Wie man die Bestandsverfolgung mit einer CMMS-Software optimiert

Stellen Sie sich vor, ein Wartungstechniker findet das benötigte Teil vor Ort und kann sofort mit einem Arbeitsauftrag beginnen. Stellen Sie sich nun vor, dass derselbe Techniker dasselbe Teil benötigt, aber dieses Mal ist das Teil zwei Tage entfernt im Lager eines Anbieters.

Was kostet Sie mehr Geld, ob das Teil rechtzeitig vor Ort ist oder nicht?

Wenn Sie eine einfache Bestandsverfolgung oder gar keine verwenden, werden Sie wahrscheinlich sagen, dass es besser ist, das Teil vor Ort zu haben. Zeit ist Geld. Aber das ist nicht immer die richtige Antwort. Manchmal spart es Geld, wenn Sie kein Teil im Inventar haben, selbst wenn Sie jedes Mal, wenn Sie es brauchen, zwei Tage warten müssen. Wie ist das möglich?

Lagerhaltung kostet viel

Die Inventarisierung kostet Sie Geld. Der Vorgang erfordert :

• Zeit und Energie, um Anbieter aufzuspüren und Preise auszuhandeln.
• Transportkosten, um die Teile zu Ihren Einrichtungen zu bringen.
• Rechts- oder Bearbeitungsgebühren für den grenzüberschreitenden Versand oder die Einhaltung von Vorschriften.

Und dann kostet es Sie auch Geld, dieses Inventar zu führen. Lagerhaltungskosten kommen von :

• Aufrechterhaltung des für die Speicherung erforderlichen physischen Speicherplatzes.
• Verpasste Möglichkeiten, in Schulungen oder neue Geräte zu investieren, weil das Budget der Abteilung durch Lagerbestände gebunden ist.
• Wertminderung, da Teile durch Korrosion, Veralterung und Abbau verloren gehen.

Diese Kosten, auch „Haltekosten“ genannt, summieren sich schnell. Branchenübergreifend betragen sie in der Regel 20 % bis 30 % des Werts des Inventars eines Unternehmens. Wenn ein Teil groß, teuer ist, sich schnell verschlechtert oder sich „langsam bewegt“, was bedeutet, dass Sie es selten oder nie benötigen, und es nicht kritisch ist, können die Kosten für die Lagerhaltung leicht höher sein als die Kosten für die Notwendigkeit warte, bis du es bekommst.

Lagerkosten senken ist das Ziel

Jetzt, da wir wissen, was Lagerkosten sind, können wir sehen, dass es im Wartungsmanagement am besten ist, die absolut kleinste Menge an Inventar zu haben, die es Ihrer Abteilung noch ermöglicht, die Anlagen am Laufen zu halten.

Die Bestandsoptimierung ist jedoch eine Herausforderung, und viele Wartungsabteilungen haben damit zu kämpfen. Obwohl sie viel Geld in Lagerbestände investiert haben, werden laut Wally Wilson, einem Experten für Anlagenmanagement mit über 30 Jahren Erfahrung bei Fortune-500-Unternehmen, jährlich nur etwa 8 % bis 10 % des Lagerbestands verwendet.

Eine schlanke und reaktionsschnelle Bestandsverwaltung für die Instandhaltung von Anlagen ist möglich. Entscheidend ist, dass Ihre computergestützte Wartungsmanagement-Software die ganze schwere Arbeit für Sie erledigt.

Vorteile der Bestandsverfolgung mit einem IPS

Cloudbasiertes CMMS für die Bestandsverfolgung bietet Ihnen zwei Kernfunktionen. Mit einem CMMS können Sie:

• Behalten Sie aktuelle Informationen für alle Ihre Teile bei, einschließlich Lieferantenpreise und Lieferzeiten sowie genaue Lagerbestände und Standorte.
• Stellen Sie diese Informationen allen zur Verfügung, die sie benötigen, in Echtzeit, egal wo sie sich befinden.

Sehen wir uns einige der Möglichkeiten an, wie CMMS Ihnen helfen kann, die Bestandskosten zu senken.

