CMMS Best Practices zur Modernisierung Ihrer Wartungsstrategie

Die Verwaltung Ihrer Anlagendaten ist für den effizienten Betrieb Ihrer Anlage von entscheidender Bedeutung. Technologische Fortschritte haben es Facility Managern ermöglicht, sich mit Daten zu befassen, die durch verschiedene Aktivitäten in ihren Einrichtungen generiert wurden, und Chancen oder Probleme zu erkennen.

Allerdings erzeugen Einrichtungen heute neue und unterschiedliche Arten von Daten in viel größeren Mengen. Wenn sie richtig verwaltet werden, können diese Daten Facility Managern dabei helfen, Verschwendung, Schwächen und Möglichkeiten im Betrieb der Einrichtung genauer zu bewerten und zu finden.

Was macht ein gutes CMMS aus?

Das Problem liegt jedoch nicht in der Generierung der Daten, sondern in ihrer Verwaltung. Es stehen verschiedene Technologien zur Verfügung, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Einrichtungsdaten unterstützen . Ihre Umsetzung kann jedoch oft ein schmerzhafter Prozess sein. Es mag den Anschein haben, als hätte das neue System noch mehr Arbeit und Kosten verursacht, als es Zeit gespart hat. Möglicherweise stellen Sie die CMMS-Rolle nach ihrer Implementierung in Frage.

Allerdings können diese Systeme, wenn sie richtig genutzt werden, die Effizienz und Kosteneinsparungen steigern und Effektivität in Ihrer Organisation. Diese Systeme können auch dazu beitragen, die geistige Gesundheit von Facility Managern zu bewahren, die sich auf die von ihren Einrichtungen generierten Daten verlassen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Wie können Sie Ihr CMMS verbessern?

Eine Möglichkeit, Ihre Facility-Management-Software zu maximieren, besteht darin, sie in Ihre Raumverwaltungs- und Mietverwaltungssoftware zu integrieren. Daraus ergeben sich die folgenden Vorteile für Ihre Einrichtung:

Wartungsanfragen vereinfachen

Ein Wartungssystem ermöglicht die sofortige Aktualisierung von Arbeitsaufträgen. Sie können diese Anfragen daher verfolgen, ohne bis zum Ende des Tages auf die Aktualisierung des Systems warten zu müssen. Das verschafft Ihnen einen Überblick über den Stand der Reparaturen und beugt Verzögerungen oder Versäumnissen bei der Wartung vor.

Das System erfasst auch die Kosten für jeden Auftrag und benachrichtigt den Anforderer, wenn der Auftrag abgeschlossen ist. So behalten Sie den Überblick über Ihre Ressourcen und können fundierte Entscheidungen über deren Nutzung treffen.

Ihre Einrichtung genau bewerten

Die Maximierung des verfügbaren Platzes in einer Einrichtung ist wichtig für ein effizientes Ressourcenmanagement. Die Integration ermöglicht es Ihnen, die Nutzung Ihres Raums zu verstehen und wie viel Platz Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung haben. Sie können Belegungs- und Nutzungsaktivitäten überprüfen. Dies hilft Ihnen, Möglichkeiten für eine effizientere Raumnutzung zu identifizieren, z. B. können Sie sich dafür entscheiden, einen Raum, der Ihnen derzeit zur Verfügung steht, neu zuzuweisen, anstatt Millionen von Dollar für den Bau eines neuen Gebäudes auszugeben.

Behalten Sie Ihre Einrichtung im Auge

Die Integration ermöglicht es Ihnen, die Nutzung Ihrer Flächen sowie Ihrer Mieter im Auge zu behalten. Sie wissen, welche Flächen in Kürze für neue Mieter zur Verfügung stehen und welche langfristig vermietet sind. Dies ermöglicht eine bessere Raumplanung.

Die Integration ermöglicht es Ihnen auch, Reparaturen und Wartungsarbeiten zu planen, um sicherzustellen, dass die Räume für neue Mieter bereit sind, noch bevor alte Mieter ausgezogen sind. Dies trägt dazu bei, Ausfallzeiten beim Auszug eines Mieters zu reduzieren. Innerhalb kürzester Zeit sind Ihre Räumlichkeiten bezugsfertig.

Das System stellt auch sicher, dass Sie Ihre Ressourcen schützen, indem es die Verantwortlichkeiten des Eigentümers und des Mieters im Auge behält. So können Sie vermeiden, Ihre Zeit und Ressourcen für Aufgaben zu verwenden, für die Sie nicht verantwortlich sind.

Erhöhen Sie die Genauigkeit der Einrichtungsberichte

Informationen, die nicht ordnungsgemäß aufgezeichnet werden, können leicht beschädigt werden. Wenn Systeme nicht integriert sind, besteht ein größeres Risiko, dass die Integrität von Informationen bei der Übertragung von Daten von einem System zu einem anderen verloren geht. Die Verwendung verschiedener Systeme, die nicht integriert sind, bedeutet auch, dass Ihr Unternehmen wahrscheinlich doppelte Daten eingibt und verwaltet. Sie speichern daher möglicherweise viel mehr Daten, als Sie tatsächlich benötigen. Sich auf ein integriertes System zu verlassen, verbessert die Datenintegrität und verringert die Wahrscheinlichkeit von Ungenauigkeiten.

Zusammenfassung der Best Practices für die Wartung

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Aufzeichnungen harmonieren und mit größerer Genauigkeit verwendet werden können, stellen Sie sicher, dass Sie ein integriertes Unternehmenssystem implementieren.

Durch die Integration Ihrer Raumverwaltung, CMMS-Software und Mietverwaltungssysteme können Sie Zeit, Geld und Nerven sparen. Sie müssen nicht mehrere Datenspeicher verwalten, indem Sie sicherstellen, dass alle Ihre Einrichtungsdaten an einem zentralen Ort gespeichert sind. Dies trägt wesentlich zur Verbesserung der Effizienz und Transparenz in Ihrer Organisation bei.