Bauen Sie mit CMMS-Software eine Kultur der Zusammenarbeit auf

Die Digitalisierung hat eine Reihe von Sektoren revolutioniert, von der Datenwissenschaft bis zum Supply-Chain-Management. Eine weitere Branche, die durch den Technologieboom verändert wird, ist das Wartungsmanagement, wobei Computerized Maintenance Management Software (CMMS) die Führung übernimmt.

Früher verließen sich Organisationen auf ein komplexes hierarchisches System, um Arbeitsaufträge zu erleichtern und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. Es handelte sich um einen schwer zu organisierenden Papierpfad, der es nahezu unmöglich machte, agile Aktivitäten wie vorbeugende und vorausschauende Wartung effizient auszuführen. Dem Aufkommen von Wartungsmanagementsoftware wird weitgehend zugeschrieben, dass sie Unternehmen dabei hilft, die Lebensdauer ihrer Anlagen zu verlängern, die Betriebskosten zu senken und den Bestand in großem Umfang zu verwalten.

CMMS-Softwarefunktionen

Insbesondere hilft CMMS-Software Herstellern, Kosten auf folgende Weise zu senken:

• Stellt eine dichte, zentralisierte Datenbank bereit, die Tausende von Datenpunkten umfasst, sodass ein Manager problemlos Informationen zu bestimmten Geräten abrufen und eine genaue Momentaufnahme des gesamten Wartungsbedarfs erhalten kann.
• Löst Call-to-Action-Warnungen für Gerätefehlfunktionen und vorbeugende Wartungssoftwarezyklen aus, die letztendlich die Lebensdauer einer Anlage verlängern.
• Veranlasst regelmäßige Geräteprüfungen, Einhaltung gesetzlicher Standards und Bestandsverwaltung und speichert Daten für zukünftige Analysen und Prognosen.

CMMS-Software hilft dabei, zeitaufwändige Verwaltungsaufgaben zu automatisieren und ein höheres Maß an Wachsamkeit und Verantwortlichkeit zu fördern, das bei der Verwendung von Legacy-Systemen möglicherweise gefehlt hat. Wir werden skizzieren, wie die zahlreichen Vorteile der Verwendung eines CMMS-Systems zusammenfließen, um die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen und Drittanbieter genauer und kostengünstiger zu machen.

Verbesserung der Beziehungen zu Anbietern

Eines der eher unsichtbaren Elemente eines erfolgreichen Geschäftsbetriebs ist der Umgang mit Drittanbietern und Lieferanten. Wenn eine Organisation die Gerätewartung auslagert, muss sie sicherstellen, dass sie eine Plattform verwendet, die das Ressourcenmanagement verbessert, Herstellern die Bewertung von Anbietern ermöglicht und einen offenen Kommunikationsfluss zwischen allen Parteien ermöglicht.

Ein CMMS-System erledigt all dies. Als einheitliche End-to-End-Lösung ermöglicht die Software Anbietern und Geschäftsbeteiligten einen einfachen Zugriff auf die Informationen und Tools, die sie für die Durchführung routinemäßiger Wartungsarbeiten benötigen, da alles an einem Ort organisiert ist. Darüber hinaus können Geschäftsinhaber Informationen auf Arbeitsauftragsseiten sowie auf Jahresabschlüssen wie Rechnungen klar und präzise darstellen, wodurch die Wahrscheinlichkeit vermeidbarer Kommunikationsfehler zwischen Hersteller und Anbieter verringert wird. Alle nachfolgenden Probleme, die mit einem Anbieter auftreten, können nachverfolgt werden, und ein Geschäftsinhaber kann entscheiden, die Verbindungen zu trennen, wenn er der Meinung ist, dass eine Beziehung auf der Grundlage der präsentierten Daten nicht mehr für beide Seiten vorteilhaft ist.

