8 entscheidende Vorteile eines CMMS-Facility-Audits durch zertifizierte Experten

Acht Vorteile einer Facility-Prüfung durch einen CMMS-Experten

Computerized Maintenance Management Software (CMMS) Systeme haben den täglichen Betrieb von Unternehmen in einer breiten Palette von Branchen revolutioniert. CMMS sind anspruchsvolle und robuste Facility-Management-Softwaresysteme, die Arbeitsaufträge verfolgen, schnell präzise Berichte erstellen und sofort feststellen, welche Assets eines Unternehmens präventive Wartung benötigen. Beim Letzteren wurden Inventare und Arbeitsaufträge zuvor manuell mit Bleistift und Papier erfasst, wobei wenig, wenn überhaupt, Aufmerksamkeit auf präventive Wartung gerichtet war; da diese meist auf einer Bedarfsbasis erfolgten, wenn Geräteausfälle festgestellt wurden. Das heutige wettbewerbsintensive wirtschaftliche Klima hat eine zunehmende Anzahl von Unternehmen motiviert, auf CMMS-Softwaresysteme umzusteigen. Bei routinemäßiger Nutzung umfassen die CMMS-Vorteile verlängerte Gerätelebensdauern, verbesserte Organisation, besseres Zeitmanagement und Personaleinsatz und letztlich reduzierte Kosten und gesteigerte Gewinne.

Das Gesagte nichtwithstanding, entdecken Unternehmen, die die Entscheidung getroffen haben, CMMS-Software zu erkunden, bald, dass der Marktplatz mehrere Software- und Service-Optionen zur Betrachtung bietet. Da CMMS-Anbieter bestrebt sind, sicherzustellen, dass ihre Produkte effizient und einfach zu bedienen sind sowie in der Lage sind, auf das Wachstum eines Unternehmens zu reagieren, ist es essenziell, dass die Systeme prompt und angemessen eingerichtet werden. Zu diesem Zweck ist eine bevorzugte Option für große Organisationen mit zahlreichen Assets, die oft über mehrere Standorte verteilt sind, eine Facility-Prüfung durch einen CMMS-Experten durchführen zu lassen. Der Prüfprozess beinhaltet, dass ein Experte vor Ort kommt, um eine vollständige Bestandsaufnahme der wichtigsten Geräte und Assets eines Unternehmens durchzuführen. Einfach ausgedrückt bezieht sich ein initiales Facility-Audit auf das Sammeln aller Gerätedaten, die in die CMMS-Datenbank eingepflegt werden sollen. Einmal abgeschlossen, kann das System alle physischen Aspekte eines Unternehmens präzise überwachen.

Hier sind acht Gründe, warum ein Facility-Audit für die Einrichtung von CMMS vorteilhaft ist.

1. Schnelle Umsetzung bei der CMMS-Implementierung

Es ist nicht überraschend, dass Unternehmen, die von einem automatisierten Managementsystem angezogen werden, jene sind, deren Asset- und Geräteinventare zu groß geworden sind, um sie manuell zu verwalten. CMMS-Systemdatenbanken enthalten Tausende von Datenpunkten, die die Assets und Geräte einer Organisation darstellen. Mit der Unterstützung eines CMMS-Experten kann ein CMMS-System in einem Bruchteil der Zeit vollständig integriert und betriebsbereit gemacht werden. Dabei werden Personal und Ressourcen freigesetzt, um ihre Energien auf das Kerngeschäft zu lenken.

2. Expertise in präventiver Wartung und mit CMMS

Es gibt immer eine Lernkurve, wenn ein neuer Prozess in den Betrieb eines Unternehmens eingeführt wird. Dies gilt auch für CMMS. Aus diesem Grund bieten Anbieter Support an, um Benutzer während der Lernphase zu unterstützen. Mit einem Vor-Ort-Audit kann ein CMMS-Experte persönliche und direkte Unterstützung bei der Entwicklung von Arbeitsauftragsabläufen, präventiven Wartungsplänen (PM), Sicherheitsaudits und der allgemeinen Nutzung des Systems bieten. Ein Vor-Ort-Experte, der neue CMMS-Benutzer anleitet, stellt sicher, dass das System angemessen genutzt wird.

