Welche Rolle spielen Arbeitsanweisungen in der DMAIC-Methode?

Die DMAIC-Methode wird verwendet, um Probleme in verschiedenen Bereichen zu lösen, angefangen bei der Industrie. In Kombination mit der Six-Sigma-Methode umfasst es 5 Schritte von der Definition des Problems bis zur Bewertung der beschlossenen und angewandten Maßnahmen zur Behebung des Problems. Arbeitsanweisungen spielen in mehreren dieser Phasen eine grundlegende Rolle; Sie dienen als Referenz für die Umsetzung bewährter Praktiken und sind wertvolle Datenquellen, die analysiert werden können, wenn industrielle Prozesse durch den sogenannten DMAIC-Ansatz verbessert werden.

DMAIC-Methode:Problemlösung und Prozessverbesserung in 5 Schritten

DMAIC ist ein Akronym, das aus den Anfangsbuchstaben der 5 Phasen besteht, die diesen Problemlösungsansatz ausmachen :

• Definieren :Identifizieren Sie das Problem oder die Fehlfunktion und bestimmen Sie die zu erreichenden Ziele.
• Messen :Definition der zu analysierenden Variablen und Indikatoren sowie der verschiedenen Instrumente und Methoden, die zur Erhebung dieser Daten eingesetzt werden sollen.
• Analyse :Analyse der gesammelten Daten, eine genaue Untersuchung der aktuellen Situation in Bezug auf die, die wir erreichen wollen, die Definition der durchzuführenden Maßnahmen.
• Verbessern :Umsetzung des so erstellten Aktionsplans zur Verbesserung des Herstellungsprozesses oder jeder anderen Art von Prozess.
• Kontrolle :Bewerten Sie die Effizienz des Aktionsplans, wählen Sie die relevantesten Leistungsindikatoren aus, statten Sie sich mit den Werkzeugen aus, um Aktionen bei Bedarf erneut zu ändern und die Effektivität zu erhöhen.

Die Bedeutung von Arbeitsanweisungen bei der Datenerfassung

Wie oben erläutert, sind Arbeitsanweisungen grundlegende Elemente bei der Anwendung der DMAIC-Methodenschritte, insbesondere in der 2. Phase. Sie sind es, die den Bediener daran erinnern, dass er Messungen an einem bestimmten Punkt in der Wertschöpfungskette durchführen muss, und erklären, wie dies zu tun ist. Dadurch kann das DMAIC-Implementierungsteam über wichtige Daten verfügen und somit die Analyse und anschließend die erforderlichen Maßnahmen durchführen.

Optimierung von Arbeitsanweisungen als Abhilfe für die identifizierten Probleme

Ist das Problem identifiziert, das Ziel definiert und die Daten analysiert, geht es darum, die Lösungen zu reflektieren, einzuordnen und notwendige Veränderungen vorzunehmen. Letzteres kann sehr wohl in direktem Zusammenhang mit Arbeitsanweisungen stehen. In der Tat, wenn Quellen der Verlangsamung, Hindernisse für die Produktivität oder Qualitätsverbesserung in Arbeitsanweisungen bestehen , ist es zwingend erforderlich, Korrekturen vorzunehmen.

Wir befinden uns also in der 4. Phase der DMAIC-Methode, der Verbesserungsphase.

Bewertung der Wirksamkeit von Änderungen an Arbeitsanweisungen

Die Wirksamkeit des im Rahmen eines DMAIC-Projekts entwickelten Aktionsplans muss über einen bestimmten Zeitraum evaluiert werden. Dies ist der letzte Schritt der Methode, der es ermöglicht, zu überprüfen, ob die nach ihrer Implementierung und der Optimierung der Arbeitsanweisungen erzielten Ergebnisse mit den in der Anfangsphase der DMAIC-Methode festgelegten Zielen übereinstimmen.

Abhängig von der Art dieser Ziele (Leistungsindikatoren, Kundenzufriedenheit usw.) und dem beobachteten Grad der Erreichung können die Maßnahmen wiederum modifiziert werden, um Teil eines echten kontinuierlichen Verbesserungsprozesses zu sein.

Wir haben es also mit einer zyklischen Methodik zu tun, deren Schritte zum Erfolg und zur Wiederholung aufgerufen sind, um die Leistungsfähigkeit des Unternehmens stetig zu stärken. Die Anwendung der DMAIC-Methode impliziert eine regelmäßige Neubewertung von Arbeitsanweisungen, und es ist unbestreitbar, dass diese Aufgabe erleichtert wird, wenn sie in digitalem Format vorliegen. Sowohl aus organisatorischer als auch aus betrieblicher Sicht bieten digitalisierte Arbeitsanweisungen größere Optimierungsmöglichkeiten .

Wo kann Picomto an der DMAIC-Methode beteiligt sein?

Picomto greift auf mehreren Ebenen in das DMAIC-Verfahren ein. Mit digitalen Arbeitsanweisungen, denen visuelle und andere Formulare zugeordnet sind, kann die Lösung in mehreren dieser Phasen verwendet werden:

• Definieren :Identifizieren Sie den Umfang des Problems mit interaktiven Diagnoseleitfäden.
• Messen :Felddaten mit in Arbeitsanweisungen integrierten digitalen Formularen erfassen.
• Analyse :Analysieren Sie die gesammelten Daten, um Schmerzpunkte und Missverständnisse zu identifizieren
• Verbessern :Geben Sie Empfehlungen entweder zum Prozess oder zu den Arbeitsanweisungen ab (Arbeitsanweisungen sind nicht detailliert genug, der Techniker versteht einen solchen Schritt nicht …) und aktualisieren Sie die Arbeitsanweisungen einfach, indem Sie sie mit 1 Klick ändern, und die Techniker greifen auf die neueste Version auf ihrem Computer zu Gerät (Smartphone, Tablet, Computer).
• Kontrolle :Stellen Sie sicher, dass etablierte Änderungen an Arbeitsanweisungen und Prozessen wirksam sind, und beseitigen Sie dann das/die Problem(e).

Wenden Sie sich gerne an einen unserer Experten, um mehr zu erfahren. Wir unterstützen Unternehmen bei der Transformation ihrer Dokumentation in ein digitales Format.