Was ist ungeplante Wartung?

Wie „ungeplant“ ist ungeplante Wartung? Das Problem war nicht nur unerwartet, Sie haben auch keinen Plan, wie Sie damit umgehen. Es ist, als ob Sie einen platten Reifen bekommen, aber Ihren Ersatz-, Wagenheber- oder Radschlüssel nicht eingepackt haben.

Es klingt schrecklich und kann es auch sein, aber in einigen Fällen kann eine ungeplante Wartung die beste Wahl sein.

Bevor wir uns ansehen, wann wir es verwenden oder vermeiden sollten, müssen wir genau wissen, was es ist.

Was ist ungeplante Wartung?

Sie können sich eine ungeplante Wartung als „Ich habe das nicht kommen sehen“-Wartung vorstellen. Im Grunde haben Sie nicht damit gerechnet, dass der Zusammenbruch eintreten würde, und Sie hatten auch keinen Plan, wann es dazu kommen würde.

Wie hätte ein Plan ausgesehen? Eine Vorstellung von den Teilen, die Sie benötigen, einen etablierten Prozess für deren Verwendung, eine Vorstellung davon, wie lange das alles dauern und wie viel es kosten würde. Vielleicht wissen Sie sogar, wer im Team die Arbeit erledigen würde.

Was ist ungeplante Wartung im Vergleich zu ungeplanter Wartung?

Obwohl sie irgendwie gleich klingen, gibt es einen Unterschied zwischen ungeplant und ungeplant. In beiden Fällen wissen Sie nicht, wann die Panne passieren wird, also wissen Sie nicht, wann die Reparaturen stattfinden werden.

Aber bei außerplanmäßigen Wartungsarbeiten gibt es einen Plan für die Reparaturen. Wenn Sie also diesen platten Reifen bekommen, ist das eine Überraschung. Aber Sie haben geplant, also haben Sie bereits den Ersatz-, Wagenheber- und Radschlüssel im Kofferraum. Sie wissen sogar, wer die Arbeit machen wird; In diesem Fall sind Sie es sehr wahrscheinlich. Die Reparatur der Wohnung stand nicht auf dem Plan, aber Sie wussten, was Sie tun würden, wenn es passierte, und hatten die richtigen Teile und Werkzeuge.

In einer Produktionsumgebung können Sie außerplanmäßige Wartungen verwenden, um sich um Anlagen zu kümmern, die nach einer bestimmten Anzahl von Zyklen zum Ausfall neigen. Sie wissen vielleicht, dass eine Presse ungefähr alle 10.000 Zyklen ausfällt, aber Sie können nicht vorhersagen, wann sie diese Zahl erreicht. Aufgrund all der Variablen in den Produktionsläufen könnte diese Druckmaschine diese Woche oder nächsten Monat 10.000 erreichen.

Was sind Beispiele für ungeplante Wartung?

Es gibt drei allgemeine Arten von ungeplanter Wartung, und die erste ist die offensichtlichste:Wartung bei Pannen. Etwas hört einfach ohne Vorwarnung auf zu funktionieren, und das Team muss aktiv werden, um es wieder zum Laufen zu bringen. In den meisten Fällen ist es etwas, von dem Sie nie wirklich gedacht hätten, dass es jemals zusammenbrechen würde, weshalb Sie keinen Plan haben, um es zu reparieren, falls dies der Fall ist.

Ein anderer Typ ist die korrigierende ungeplante Wartung. Hier haben Sie ein vorbeugendes Wartungsprogramm, um kleine Probleme zu finden und zu beheben, bevor sie sich zu großen Problemen entwickeln können. Normalerweise bedeutet dies, dass Sie einen festgelegten Zeitplan für Inspektionen und Aufgaben für Ihre Anlagen haben. Bei einer hydraulischen Presse könnten Sie also den Arbeitstisch und das Bedienfeld alle X Tage inspizieren, während Sie alle Y Tage auf Lecks prüfen. In Bezug auf Wartungsaufgaben können dies das Wechseln des Öls und verschiedener Filter sein.

Aber sobald die Anlage erste Anzeichen von Problemen zeigt, führt das Wartungsteam unabhängig vom bestehenden Zeitplan eine korrektive Wartung durch, damit alles wieder reibungslos läuft.