3. Erhalt einer aktuellen und vollständigen Asset-Liste

Da Anlagen wachsen und sich weiterentwickeln, wird die Pflege einer Liste von Kapitalanlagen und Geräten schwierig. Mit einem Vor-Ort-Audit erhalten Unternehmen eine vollständige, aktuelle Asset-Liste inklusive Geräten, Teillisten, Garantieinformationen und Servicevertragspartnern.

4. Aktuelle Geräteinformationen

Erfolgreiche Unternehmen sind dynamisch. Sie wachsen und verändern sich als Reaktion auf Branchentrends. Während sich Unternehmen weiterentwickeln, werden Geräte stillgelegt und neue eingebracht. Während dieses Prozesses gehen Details oft im Durcheinander verloren (z. B. Modell-/Seriennummern, Asset-IDs, elektrische Anschlüsse, Asset-Standort usw.). Ein Vor-Ort-Audit stellt sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind und in die CMMS-Systemdatenbank eingegeben werden.

5. Identifizieren von Assets, die möglicherweise keine PM (Präventive Wartung) Pläne haben

Eine Hauptfunktion eines CMMS ist es, effizientes und kosteneffektives Facility Management mit Facility-Management-Software zu ermöglichen. Wenn ein PM-Plan nicht angemessen etabliert ist, wird das System nicht so funktionieren, wie es sollte. Ein CMMS-Experte kann dem Wartungsmanager eines Unternehmens helfen, zu identifizieren, welche Assets PM-Pläne haben und welche nicht. Die Etablierung von PM-Plänen für alle notwendigen Assets kann im Laufe der Zeit Reparaturkosten sparen und die Gerätelebensdauer erhöhen.

6. Expertise zu aktuellen präventiven Wartungspraktiken (PM)

Branchenstandards für PM-Praktiken ändern und entwickeln sich ständig. Ein CMMS-Experte ist in diesem Bereich sachkundig und kann dabei helfen, PM-Praktiken zu identifizieren, die veraltet sind. Der Experte kann auch neue Standards vorschlagen. Mit der Unterstützung des Experten werden Unternehmen darüber informiert, welche PM-Services inhouse durchgeführt werden können im Gegensatz zu externer Vergabe. Dieses Wissen spart Zeit und Geld.

7. Zentrales Repository für Facility- und Wartungsdokumente

Den Überblick über Facility-Dokumente, Handbücher und Grundrisse zu behalten und zu speichern, kann eine mühsame und umständliche Aufgabe sein. In der Vergangenheit speicherten Unternehmen diese in Aktenschränken. Mit der Unterstützung eines CMMS-Experten können alle relevanten Dokumente in einem zentralen Repository innerhalb des CMMS-Systems gespeichert werden.

8. Aktuelle Fotos kritischer Assets und Geräte

Das Sprichwort ein Bild sagt mehr als tausend Worte gilt, wenn es um Fotos von Unternehmensgeräten und ID-Schildern geht. Nicht nur erfassen Fotos den aktuellen Zustand der Geräte, sondern sie können auch neuen Mitarbeitern helfen, genau zu identifizieren, welches Gerät gewartet werden muss. Ein Foto liefert ein visuelles Bild der Assets und ersetzt die Notwendigkeit, Modellnummern und Seriencodes nachzuschlagen und abzugleichen. Ein CMMS-Experte wird die Aufgabe der Sammlung und Speicherung von Bildern in der Datenbank erleichtern.

Facility-Audits durch einen CMMS-Experten sind eine Option, die von vielen Anbietern angeboten wird. Während ein vor Ort durchgeführtes Audit mit zusätzlichen Kosten verbunden ist, können die Vorteile eines solchen Audits seine Kosten überwiegen. Unternehmen, die diese Option prüfen, sollten die Komplexität ihrer Organisation sowie die Zeit und Ressourcen, die sie für die Dateneingabe selbst zur Verfügung haben, sorgfältig abwägen.

Hippo CMMS strebt danach, ein führender Anbieter im einfachen Wartungsmanagement zu sein. Dies wird erreicht durch die Entwicklung benutzerfreundlicher, kosteneffektiver Software und den besten Support für unsere Kunden. Wenn Sie unsere branchenführende Software weiter erkunden möchten, können Sie sie 30 Tage kostenlos testen!