Optimierung der vorbeugenden Wartung

Unternehmen sparen 12 bis 18 Prozent, indem sie vorbeugende Wartung im Gegensatz zu reaktiver Wartung durchführen. Diese Marge ist verständlicherweise ein Grund zur Sorge für Hersteller, da sie keine Verluste an Vermögenswerten in Ausfallzeiten erleiden möchten, wenn dies hätte vermieden werden können. Ein CMMS-System hilft Unternehmen dabei, das Asset-Management zu übernehmen, indem es die routinemäßige vorbeugende Wartung und alle erforderlichen Geräte plant.
Wenn die Geräte eines Unternehmens Endpunkte für das Internet der Dinge (IoT) sind, d. h. sie sind mit einem Netzwerk verbunden, das Informationen sammelt und weitergibt, dann hat ein Geschäftsinhaber den zusätzlichen Vorteil, dass er sich mit seinen Vermögenswerten „unterhalten“ kann. Wenn Probleme auftreten, egal wie geringfügig, erstellt das System eine Warnung in einem CMMS, damit die Beteiligten sofort darauf reagieren können.

KI-gestützte Anwendungen

Wenn man noch einen Schritt weiter geht, können Geschäftsinhaber die Leistungsfähigkeit der künstlichen Intelligenz nutzen, um vorausschauende Wartung durchzuführen. Anders als die vorbeugende Wartung, die auf der Grundlage einer vorher festgelegten Ausfallrate durchgeführt wird, überwacht die vorausschauende Wartung die Funktionalität von Geräten, während sie tatsächlich laufen, und kann daher einen genaueren Zeitplan für potenzielle Geräteausfälle zeichnen und Wartungsaufgaben entsprechend zuweisen. Lesen Sie Vorausschauende vs. vorbeugende Wartung:Was ist der Unterschied?

Darüber hinaus bietet die Automatisierung von Aspekten der Datenerfassung und -berichterstattung Unterstützung aus personeller Sicht. Stakeholder verbringen viel Zeit damit, Tabellenkalkulationen zu verschieben, während sie ihr Bestes tun, um organisiert zu bleiben. CEO und Vordenker der Branche, Mark Hurd, kommentierte die zunehmende Verbreitung von KI-gestützter Software für genaue Berichte mit den Worten:„Durch die Verwendung von KI werden diese Berichte praktisch fehlerfrei und aufschlussreich, und die Arbeit fällt weg, sodass sich die Menschen auf Höheres konzentrieren können Aufgaben.“

Verbesserung der internen Kommunikation

CMMS-Systeme helfen, die interne Kommunikation durch zentralisierte und genaue Aufzeichnungen zu verbessern. Dies ermöglicht die rechtzeitige Übermittlung von Zielen, damit verbundenen Aufgaben und Erfolgserwartungen und zeichnet ein klares Verantwortungsbewusstsein aus. Dies ist eine starke Währung in der Wirtschaft, insbesondere aber im Fertigungssektor, wo die Rentabilität von der Fähigkeit abhängt, Vermögenswerte, Ressourcen und Fabrikdurchsatz aufrechtzuerhalten. Der verstorbene Stephen Covey, Geschäftsführer und Autor von 7 Habits of Highly Effective People, sagte, dass „Rechenschaftspflicht Reaktionsfähigkeit erzeugt“. Unternehmen, die mit Systemen arbeiten, die die Verantwortlichkeit fördern, sind besser darauf vorbereitet, agil zu reagieren, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Schlussfolgerung

Der globale Markt für Arbeitsauftragsmanagementsysteme wird voraussichtlich bis 2023 auf fast 700 Millionen US-Dollar anwachsen. Da Hersteller beginnen, CMMS an niedrigere Kosten und eine höhere Anlagenleistung zu binden, ist der Markt reif für Wachstum und Innovation.

CMMS sind nicht nur ein nützliches Werkzeug zur Verfolgung von Arbeitsaufträgen, sondern tragen auch dazu bei, das Konzept der Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten zu etablieren. Indem mehr Fraktionen zusammengebracht werden, die zuvor in Silos agiert haben, können Geschäftsinhaber sicherstellen, dass die richtigen Informationen zu den richtigen Personen gelangen.