermeidet kostspieliges Neukennzeichnen und Lesbarkeitsprobleme, die die Genauigkeit der Dokumentation verringern können.

4. In automatisierte Systeme investieren

Heutige moderne Asset-Management-Softwareplattformen sind zu einem hohen Grad automatisierbar. Diese Verbesserungen erfordern zwar Zeit und Aufwand bei der Implementierung, können aber oft hervorragende Ergebnisse für die Optimierung liefern. Verschiedene Automatisierungstechnologien sind verfügbar, darunter künstliche Intelligenz (KI), Internet-of-Things (IoT) Geräte und Machine Learning. All diese Tools können genutzt werden, um die Komplexität routinemäßiger Aufgaben zu reduzieren und durch fortgeschrittene Datenmanipulation tiefere Einblicke zu gewinnen. Die Optimierung von Wartungs-, Vertrags- und Abrechnungsprozessen kann zu Zeit- und Kosteneinsparungen in mehreren Abteilungen führen.

5. Wartungsplanung verbessern

Asset Management wäre ohne regelmäßige Wartungsaktivitäten, um die Ausrüstung ordnungsgemäß am Laufen zu halten, unmöglich. Neben reaktiver Wartung können Unternehmen auch präventive und vorausschauende Wartungstechniken anwenden. Jedes Asset wird wahrscheinlich einzigartige Wartungsanforderungen haben, und es ist vorteilhaft, die Expertise zu entwickeln, die nötig ist, um all diese Ansätze optimal auszubalancieren. Die Schaffung eines fähigen Wartungsteams und die Einführung effektiver Techniken helfen Ihnen, die Leistung Ihrer Assets zu maximieren.

6. KPI- und Finanzreporting straffen

Finanzplanung ist ein fundamentaler Bestandteil des Asset Managements und kann zur Erstellung von Budgets, Kostenanalysen und Berichten verwendet werden. Wartungskosten können einige der größten Kosten darstellen, die für die Instandhaltung von Industrieanlagen bereitgestellt werden, und sie müssen gut verstanden werden. Darüber hinaus können Abschreibungsschätzungen auf Basis der erwarteten verbleibenden Lebensdauer jedes Assets beeinflusst werden. Ein starkes Finanzreporting-Framework ermöglicht es einem Unternehmen, Kosten- und Umsatzprognosen mit Key Performance Indicators zu vergleichen, um zu bestimmen, ob zugewiesene Asset-Management-Mittel zur Verbesserung der Rentabilität beitragen.

Mehrere Branchentrends werden Asset-Management-Praktiken weit in die Zukunft beeinflussen. Mit modernen Asset-Management-Plattformen und Automatisierungstechnologien haben Unternehmen die Möglichkeit, die meisten wichtigen Prozessschritte zu optimieren. Das Verständnis zukünftiger Anforderungen und lokaler Asset-Management-Bedürfnisse ermöglicht es Ihnen, ein starkes Programm für Ihren Betrieb zu entwickeln, das erheblichen Mehrwert für Ihre Unternehmensprioritäten schaffen kann.