Wie Tracking-Software Arbeitssicherheit erhöht und Strafen verhindert

Ein Bauunternehmer im pazifischen Nordwesten wurde kürzlich mit erheblichen Strafen belegt, weil er die Sicherheit seiner Arbeiter nicht gewährleistete. Staatsregulierer sagen, das Unternehmen habe eine Historie unzureichenden Schutzes in Bereichen, in denen Arbeiter stürzen könnten.

Dem Auftragnehmer wurde auferlegt, mehr als 100.000 $ Strafen zu zahlen, weil er dieselben Absturzschutzregeln fünfmal in den letzten 18 Monaten verletzt hat. In diesem Bundesstaat vervielfachen sich Strafen bei Wiederholungstaten.

Ein Vorfall betraf vier Mitarbeiter, die neun Fuß über dem Boden arbeiteten, ein anderer zwei Arbeiter bei einer Rahmenerstellung 10 Fuß über dem Boden, und ein dritter, bei dem ein Arbeiter 21 Fuß hätte stürzen können – alles ohne Absturzschutzsysteme.

Stürze sind die häufigste Todesursache in der Bauindustrie.

Wie würde Ihr Unternehmen erfahren, ob ein Subunternehmer zweiter oder sogar dritter Stufe eine Historie von Sicherheitsverstößen hat? Die Antwort liegt in der Nutzung von Software zur Verfolgung der Sicherheitsaufzeichnungen von Auftragnehmern und Lieferanten. Eine Untersuchung von Hunderttausenden Sicherheitsdatenpunkten und Lieferantenleistungsberichten, die 20+ Branchen über einen 10-Jahres-Zeitraum befragte, ergab, dass Unternehmen, die Tracking-Software nutzten, Sicherheitsvorfälle und verlorene Arbeitstage um bis zu 55 % im Vergleich zu Branchendurchschnitten reduzieren konnten.

Ein weiterer Schlüsselerkenntnis: Unternehmen können jedes Jahr eine weitere Reduktion von 7 % bis 12 % bei Arbeitsunfällen erzielen, indem sie Tracking-Software einsetzen. Ein sicheres Unternehmen kann noch sicherer werden.

Manuelles Tracking ist keine Option mehr. Durch digitale Informationsverfolgung können Führungskräfte mehr Zeit mit Review und Analyse verbringen und weniger mit Datensammlung.

Bei der Auswahl von Tracking-Software sind folgende wichtige Elemente zu beachten:

• Fähigkeit zur Vorqualifizierung von Auftragnehmern und Lieferanten.
• Checkliste essenzieller Aktivitäten.
• Feature, das EHS-Manager (Environment, Health & Safety) schnell quantitative Ergebnisse darüber sehen lässt, wer Schulungen erhalten hat und mit welchen Ergebnissen.
• Fähigkeit des Unternehmens, eigene Parameter festzulegen, um Red Flags zu identifizieren und spezifische Standards für alle Lieferanten zu definieren. Statt auf anekdotische Evidenz zu vertrauen, können Führungskräfte alle Sicherheitsdaten über Zeit verfolgen, um zu bestimmen, was funktioniert und was verbessert werden muss.
• Kapazität, Informationen ständig zu aktualisieren, falls später Probleme oder Risiken auftreten. Ob Pandemie, Naturkatastrophe oder andere Störung – Tracking-Software hilft Unternehmen zu verstehen, ob ihre Lieferanten gefährdet sind oder andere benötigt werden, um Lücken zu füllen.

US-Lieferanten, die Vorqualifizierungsanforderungen nutzen, sehen 20 % Reduktionen bei Total Recordable Incident Rate (TRIR); Days Away, Restricted or Transferred (DART); und Lost Workday Case Rate (LWCR) im Vergleich zu Bureau of Labor Statistics Durchschnitten. Unternehmen, die Lieferantenaudits nutzen, sehen 52 % Reduktion bei Sicherheitsvorfällen.

Die Untersuchung von Aufzeichnungen in anderen Ländern zeigt, dass Sicherheitsverbesserungen universell sind. Ähnliche Ergebnisse sind in der EU, Kanada, Australien, Mexiko und Lateinamerika zu sehen. Eine Lieferkette kann Lieferanten aus aller Welt haben, aber Tracking-Software hilft Unternehmen, alle nah zusammenzubringen.

Forscher prüften auch, ob es Unterschiede in Sicherheitsstatistiken unter den mehr als 20 untersuchten Branchen gab. Sie fanden Reduktionen von Sicherheitsvorfällen in allen Branchen – einschließlich Bau, Fertigung, Baustoffe und Einzelhandel.

Unabhängig von der Art des Geschäfts können Führungskräfte einen Lieferanten wählen, der geprüft, qualifiziert und eine Historie von Sicherheit hat.

Organisationen, die die Pandemie am besten bewältigten, hatten drei Dinge gemeinsam: Ihre Führung hatte tiefes Verständnis für kritische Lieferanten und Quellen, sie stellten sicher, dass Mitarbeiter und Auftragnehmer gut geschult und vorbereitet waren, und sie identifizierten essenzielle Aktivitäten, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.

Diese Unternehmen waren auch resilienter in ihrer Fähigkeit, zu expandieren, herunterzuskalieren oder andere Lieferanten in ihre Lieferketten einzubinden.

Stellen Sie sich die Ruhe vor, die Führungskräfte hätten, zu wissen, dass ihre Mitarbeiter und alle in ihrer Lieferkette unter sicheren Bedingungen arbeiten. Schließlich reduziert Tracking-Software das finanzielle Risiko für ein Unternehmen, weil es nicht mehr höheren Kosten durch Strafen und Zivilklagen wegen Sicherheitsverstößen ausgesetzt ist.

Danny Shields ist Vice President of Industry Relations bei Avetta.