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Ihre Wartungskosten sind zu hoch!

Während ich diesen Artikel schreibe, breitet sich das Coronavirus auf der ganzen Welt aus und die Finanzen vieler Unternehmen sind bis ins Mark erschüttert. Wenn Sie für die Wartung zuständig sind, stehen Sie wahrscheinlich ständig unter Kostendruck. Manchmal werden Sie sogar aufgefordert, die Wartungskosten innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens um x% zu senken.

Dies ist für viele derzeit wahrscheinlich nahe an der Realität. Vielleicht steckst du schon in der Klemme? Wenn ja, wie gehen Sie damit um? Natürlich die Wartungskosten senken, aber wie? Welche Schritte unternehmen Sie? Ich habe einige Gedanken und Argumente, die Ihnen helfen können, die Situation mit Ihren Kollegen zu besprechen.

Zunächst einmal denke ich, dass Sie um ein Treffen mit der Person bitten sollten, die beschlossen hat, die Wartungskosten zu senken. Ich weiß, es ist vielleicht nicht möglich, aber du solltest es zumindest versuchen. Und wenn Sie jemals in der Geschichte hartnäckig sein sollten, dann ist es JETZT.

Entscheidungen bezüglich geringerer Wartungskosten sind selten logisch oder basieren auf vernünftigen Daten. Die meiste Zeit wurde Ihre Fabrik mit einer ähnlichen Fabrik verglichen, und ein „Genie“ (ein Buchhalter oder Top-Berater) hat sich nur die Zahlen angesehen, ohne das Alter von Ihrem zu berücksichtigen oder einzubeziehen Fabrik, Ihre Wartungsroutinen, Ihre Unterhaltsschuld, Ihre Beziehung zu den Gewerkschaften, was Sie in den Wartungskosten enthalten und welche Hauptarbeiten Sie letztes Jahr getan (oder nicht getan) usw.

Um einen flächendeckenden Vergleich anzustellen, wird immer ein verzerrtes Bild liefern. Ihre Anlage ist vielleicht die zweitbeste der Welt, aber dann ist sie im Vergleich zu der einen Anlage besser als Ihre, und plötzlich sind Sie der Meinung, dass Ihre Kosten gesenkt werden müssen. Frage warum! Wird die Kostensenkung das Unternehmensergebnis wirklich verbessern? Was machen Sie mit bestehenden Reparaturen, die sich bereits im Rückstand befinden? Sie müssen gemacht werden. Wenn die Entscheidung nicht repariert wird, hat jemand eine Risikoanalyse für die Folgen durchgeführt?

Aber wenn Sie diese Diskussion „verlieren“, ist es sehr wichtig, dass Sie sich einig sind, wie Sie werden die Wartungskosten reduzieren.

Es gibt nur wenige Möglichkeiten. Eine Alternative besteht darin, das Wartungsbudget sofort zu senken und zu hoffen, dass die Wartung irgendwie effizienter wird. Leider ist dies eine sehr verbreitete und sehr schlechte Lösung . Reparaturarbeiten an bereits identifizierten Geräten müssen durchgeführt werden, unabhängig davon, wie sehr jemand die Wartungskosten senken möchte.

Und dabei kann man auch in wenigen Tagen nicht effizienter werden. Was normalerweise passiert, ist, dass sich Reparaturen verzögern, was zu mehr Pannen und mehr Ausfallzeiten führt, was natürlich auch zu höheren Kosten führt.

Es ist eine verzögerte Wirkung, und es ist keine gute, zumindest nicht für Sie. Die ersten 6 oder 9 Monate werden gut aussehen, und dann … werden die Ergebnisse sinken. Wenn die Organisation die aktuelle Situation auf diese Weise lösen möchte, stellen Sie sicher, dass Sie innerhalb von 9 Monaten einen anderen Job finden. Vielleicht solltest du Top-Berater oder Buchhalter werden!

Die Verbesserung der Wartung braucht Zeit, und das liegt daran, dass es zu 90 % darum geht, das menschliche Verhalten zu ändern. Hart zu sein, Befehle zu bellen und zu drohen, hilft nicht. Nein, es gibt nur ein Heilmittel – Zeit und Führung. Sich die Zeit zu nehmen, Arbeitsprozesse durch Mitarbeiter zu verbessern, ist normalerweise eine große Investition, denn sobald die Arbeit reibungslos verläuft, werden die Kosten sinken und die Zuverlässigkeit steigt.

IDCON hat im Laufe der Jahre viele Studien aus einer Vielzahl von Anlagen auf der ganzen Welt gesammelt. Die meisten von uns könnten Verbesserungen in Form von Betriebsabläufen, Schmierroutinen und präziser Installation ertragen. Die meisten von uns müssen auch die Kette „Inspizieren-Planen-Planen-Ausführen“ verbessern.

Mein Rat in Kürze:

  1. Besprechen Sie, ob die Kosten wirklich gesenkt werden sollten. Ist es möglich, eine hohe Zuverlässigkeit aufrechtzuerhalten und die Kosten schnell zu senken?

  2. Normalerweise lautet die Antwort auf #1 nein. Konzentrieren Sie sich also darauf, Ihre Arbeitsprozesse durch eine starke Führung mit Ihren Mitarbeitern zu verbessern. Ihre Kosten werden sinken und Ihre Zuverlässigkeit wird steigen. Diese Option ist viel besser, als in Panik die Kosten zu senken und zu hoffen, dass die Zuverlässigkeit in Ordnung ist.

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