Proaktive Planung: Schulen müssen jetzt mit der Vorbereitung auf das kommende Schuljahr beginnen

Für Schulen, Colleges und Universitäten ist das „nächste Jahr“ schon um die Ecke. Obwohl die meisten Schulen noch das laufende akademische Jahr abschließen, ist es nie zu früh, mit der Planung für das kommende Schuljahr zu beginnen. Asset Management ist ein Bereich, der frühe Aufmerksamkeit erfordert. Eine Studie von 2007 schätzte, dass Schulbezirke mehr als 80.000 Dollar pro Jahr durch verlorene oder beschädigte Schul-Assets verlieren¹. Asset Management kann für Bildungseinrichtungen besonders herausfordernd sein aufgrund der großen Mengen an Assets, die durch Bezirke oder Abteilungen zirkulieren.

Ob Sie Schul- oder Anlagengeräte wie Möbel, Computer, Projektoren und andere Lehrmittel identifizieren möchten – es ist wichtig, langlebige Asset-Etiketten zu haben, um Schuleigentum zu kennzeichnen. Ein Asset-Management-System mit Asset-Etiketten hilft Ihnen, Ihre wertvollen Schul-Assets von der Anschaffung bis zur Entsorgung zu identifizieren, zu kontrollieren und zu verfolgen.

Daten und Aufzeichnungen verwalten

Mit Asset-Management-Systemen, die Asset Tags und Asset Labels nutzen, gibt es keine manuelle Dateneingabe und stundenlange Bestandskontrolle mehr. Erfassen Sie Daten wie Anschaffungsinformationen, Artikelstandort und Garantieinformationen durch einfaches Scannen eines Barcode-Asset-Labels.

Genauigkeit erhöhen

Zusätzlich zur Verwaltung von Schuleigentumsaufzeichnungen können Barcode-Asset-Tags Ihnen helfen, verlegte oder verlorene Gegenstände zu eliminieren, staatliche und bundesstaatliche Vorschriften einzuhalten und Dateninkonsistenzen zu reduzieren. Sie können Asset-Management-Systeme sogar nutzen, um Daten wie Softwarelizenzen zu kontrollieren sowie fundiertere Entscheidungen über Asset-Zuweisungen zu treffen.

Diebstahl verhindern

Mit langlebigen Asset Tags können Sie Diebstahl von Schuleigentum wie Tablets, Laptops und audiovisueller Ausrüstung verhindern. Folien-Asset-Labels sind die langlebigste Wahl für Sicherheits-Asset-Labels. Manipulationsnachweisende Asset Tags hinterlassen ein Void-Muster auf dem Asset und der Rückseite des Labels, wenn es abgezogen wird. Zerstörbare Asset Labels zerfallen bei Entfernung. Beide Arten von Asset Labels verhindern Manipulation und schützen vor unbefugter Übertragung.

Zusätzlich zu langlebigen Asset Labels benötigen effiziente Bildungs-Asset-Management-Systeme auch die richtigen Softwareprogramme und Hardware oder Scanner. Wenn Sie bereits ein Softwaresystem haben, können die meisten Asset Labels und Hardware so konfiguriert werden, dass sie Ihre Programme unterstützen.

Mit Asset-Management-Systemen, die langlebige Asset Labels nutzen, können Schulen vielfältige Vorteile realisieren – von Kostensenkung und Zeiteinsparung bis hin zu fundierteren Entscheidungen und besserer Ressourcenzuweisung. Wenn Sie noch nicht damit begonnen haben, erwägen Sie die Implementierung eines Asset-Management-Systems für das kommende Schuljahr.

 
1 – https://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440