Es ist bereits Zeit für Schulen, für das nächste Jahr zu planen

Für Schulen, Hochschulen und Universitäten steht das „nächste Jahr“ vor der Tür. Obwohl die meisten Schulen das Schuljahr noch beenden, ist es nie zu früh, mit der Planung für das kommende Schuljahr zu beginnen. Die Vermögensverwaltung ist ein Bereich, der frühzeitig Aufmerksamkeit erfordert. In einer Studie aus dem Jahr 2007 wurde geschätzt, dass Schulbezirke jährlich mehr als 80.000 $ aufgrund von verlorenem oder beschädigtem Schulvermögen verlieren ¹ . Die Vermögensverwaltung kann für Bildungseinrichtungen aufgrund der großen Mengen an Vermögenswerten, die in Distrikten oder Abteilungen zirkulieren, eine besondere Herausforderung darstellen.
Ganz gleich, ob Sie Schul- oder Einrichtungsgeräte wie Möbel, Computer, Projektoren und andere Lehrmittel identifizieren möchten, Es ist wichtig, langlebige Etiketten zu haben, um Schuleigentum zu identifizieren. Ein Asset-Management-System mit Asset-Labels hilft Ihnen, Ihre wertvollen Schul-Assets von der Anschaffung bis zur Entsorgung zu identifizieren, zu kontrollieren und zu verfolgen.
Daten und Aufzeichnungen verwalten
Mit Asset-Management-Systemen, die Asset-Tags und Asset-Etiketten verwenden, gibt es keine manuelle Dateneingabe und stundenlange Bestandskontrolle mehr. Sammeln Sie Daten wie Kaufinformationen, Artikelstandort und Garantieinformationen, indem Sie einfach ein Barcode-Asset-Etikett scannen.
Erhöhen Sie die Genauigkeit
Neben der Verwaltung von Schuleigentumsunterlagen können Barcode-Asset-Tags Ihnen auch dabei helfen, verlegte oder verlorene Gegenstände zu beseitigen, staatliche und bundesstaatliche Vorschriften einzuhalten und Dateninkonsistenzen zu reduzieren. Sie können Asset-Management-Systeme sogar verwenden, um Daten wie Softwarelizenzen zu kontrollieren und fundiertere Entscheidungen über Asset-Allokationen zu treffen.
Diebstahl verhindern
Mit langlebigen Asset-Tags können Sie den Diebstahl von Schuleigentum wie Tablets, Laptops und audiovisuellen Geräten verhindern. Folienetiketten sind die haltbarste Wahl für Sicherheitsetiketten. Manipulationssichere Asset-Tags hinterlassen ein leeres Muster auf dem Asset und der Rückseite des Etiketts, wenn es abgezogen wird. Zerstörbare Asset-Etiketten brechen auseinander, wenn sie entfernt werden. Beide Arten von Asset-Etiketten verhindern Manipulationen und schützen vor unbefugter Übertragung.
Zusätzlich zu langlebigen Asset-Etiketten benötigen effiziente Bildungs-Asset-Management-Systeme auch die richtigen Softwareprogramme und Hardware oder Scanner. Wenn Sie bereits über ein Softwaresystem verfügen, können die meisten Asset-Labels und Hardware so konfiguriert werden, dass sie Ihren Programmen entsprechen.
Mit Asset-Management-Systemen, die dauerhafte Asset-Labels verwenden, können Schulen eine Vielzahl von Vorteilen durch reduzierte Kosten und Zeiteinsparungen realisieren zu einer fundierteren Entscheidungsfindung und einer besseren Ressourcenallokation. Falls Sie es noch nicht getan haben, ziehen Sie die Implementierung eines Vermögensverwaltungssystems für das kommende Schuljahr in Betracht.

1 – http://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440