Findet den Sweet Spot

Eine CMMS-Software kann alle Lagerbestände speichern und sie auf dem neuesten Stand halten, indem sie ihre Verwendung durch Arbeitsaufträge verfolgt. Im Laufe der Zeit können diese Daten verwendet werden, um optimale Lagerbestände zu ermitteln. Indem Sie sich ansehen, wie oft Sie ein Teil benötigen und wie lange es dauert, Ersatz zu bestellen, können Sie einen Nachbestellpunkt berechnen.

Sobald die Lagerbestände für ein Teil unter diesen Punkt sinken, können Sie das CMMS so einstellen, dass es Ihnen eine Warnung sendet.

Just-in-Time-Lieferungen

Teile für die geplante vorbeugende Wartung werden nur dann bestellt, wenn sie benötigt werden. Statt in Regalen zu verstauben, treffen die Teile kurz vor Arbeitsbeginn ein. Dadurch wird auch sichergestellt, dass Sie die neuesten Teileversionen verwenden. Wenn das Produkt verderblich ist, stellt es sicher, dass Sie nichts verwenden, dessen Mindesthaltbarkeitsdatum überschritten ist.

Verfolgt Anbieter und Lieferanten

Die CMMS-Software kann auch Aufzeichnungen über alle Ihre Lieferanten führen, einschließlich ihrer aktuellen Preislisten und Lieferzeiten.

Wenn Sie die aktuellen Preise kennen, können Sie sich bei niedrigen Preisen eindecken, während Sie die Vorlaufzeiten kennen, um sich zurückzuhalten, wenn sich die Vorlaufzeiten verkürzen, und es ist sinnvoller, Ihren Lieferanten die Kosten für die Lagerung der Teile für Sie übernehmen zu lassen.

Teilt die Risiken auf

Ein Cloud-basiertes CMMS ermöglicht es Ihnen, ein gemeinsames virtuelles Warenlager mit Teilen an mehreren Standorten zu unterhalten, in dem Techniker schnell sehen können, was an jedem Standort verfügbar ist.

Wenn ein Techniker ein benötigtes Teil nicht hat, kann er andere Einrichtungen überprüfen, bevor er eine Bestellung bei einem weiter entfernten Anbieter aufgibt. Dies bringt Teile schneller dorthin, wo sie benötigt werden, und trägt auch dazu bei, dass alte Bestände verwendet werden, bevor neue Bestellungen aufgegeben werden.

Die Kommunikation zwischen verschiedenen Standorten ist nicht nur für Teile wichtig, die für den Betrieb einer Anlage kritisch sind, sondern auch für solche, die teuer und selten benötigt werden. Anstatt Duplikate von teurem Inventar an jedem Standort zu haben, können Sie eines dort aufbewahren, wo es am günstigsten zu lagern ist, und es dorthin verschieben, wo Sie es brauchen, wenn Sie es brauchen.

Vermeidet Abfall

Mit der CMMS-Bestandsverfolgung können Sie nicht nur verfolgen, wo sich Teile befinden, sondern auch, wie lange sie dort sind. Techniker nutzen den Bestand jetzt nach dem Prinzip „first in, first out“, und Teile und Materialien gehen nicht durch Abschreibungen verloren.

Informationen darüber, wie Teile und Materialien gelagert werden sollten, können auch zur CMMS-Software (auch bekannt als Facility-Management-Software) hinzugefügt werden. Dies hilft dem Inventar des Wartungskaufhauses, damit es so lange wie möglich hält.

Die ersten Schritte machen

Die Implementierung eines neuen Systems kann entmutigend sein, weil es oft schwierig ist, überhaupt zu wissen, wo man anfangen soll. Aber wenn eine Wartungsabteilung die Kontrolle über ihren Bestand übernehmen möchte, sind die ersten Schritte klar. Um bei der Bestandsverwaltung erfolgreich zu sein, müssen Sie aktuelle Aufzeichnungen über die Teile führen, die die Wartungsabteilung auf Lager hat, und diese Aufzeichnungen dann Managern und Technikern in Echtzeit und von überall aus zugänglich machen. Die Funktionen von CMMS bieten Ihnen diese Möglichkeiten und im Laufe der Zeit alle Vorteile, die daraus gezogen werden können.