Die dritte Art der ungeplanten Wartung ist opportunistisch. Wenn das Wartungsteam während einer Routineinspektion auf ein anderes Problem stößt und es dann behebt, handelt es sich um eine opportunistische ungeplante Wartung. Niemand wusste, dass sie diese Arbeit machen würden, und es gab nie einen festen Plan, wie es zu tun war, aber als das Team das Brauproblem entdeckte, konnten sie es im Keim ersticken.

Wenn sich beispielsweise ein Techniker unter dem Gabelstapler befindet, um das Öl zu wechseln, kann er hinübersehen, nur um festzustellen, dass die Bremsbeläge gefährlich abgenutzt sind. Oder ein Techniker fügt einer Presse Schmiermittel hinzu, nur um einen Riss in einer der Leitungen zu finden.

Ist ungeplante Wartung immer schlecht?

Es gibt viele Fälle, in denen dies die schlechteste mögliche Strategie ist. Erinnern Sie sich an das Beispiel mit einem platten Reifen? Ohne ein zuverlässiges Ersatzteil und die richtigen Werkzeuge können Sie nur hoffen, dass der Abschleppwagen nicht zu lange braucht, um Sie vom Straßenrand zu retten. Sich auf ungeplante Wartung für so etwas wie Reifen zu verlassen, ist schlecht.

Aber was ist mit der Lichtkuppel des Autos? Das kleine Licht, das aufleuchtet, wenn Sie eine der Türen öffnen? Benötigen Sie einen Inspektionsplan, um der Wartung der Kuppelbeleuchtung vorzubeugen? Wenn einer von ihnen durchbrennt, brauchen Sie einen Plan, um ihn zu reparieren? Sollten Sie jedes Mal, wenn Sie mit dem Auto rausfahren, Ersatzlampen mit sich führen, selbst für eine kurze Spritztour? Sie könnten, aber Sie würden wahrscheinlich Zeit und Energie verschwenden, die immer knapp sind.

Und beim Wartungsmanagement geht es darum, mit dem geringsten Aufwand die größten Ergebnisse zu erzielen. Arbeite klug, nicht hart.

Daher kann es für einige Vermögenswerte, Geräte und Teile sinnvoller sein, eine ungeplante Wartung durchzuführen. Aber welche Vermögenswerte, Ausrüstung und Teile?

Denken Sie darüber nach, ungeplante Wartungsarbeiten zu verwenden, wenn etwas:

ist

• Nicht reparierbar
• Bypass-fähig
• Überflüssig
• Unkritisch

Es muss nicht alle diese Eigenschaften haben. Es braucht nur einen von ihnen, aber je mehr es hat, desto besser.

Zum Beispiel sind Glühbirnen im Grunde nicht reparabel, und die Erwartung ist, dass Sie sie verwenden, bis sie das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben. Bei Bypass-fähig und redundant würde dies bedeuten, dass Sie dieselben Assets oder Geräte bereits in Betrieb haben, die etwaige Lücken ausgleichen könnten. Das könnten also Klimaanlagen in einer HLK-Anlage sein, die die Arbeit aufteilt, das Gebäude kühl zu halten.

Bei unkritisch müssen Sie sehr sorgfältig überlegen, und es gibt nie eine allgemein gültige Antwort. Etwas, das für eine Operation entscheidend ist, ist möglicherweise bei einer anderen nicht so wichtig. Sind Gabelstapler kritisch? Wenn Sie eine haben, ist es wahrscheinlich. Aber was ist, wenn Sie 15 haben? Es gibt keine einfache Antwort. Zuerst müssen Sie sich ansehen, wie viel Arbeit jeder in Ihrem Betrieb leistet, und dann von dort aus weitermachen.

Wie hilft ein CMMS bei ungeplanter Wartung?

Erstens kann Ihnen die richtige Softwarelösung bei der Entscheidung helfen, welche Anlagen und Geräte durch ungeplante Wartung gewartet werden sollen. Zweitens kann es Ihnen und dem Wartungsteam helfen, schneller aktiv zu werden, wenn diese Assets und Geräte offline gehen.

Zuverlässige Asset-Aufzeichnungen

Für die meisten Ihrer Anlagen und Geräte ist vorbeugende Wartung die beste Wahl. Mit der richtigen Kombination aus Inspektionen und Aufgaben können Sie der Wartungskurve voraus sein. Aber für einige Assets und Geräte ist es sinnvoller, ungeplant zu bleiben.

Und eine gute Möglichkeit, dies zu erfahren, besteht darin, genaue, durchsuchbare Wartungs- und Reparaturhistorien von Anlagen zu durchsuchen. Sobald Sie ein Gefühl dafür haben, mit welchen Arten von Fehlern Sie es zu tun haben und wie lange es gedauert hat, sie anzugehen, können Sie anhand von Daten entscheiden, welche Wartungsstrategien und wo sie angewendet werden sollen.

Ein gutes IPS hilft, weil es das Sammeln, Sichern und Durchsuchen guter Daten viel einfacher macht. Anstatt die altmodische manuelle Dateneingabe zu verwenden, entweder auf Papier oder in Tabellenkalkulationen, nehmen moderne Softwarelösungen einen Großteil der Arbeit für Sie ab, wodurch all diese Möglichkeiten für menschliche Fehler beseitigt werden. Und sobald die Daten vorliegen, bewahrt ein gutes CMMS alles in einer zentralen Datenbank auf, wo es nicht nur sicher, sondern auch durchsuchbar ist.

Optimierte Arbeitsaufträge

Sobald Sie wissen, wo Sie die ungeplante Wartung einsetzen können, vereinfacht die CMMS-Software den Prozess. Zum Beispiel ist ein Motor, der immer zuverlässig war, plötzlich nicht mehr. Bemerkt ein Betreiber das Problem als Erster, kann er über das offene Anfrageportal schnell eine Wartungsanfrage stellen. Sie müssen nicht mehr herumlaufen und versuchen, jemanden aus der Wartungsabteilung aufzuspüren.

Die Anfrage geht direkt an die Abteilung, wo Sie die Software verwenden können, um sie zu überprüfen und dann einen Arbeitsauftrag zu erstellen, zu priorisieren, zuzuweisen und zu verfolgen, der alles enthält, was ein Techniker für einen effizienten Abschluss benötigt, einschließlich:

• Umfassende Wartungs- und Reparaturhistorien
• Schritt-für-Schritt-Anleitung
• Digitale Bilder, Schaltpläne und Betriebs- und Wartungshandbücher
• Zugehörige Teile und Materialien

Sie können sogar interaktive Lagepläne und Grundrisse einfügen, damit Techniker genau dort ankommen, wo Sie sie brauchen, mit allem, was sie brauchen, um schnell und intelligent zu arbeiten.

Nächste Schritte

Hippo ist hier, um Ihnen zu helfen, die Lösung zu finden, die für Sie am besten geeignet ist, von der Beantwortung Ihrer Fragen zu allen Themen rund um die Wartung bis hin zur Unterstützung bei der Buchung einer Live-Softwaredemo.

Zusammenfassung

Sie können sich eine ungeplante Wartung als „niemand hat das kommen sehen“-Wartung vorstellen. Sie wussten nicht nur nicht, wann Sie die Arbeit erledigen würden, Sie hatten auch keinen Plan, wie Sie es tun würden. Es ist, als hättest du plötzlich einen platten Reifen, aber keinen Ersatz-, Wagenheber- oder Radschlüssel. Obwohl die beiden ähnlich klingen, ist ungeplant nicht dasselbe wie ungeplant. Bei ungeplant wissen Sie nicht, wann das Team die Arbeit erledigen muss, aber Sie wissen bereits, wie es es tun kann. Es ist also eher so, als würde man eine Wohnung bekommen, aber das Ersatzteil im Kofferraum haben. Bei einigen Vermögenswerten und Ausrüstungen ist eine ungeplante Wartung die richtige Wahl. Aber Sie müssen vorsichtig sein. Es funktioniert nur, wenn Anlagen und Geräte nicht reparierbar, umgehbar, redundant oder unkritisch sind.

Moderne CMMS-Software kann Ihnen bei ungeplanten Wartungsarbeiten helfen. Erstens, weil es so viel einfacher ist, zuverlässige Daten zu haben und mit ihnen zu arbeiten, können Sie Assets finden, bei denen eine ungeplante Wartung eine gute Idee sein könnte. Da es das Arbeitsauftragsmanagement rationalisiert, hilft ein gutes CMMS Ihnen und dem Wartungsteam außerdem, effizient zu reagieren, wenn Anlagen offline gehen.